PROCEDIMIENTO CÓDIGO:

VERSIÓN: 01
SELECCIÓN Y CORRECTO
USO DE LOS ELEMENTOS DE FECHA:
PROTECCION PERSONAL

Introducción:
Los elementos de protección personal son componentes fundamentales para la
conservación de la salud y la integridad de los trabajadores de cualquier
organización, ya que ayudan enormemente a proteger a los funcionarios frente a
los
riesgos que se presentan en los diferentes tipos de oficios.
Cuando han fallado todos los esfuerzos para eliminar los riesgos para la salud se
convierten en la última forma de intervención; después de realizar un control en la
fuente y en el medio se debe utilizar el elemento de protección personal, por lo
tanto
es fundamental la evaluación y análisis de los elementos de protección personal,
para determinar de acuerdo a las condiciones de trabajo de nuestros funcionarios
cuáles son los que mejor se ajustan y recordarles que éstos ofrecen una protección
limitada, que en muchas oportunidades puede ser incómodo y ofrecer además una
carga más a las faenas de trabajo, dando lugar a nuevos riesgos para la salud y la
seguridad.

Objetivo:
Establecer los criterios y requerimientos para la adecuada selección, uso,
mantenimiento, reposición y disposición de dotación y elementos de protección
personal, según los riesgos a que están expuestos los trabajos de la empresa

Objetivos específicos:
 Establecer criterios de cambio de los elementos de protección personal
 Consolidar el uso adecuado de los elementos de protección personal que
se emplean por parte del personal

Alcance:
Este procedimiento está dirigido a todos los trabajadores propios, contratistas y
subcontratistas, que desarrollan actividades laborales rutinarias, no rutinarias y de
atención de emergencias en los diferentes procesos
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PROTECCION PERSONAL

Se excluye su aplicación para el uso de elementos de protección para actividades

no laborales, por ejemplo, deportiva o recreativa, dentro y fuera del trabajo.
Definiciones:
Elemento de protección personal (EPP): Dispositivos o prendas seleccionados
para el uso de los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos
sobre su salud o seguridad, por su exposición a peligros en el lugar de trabajo. Los
EPP son suministrados por la empresa a los trabajadores sin importar su
permanencia, salario y tiempo de servicio a la empresa.

Equipos de protección industrial (EPI): Equipos de uso colectivo para el control

de peligro en el medio. Por ejemplo, detectores de atmosferas, equipos para SCI,
camillas y otros. Se encuentran fuera del alcance del presente documento.

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o
muerte.

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o en el medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar.

Condiciones generales
Responsabilidades
Gerente:
 Asignar los recursos necesarios para la compra
 entrega de los EPP necesarios para cada labor
 Verificar que los estándares de la empresa en relación con los EPP,
sean comunicados a todos los niveles de la organización.
 Disponer los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
del presente documento.
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PROTECCION PERSONAL

Responsable de SST:
 Procurar el cuidado integral de la salud de los funcionarios y de los
ambientes de trabajo asegurando el uso de los EPP para cada labor
 Desarrollar, aplicar y mantener el procedimiento de elementos de
protección personal, brindando asesoría técnica a las demás áreas de
la empresa cuando se requiera.
 Velar para que se suministre a los empleados los EPP acorde con la
evaluación de riesgos.
 Asegurar la formación e información de uso, mantenimiento,
disposición y reposición de EPP a los trabajadores.
 Verificar el asesoramiento de la ARL, sin influir en la compra, sobre la
selección y uso de los elementos de protección personal, teniendo en
cuenta la actividad, la exposición a factores de riesgo y necesidades
de los mismos.
Inspector SST:
 Realización de las inspecciones y proponer los planes de acciones
frente a los hallazgos identificados en cuanto a la selección, uso y
mantenimiento de los EPP
 Verificar que se cuente con el inventario necesario, para solicitar
cuando se requiera, sin afectar la operación.
 Suministrar a los empleados los EPP acorde con la evaluación de
riesgos.
 Asegurar la formación e información de uso, mantenimiento,
disposición y reposición.
Copasst:
 El seguimiento de la correcta entrega de los elementos de protección
a los colaboradores, contratistas y subcontratistas de la empresa.
Asistente Administrativo:
 Verificar que los EPP sean adquiridos considerando las
especificaciones de calidad, seguridad y salud en el trabajo
establecidas.
 Velar por mantener un stock suficiente de EPP en Campo y tendrán
listo el proveedor que suministre a la mayor brevedad posible el EPP
que se requiera según se vaya deteriorando.
Jefe de área:
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PROTECCION PERSONAL

 El correcto uso y cuidado de los EPP entregados para la actividad a

realizar
Colaboradores:

 Portar el correcto uso de los elementos de protección personal.

