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PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN, INSPECCIÓN,

RECEPCIÓN, USO Y CUIDADO DE LOS EPP
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ELECCIÓN, INSPECCIÓN, Versión: 01
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CONTENIDO PAG

Introducción 3
Objetivo 4
Alcance 5
Normatividad 6
Glosario 7
Política de operación 8
Descripción del procedimiento 9
Flujo grama 12
Anexos 13
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INTRODUCCIÓN

Los manuales de procedimientos constituyen uno de los pilares más eficaces para
la elaboración de procesos, dado que estas herramientas facilitan el aprendizaje a
los empleados, dotan de una guía clara y necesaria en el ámbito operativo o de
ejecución, pues son una fuente en las cuales se trata de orientar y fortalecer los
esfuerzos del talento humano, para alcanzar la consecución de las tareas que se
le han encargado.

Los Elementos de Protección Personal (EPP), están definidos “todo equipo,

aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el
cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos de accidentes del
trabajo o enfermedades profesionales”. El equipo de protección personal está
formado por implementos de protección para ser utilizados por los trabajadores en
forma individual, por lo tanto el equipo está diseñado para las diferentes partes del
cuerpo y pueden ser ampliamente clasificados, de acuerdo a esto se hace
necesario establecer un programa donde se establezcan el uso, manejo y
mantenimiento de los mismos.

Por sí mismos, los EPP no eliminan los riesgos y peligros en los espacios de

trabajo, pero sí protegen a las personas y pueden llegar a disminuir la gravedad de
las lesiones en caso de un accidente. Por este motivo, su uso se enmarca dentro
de un plan preventivo que respalde su implementación .

Estos sirven para brindar más seguridad al trabajador. Esto se debe a que
el EPP ayuda a proteger frente a los riesgos de accidentes y enfermedades
profesionales comunes a la actividad que realiza. Por tanto, es fundamental para
el mantenimiento de su salud física.
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OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es el establecimiento de normas básicas para la

elección, inspección, recepción, uso y cuidado de los elementos de protección
personal (EPP), necesarios para la realización de determinadas tareas en
condiciones de seguridad.
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ALCANCE

Este procedimiento inicia con la elección, inspección, recepción, uso y cuidado de

los EEP suministrados a los servidores públicos, será aplicado por todo el
afectado por un riesgo que no ha podido eliminarse por otros medios.
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NORMATIVIDAD

Decreto 1072 de 2015 “Decreto único de trabajo del sector trabajo”- Articulo
2.2.4.6.24 Numeral 5 Parágrafo 1.
Ley 16.744 de 1968 del Ministerio de Salud, Sobre accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
Decreto Supremo N°594 de 1999 del Ministerio de Salud, en Art. 53 y 54
que aprueba el reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales
básicas en los lugares de trabajo.
Decreto Supremo Nº173 de 1982 del Ministerio de Salud, en numeral 1,
reglamenta autorización de laboratorios que certifiquen la calidad de
elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales.
Decreto Supremo Nº 18 de 1982 del Ministerio de Salud, certificación de
calidad de elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales.
Resolución 1016 de 1989: Artículo 11 Numeral 13. Las principales
actividades del subprograma de seguridad industrial son: “Analizar las
características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección
personal, que suministres a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones den los fabricante o autoridades competentes, para
establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y
rotación de los EPP.
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GLOSARIO DE TERMINOS

Actividades: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un determinado, y

son propias de una persona, una profesión o una entidad.

Controles: Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del

riesgo asegurando la continuidad de los procesos.

Elemento de Protección Personal (EPP): Conjunto de elementos y dispositivos

diseñados para proteger las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a
riesgos durante el ejercicio de una labor. Debe ser de uso personal e intransferible
y estar destinado a proteger la integridad física de la persona que lo usa.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro o no y

definir las características de este (Decreto 1072 de 2015).

Peligro: Situación en la que existe la posibilidad, amenaza u ocasión de que

ocurra una desgracia o un contratiempo.

Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones (Decreto 1072de 20159.

Ropa de trabajo: Es todo indumentaria de vestir entregada por la organización o

adquirida en forma personal, para el uso del funcionario; con el objeto de
uniformar la apariencia externa de los equipos o estamentos que trabajan al
interior de un área. Ejemplo: delantal, uniforme, otros. No corresponde a un EPP.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligrosa(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede
ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es). (NTC – OSHAS 18002 Primera
Actualización).

Seguridad y salud en el trabajo: Está definida como aquella disciplina que trata
de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores .
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POLÍTICA DE OPERACIÓN

