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Enunciado del Alcance del Proyecto

Nombre del Proyecto Residencia Universitaria Fecha de Preparación 21/03/2010


Patrocinador: Ing. Gustavo Tataje Salas Fecha de Actualización: 09/06/2010

Preparado por: Equipo Base del Proyecto Autorizado por: Ing. Raúl Bao
García

Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto


1. Alcance Es brindar alojamientos construyendo una Residencia Universitaria que cuente con
los servicios de limpieza, alimento, vigilancia, lavandería, transporte,
estacionamiento e internet para los alumnos de la Facultad de Ingeniería y
Arquitectura de la USMP; la cual sirva de apoyo en su formación profesional.
2. Tiempo Se estima concluir en el tercer trimestre del 2011.
3. Costo USD 20484339.3, importe estimado en Marzo del 2010.
4. Calidad Se contará con el apoyo de la Gerencia de Supervisión para verificar el estado de
las construcciones, cableados; que cumpla con los requerimientos presentados así
como con certificaciones de calidad de acuerdo al cumplimiento de algunos
estándares de calidad establecidos por American National Standars Institute,
Electronics Industries Alliance, International Organization Standardization,
Telecomunications Industry Association.
Objetivos del Producto:
1. Brindar cómodos alojamientos a los alumnos de la FIA.
2. Brindar servicios básicos a los alumnos de la FIA, como agua, luz, internet (wi-fi).
3. Brindar servicios de mantenimiento como: Limpieza, lavandería, comedor, estacionamiento,
vigilancia.
4. Brindar servicio de transporte.

Requerimientos Generales del Producto

Este proyecto de Residencia Universitaria es propuesto debido a los problemas o dificultades


observadas en algunos alumnos al trasladarse a la facultad, por ello se les brindará toda la comodidad
posible en base a los requerimiento capturados de los alumnos; quienes tendrán todo tipo de servicios
desde alojamiento, limpieza, comedor, lavandería, estacionamiento, vigilancia, conexión a internet, todo
esto a precios muy factibles, para que puedan vivir sin ninguna dificultad desarrollándose en su carrera
profesional.

Criterios Preliminares de Aceptación del Producto1


Concepto Criterio de Aceptación
1. De Calidad • Gerencia de Supervisión que verifique el estado de la construcción.
• Empresas y Laboratorios que certifiquen el estado de los cableados de la
residencia.
2. Comerciales • Experiencia comprobada de la constructora así como de los ingenieros.
3. De Negocio • Supervisión constante del proyecto.
• Mantenimiento constante de las instalaciones construidas.
4. Financiero • Solución de costo moderado de propiedad (costo total de propiedad).

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Requerimientos que serán reformulados en los entregables de la empresa consultora que seleccione.
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Exclusiones del Proyecto
Concepto Descripción
Áreas • No incluye las áreas administrativas de la Facultad de Ingeniería y
Arquitectura (Departamentos de Administración, Personal)
Técnico • No incluye Sistemas de Gestión para Alojamiento.

Requerimientos del Proyecto


REQUERIMIENTOS MINIMOS NECESARIOS PARA UNA DEPARTAMENTOS
IMPLEMENTACION EXITOSA RESPONSABLES
- Planeamiento estratégico de la Facultad de Ingeniería y Departamento de
Arquitectura de la USMP. Administración
Información
- Costos y gastos de la construcción del proyecto. Departamento de
Contabilidad y Finanzas
Negocios - Plan de Negocios. Departamento de
Administración
Recursos - Recursos humanos y materiales según etapas del
proyecto
- Colaboración de Representantes Coordinadores de los Decanato, Departamento
Departamentos. de Administración
-Ambiente de trabajo para: Equipo de proyecto,
constructora y proveedores.

Entregables del Proyecto


Etapas del Proyecto Productos Entregables
I. Iniciación del Proyecto • Apertura del proyecto.
• Estudio y Evaluación del proyecto
II. Planificación del Proyecto • Plan de Gestión del Proyecto.

III. Elaboración y construcción del • Estudio de terreno.


Proyecto • Diseño de residencia.
• Compra y selección de material.
• Construcción de acuerdo a diseño.
IV. Monitoreo y control del Proyecto • Informes de evolución de la obra.
• Verificación de la evolución de obra.
V. Implementación de Residencia • Compra de inmuebles para amoblar la residencia.
• Contratación de Servicios para el mantenimiento de la
residencia.
• Contratación servicios de una constructora de alto nivel
que realice el proyecto.
• Contratación de servicios de ingenieros que supervisen
y/o verifiquen el correcto desarrollo del proyecto de
acuerdo a los requerimientos acordados.
• Contratación de una empresa de transporte que
traslade a los alumnos a la facultad.
• Contratación de una empresa que brinde servicios de
mantenimiento para las instalaciones construidas
VI. Cierre del Proyecto • Entrega de proyecto e informes finales.

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