 Dar conocimiento de alguna falla o desgaste en los equipos de
protección personal
 Si los equipos de protección personal están viejos, dañados o
gastados pedir que haga la reposición de equipos

(ARL SURA )

NORMATIVIDAD
Decreto 2400 de l979 ARTÍCULO 170.
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de
trabajo adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza
del trabajo que se realice.
ARTÍCULO 171.
Las prendas de vestir sueltas, desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de llaveros, o
pulseras de relojes, etc., no se usarán en proximidades a los elementos en movimiento de
las máquinas.
ARTÍCULO 175.
Se prohibirá a las mujeres el uso de calzado de tacones altos en los pisos de los
establecimientos industriales, para evitar accidentes por tropezones, resbalones, etc.
ARTÍCULO 174. Las personas expuestas a polvos inflamables, explosivos o
tóxicos no usarán ropa que tenga bolsillos, bocamangas o partes vueltas hacia arriba que
puedan recoger dichos polvos
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ARTÍCULO 176.
En todos los establecimientos de trabajo en donde los
trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc. los
patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del
riesgo

ARTÍCULO 177.
En orden a la protección personal de los trabajadores, los patronos estarán obligados a
suministrar a éstos los equipos de protección personal

ARTÍCULO 180. Para los trabajadores que utilizan lentes para corregir sus defectos
visuales y necesiten protección visual complementaria, el patrono deberá suministrar
gafas especiales que puedan ser colocadas sobre sus anteojos habituales

ARTÍCULO 182. LOS EQUIPOS PROTECTORES DEL SISTEMA RESPIRATORIO

DEBERÁN SER ADECUADOS PARA EL MEDIO EN QUE DEBEN USARSE. En la
selección del equipo se tomarán en consideración el procedimiento y las condiciones que
originen la exposición, como las propiedades químicas, físicas, tóxicas y cualquier otro
riesgo de las substancias contra las cuales se requiere protección

ARTÍCULO 188. Para aquellos trabajos que se realicen a ciertas alturas en los cuales el
riesgo de caída libre no pueda ser efectivamente controlado por medios estructurales
tales como barandas o guardas, los trabajadores usarán cinturones de seguridad o
arneses de seguridad, con sus correspondientes cuerdas o cables de suspensión
ARTÍCULO 192.
Los vestidos protectores y capuchones para los trabajadores expuestos a substancias
corrosivas o dañinas serán:
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a) A prueba de líquidos, sólidos o gases, de acuerdo con la naturaleza de la substancia o

substancias empleadas

ley 9 de 1979 ARTICULO 122. Todos los empleadores están obligados a proporcionar a
cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y
calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo

ARTICULO 123. Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas
oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno

ARTICULO 124. El Ministerio de Salud reglamentará la dotación, el uso y conservación

de los equipos de protección personal.

(Ministerio del trabajo y seguridad social)

Información general
Los elementos de protección personal constituyen a la última alternativa para proteger
al trabajador en los casos en que los peligros no pueden ser eliminados o minimizados
a través de los controles de ingeniería o controles administrativos.

 El papel de EPP no es prevención; el EPP está diseñado para reducir una

severidad de lesión que pueda ocurrir como resultado de un accidente de
trabajo o enfermedades laborales frente a la presencia de riesgos específicos
que no pueden ser aislados o eliminados.
 Para que la protección personal sea efectiva, se requiere que el trabajador
conozca el funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los elementos
que se le suministre.
 Cuando no se disponga el elemento de protección adecuado, el trabajador no
debe realizar la operación o tarea que ponga en peligro su integridad física. De
acuerdo a los requerimientos en las áreas de trabajo se deben instalar avisos
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y/o señales que indiquen el uso de los elementos de protección que se

requieran.
Para la entrega de estos tenemos estos formatos:

 Formato de entrega individual, que sirve para la entrega por primera

vez o renovación de estos elementos y tener un control de cada
elemento que es entregado a cada colaborador
 Formato de entrega colectivo, que sirve para la entrega por primera
vez o renovación de estos elementos y tener un control de cuantos y a
quien se le entregaron
 La matriz de EPP, es para que el personal y los directivos tengan claro
que elementos de protección personal van a ser o están siendo
utilizados en la empresa para las distintas actividades que se
desarrollan allí.