Una vez identificado el factor de riesgo al cual está expuesto el colaborador en el

taller, se evalúan y se ejecutan acciones para abordándolo eliminarlo en la fuente
o en el medio, si el riesgo persiste se debe actuar sobre el colaborador
capacitándolo, entrenándolo y suministrándole los elementos de protección
personal (EPP) que se requiere, teniendo en cuenta riesgos característicos de su
labor.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Reconocido y evaluado un peligro presente

en una zona de trabajo, el siguiente paso es
la aplicación de medidas correctivas con el
propósito de eliminar o controlar dicha
condición insegura.
En la práctica, determinados peligros no son
posibles de ser eliminados o las alternativas
de control, tendientes a minimizar su
potencial para inducir un daño, resultan
insuficientes o poco efectivas.
Ante la perspectiva de no poder eliminar o
controlar el riesgo asociado a la condición
insegura existente, la convivencia obligada
con dicho peligro da como última alternativa
la adopción de medidas protectoras en el
grupo de funcionarios expuestos, a través del
Necesidad de uso de los EPP. Responsable del
uso de En determinados casos, las medidas de
SG-SST y el
Elementos de corrección (eliminación/control) pueden
1 Protección resultar posibles de concretar sólo a mediano COPASST
Personal (EPP). o largo plazo; bajo esta circunstancia y en el
lapso que demore el alcanzar dichos
objetivos, el uso de los EPP resulta
pertinente e imperativo.
La Unidad de Prevención de Riesgos tiene
definido los EPP necesarios a utilizar y áreas
o riesgos a cubrir, ante la incorporación de
un nuevo procedimiento o área de trabajo, el
Jefe o supervisor de dicho proceso es el
responsable de solicitar la asesoría para la
determinación de los EPP a utilizar.
El jefe directo deberá detectar y dar solución
oportuna a situaciones de riesgos y que
necesite el uso de algún elemento de
protección no considerado dentro de los
existentes, informando a la Unidad de
Prevención de Riesgos para la evaluación
del tipo de elemento a utilizar.
 Para la selección de EPP, se tienen en
cuenta las inspecciones planeadas,
investigación de accidentes y mediciones
ambientales de las cuales se desprenda la
Elección de necesidad de seleccionar elementos de
Elementos de protección personal, además de las
2 protección actividades desarrolladas por cada
personal (EPP) funcionario de la Entidad, independiente de Responsable del
su forma de vinculación, incluyendo SG-SST y el
contratistas y subcontratistas. La selección COPASST
de los elementos de protección personal da
cumplimiento a las características requeridas
por la normatividad que los regula para esto
se tendrá en cuenta lo relacionado en la
matriz de elementos de protección personal,
Para los funcionarios y contratistas de la
Entidad, se les hace la entrega de los EPP
Entrega de los requeridos para el desarrollo de actividades Responsable del
3 elementos de en los cargos que aplique, registrándola en el SG-SST y el
protección formato “entrega de elementos de protección
COPASST
personal. personal EPP, anexo 2”, previamente se da
inducción a cerca del uso y mantenimiento,
siendo responsabilidad de estos solicitar el
cambio cuando el elemento cumpla su vida
útil o presente deterioro.
Para identificar las actividades y áreas donde
es necesario que los funcionarios,
contratistas y/o subcontratistas deban utilizar
EPP, de igual manera se realizarán
inspecciones a sus puestos de trabajo
Inspección de Responsable del
verificando el uso adecuado de los
Elementos de SG-SST y el
elementos de protección requeridos. En el
4 protección COPASST
caso de identificar la ausencia o uso
personal (EPP)
inadecuado del Elemento de Protección
requerido al Entidad podrá suspender
temporalmente la actividad hasta no
subsanar la condición peligrosa identificada.
Cada funcionario es el responsable del uso
adecuado y el cuidado de sus EPP, para
asegurar esto, se le imparte instrucciones Responsable del
sobre el correcto uso y los cuidados en la SG-SST y el
Uso de los limpieza y almacenamiento de los mismos,
COPASST
Elementos de así como la detección temprana de
protección anomalías que ameriten su reposición con el
5 personal (EPP) fin de informar al Grupo de Seguridad y
Salud en el Trabajo la necesidad de
reposición.
Reposición de El funcionario que haya sufrido el deterioro Responsable del
los Elementos de de algún EPP, deberá notificar al Grupo de SG-SST y el
6 protección Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante COPASST
personal (EPP) correo electrónico o comunicación solicitando
 el cambio del elemento. Adicionalmente
durante las inspecciones planeadas se
verificará las condiciones de los mismos, y
de ser necesario se hará entrega al
funcionario de nuevos elementos. Para este
propósito se diligenciará el formato de
“Entrega de elementos de protección
personal” Se realizará el cambio del EPP
cuando este se encuentre deteriorado, sin
tener en cuenta el tiempo de entrega.
Mantenimiento El mantenimiento de los EPP será
de los elementos responsabilidad del funcionario al que se le
7 de protección haya hecho entrega y se realizará de
personal (EPP). acuerdo a las condiciones del elemento y el
uso.
Se define que los EPP, son residuos sólidos
ordinarios o comunes y son llevados a las
áreas pertinentes para ser entregados a las
empresas respectivas (gestoras de
residuos). En el caso de que los elementos
Disposición final de protección personal o ropas de trabajo
de los elementos estuvieran contaminados con productos o
8 de protección sustancias químicas peligrosas, estos son
personal (EPP). manejados como residuos peligrosos
(RESPEL) y se realiza el respectivo proceso
de destrucción.
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FLUJOGRAMA

INICIO 13

Necesidad de uso de
EEP Mantenimiento de los EPP

Elección de los EPP

Disposición final de los EPP

Entrega de los EPP

FIN

Inspección de los EPP

NO

Uso de
los
EPP

SI

Reposición de los EPP

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ANEXOS

EPP