UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR EN LÍNEA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS

DESCRIPCION GENERAL PROGRAMACION DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN

En esta unidad se continua el aprendizaje de la informática abordando el tema de programación

de proyectos, por tal motivo el contenido está enfocado a la administración de un proyecto de
desarrollo de sistemas de información.

Se iniciará analizando y conociendo los conceptos básicos relacionados de un proyecto, con la

definición de un proyecto, cuáles son sus características, etapas de un proyecto, tipos de
dependencias entre tareas, que tipos de programación de tareas existen y por ultimo cuales son
las actividades más importantes que se realizan a la hora de administrar un proyecto.

2. OBJETIVO DE LA UNIDAD

Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de entender los aspectos basicos y conceptos
de la programacion de proyectos.

Utilizar una aplicación para gestion de proyectos con el objetivo de implementar los conceptos
fundamentales.

Conocer y aprender la utilizacion del gestor de proyectos OpenProj (Software de código abierto).

Este material ha sido proporcionado al estudiante en el marco de su formación a través de una carrera en línea en la
Universidad de El Salvador. Se han respetado los derechos de autor para su elaboración. El debido uso del mismo es
responsabilidad del estudiante.
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3. ADMINISTRACION DE PROYECTOS

3.1 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

“Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los
recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del
cliente” (Gray, Larson, 2009, pág.5).

3.2 CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO.

Para que un proyecto se pueda diferenciar de otras tareas de la organización o labores cotidianas
o repetitivas debe tener las siguientes características” (Gray, Larson, 2009, pág.5):

1 Debe tener un Objetivo establecido.

2 Todo proyecto debe tener un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.
3 Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.
4 En un proyecto es común hacer algo que nunca se ha realizado.
5 Todo proyecto tiene requisitos específicos de tiempo, costo y desempeño.

3.3 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

Dependiendo del tipo de proyecto las etapas del ciclo de vida de dicho proyecto pueden variar,
por ejemplo, en un proyecto de diseño y desarrollo de un sistema de información se pueden
tener las etapas siguientes:

 Análisis preliminar.
 Definir requerimientos.
 Diseño.
 Desarrollo del software.
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 Prueba del sistema.

 Implantación.
 Evaluación.

Pero eso es el caso de un proyecto específicamente diseñado para desarrollo de un sistema de

información.

Pero se puede establecer que de manera general para todo proyecto las etapas del ciclo de vida
serán las siguientes (Gray, Larson, 2009):

 Definición.
 Planeación.
 Ejecución.
 Entrega.

3.3.1 DEFINICION DE UN PROYECTO.

Aquí se definen todas las especificaciones del proyecto, es decir, objetivos, integrar a los
miembros al equipo de trabajo, asignar responsabilidades.

3.3.2 PLANEACION DE UN PROYECTO.

Es esta etapa se deben desarrollar los planes para determinar tiempos para cada tarea,
presupuestos, los recursos a utilizar, los riesgos que se corren y por ultimo asignar al recurso
humano a las diferentes actividades o tareas.

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3.3.3 EJECUCION DE UN PROYECTO.

En esta etapa se pone en marcha el proyecto, es decir se realizan las actividades planeadas en
los tiempos estipulados, así como la asignación delos recursos que se tan utilizando o
consumiendo.

Es muy importante tener en cuenta en esta etapa que se debe realizar un seguimiento y control
del proyecto para conocer si la ejecución de este, va sobre lo programado y presupuestado, o si
se requiere hacer revisiones o algunos cambios al plan original o para proyectos futuros.

3.3.4 ENTREGA DE UN PROYECTO.

Aquí se realizan dos actividades:

 La primera actividad es la entrega al cliente el producto final del proyecto tomando en

cuenta que pueda que se requiera capacitar al cliente y entregarle la documentación
necesaria.

 La segunda actividad es la liberación de recursos o equipos utilizados en el proyecto para

que estén disponibles para otros nuevos proyectos a futuro, esto también implica liberar al
recurso humano para que esté disponible para nuevas asignaciones.

3.4 ADMINISTRADOR DEL PROYECTO.

Es la persona encargada, director o administrador del proyecto, también es llamado Project

Leader, y es una persona vital en cualquier mediana o gran empresa.

Todo proyecto tiene una duración y un trabajo o actividades a realizar, pero para lograr el éxito
de cualquier proyecto es necesario realizar una planificación y análisis previo, por lo tanto, la
tarea más importante del administrador de proyectos es planificar es decir crear un plan del
proyecto.

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3.4.1 RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS.

(Rivera, 2010) menciona que entre las responsabilidades de un administrador de proyectos

están las siguientes:

1. Solicitar los recursos necesarios para planificar el proyecto.

2. Actuar como ente central para la comunicación relacionada al proyecto.
3. Integrar a los miembros del equipo de trabajo para que se comprometan con el
proyecto.
4. Asegurar que todos los compromisos se cumplan en el tiempo y tal como han sido
presupuestados, y que los resultados satisfagan a los usuarios.
5. Preparar un plan de trabajo del proyecto que sea realista y muy detallado.
6. Controlar los costos del proyecto.
7. Controlar la ejecución de las tareas del proyecto es decir el programa de trabajo.
8. Reportar el estado del proyecto al nivel jerárquico que corresponda.

3.5 PLAN DEL PROYECTO.

Para crear un plan de proyecto es necesario definir los objetivos del proyecto, así como sus
fases una vez hecho esto se puede comenzar a crear el plan.

Las actividades que se realizan al crear un plan de proyecto se mencionan a continuación:

 Se especifica de forma organizada, la lista de tareas a realizar en el proyecto, así como la

duración que tendrá cada tarea.
 Se agrega al plan del proyecto los recursos como equipo, personas, materiales y costos.
 Se asignan dichos recursos a las diferentes tareas, en caso de detectar algún cambio
necesario en la programación o asignación, se hacen los ajustes necesarios.

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3.6 CONCEPTOS BASICOS EN LA GESTION DE PROYECTOS

Tareas: Actividad que tiene un comienzo y un final.

Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la
finalización del proyecto, es decir van interrelacionadas entre sí.

Existen dos tipos de tareas, las tareas resumen y las subtareas, una tarea resumen es aquella que
está compuesta de muchas subtareas, una subtarea es aquella actividad a realizar en el proyecto

Hitos: Tarea de duración cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto
antes de que éste concluya también sirven de puntos de control o marcadores situados
estratégicamente a lo largo del proyecto en momentos importantes del proyecto.

Un ejemplo de hito puede ser una reunión con el cliente, o la entrega de una etapa de la
construcción de un edificio, entre otros.

Recursos: se refiere al conjunto de personas, equipo y materiales empleados en la realización

de las tareas.

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