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Contenido

1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................2
1.1. Antecedentes del proyecto:.....................................................................2
2. OBJETIVOS Y ALCANCE..............................................................................................................3
2.1. Metas y objetivos:..........................................................................................3
2.2. Alcance del proyecto:.....................................................................................4
3. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO............................................................................................5
3.1. Integrantes del equipo del proyecto, roles y responsabilidades:...5
3.2. Matriz RAM de tipo RACI:...........................................................................6
4. ESTRATEGIA DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO......................................................9
4.1. EDT:.................................................................................................................9
4.2. Entregable:.....................................................................................................10
4.3. Hitos del proyecto (Diagrama PERT):.......................................................14
4.4. Ruta crítica:....................................................................................................16
5. ANÁLISIS DE BENEFICIOS.........................................................................................................17
6 GESTIÓN DE RIESGOS Y PROBLEMAS..................................................................................20
6.1. Matriz de Riesgos:........................................................................................20
7 PLANES DE SOPORTE EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS..............................22
7.1. Plan de comunicación: Matriz de las comunicacione............................22
7.2. Plan de Calidad:..........................................................................................23
8 GESTIÓN DEL TIEMPO Y DEL COSTO....................................................................................25
8.1. GANTT DE ACTIVIDADES......................................................................................................................25
8.2. LISTA DE RECURSOS...........................................................................................................................28
8.3. TIEMPOS...............................................................................................................................................30

1. Introducción
1.1. Antecedentes del proyecto:

En el año 2015 la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) aperturó


su nueva sede en el distrito de San Miguel. En dicho año tuvo una gran
cantidad de alumnos ingresantes y el centro de información del pabellón A
contaba con un primer piso con una biblioteca y una sala de estudio con 30
carpetas, el segundo piso contaba con 13 cubículos de estudio y 140 iMac a
disposición de los alumnos. No obstante, conforme pasaban los ciclos la
cantidad de alumnos aumentaba significativamente. En el año 2017 se
inauguró el tercer piso del centro de información la cual cuenta con más de 20
cubículos y 15 iMac. En el año 2018 se creó el pabellón D, el cual sirve como
cafetería y cuenta con 3 pisos de sótanos de estacionamiento. Actualmente la
UPC se de San Miguel cuenta con más de 15000 estudiantes y ahora es
mucho más difícil poder encontrar una carpeta para estudiar en la biblioteca,
iMac y cubículos de estudio disponibles en el centro de información. Ante esta
situación se desarrollará un Proyecto que consiste en la creación de un Centro
de Información que contará con una sala de estudios y cubículos en el segundo
y tercer piso del pabellón “D” de la UPC - Sede San Miguel.

2. Objetivos y Alcance
2.1. Metas y objetivos:
Metas de la Organización Objetivos del Proyecto
Realizar el proyecto sin perjudicar el Aumentar la capacidad de recursos de estudio
rendimiento académico de los para la UPC sede San Miguel.
estudiantes de la UPC.
Cumplir con las obligaciones adquiridas Cumplir con la fecha de entrega del proyecto.
con los proveedores.
Realizar un proyecto seguro sin poner en No sobrepasar pasar el presupuesto estimado
riesgo a los alumnos, docentes, personal para el proyecto.
e infraestructura de la universidad.
Contratar una empresa de servicios de Cumplir con los requerimientos específicos de la
construcción que cumpla con los universidad.
estándares de seguridad.

2.2. Alcance del proyecto:

Resultados del Proyecto: El segundo y tercer piso del pabellón D serán un


Centro de Información equipado con iMacs,
cubículos y salas de estudio para los alumnos de la
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas sede
San Miguel.
Contenido del Proyecto Gestión del proyecto
Inicio
Acta de constitución
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre
Licencia y permiso
Diseño de construcción
Requerimiento de adquisiciones
Construcción
Instalaciones
Equipamiento
Entrega y puesta en archa
Prueba de instalaciones
Prueba de servicios
Cierre
Exclusiones. No se considera como parte del proyecto el
mantenimiento de los equipos del centro de
información.
No se realizarán las instalaciones de programas de
uso académico en los equipos comprados.
Stakeholders claves Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
Municipalidad de San Miguel
Alumnos de la UPC
Docentes de la UPC
Vecinos cercanos a la universidad
Empresa constructora contratada
SUNEDU
Accionistas
Hipótesis o Suposiciones. Se debe trabajar en la construcción con tal
seguridad para todos los que se encuentren cerca
del área de construcción.
Los obreros deben tener puestos sus EPPS.
Evitar sobrepasar los niveles de ruidos.
Restricciones El horario de trabajo de los integrantes del equipo
de desarrollo será de lunes a sábado de 8:30 a.m. a
6:30 p.m.
El proyecto debe terminar el 27 de abril del 2020.

3. Organización del Proyecto


3.1. Integrantes del equipo del proyecto, roles y responsabilidades:

 Gerente general: Miranda García, Alonso Pedro


 Controla, planifica y organiza la actividad de la empresa, además de
coordinar con los representantes del proyecto para poder lograr el
cumplimiento de cada uno de los objetivos.

 Supervisor del proyecto: Ramírez López, Thalía Yanela


 Inspeccionar diariamente las labores de los proyectos en ejecución y
responder por que se cumplan los aspectos de seguridad, técnicos,
etc.
 Coordinar con las otras áreas y departamentos para la correcta
ejecución del
 Coordinar con los involucrados en la ejecución de los proyectos,
mediante una reunión de trabajo al inicio y fin de Guardia,
coordinando los trabajos realizados y pendientes de acuerdo con el
programa de trabajo establecido.

 Contador general: Arana Rojas, Braulio Alejandro


 Emite estados financieros de acuerdo con los principios de
contabilidad.
 Apoyar a los diferentes profesionales del proyecto
 supervisa y controla la emisión de órdenes de pago.
 Mantener actualizada la conciliación de la cuenta especial para el
manejo de los recursos del proyecto.

 Jefe del departamento de recursos humanos: Núñez Zavala, Jordan


Elvis
 Asesorar y ayudar a los directores con la contratación de la personal
 Dirigir, planificar y controlar las tareas que implica la administración
de los recursos humanos en la organización
 Contratar y asignar recursos humanos, atraer a los empleados más
cualificados y colocarlos en aquellos puestos para los que sean más
adecuados.

