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1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................2
1.1. Antecedentes del proyecto:.....................................................................2
2. OBJETIVOS Y ALCANCE..............................................................................................................3
2.1. Metas y objetivos:..........................................................................................3
2.2. Alcance del proyecto:.....................................................................................4
3. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO............................................................................................5
3.1. Integrantes del equipo del proyecto, roles y responsabilidades:...5
3.2. Matriz RAM de tipo RACI:...........................................................................6
4. ESTRATEGIA DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO......................................................9
4.1. EDT:.................................................................................................................9
4.2. Entregable:.....................................................................................................10
4.3. Hitos del proyecto (Diagrama PERT):.......................................................14
4.4. Ruta crítica:....................................................................................................16
5. ANÁLISIS DE BENEFICIOS.........................................................................................................17
6 GESTIÓN DE RIESGOS Y PROBLEMAS..................................................................................20
6.1. Matriz de Riesgos:........................................................................................20
7 PLANES DE SOPORTE EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS..............................22
7.1. Plan de comunicación: Matriz de las comunicacione............................22
7.2. Plan de Calidad:..........................................................................................23
8 GESTIÓN DEL TIEMPO Y DEL COSTO....................................................................................25
8.1. GANTT DE ACTIVIDADES......................................................................................................................25
8.2. LISTA DE RECURSOS...........................................................................................................................28
8.3. TIEMPOS...............................................................................................................................................30
1. Introducción
1.1. Antecedentes del proyecto:
2. Objetivos y Alcance
2.1. Metas y objetivos:
Metas de la Organización Objetivos del Proyecto
Realizar el proyecto sin perjudicar el Aumentar la capacidad de recursos de estudio
rendimiento académico de los para la UPC sede San Miguel.
estudiantes de la UPC.
Cumplir con las obligaciones adquiridas Cumplir con la fecha de entrega del proyecto.
con los proveedores.
Realizar un proyecto seguro sin poner en No sobrepasar pasar el presupuesto estimado
riesgo a los alumnos, docentes, personal para el proyecto.
e infraestructura de la universidad.
Contratar una empresa de servicios de Cumplir con los requerimientos específicos de la
construcción que cumpla con los universidad.
estándares de seguridad.
M a e s tro d e o b ra
In g . E s tru c tu ra s
A s is t e n t e R R H H
A s is t e n t e s d e
I n g . S a n it a r io
D is e ñ a d o r d e
c o n s t r u c c ió n
I n g . E lé c t r ic o
A s is t e n t e d e
O p e r a r io 1
O p e r a r io 3
O p e r a r io 4
O p e r a r io 2
A r q u it e c t o
Jefe R R H H
s e g u r id a d
in t e r io r e s
O fi c ia l d e
I n g . C iv il
o b ra
Entregables del proyecto
M a e s tro d e o b ra
In g . E s tru c tu ra s
A s is t e n t e R R H H
A s is t e n t e s d e
D is e ñ a d o r d e
I n g . S a n it a r io
c o n s t r u c c ió n
I n g . E lé c t r ic o
A s is t e n t e d e
O p e r a r io 1
O p e r a r io 2
O p e r a r io 3
O p e r a r io 4
A r q u it e c t o
Jefe R R H H
s e g u r id a d
in t e r io r e s
O fi c ia l d e