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN, ENTREGA, ENTREGA, REPOSICION, USO Y

MANTENIMIENTO.
La misión de los elementos de protección personal es disminuir la probabilidad de
sufrir una lesión o un daño en el trabajador a nivel orgánico, es por ello que el
elemento debe tener características y requisitos que hagan posible su función
protectora, dentro de las actividades realizadas. Es importante mencionar que un
elemento de protección personal (EPP) específico no protege de manera ilimitada,
aunque este haya sido seleccionado de la forma adecuada siguiendo todas las
recomendaciones; los EPP tienen limitaciones en cuanto al cumplimiento de su
misión básica. Los Elementos de Protección Personal (EPP) son eficaces hasta
ciertos límites establecidos en las Normas Técnicas que regulan su homologación.
Los EPP se emplean cuando los riesgos no se han podido evitar o limitar de
manera suficiente con la aplicación de medidas de control de ingeniería o
administrativos. Además, se requiere el uso de EPP en situaciones de
mantenimiento, reparación o modificación de equipos cuando puede haber
situaciones imprevisibles, en las que los sistemas de protección usuales puedan
ser anulados. En todos los casos se debe emplear el EPP que ofrezca el mayor
nivel de protección, independientemente del nivel de riesgo, pero considerando la
interacción entre diferentes riesgos y condiciones de trabajo. El equipo de HSE
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debe disponer de las instrucciones del fabricante sobre el uso, inspección, prueba
y mantenimiento del equipo de protección personal, socializando dicha información
a los trabajadores de la empresa.

SELECCIÓN DE EPP
Para realizar la selección de los Elementos de Protección Personal (EPP), se debe
tener en cuenta la identificación de peligros y valoración de riesgos en los sitios de
trabajo, teniendo en cuenta:
Definir las características de cada Elemento de Protección Personal que permite
proteger contra los peligros a los cuales están expuestos los trabajadores.

 Garantizar su funcionalidad haciendo una selección con base en las

condiciones de salud del trabajador y la adaptabilidad a los usuarios (No
restringir los movimientos del trabajador o las etapas de la tarea que
ejecuta).
 Verificar la compatibilidad de los EPP que deben ser usados
simultáneamente (proporcionar el máximo de confort posible y su peso
debe ser mínimo, además ser compatible con la eficiencia necesaria de
protección).
 Validar que los EPP seleccionados cumplan con las disposiciones legales
vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo y/o normas técnicas
aplicables.
 Establecer la cantidad de EPP requeridos para atender las necesidades de
reemplazo (durables y que permitan hacer el mantenimiento de los
mismos, en la propia empresa). Se debe contar con Las fichas técnicas de
los elementos de protección personal que se adquieran para verificar el
cumplimiento de los anteriores lineamientos. Si se requiere adquisición de
EPP con características especiales o para una actividad no rutinaria, el
área HSE realizara la asesoría para esta actividad, verificando las
condiciones de trabajo anteriores y solicitando muestras del producto en
caso de requerirse.

SOLICITUD Y ENTREGA DE EPP

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Cuando un trabajador ingresa por primera vez a la empresa, una vez firme
el contrato de trabajo, recibirá los Elementos de Protección Personal de
acuerdo a la SIG-F-25 Matriz de Elementos de Protección Personal. De
acuerdo a la actividad que se vaya a realizar y teniendo en cuenta el
análisis de riesgos, todos los contratistas y/o visitantes que ingresen o
estén en representación, deben usar los EPP requeridos de acuerdo a la
SIG-F-25 Matriz de Elementos de Protección Personal o los necesarios de
acuerdo al análisis de riesgos de las actividades a realizar.