3.2. Matriz RAM de tipo RACI:


C o n ta d o r g e n e ra l
J e f e d e s e g u r id a d
P ro je c t M a n a g e r

M a e s tro d e o b ra
In g . E s tru c tu ra s

A s is t e n t e R R H H

A s is t e n t e s d e
I n g . S a n it a r io

D is e ñ a d o r d e

c o n s t r u c c ió n
I n g . E lé c t r ic o
A s is t e n t e d e

O p e r a r io 1

O p e r a r io 3
O p e r a r io 4
O p e r a r io 2
A r q u it e c t o
Jefe R R H H
s e g u r id a d

in t e r io r e s

O fi c ia l d e
I n g . C iv il

o b ra
Entregables del proyecto

Construcción de cubículos y sala de estudios en el pabellon "D" UPC


Gestión de proyectos
Inicio
Acta de constitución A A A I R I R I
Planificación
Plan de gestión de alcance A C C C A C R I R R R C R
Plan de gestión de requisitos A A A A A A I I C I R I C R R I R R
Plan de gestión del tiempo A A R C C C R I R R R R R R R R R R
Plan de gestión del costo A A R A C A R I R R R R R R R R
Plan de gestión de calidad I A A C A R I R R I R R R R R R R
Plan de gestión de recursos A A R A R R R R R R R R
Plan de gestión de comunicaciones A A A A A A C C R R I I R R I R
Plan de gestion de riesgos A A A A A A C C R R R R I R I R I R
Plan de gestión de adquisiciones I A A A A A C C R R R R R R R R
Plan de gestión de interesados A A A C A A I R R R R R R R I R
Ejecución
Contratación del equipo de trabajo A A I A I I A R R R C R R R R R R
Capacitación de equipo de trabajo A A A A I I I I R R R R R R R R
Monitoreo y control
Auditoria de calidad C I A A A A C R R R R R R R R R R I
Auditoria de seguridad A A A A I I R R R R R C R R I
Seguimiento de los riesgos A A A A R R R R R R R R R I R
Cierre
Acta de conformidad A A A A A A C R R R R I R R I I
Cierre de contratos A A A I R R R R R R R R I R R
Diseño de construcción
Estructural
Arquitectónico
Sistemas de construcción A I A A A A I I R R I R R R R
Aire acondicionado I C A I A A C C R R R R I I I I
Alarma contra incendio A A I A A A C C R I R I R I R R R R
Control de acceso y alarma de robo A A A A R R I I R R I R R I R R R I
Licencias y permisos
Permiso de construcción A A A A A A I I R I R R R R R R
Requerimiento de adquisiones
Proveedores
Licitación de proveedores I A A A A A C I I R R R I R R R I I
Cuadros comparativos A A A A A A C I I R R R R I R R R
Selección de proveedores A C A A A A C C I R R R R R R I R R
Tecnología I R I A I I I C R R R R I R I R I R
Equipos informáticos y Pizarras inteligentes A A A A A A C I R R R R R R R I R R
Pantallas digitales y cables A A A A A A C C R I R R R R R R R R
Equipos y materiales para instalaciones A A A I A A C C R R R C R R R R R
Aire acondicionado y alarma contra incendios A C A I A A C C R I I R R R R I R
Control de acceso A I A A A A C C R R I I R I C
Contratistas
Aprobación de bases de concurso A A A A A A C C R I R I R I R I R R
Contratacion de empresa constructora A I A A A A C C I I R I R I R R
Construcción
Obras provisionales
Cerco perimetral A A R A A A I I I R I R R I I R I R R
Transporte vertical y horizontal A A A A I I I C R R R R R R C R
Servicios para obra A A A A A A C I R I R I I R R R R R
Obra gris
Paredes y columnas
Segundo piso
Manposteria A I C C A A I I R R I I R R R R R
Aplicación de friso C A A A C C I I I R R I R R R R R R
Mortero A I I A A A C C I R R R I R
Tercer piso
Manposteria I A I A A A I C R R R R R R I I R
Aplicación de friso A A I A A A C C R C I R R R R R R
Mortero A A C A A A I C R I R I R R R I R R
Escaleras
Concreto reforzado A A A A A A C C I R R R R R R R R R I
Obra blanca
Enchape de muros y pisos A A A A A A C I I R I I I I R R
Pintar muros y techos A I A A A A C C I R R R I R R R
Armado de cubículos A A A A A A C C I I R I I I R R I
Acabados
Revoques A A A A A A C C I R R R R I R R
Pisos
Alfombra A A A C A A C C R R I R R R R
Revestimiento R I A R A A C C R R I R R I R R R R
Puertas y ventanas I A R A A A I C R I I R R R R R R
Instalaciones
Eléctricas
Cableado A I A I I I C C R R R R R I R R R R
Tomacorrientes,luces C I A A C C C C I R R R R R
Generador eléctrico A A C I I I I I I I R R R R R R R
Mecánicas
Agua potable I A C A A A C I R R R R R R R
Sanitarios A A I A C C C I I I R R R R R I R R
Instalaciones especiales
Seguridad A A A A A A I C R R R R R R R R R R
Sistema contra incendio A A A A R R C C R R R R R I I
Ascensor A A A A A A I I I R R R R R I R R R
Equipamiento
Mobiliarios Ergonómincos A A I I R R C I R R I R I R I
Equipos informaticos A A A A A A C C R R R R I R R I R R
Pantallas y pizarras digitales A A A A A A I C C R R R I I R R R
Otros I A A A I I I I R R R R R R R I
Entrega y puesta en marcha
Prueba de instalaciones I A A A A A I C R I I R R I R R
Prueba de servicios A A A A A A C C R R R I R R R R R I
Cierre A A A A A A C C R C I I I I I R
C o n ta d o r g e n e ra l
J e f e d e s e g u r id a d
P ro je ct M a n a g e r

M a e s tro d e o b ra
In g . E s tru c tu ra s

A s is t e n t e R R H H

A s is t e n t e s d e
D is e ñ a d o r d e
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Entregables del proyecto