I n g . C iv il
o b ra
Entregables del proyecto
Gestión de proyectos
Construcción
Construccióndede
cubículos
cubículosyysala
salade
de
estudios
estudiosen
enel
elpabellon
pabellon
"D"
"D"UPC
UPC
Gestión
Gestiónde
deproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñode
deconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientodede Construcción
Construcción New
NewTask
Task
adquisiones
adquisiones
Inicio
Inicio Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución Monitoreo
Monitoreoyycontrol
control Cierre
Cierre
Acta
Actade
deconstitución
constitución Plan
Plande
degestión
gestiónde
de Contratación
Contratacióndel
delequipo
equipo Auditoria
Auditoriade
decalidad
calidad Acta
Actade
deconformidad
conformidad
alcance
alcance de
detrabajo
trabajo Auditoria
Auditoriade
deseguridad
seguridad Cierre
Cierrede
decontratos
contratos
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de Capacitación de equipo de Seguimiento de los
Capacitación de equipo de Seguimiento de los
requisitos
requisitos trabajo
trabajo riesgos
riesgos
Plan
Plande
degestión
gestióndel
del
tiempo
tiempo
Plan de
Plan degestión
gestióndel
delcosto
costo
Plan
Plande
degestión
gestiónde
decalidad
calidad
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
recursos
recursos
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
comunicaciones
comunicaciones
Plan
Plande
degestion
gestionde
deriesgos
riesgos
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
adquisiciones
adquisiciones
Plan
Plande
degestión
gestiónde
de
interesados
interesados
Gestión
Gestiónde
deproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñode
deconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientode
de Construcción
Construcción Instalaciones
Instalaciones Equipamiento
Equipamiento Entrega
Entregayypuesta
puestaen
en
adquisiones
adquisiones marcha
marcha
Permiso
Permisodedeconstrucción
construcción Estructural
Seguros Estructural Sistemas
Sistemasdedeconstrucción
construcción
Seguros Arquitectónico
Arquitectónico Proveedores
Proveedores Contratistas
Contratistas
Licencia
Licenciade
deoperación
operación Aire acondicionado
Aire acondicionado
Alarma Aprobación
Aprobaciónde
debases
basesde
Alarmacontra
contraincendio
incendio Licitación de
Licitaciónde
deproveedores
proveedores Selección
Selecciónde
deproveedores
proveedores concurso
concurso
Control
Controlde
deacceso
acceso Cuadros
Cuadroscomparativos
comparativos Contratacion
Contratacionde
deempresa
empresa
Alarma
Alarmadederobo
robo constructora
constructora
Tecnología
Tecnología Euipos
Euiposyymateriales
materialespara
para
instalaciones
instalaciones
Equipos
Equiposinformáticos
informáticos
Pizarras Aire
Aireacondicionado
Pizarrasinteractivas
interactivas acondicionado
Pantallas Alarma
Alarmacontra
contraincendio
Pantallasdigitales
digitales incendio
Cableado Alarma
Alarmacontra
contraintrusos
Cableadoestructurado
estructurado intrusos
Control
Controlde
deacceso
acceso
Construcción
Construcción
Construccióndede
cubículos
cubículosyysala
saladede
estudios
estudiosenenelelpabellon
pabellon
"D"
"D"UPC
UPC
Gestión
Gestióndedeproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñodedeconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientodede Construcción
Construcción Instalaciones
Instalaciones Equipamiento
Equipamiento Entrega
Entregayypuesta
puestaenen
adquisiones
adquisiones marcha
marcha
Obras
Obrasprovisionales
provisionales Obra
Obragris
gris Obra
Obrablanca
blanca Acabados
Acabados
Cerco
Cercoperimetral
perimetral Enchape
Enchapededemuros
murosyypisos
pisos
Paredes Revoques
Revoques Pisos Revestimiento
Revestimiento
Transporte
Transportevertical
verticalyy Paredesyycolumnas
columnas Escaleras
Escaleras Pintar
Pintar murosyytechos
muros techos Pisos
horizontal Puertas
Puertasyyventanas
ventanas
horizontal Armado
Armadodedecubículos
cubículos
Concreto
Concretoreforzado
reforzado Alfombra
Alfombra
Servicios
Serviciospara
paraobra
obra Segundo
Segundopiso
piso Tercer
Tercerpiso
piso
Manposteria
Manposteria Manposteria
Manposteria
Aplicación
Aplicacióndedefrisco
frisco Aplicación
Aplicacióndedefrisco
frisco
Mortero
Mortero Mortero
Mortero
1.5 Construcción
1.5.1 Obras provisionales
1.5.1.1 Cerco perimetral
1.5.1.2 Transporte vertical y horizontal