REPOSICIÓN DE DOTACIÓN Y EPP

De acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas por el proveedor o
a los lineamientos establecidos en la SIG-F-25 Matriz de Elementos de
Protección Personal, se realiza la reposición de la dotación entregada a los
trabajadores. La reposición de los EPP’s se realizará de acuerdo a la
periodicidad establecida en la SIG-F-25 Matriz de Elementos de Protección
Personal, por deterioro o por defecto de la misma. Es responsabilidad del
trabajador notificar y devolver la dotación y los EPP en el caso de
presentarse deterioro normal por uso, vencimiento del tiempo de uso o por
defectos del producto, indicando que requiere la reposición de los mismos.
Para garantizar que todos los trabajadores cuenten con la dotación y los
Elementos de Protección Personal (EPP) apropiados para la labor, se
deben realizar las requisiciones de acuerdo con la necesidad para el
suministro, control y reposición/cambio de dotación y EPP,
manteniendo disponibilidad de la dotación y los diferentes Elementos
de Protección Personal (EPP) en inventario para ser distribuidos de
acuerdo a la necesidad, cumpliendo con los estándares de calidad para el
almacenamiento. Es responsabilidad del representante del área HSE el
registro de la reposición o cambio de la dotación y EPP’s en el formato
establecido.

USO ADECUADO DEL EPP

Es importante aclarar que la efectividad de los elementos de
protección personal y dotación, depende en gran medida del uso
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correcto y continuo de los mismos por parte de todos los trabajadores

de EQUIPOS E INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN y debe velar porque
las personas que desarrollen alguna tarea o se encuentren en sus
áreas, estén usando todos los EPP y dotación necesarios. Se debe
tener en cuenta los siguientes puntos para un uso adecuado: Ajuste del
EPP: Para que los EPP cumplan con el objetivo de proteger a los
trabajadores que lo utilizan, se verificara que estos elementos se adecuan a
las características anatómicas y antropométricas de los trabajadores.
Efecto sobre la salud: Los EPP no presentan por si solos, ningún trastorno
a la salud, pero un uso incorrecto y/o un mantenimiento inadecuado, puede
resultar en un impacto negativo sobre la salud de los trabajadores, por
ejemplo: irritaciones en la piel, infecciones en los oídos, visión borrosa, etc.
Ciertas enfermedades dificultar el uso de EPP (Por ejemplo, el uso de
respiradores puede estar contraindicado en enfermedades pulmonares
como enfisema, bronquitis crónica o asma) por esta razón es importante el
uso adecuado de los elementos. Compatibilidad de los EPP: Si se requiere
la utilización simultánea de varios elementos de protección personal, el
trabajador, supervisor, responsable de HSE y su jefe inmediato verifican la
compatibilidad del uso simultáneo de dichos elementos. Igualmente, el uso
de los EPP debe ser compatible con la labor que el trabajador desempeña.
Uso de los EPP: El elemento de protección personal es efectivo solamente
si es adecuado para el trabajo apropiado. Cada persona es responsable de
usar correctamente sus EPP, de asegurar su ajuste y verificar la
comodidad. El verificar la comodidad garantiza el éxito de la protección
personal pues conlleva a minimizar el rechazo de su uso.

(Construcción SAS)

CICLO PHVA

Planear

 Definir la normativa
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 Contar con los elementos de protección personal los cuales serán

entregados.
 Programar una capacitación sobre el uso adecuado de los elementos de
protección personal (EPP).
 Elaborar los formatos correspondientes para la entrega de elementos de
protección personal (EPP).

Hacer

 Hacer inspecciones de los elementos de protección personal (EPP), para

que estén en condiciones adecuadas para su uso.
 Hacer Capacitaciones a los colaboradores sobre el uso adecuado de los
elementos de protección personal.
 Hacer jornadas de entrega de elementos de protección personal.

Verificar

 Verificar que las jornadas de entrega si sean las correctas y como un

procedimiento legal.
 Verificar que los formatos estén diligenciados correctamente.
 Verificar que a los colaboradores si se les estén bridando capacitaciones
sobre el uso de los EPP

INDICADORE ORIGEN METODO DE FRECUENCIA META RESPONSABLE

DE CALCULO
DATOS
ENTREGAS DE EPP Nº de entregas Antes de Coordinador de
realizadas/Nº realizar cada SG-SST
de actividad
trabajadores
X100
CAPACITACIONES Nº de Antes de la Coordinador de
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Capacitaciones entrega se SG-SST

aprobadas/Nº debe capacitar
de para el uso de
evaluaciones cada uno de
realizadas estos EPP
X100

Actuar

 Entrega de los elementos de protección personal.

 Inspeccionar las áreas de trabajos para observar algún riesgo labora

Bibliografía
ARL SURA . (s.f.).
Ministerio del trabajo y seguridad social. (s.f.).

ANEXOS

 Matriz de EPP
 Disposición final
 Formato de entrega colectivo
 Formato de entrega individual