Construcción de cubículos y sala de estudios en el pabellon "D" UPC


Gestión de proyectos
Inicio
Acta de constitución A A A I R I R I
Planificación
Plan de gestión de alcance A C C C A C R I R R R C R
Plan de gestión de requisitos A A A A A A I I C I R I C R R I R R
Plan de gestión del tiempo A A R C C C R I R R R R R R R R R R
Plan de gestión del costo A A R A C A R I R R R R R R R R
Plan de gestión de calidad I A A C A R I R R I R R R R R R R
Plan de gestión de recursos A A R A R R R R R R R R
Plan de gestión de comunicaciones A A A A A A C C R R I I R R I R
Plan de gestion de riesgos A A A A A A C C R R R R I R I R I R
Plan de gestión de adquisiciones I A A A A A C C R R R R R R R R
Plan de gestión de interesados A A A C A A I R R R R R R R I R
Ejecución
Contratación del equipo de trabajo A A I A I I A R R R C R R R R R R
Capacitación de equipo de trabajo A A A A I I I I R R R R R R R R
Monitoreo y control
Auditoria de calidad C I A A A A C R R R R R R R R R R I
Auditoria de seguridad A A A A I I R R R R R C R R I
Seguimiento de los riesgos A A A A R R R R R R R R R I R
Cierre
Acta de conformidad A A A A A A C R R R R I R R I I
Cierre de contratos A A A I R R R R R R R R I R R
Diseño de construcción
Estructural
Arquitectónico
Sistemas de construcción A I A A A A I I R R I R R R R
Aire acondicionado I C A I A A C C R R R R I I I I
Alarma contra incendio A A I A A A C C R I R I R I R R R R
Control de acceso y alarma de robo A A A A R R I I R R I R R I R R R I
Licencias y permisos
Permiso de construcción A A A A A A I I R I R R R R R R
Requerimiento de adquisiones
Proveedores
Licitación de proveedores I A A A A A C I I R R R I R R R I I
Cuadros comparativos A A A A A A C I I R R R R I R R R
Selección de proveedores A C A A A A C C I R R R R R R I R R
Tecnología I R I A I I I C R R R R I R I R I R
Equipos informáticos y Pizarras inteligentes A A A A A A C I R R R R R R R I R R
Pantallas digitales y cables A A A A A A C C R I R R R R R R R R
Equipos y materiales para instalaciones A A A I A A C C R R R C R R R R R
Aire acondicionado y alarma contra incendios A C A I A A C C R I I R R R R I R
Control de acceso A I A A A A C C R R I I R I C
Contratistas
Aprobación de bases de concurso A A A A A A C C R I R I R I R I R R
Contratacion de empresa constructora A I A A A A C C I I R I R I R R
Construcción
Obras provisionales
Cerco perimetral A A R A A A I I I R I R R I I R I R R
Transporte vertical y horizontal A A A A I I I C R R R R R R C R
Servicios para obra A A A A A A C I R I R I I R R R R R
Obra gris
Paredes y columnas
Segundo piso
Manposteria A I C C A A I I R R I I R R R R R
Aplicación de friso C A A A C C I I I R R I R R R R R R
Mortero A I I A A A C C I R R R I R
Tercer piso
Manposteria I A I A A A I C R R R R R R I I R
Aplicación de friso A A I A A A C C R C I R R R R R R
Mortero A A C A A A I C R I R I R R R I R R
Escaleras
Concreto reforzado A A A A A A C C I R R R R R R R R R I
Obra blanca
Enchape de muros y pisos A A A A A A C I I R I I I I R R
Pintar muros y techos A I A A A A C C I R R R I R R R
Armado de cubículos A A A A A A C C I I R I I I R R I
Acabados
Revoques A A A A A A C C I R R R R I R R
Pisos
Alfombra A A A C A A C C R R I R R R R
Revestimiento R I A R A A C C R R I R R I R R R R
Puertas y ventanas I A R A A A I C R I I R R R R R R
Instalaciones
Eléctricas
Cableado A I A I I I C C R R R R R I R R R R
Tomacorrientes,luces C I A A C C C C I R R R R R
Generador eléctrico A A C I I I I I I I R R R R R R R
Mecánicas
Agua potable I A C A A A C I R R R R R R R
Sanitarios A A I A C C C I I I R R R R R I R R
Instalaciones especiales
Seguridad A A A A A A I C R R R R R R R R R R
Sistema contra incendio A A A A R R C C R R R R R I I
Ascensor A A A A A A I I I R R R R R I R R R
Equipamiento
Mobiliarios Ergonómincos A A I I R R C I R R I R I R I
Equipos informati cos A A A A A A C C R R R R I R R I R R
Pantallas y pizarras digitales A A A A A A I C C R R R I I R R R
Otros I A A A I I I I R R R R R R R I
Entrega y puesta en marcha
Prueba de instalaciones I A A A A A I C R I I R R I R R
Prueba de servicios A A A A A A C C R R R I R R R R R I
Cierre A A A A A A C C R C I I I I I R
4. Estrategia de Administración del Proyecto
4.1. EDT:
4.2. Entregable:

 Gestión de proyectos

Construcción
Construccióndede
cubículos
cubículosyysala
salade
de
estudios
estudiosen
enel
elpabellon
pabellon
"D"
"D"UPC
UPC

Gestión
Gestiónde
deproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñode
deconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientodede Construcción
Construcción New
NewTask
Task
adquisiones
adquisiones

Inicio
Inicio Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución Monitoreo
Monitoreoyycontrol
control Cierre
Cierre

Acta
Actade
deconstitución
constitución Plan
Plande
degestión
gestiónde
de Contratación
Contratacióndel
delequipo
equipo Auditoria
Auditoriade
decalidad
calidad Acta
Actade
deconformidad
conformidad
alcance
alcance de
detrabajo
trabajo Auditoria
Auditoriade
deseguridad
seguridad Cierre
Cierrede
decontratos
contratos
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de Capacitación de equipo de Seguimiento de los
Capacitación de equipo de Seguimiento de los
requisitos
requisitos trabajo
trabajo riesgos
riesgos
Plan
Plande
degestión
gestióndel
del
tiempo
tiempo
Plan de
Plan degestión
gestióndel
delcosto
costo
Plan
Plande
degestión
gestiónde
decalidad
calidad
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
recursos
recursos
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
comunicaciones
comunicaciones
Plan
Plande
degestion
gestionde
deriesgos
riesgos
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
adquisiciones
adquisiciones
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
interesados
interesados