1.5.1.3 Servicios para obra
1.5.2 Obra gris
1.5.2.1 Paredes y columnas
1.5.2.1.1 Segundo piso
1.5.2.1.1.1 Manposteria
1.5.2.1.1.2 Aplicación de frisco
1.5.2.1.1.3 Mortero
1.5.2.1.2 Tercer piso
1.5.2.1.2.1 Manposteria
1.5.2.1.2.2 Aplicación de frisco
1.5.2.1.2.3 Mortero
1.5.2.2 Escaleras
1.5.2.2.1 Concreto reforzado
1.5.3 Obra blanca
1.5.3.1 Enchape de muros y pisos
1.5.3.2 Pintar muros y techos
1.5.3.3 Armado de cubículos
1.5.4 Acabados
1.5.4.1 Revoques
1.5.4.2 Pisos
1.5.4.2.1 Alfombra
1.5.4.3 Revestimiento
1.5.4.4 Puertas y ventanas
Instalaciones, Entrega y puesta en marcha
Construcción
Construccióndede
cubículos
cubículosyysala
saladede
estudios
estudiosenenelelpabellon
pabellon
"D"
"D"UPC
UPC
Gestión
Gestióndedeproyectos
proyectos Licencias
Licenciasyypermisos
permisos Diseño
Diseñodedeconstrucción
construcción Requerimiento
Requerimientodede Construcción
Construcción Instalaciones
Instalaciones Equipamiento
Equipamiento Entrega
Entregayypuesta
puestaenen
adquisiones
adquisiones marcha
marcha
Mobiliarios
MobiliariosErgonómincos
Ergonómincos
Eléctricas
Eléctricas Mecánicas
Mecánicas Instalaciones
Instalacionesespeciales
especiales Equipos Prueba
Pruebadedeinstalaciones
instalaciones
Equiposinformaticos
informaticos
Pantallas Prueba
Prueba de
deservicios
servicios
Cableado
Cableado Agua
Aguapotable
potable Seguridad
Seguridad Pantallasyypizarras
pizarras
digitales
digitales Cierre
Cierre
Tomacorrientes,luces Sanitarios
Tomacorrientes,luces Sanitarios Sistema
Sistemacontra
contraincendio
incendio
Otros
Otros
Generador
Generadoreléctrico
eléctrico Ascensor
Ascensor
1.6 Instalaciones
1.6.1 Eléctricas
1.6.1.1 Cableado
1.6.1.2 Tomacorrientes,luces
1.6.1.3 Generador eléctrico
1.6.2 Mecánicas
1.6.2.1 Agua potable
1.6.2.2 Sanitarios
1.6.3 Instalaciones especiales
1.6.3.1 Seguridad
1.6.3.2 Sistema contra incendio
1.6.3.3 Ascensor
1.7 Equipamiento
1.7.1 Mobiliarios Ergonómincos
1.7.2 Equipos informaticos
1.7.3 Pantallas y pizarras digitales
1.7.4 Otros
1.8 Entrega y puesta en marcha
1.8.1 Prueba de instalaciones
1.8.2 Prueba de servicios
1.8.3 Cierre
4.3. Hitos del proyecto (Diagrama PERT):
Informe de Hitos:
4.4. Ruta crítica:
5. Análisis de Beneficios
5.1. Flujo de caja:
Variación de programación (VP) :
VP = CPTR-CPTP
VP = 728373.55 - 759559.00 = - 31185.45
VC = CPTR – CRTR
Nro. Riesgo Categoría Impacto Probabilidad Severidad Descripción Descripción del riesgo Respuesta Ecargado Plan de Contigencia
Falta de conocimiento del uso de
Personal sin capacitaciones sin conocimiento el Realizar capacitaciones semanales a los obreros para el correcto uso de
1 maquinaria por parte de los Técnico 0.4 0.3 0.12 Moderado Aceptacion activa Miguel Navarro
funcionamiento de los equipos de trabajo las maquinarias
trabajadores
Ocurrencia de un Sismo de alta La ocurrencia de un desastre natural causará retasos y Previamente en el contrato definir que la empresa no se hace cargo de
2 Externo 0.8 0.5 0.4 Alto Aceptacion activa Jordan Nuñez
magnitud pérdidas de alta escala en el proyecto los daños ocurridos por sismos
Los operarios no usan los EPPs Dirección de Los obreros no llevan los EPPs adecuados en la zona de
4 0.2 0.1 0.02 Bajo Aceptacion activa Andrei Pariona Tomar registro del uso de EPPs boligatorios
adecuados Proyectos construcción
Lesiones incapacitantes durante la Dirección de Accidentes que pueden tener como consecuencia
5 0.4 0.3 0.12 Moderado Mitigar Miguel Navarro
ejecución del proyecto Proyectos retrasos en la fase de construcción
Demoras con las remuneraciones por Acordar en el contrato penalidades en caso del no cumplimiento de
6 Externo 0.8 0.7 0.56 Alto El cliente no cumple con el cronograma de pagos Aceptacion activa Jordan Nuñez
parte del cliente hacia nosotros remuneraciones
Retrasos con las fechas de los Dirección de Incumplimiento con las fechas acordadas de presentar
10 0.4 0.3 0.12 Moderado Mitigar Miguel Navarro
entregables del proyecto Proyectos los entregables
Dirección de Altas probabilidades de que se generen accidentes
11 Obstaculización en la zona de trabajo 0.2 0.3 0.06 Moderado Evitar Miguel Navarro
Proyectos laborales
Conflictos con los vecinos del distrito Vecinos afectan e interrumpen el correcto desarrollo
14 Externo 0.2 0.3 0.06 Moderado Mitigar Miguel Navarro
de San Miguel del proyecto