UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

CICLO II 2,020

EVALUACIÓN: Actividad en Línea 4.

PROFESOR: Ing. Karen Vanessa Cruz Chanta.

PRESENTA: Br. Malía Galicia, Ulises Nahún.

CARNÉ: MG13002.

GRUPO: 02.

Ciudad Universitaria, 03 de noviembre de 2020.

ÍNDICE
Objetivos…………………………………………………………………………………… 3
Introducción………………………………………………………………………………… 4
Carta de distribución de actividades………………………………………………………… 5
Conclusiones……………………………………………………………………………...... 8
Bibliografía…………………………………………………………………………………. 9
OBJETIVOS

 OBJETIVO ESPECÍFICO
Elaborar un informe acerca del análisis de la técnica de distribución del trabajo.

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Describir los elementos del diagrama de la distribución del trabajo.

Numerar los beneficios y desventajas del diagrama de la distribución del trabajo.

INTRODUCCION
En este trabajo se espera explicar y comprender los diagramas de distribución de trabajo, las
actividades y tareas que se realizan en un sector y el tiempo que cada funcionario dedica a
cada actividad, analizar los puestos que integran un departamento.
Análisis y Diseño de la Distribución del trabajo:
La división del trabajo data desde la historia del hombre mismo, pues ya en las primeras
formas de agrupación se daba la distribución de tareas en la familia, la tribu, y en los primeros
pueblos, así pues, el hombre ha comprendido que la organización de los grupos se basa en la
división del trabajo. Los grupos de personas que trabajan juntas en forma participativa y
coordinada logran mejores resultados en la obtención de sus objetivos
En “La riqueza de las Naciones” (1776), Adam Smith considera que la gran ventaja de la
división del trabajo consiste en que, al dividir la tarea total en operaciones pequeñas, sencillas
e individuales en las que puede especializarse cada trabajador, la productividad total se
multiplica geométricamente. Luego, la división del trabajo no es más que: La desagregación
de una actividad compleja en componentes, a fin de que los individuos sean responsables de
un conjunto limitado de actividades y no de la actividad como un todo.
CARTA DE DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES
También conocido como Diagrama de distribución de Actividades.
¿Qué es?
Es una actividad de vital importancia que facilita la labor de valoración del desempeño, la
organización del trabajo, las tareas de selección de empleo, la fase de introducción de nuevos
empleados y la confección de sistemas de retribución variable, entre otras cosas.
A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para
lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para
analizar labores relacionadas de cinco hasta quince personas.
Sus propósitos principales son:
a. Análisis: Ayuda a detectar una mala distribución de las cargas de trabajo, el mal
aprovechamiento de las habilidades personales, y la duplicación de las funciones.
b. Costos: Determinar el promedio de costos de actividad y determinar el costo total.
Una tabla de distribución de trabajo se enfoca en las tareas asignadas y el contenido del
trabajo en una unidad dada o grupo/equipo de trabajo. A través de ella se identificarán:
- El tiempo invertido en cada actividad.
- El grado de especialización.
- Cualquier traslape en la distribución del trabajo.
- Fragmentación del trabajo.
- Inequidad en las cargas de trabajo.
Esta actividad responde a varias interrogantes tales como: ¿Qué se hace? ¿Quién lo hace?
¿Cuánto tiempo demora en hacerlo?
¿CÓMO SE ELABORA?
Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo se deben realizar los siguientes pasos:
 Formular una lista de los deberes o actividades que debe realizar cada persona.
 Elaborar una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección.
 Vaciar dichas listas en la forma del cuadro de distribución de actividades.
 Complementar la información con la observación y la entrevista.
 Sumar verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada
persona.
 Analizar el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse o
eliminarse.
 Someter a consideración del responsable del área.
 Con los cambios sugeridos y actualizados se elabora un nuevo cuadro.
Para confeccionar el cuadro es preciso examinar las actividades principales que responden al
principio de división del trabajo y luego establecer las tareas específicas que corresponden a
cada una de las actividades. Para ello se elaboran dos listas a saber: Lista de Actividades y
Lista de Tareas.

LISTA DE ACTIVIDADES

División:
Departamento: Día Mes Año
Sector:
Responsable:
Cargo:

Nº DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Lista de actividades: refleja el cumplimiento de la misión del servicio y tiene que ver con las
funciones que lo caracterizan y son la razón de su existencia.

LISTA DE TAREAS
División:
Departamento:
Día Mes Año
Sector:
Responsable:
Cargo:

ACTIVIDAD:

Nº DESCRIPCION DE LAS TAREAS DEDICACIÓN

Horas %

TOTALES 100%
Lista de tareas: incluye los tiempos destinados a cada una de ellas o el porcentaje de dedicación del
horario del funcionario.

Una vez confeccionadas ambas listas se pasa la información al Cuadro de Distribución del
Trabajo que es la representación gráfica del conjunto de actividades y tareas que se realizan
en una unidad en un momento determinado.
El cuadro es de doble entrada y contiene los datos siguientes: fecha de confección;
actividades en orden de importancia; tiempo total de cada actividad; tareas correspondientes
a cada actividad con sus tiempos y funcionarios que la ejecutan.

CUADRO DE DISTRIBUCION DEL TRABAJO

Ciclo:
Elaborado por: Fecha:
Cargo: HH Cargo: Cargo:
Tot. HH HH
ACTIVIDAD Hrs. Nombre: Nombre Nombre

TOTALES

VENTAJAS DEL CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO.

1. Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden.
2. Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo.
3. Normaliza y estandariza procedimientos.
4. Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos.
5. Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad.
DESVENTAJAS DEL CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO.
1. Pérdida de responsabilidad.
2. Aumento de la dependencia.
3. Monotonía del trabajo.
4. No existe placer creativo.
CONCLUSIONES
Se ha de decir que el cuadro de distribución de trabajo beneficia para tener un control de las
actividades que cada empleado realiza en la organización, cuánto tiempo se le asigna y así
mismo, medir la calidad con que cada uno realiza dicha actividad.
Es importante también ya que si se distribuye o asigna a las personas idóneas para cierta
actividad favorece el cumplimiento de los objetivos en un tiempo menor al que quizás se
tenía estimado.
BIBLIOGRAFÍA

- Desarrollo de Habilidades para la Supervisión, seminario-taller. 2007. Profa. María

Graciela Rabuñal.
https://eva.udelar.edu.uy/pluginfile.php/453215/mod_folder/content/0/Cuadro%20d
e%20Distribuci%C3%B3n%20del%20trabajo.doc?forcedownload=1

- Cuadro de Distribución de Trabajo, 2011. Función Administrativa I. Alumnas de

ITPL.

- División del Trabajo: Cómo surge, ventajas y desventajas. Helmut Sy Corvo.

https://www.lifeder.com/division-trabajo/

- Cuadro de Distribución de Trabajo, 2014. Edith Licona.

https://prezi.com/dyh7pcyyxx-4/cuadro-de-distribucion-de-trabajo/

- Tabla de Distribución de Trabajo.

https://es.slideshare.net/jvelas/tabla-distribucion-trabajo

- Video clase 4.7 “Técnicas de Organización”, Unidad 4 de cátedra Fundamentos de

Administración, UES.