1 Construcción de cubículos y sala de estudios en el pabellon "D" UPC


1.1 Gestión de proyectos
1.1.1 Inicio
1.1.1.1 Acta de constitución
1.1.2 Planificación
1.1.2.1 Plan de gestión de alcance
1.1.2.2 Plan de gestión de requisitos
1.1.2.3 Plan de gestión del tiempo
1.1.2.4 Plan de gestión del costo
1.1.2.5 Plan de gestión de calidad
1.1.2.6 Plan de gestión de recursos
1.1.2.7 Plan de gestión de comunicaciones
1.1.2.8 Plan de gestion de riesgos
1.1.2.9 Plan de gestión de adquisiciones
1.1.2.10 Plan de gestión de interesados
1.1.3 Ejecución
1.1.3.1 Contratación del equipo de trabajo
1.1.3.2 Capacitación de equipo de trabajo
1.1.4 Monitoreo y control
1.1.4.1 Auditoria de calidad
1.1.4.2 Auditoria de seguridad
1.1.4.3 Seguimiento de los riesgos
1.1.5 Cierre
1.1.5.1 Acta de conformidad
1.1.5.2 Cierre de contratos
1.2 Licencias y permisos
1.3 Diseño de construcción
1.4 Requerimiento de adquisiones
1.5 Construcción
1.6 Instalaciones
1.7 Equipamiento
1.8 Entrega y puesta en marcha

 Licencias, permisos, diseño de construcción y requerimiento de adquisiciones


Construcción
Construcciónde de
cubículos
cubículosyysala
salade
de
estudios
estudiosen
enelelpabellon
pabellon
"D" UPC
"D" UPC

Gestión
Gestiónde
deproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñode
deconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientode
de Construcción
Construcción Instalaciones
Instalaciones Equipamiento
Equipamiento Entrega
Entregayypuesta
puestaen
en
adquisiones
adquisiones marcha
marcha
Permiso
Permisodedeconstrucción
construcción Estructural
Seguros Estructural Sistemas
Sistemasdedeconstrucción
construcción
Seguros Arquitectónico
Arquitectónico Proveedores
Proveedores Contratistas
Contratistas
Licencia
Licenciade
deoperación
operación Aire acondicionado
Aire acondicionado
Alarma Aprobación
Aprobaciónde
debases
basesde
Alarmacontra
contraincendio
incendio Licitación de
Licitaciónde
deproveedores
proveedores Selección
Selecciónde
deproveedores
proveedores concurso
concurso
Control
Controlde
deacceso
acceso Cuadros
Cuadroscomparativos
comparativos Contratacion
Contratacionde
deempresa
empresa
Alarma
Alarmadederobo
robo constructora
constructora
Tecnología
Tecnología Euipos
Euiposyymateriales
materialespara
para
instalaciones
instalaciones
Equipos
Equiposinformáticos
informáticos
Pizarras Aire
Aireacondicionado
Pizarrasinteractivas
interactivas acondicionado
Pantallas Alarma
Alarmacontra
contraincendio
Pantallasdigitales
digitales incendio
Cableado Alarma
Alarmacontra
contraintrusos
Cableadoestructurado
estructurado intrusos
Control
Controlde
deacceso
acceso

1.2 Licencias y permisos


1.2.1 Permiso de construcción
1.2.2 Seguros
1.2.3 Licencia de operación
1.3 Diseño de construcción
1.3.1 Estructural
1.3.2 Arquitectónico
1.3.3 Sistemas de construcción
1.3.3.1 Aire acondicionado
1.3.3.2 Alarma contra incendio
1.3.3.3 Control de acceso
1.3.3.4 Alarma de robo
1.4 Requerimiento de adquisiones
1.4.1 Proveedores
1.4.1.1 Licitación de proveedores
1.4.1.2 Cuadros comparativos
1.4.1.3 Selección de proveedores
1.4.1.3.1 Tecnología
1.4.1.3.1.1 Equipos informáticos
1.4.1.3.1.2 Pizarras interactivas
1.4.1.3.1.3 Pantallas digitales
1.4.1.3.1.4 Cableado estructurado
1.4.1.3.2 Euipos y materiales para instalaciones
1.4.1.3.2.1 Aire acondicionado
1.4.1.3.2.2 Alarma contra incendio
1.4.1.3.2.3 Alarma contra intrusos
1.4.1.3.2.4 Control de acceso
1.4.2 Contratistas
1.4.2.1 Aprobación de bases de concurso
1.4.2.2 Contratacion de empresa constructora

 Construcción
Construcción
Construccióndede
cubículos
cubículosyysala
saladede
estudios
estudiosenenelelpabellon
pabellon
"D"
"D"UPC
UPC

Gestión
Gestióndedeproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñodedeconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientodede Construcción
Construcción Instalaciones
Instalaciones Equipamiento
Equipamiento Entrega
Entregayypuesta
puestaenen
adquisiones
adquisiones marcha
marcha

Obras
Obrasprovisionales
provisionales Obra
Obragris
gris Obra
Obrablanca
blanca Acabados
Acabados

Cerco
Cercoperimetral
perimetral Enchape
Enchapededemuros
murosyypisos
pisos
Paredes Revoques
Revoques Pisos Revestimiento
Revestimiento
Transporte
Transportevertical
verticalyy Paredesyycolumnas
columnas Escaleras
Escaleras Pintar
Pintar murosyytechos
muros techos Pisos
horizontal Puertas
Puertasyyventanas
ventanas
horizontal Armado
Armadodedecubículos
cubículos
Concreto
Concretoreforzado
reforzado Alfombra
Alfombra
Servicios
Serviciospara
paraobra
obra Segundo
Segundopiso
piso Tercer
Tercerpiso
piso

Manposteria
Manposteria Manposteria
Manposteria
Aplicación
Aplicacióndedefrisco
frisco Aplicación
Aplicacióndedefrisco
frisco
Mortero
Mortero Mortero
Mortero

