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PLAN DE ACCIÓN BARRIOS ABOGADOS S.

A
QUÉ CÓMO
N° Mecanismo
Objetivo Actividades
seguimiento

Prestar Eficiente Asesoría *Delegar los respectivos casos a los


Jurídica a los clientes empleados especializados en los temas de
Auditoria
objetivos, en virtud de brindar consulta.
interna de
acompañamiento a los *Establecer Actividades investigativas con
manera
1 miembros de las Fuerzas la obtención de los respectivos soportes de
periódica a
Militares y Policia de evidencia de cada caso.
cada proceso
Colombia, respecto a temas de *Brindar apoyo y dar
de la empresa.
vulnerabilidad de los posibles soluciones a las consultas de cada
D.D.H.H. cliente.

*Brindar un servicio oportuno a cada


cliente de acuerdo a su consulta.
Desarrollar Funciones de
*Informar
completa integridad y Capacitacione
constantemente a los funcionarios y
efectividad contando con un s períodicas a
2 clientes sobre la normatividad vigente y
personal debidamente los
las actualizaciones de cada caso.
capacitado y afine al Objeto funcionarios
*Aplicar a cada caso estrictamente la
Social y Misión de la empresa
normatividad vigente otorgando las
garantías oportunas del caso.

*Recolectar la información base para cada


Recolectar, respaldar y caso. *Recolectar la
Solicitar
resguardar oportunamente Información prueba y constructiva, que
informes
cada caso y proceso,con la sirve de soporte para la solución de cada
periódicos del
3 documentación que soporte caso. *Ordenarla y resguardarla
estado de la
las decisiones tomadas por la oportunamente según su importancia y
documentació
Dirección y las demás ciclo de vida.
n.
dependencias, para cada caso. *Consultarla periódicamente para la
toma de decisiones

*Instalar el respectivo software de


consultoría y asesoramiento jurídico en los
Mantenimient
Implementación de las TIC´s respectivos equipos del personal del
o periódico en
en los procesos de Mercadeo departamento jurídico.
4 aplicativos y
y un software especializado en *Mantener un manejo e interacción con
equipos
consultas y asesorias jurídicas las redes sociales y página web.
tecnológicos
*Actualización periódica de la tecnología
implementada en la empresa.
Levantamient
Garantizar un ambiente *Establecer estrategias para una o de informes
laboral armónico y establecer comunicación asertiva en el ámbito periódicos de
mejora en los diseños de interno de la empresa. cada proceso,
5 *Asignar espacios físicos debidamente
puestos, creando una junto con el
infraestructura más cómoda, adecuados y con una ergonomía adecuada acompañamie
especializada y novedosa. para cada una de las áreas. *Remodelar las nto de una
instalaciones de la organización, auditoría
actualizando y modernizando la
infraestructura de la empresa.
RRIOS ABOGADOS S.A.S.
QUIÉN CUÁNDO (AÑO)
Posibles Oficina 2012- 2014- 2016- 2018- 2019-
Soluciones
problemas Responsable 2013 2015 2017 2019 2020

Seguir el
vacío en conducto y
algún los Departamento
proceso o respectivos Jurídico y
recopilación procesos Administrativ
de para cada o
información caso, según
corresponda

Constante
Desacralizac
seguimiento
ión en algún Departamento
a cada
tema Jurídico
normativida
jurídico
d vigente

Completo
Falta o proceso de
pérdida de recolección
Departamento
alguna de
Administrativ
documentaci información
o, Financiero
ón vital para y correcto
y Jurídico
la toma de almacenamie
decisiones nto de los
soportes

Contar con
Falta de el personal Departamento
conocimient capacitado y Administrativ
o en el proveer las o, Financiero
manejo del actua8 y de
software necesarias Mercadeo
del asunto
Definición
Demora en
de los Departamento
los procesos
tiempos Administrativ
de
adecuados oy
remodelació
para cada Financiero
n
proceso