1.5 Construcción
1.5.1 Obras provisionales
1.5.1.1 Cerco perimetral
1.5.1.2 Transporte vertical y horizontal
1.5.1.3 Servicios para obra
1.5.2 Obra gris
1.5.2.1 Paredes y columnas
1.5.2.1.1 Segundo piso
1.5.2.1.1.1 Manposteria
1.5.2.1.1.2 Aplicación de frisco
1.5.2.1.1.3 Mortero
1.5.2.1.2 Tercer piso
1.5.2.1.2.1 Manposteria
1.5.2.1.2.2 Aplicación de frisco
1.5.2.1.2.3 Mortero
1.5.2.2 Escaleras
1.5.2.2.1 Concreto reforzado
1.5.3 Obra blanca
1.5.3.1 Enchape de muros y pisos
1.5.3.2 Pintar muros y techos
1.5.3.3 Armado de cubículos
1.5.4 Acabados
1.5.4.1 Revoques
1.5.4.2 Pisos
1.5.4.2.1 Alfombra
1.5.4.3 Revestimiento
1.5.4.4 Puertas y ventanas
 Instalaciones, Entrega y puesta en marcha

Construcción
Construccióndede
cubículos
cubículosyysala
saladede
estudios
estudiosenenelelpabellon
pabellon
"D"
"D"UPC
UPC

Gestión
Gestióndedeproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñodedeconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientodede Construcción
Construcción Instalaciones
Instalaciones Equipamiento
Equipamiento Entrega
Entregayypuesta
puestaenen
adquisiones
adquisiones marcha
marcha
Mobiliarios
MobiliariosErgonómincos
Ergonómincos
Eléctricas
Eléctricas Mecánicas
Mecánicas Instalaciones
Instalacionesespeciales
especiales Equipos Prueba
Pruebadedeinstalaciones
instalaciones
Equiposinformaticos
informaticos
Pantallas Prueba
Prueba de
deservicios
servicios
Cableado
Cableado Agua
Aguapotable
potable Seguridad
Seguridad Pantallasyypizarras
pizarras
digitales
digitales Cierre
Cierre
Tomacorrientes,luces Sanitarios
Tomacorrientes,luces Sanitarios Sistema
Sistemacontra
contraincendio
incendio
Otros
Otros
Generador
Generadoreléctrico
eléctrico Ascensor
Ascensor

1.6 Instalaciones
1.6.1 Eléctricas
1.6.1.1 Cableado
1.6.1.2 Tomacorrientes,luces
1.6.1.3 Generador eléctrico
1.6.2 Mecánicas
1.6.2.1 Agua potable
1.6.2.2 Sanitarios
1.6.3 Instalaciones especiales
1.6.3.1 Seguridad
1.6.3.2 Sistema contra incendio
1.6.3.3 Ascensor
1.7 Equipamiento
1.7.1 Mobiliarios Ergonómincos
1.7.2 Equipos informaticos
1.7.3 Pantallas y pizarras digitales
1.7.4 Otros
1.8 Entrega y puesta en marcha
1.8.1 Prueba de instalaciones
1.8.2 Prueba de servicios
1.8.3 Cierre
4.3. Hitos del proyecto (Diagrama PERT):

Informe de Hitos:
4.4. Ruta crítica:
5. Análisis de Beneficios
5.1. Flujo de caja:
 Variación de programación (VP) :
VP = CPTR-CPTP
VP = 728373.55 - 759559.00 = - 31185.45

Variación de programación negativa: indica que el desarrollo del proyecto va


retrasado con respecto a la programación realizada al inicio del proyecto.

 Valor de costo (VC) :

VC = CPTR – CRTR

VC = 728373.55 – 734399.94 = -6026.39

Variación de programación negativa: indica que el presupuesto invertido


hasta la fecha de estado o la fecha actual, es mayor al presupuestado
inicialmente.
5.2 Costos
CRONOGRAMA VALORIZADO
Construcción de cubículos y sala de
Enero Febrero Marzo Abrir Mayo Total
1 estudios en el pabellon "D" UPC
1.1 Gestión de proyectos S/15,345.33 S/340.67 S/15,686.00
1.1.1 Inicio S/1,800.00 S/1,800.00
1.1.2 Planificación S/5,550.00 S/5,550.00
1.1.3 Ejecución S/5,160.00 S/5,160.00
1.1.4 Monitoreo y control S/1,285.33 S/90.67 S/1,376.00
1.1.5 Cierre S/1,550.00 S/250.00 S/1,800.00
1.2 Diseño de construcción S/2,328.00 S/2,328.00
1.2.1 Estructural S/1,000.00 S/1,000.00
1.2.2 Arquitectónico S/1,328.00 S/1,328.00
1.3 Licencias y permisos S/709.33 S/250.67 S/960.00
1.3.1 Permiso de construcción S/709.33 S/250.67 S/960.00
1.3.2 Asistentes de obra S/709.33 S/250.67 S/960.00
1.4 Requerimiento de adquisiones S/1,128.00 S/1,128.00
1.4.1 Proveedores S/648.00 S/648.00
1.4.2 Licitación de proveedores S/360.00 S/360.00
1.4.3 Cuadros comparativos S/32.00 S/32.00
1.4.4 Selección de proveedores S/256.00 S/256.00
1.4.5 Contratistas S/480.00 S/480.00
1.4.6 Aprobación de bases de concurso S/360.00 S/360.00
1.4.7 Contratacion de empresa constructora S/120.00 S/120.00
1.5 Construcción S/44,283.33 S/19,522.67 S/63,806.00
1.5.1 Ing. Civil S/7,500.00 S/4,470.00 S/11,970.00
1.5.2 Obras provisionales S/718.00 S/718.00
1.5.3 Obra gris S/35,844.00 S/35,844.00
1.5.4 Obra blanca S/221.33 S/7,648.67 S/7,870.00
1.5.5 Acabados S/7,404.00 S/7,404.00
1.6 Instalaciones S/20,053.92 S/18,463.28 S/38,517.20
1.6.1 Ing. Eléctrico S/1,613.33 S/2,071.10 S/3,684.43
1.6.2 Eléctricas S/3,312.00 S/3,312.00
1.6.3 Mecánicas S/6,316.22 S/914.78 S/7,231.00
1.6.4 Instalaciones especiales S/8,812.36 S/15,477.40 S/24,289.76
1.7 Equipamiento S/641,142.00 S/641,142.00
problemas
6.1. Matriz de Riesgos:

Nro. Riesgo Categoría Impacto Probabilidad Severidad Descripción Descripción del riesgo Respuesta Ecargado Plan de Contigencia
Falta de conocimiento del uso de
Personal sin capacitaciones sin conocimiento el Realizar capacitaciones semanales a los obreros para el correcto uso de
1 maquinaria por parte de los Técnico 0.4 0.3 0.12 Moderado Aceptacion activa Miguel Navarro
funcionamiento de los equipos de trabajo las maquinarias
trabajadores

Ocurrencia de un Sismo de alta La ocurrencia de un desastre natural causará retasos y Previamente en el contrato definir que la empresa no se hace cargo de
2 Externo 0.8 0.5 0.4 Alto Aceptacion activa Jordan Nuñez
magnitud pérdidas de alta escala en el proyecto los daños ocurridos por sismos

Retrasos con la recepcion de equipos


3 Externo 0.1 0.3 0.03 Bajo Genera un retraso con el inicio del proyecto Mitigar Andrei Pariona
por empresas terceras

Los operarios no usan los EPPs Dirección de Los obreros no llevan los EPPs adecuados en la zona de
4 0.2 0.1 0.02 Bajo Aceptacion activa Andrei Pariona Tomar registro del uso de EPPs boligatorios
adecuados Proyectos construcción

Lesiones incapacitantes durante la Dirección de Accidentes que pueden tener como consecuencia
5 0.4 0.3 0.12 Moderado Mitigar Miguel Navarro
ejecución del proyecto Proyectos retrasos en la fase de construcción

Demoras con las remuneraciones por Acordar en el contrato penalidades en caso del no cumplimiento de
6 Externo 0.8 0.7 0.56 Alto El cliente no cumple con el cronograma de pagos Aceptacion activa Jordan Nuñez
parte del cliente hacia nosotros remuneraciones

Acordar con los terceros, en caso con no cumplir los requerimientos


Recepcion de equipos defectuosos del Este incumplimiento generaría disconformidad en los
7 Externo 0.8 0.3 0.24 Alto Aceptacion activa Jordan Nuñez acordados. Los terceros se respoonsabilizan del abastecimiento
área de estudio requerimientos del clientes
respetando el cronograma del proyecto

Retrasos con las aprobaciones municipales que requiere


8 Retrasos con los permisos municipales Externo 0.2 0.1 0.02 Bajo Aceptacion pasiva Andrei Pariona
el proyecto para poder iniciar con las obras

Dirección de El sponsor ya no quiere formar parte del proyecto y


9 Pérdida de interés de los sponsor 0.8 0.5 0.4 Alto Evitar Jordan Nuñez
Proyectos desiste a el

Retrasos con las fechas de los Dirección de Incumplimiento con las fechas acordadas de presentar
10 0.4 0.3 0.12 Moderado Mitigar Miguel Navarro
entregables del proyecto Proyectos los entregables
Dirección de Altas probabilidades de que se generen accidentes
11 Obstaculización en la zona de trabajo 0.2 0.3 0.06 Moderado Evitar Miguel Navarro
Proyectos laborales

Estos retrasos pueden representar un pare al ritmo en el


Retrasos con los pagos a los obreros y a
12 Externo 0.4 0.3 0.12 Moderado cual se estaba trabajando el proyecto y su posterior Mitigar Miguel Navarro
las empresas terceras
retraso en su entrega

Variabilidad de precios de adquisisión Variación de los precios de equipos para el centro de


13 De la organización 0.4 0.1 0.04 Bajo Aceptacion pasiva Andrei Pariona
fuera del presupuesto información

Conflictos con los vecinos del distrito Vecinos afectan e interrumpen el correcto desarrollo
14 Externo 0.2 0.3 0.06 Moderado Mitigar Miguel Navarro
de San Miguel del proyecto

Falta de comunicación generar conflictos en el equipo


Conflictos de los integrantes del equipo Dirección de
15 0.4 0.3 0.12 Moderado de proyectos lo cual puede perjudicar en la toma de Mitigar Miguel Navarro
de proyecto Proyectos
decisiones del proyecto

La empresa y/o nuestro personal no cumple con las


16 Incumplimiento de normas de OHSAS Técnico 0.2 0.3 0.06 Moderado Mitigar Miguel Navarro
normativas de trabajo
7 Planes de soporte en la administración de proyectos
7.1. Plan de comunicación: Matriz de las comunicacione

Actividad Medio de comunicación Responsable Frecuencia Descripción/Tarea Audiencia


Gestión del proyecto
Inicio
Definir los
Recolectar los Grupo de
Documento escrito y requerimientos y
requerimientos del Jordan Nuñez Una vez trabajo de la
reunión necesidades del
cliente empresa
cliente
Definir roles y
Alonso responsabilidades
Equipo del
Project Charter Documento escrito Miranda Mensual , limitaciones,
proyecto
García suposiciones,
Stakeholders
Definir etapas,
subetapas y
Equipo del
EDT Documento escrito Jordan Nuñez Una vez paquetes de
proyecto
trabajo con
entregables
Áreas de conocimiento
Delinear y pautar
Reuniones y video los procesos de Equipo del
Definir Integración Jordan Nuñez Una vez
conferencias las demás áreas de proyecto
conocimiento
Definir lo que
incluye y no
Equipo del
Reuniones y video incluye con
Definir Alcance Jordan Nuñez Una vez proyecto y el
conferencias respecto al
sponsor
producto y
proyecto
Definir el
Reuniones y video cronograma de Equipo del
Definir Tiempo Jordan Nuñez Mensual
conferencias actividades y proyecto
duración
Equipo del
Base de lecciones Elaborar el proyecto y el
Definir Costo Braulio Arana Una vez
aprendidas presupuesto gerente de
Finanzas
Establecer el Equipo del
Alonso
Definir Recursos Reuniones y video equipo de proyecto y el
Miranda Mensual
Humanos conferencias proyecto y gerente de
García
gestionarlo RRHH
Determinar las
Equipo del
métricas que se
Reuniones y video proyecto,
Evaluar Calidad Jordan Nuñez Semanal deben usar para
conferencias sponsor y los
medir la calidad
interesados
del proyecto
Alonso Establecer a los
Reuniones y video Equipo del
Evaluar Interesados Miranda Mensual Stakeholders del
conferencias proyecto
García proyecto
Alonso Describir las
Reuniones y video Equipo del
Generar Comunicaciones Miranda Mensual actividades del
conferencias proyecto
García proyecto
Identificar los
sucesos o
Manuel condiciones que Equipo del
Evaluar Riesgo Reuniones Mensual
Hernández pueden afectar los proyecto
objetivos del
proyecto
Identificar lo
necesario para
Alonso
que se ejecute el Equipo del
Generar Adquisiciones Reuniones Miranda Mensual
proyecto, ya sean proyecto
García
productos o
servicios externos
7.2. Plan de Calidad:
7.2.1. Línea base de la calidad
7.2.2. Criterios de los Principales Entregables

7.2.3. Costos de calidad


8 Gestión del tiempo y del costo
8.1. Gantt de actividades
8.2. Lista de recursos

Etiqueta de Iniciale Capacidad


Nombre del recurso Tipo Grupo Tasa estándar
material s máxima
Concreto
Material m^3 C Materia Prima S/2,000.00
premezclado
ladrillos Material millar l Materia Prima S/15,000.00
Ventanas PVC Material unidad V Materia Prima S/10,000.00
Acero corrugado Material barra A Materia Prima S/12,500.00
balde (20
Pintura Material P Materia Prima S/1,000.00
lt.)
Supervisor del
Trabajo S 100% S/15.00/hora
proyecto
Asistente
Trabajo A 100% S/8.00/hora
Compras 1
Asistente
Trabajo A 100% S/8.00/hora
Compras 2
Decano de UPC Trabajo D 100% S/0.00/hora
Project Manager Trabajo P 100% S/75.00/hora
Jefe de
Trabajo J 100% S/20.00/hora
seguridad
Asistente de
Trabajo A 100% S/8.00/hora
seguridad
Contador
Trabajo C 100% S/100.00/hora
general
Ing. Estructuras Trabajo I 100% S/25.00/hora
Ing. Civil Trabajo I 100% S/45.00/hora
Ing. Sanitario Trabajo I 100% S/25.00/hora
Ing. Eléctrico Trabajo I 100% S/20.00/hora
Jefe RRHH Trabajo J 100% S/18.00/hora
Asistente RRHH Trabajo A 100% S/6.00/hora
Arquitecto Trabajo A 100% S/30.00/hora
Diseñador de
Trabajo D 100% S/32.00/hora
interiores
Maestro de obra Trabajo M 100% S/12.00/hora
Oficial de
Trabajo O 100% S/12.00/hora
construcción
Asistentes de
Trabajo A 100% S/8.00/hora
obra
Operario 1 Trabajo O 100% S/8.00/hora
Operario 2 Trabajo O 100% S/8.00/hora
Operario 3 Trabajo O 100% S/8.00/hora
Operario 4 Trabajo O 100% S/8.00/hora
Taladrador Equipos y
Trabajo T 100% S/35.70/hora
perforador maquinaria
Mixer de Equipos y
Trabajo M 100% S/80.00/hora
concreto maquinaria
Computadoras Material C Instalaciones S/640,000.00
Cámaras Material C Instalaciones S/3,200.00
Detector de
Material D Instalaciones S/160.00
humo
Tomacorriente Material T Instalaciones S/500.00
Mesas Material M Instalaciones S/3,600.00
Iluminación Material I Instalaciones S/2,000.00
Sillas Material S Instalaciones S/3,000.00
Madera para
Material M S/100.00
cerco
plástico para
Material p S/20.00
cerco
Sistema de
Material S S/50.00
poleas
Baño portátil Material B S/100.00
Friso Material F S/2,000.00
Material de
Material M S/1,200.00
enchape
Mortero de Cal Material M S/500.00
Equipo de
Material E S/2,500.00
revestimiento
Sistema de
Material S S/3,000.00
puertas
Alfombra Material A S/700.00
Paquete de
Material P S/300.00
cables
Tomacorriente e
Material T S/500.00
iluminación
Generador
Material G S/2,000.00
eléctrico
Sistema de agua
Material S S/3,200.00
potable
Tuberías y
Material T S/1,500.00
equipo sanitario
Sistema
Material S S/300.00
contraincendios
Ascensor Material A S/15,000.00
8.3. Tiempos

Nombre de tarea Tiempo de duración Comienzo Fin


Construcción de cubículos y sala de estudios en el pabellon "D" UPC 91.86 días jue 02/01/20 lun 25/05/20
Gestión de proyectos 20.93 días jue 02/01/20 mar 04/02/20
Inicio 2.4 días jue 02/01/20 lun 06/01/20
Acta de constitución 2.4 días jue 02/01/20 lun 06/01/20
Planificación 9.33 días lun 06/01/20 mar 21/01/20
Plan de gestión de alcance 1 día lun 06/01/20 mar 07/01/20
Plan de gestión de requisitos 1 día mar 07/01/20 mié 08/01/20
Plan de gestión del tiempo 0.33 días mié 08/01/20 jue 09/01/20
Plan de gestión del costo 1 día jue 09/01/20 vie 10/01/20
Plan de gestión de calidad 1 día vie 10/01/20 lun 13/01/20
Plan de gestión de recursos 1 día lun 13/01/20 mar 14/01/20
Plan de gestión de comunicaciones 1 día mar 14/01/20 mié 15/01/20
Plan de gestion de riesgos 1 día mié 15/01/20 jue 16/01/20
Plan de gestión de adquisiciones 1 día jue 16/01/20 vie 17/01/20
Plan de gestión de interesados 1 día vie 17/01/20 mar 21/01/20
Ejecución 6 días mar 21/01/20 mié 29/01/20
Contratación del equipo de trabajo 4 días mar 21/01/20 lun 27/01/20
Capacitación de equipo de trabajo 6 días mar 21/01/20 mié 29/01/20
Monitoreo y control 3.2 días mié 29/01/20 mar 04/02/20
Auditoria de calidad 1.6 días mié 29/01/20 vie 31/01/20
Auditoria de seguridad 1.6 días mié 29/01/20 vie 31/01/20
Seguimiento de los riesgos 1.6 días vie 31/01/20 mar 04/02/20
Cierre 2.4 días mié 29/01/20 lun 03/02/20
Acta de conformidad 0.8 días mié 29/01/20 jue 30/01/20
Cierre de contratos 1.6 días jue 30/01/20 lun 03/02/20
Diseño de construcción 8.8 días lun 03/02/20 lun 17/02/20
Estructural 4 días lun 03/02/20 vie 07/02/20
Arquitectónico 4.8 días vie 07/02/20 lun 17/02/20
Sistemas de construcción 4.8 días vie 07/02/20 lun 17/02/20
Aire acondicionado 2.4 días vie 07/02/20 lun 17/02/20
Alarma contra incendio 2.4 días vie 07/02/20 mié 12/02/20
Control de acceso y alarma de robo 1.6 días vie 07/02/20 mar 11/02/20
Nombre de tarea Tiempo de duración Comienzo Fin
Licencias y permisos 12 días lun 17/02/20 jue 05/03/20
Permiso de construcción 12 días lun 17/02/20 jue 05/03/20
Requerimiento de adquisiones 7.6 días lun 17/02/20 jue 27/02/20
Proveedores 4.4 días lun 17/02/20 lun 24/02/20
Licitación de proveedores 2.4 días lun 17/02/20 mié 19/02/20
Cuadros comparativos 0.4 días mié 19/02/20 jue 20/02/20
Selección de proveedores 1.6 días jue 20/02/20 lun 24/02/20
Tecnología 0.8 días jue 20/02/20 vie 21/02/20
Equipos informáticos y Pizarras inteligentes 0.8 días jue 20/02/20 vie 21/02/20
Pantallas digitales y cables 0.8 días jue 20/02/20 vie 21/02/20
Equipos y materiales para instalaciones 0.8 días vie 21/02/20 lun 24/02/20
Aire acondicionado y alarma contra incendios 0.8 días vie 21/02/20 lun 24/02/20
Control de acceso 0.8 días vie 21/02/20 lun 24/02/20
Contratistas 3.2 días lun 24/02/20 jue 27/02/20
Aprobación de bases de concurso 2.4 días lun 24/02/20 mié 26/02/20
Contratacion de empresa constructora 0.8 días mié 26/02/20 jue 27/02/20
Construcción 28.4 días jue 05/03/20 lun 20/04/20
Obras provisionales 2.8 días jue 05/03/20 mar 10/03/20
Cerco perimetral 2 días jue 05/03/20 lun 09/03/20
Transporte vertical y horizontal 0.8 días lun 09/03/20 mar 10/03/20
Servicios para obra 0.8 días lun 09/03/20 mar 10/03/20
Obra gris 13.6 días mar 10/03/20 mar 31/03/20
Paredes y columnas 13.6 días mar 10/03/20 mar 31/03/20
Segundo piso 7.6 días mar 10/03/20 lun 23/03/20
Manposteria 4 días mar 10/03/20 mar 17/03/20
Aplicación de friso 1.2 días mar 17/03/20 mié 18/03/20
Mortero 2.4 días mié 18/03/20 lun 23/03/20
Nombre de tarea Tiempo de duración Comienzo Fin
Tercer piso 6 días lun 23/03/20 mar 31/03/20
Manposteria 2.4 días lun 23/03/20 mié 25/03/20
Aplicación de friso 2 días mié 25/03/20 vie 27/03/20
Mortero 1.6 días vie 27/03/20 mar 31/03/20
Escaleras 0.8 días lun 23/03/20 lun 23/03/20
Concreto reforzado 0.8 días lun 23/03/20 lun 23/03/20
Obra blanca 5.6 días mar 31/03/20 mié 08/04/20
Enchape de muros y pisos 1.6 días mar 31/03/20 jue 02/04/20
Pintar muros y techos 1.6 días jue 02/04/20 lun 06/04/20
Armado de cubículos 2.4 días lun 06/04/20 mié 08/04/20
Acabados 6.4 días mié 08/04/20 lun 20/04/20
Revoques 1.6 días mié 08/04/20 vie 10/04/20
Pisos 4.8 días vie 10/04/20 mié 15/04/20
Alfombra 2.4 días vie 10/04/20 mié 15/04/20
Revestimiento 2.4 días mié 15/04/20 lun 20/04/20
Puertas y ventanas 2.4 días mié 08/04/20 lun 13/04/20
Instalaciones 19.32 días lun 20/04/20 mar 19/05/20
Eléctricas 6.4 días lun 20/04/20 mié 29/04/20
Cableado 4 días lun 20/04/20 vie 24/04/20
Tomacorrientes,luces 1.6 días vie 24/04/20 mar 28/04/20
Generador eléctrico 0.8 días mar 28/04/20 mié 29/04/20
Mecánicas 9.6 días lun 20/04/20 lun 04/05/20
Agua potable 9.6 días lun 20/04/20 lun 04/05/20
Sanitarios 4 días lun 20/04/20 vie 24/04/20
Instalaciones especiales 19.32 días lun 20/04/20 mar 19/05/20
Seguridad 3.2 días lun 20/04/20 jue 23/04/20
Sistema contra incendio 2.4 días jue 23/04/20 mar 28/04/20
Ascensor 13.72 días mar 28/04/20 mar 19/05/20
Equipamiento 3.2 días lun 17/02/20 jue 20/02/20
Mobiliarios Ergonómincos 0.8 días lun 17/02/20 mar 18/02/20
Equipos informaticos 0.8 días mar 18/02/20 mar 18/02/20
Pantallas y pizarras digitales 0.8 días mar 18/02/20 mié 19/02/20
Otros 0.8 días mié 19/02/20 jue 20/02/20
Entrega y puesta en marcha 3.2 días mar 19/05/20 lun 25/05/20
Prueba de instalaciones 2.4 días mar 19/05/20 vie 22/05/20
Prueba de servicios 2.4 días mar 19/05/20 vie 22/05/20
Cierre 0.8 días vie 22/05/20 lun 25/05/20
9. Bibliografía

 EAFIT (2017). La Sala de Aprendizaje Activo toda una experiencia.


Recuperado el 6 de octubre de 2019, de
http://www.eafit.edu.co/medios/eleafitense/111/Paginas/sala-de-aprendizaje-activo-
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pMOLQfDG5rgTIchx7Fym3Y2LE

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