ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

LEIDY TATIANA ALZATE OLAYA

SENA
2020
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

PRESENTACIÓN DEL CASO:

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de
experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos
de ofimática. Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas,
tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por
completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.
Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva
de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano
será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los
procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su
función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las
siguientes características:

Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al

cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones
laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo
de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.

Enunciar el proceso que usted realizaría para elegir la mejor candidata al cargo de Secretaria
ejecutiva.

DESARROLLO:

EL PROCESO QUE LLEVARÍA A CABO SERIA EL SIGUIENTE:

1. Definir el perfil del puesto de trabajo, estudiando con detenimiento las

necesidades actuales que se desean cubrir en la compañía. También realizaría un
estudio de reestructuración de la actual plantilla para cubrir el puesto con el objetivo
de concluir si es necesaria la contratación de un nuevo empleado, luego definir qué
perfil es necesario, qué tareas deberá realizar y cuanto le podemos pagar.

2. Publicar la vacante, al momento de tener definido el puesto correctamente,

procedo a publicarla. Dicho proceso lo puedo realizar a través de un comunicado si
es una convocatoria interna, o si es externa lo publicaría en el internet (bolsas de
empleo, agencias de servicio público de empleo, redes sociales o grupos de
WhatsApp del área de recursos humanos para que me recomienden a sus
conocidos) Al momento de publicar la oferta es muy importante describir con
precisión cuál es el perfil del aspirante al puesto que se quiere cubrir y cuáles son
los requisitos personales, académicos, experiencia profesional, idiomas,
disponibilidad, aptitudes y actitudes que deberá reunir.

ANUNCIADO BOLSA DE EMPLEO

 La importante empresa ORVIS INTERNACIONAL, requiere para

contratación inmediata para el cargo de secretaria ejecutiva. (contrato a
término fijo. Salario $1.500.000 básico mensual + subsidio de transporte
+ horas extras, horario de lunes a viernes de 08:00am - 12pm / 02:00pm
a 06:00pm. 1 vacante, fecha e contratación 28/10/2020

Requisitos: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones

interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en
el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de
redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de
documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean
asignadas.

NOTA: para las aspirantes que apliquen a la vacante del cargo que
cumplan con los requisitos y cuenten con la experiencia solicitada por
favor enviar la hoja de vida con los respectivos soportes, de lo
contrario abstenerse de aplicar a la oferta.

3. Llamada telefónica, en el caso de que hayan muchos postulantes mi primer

filtro seria a través de una llamada telefónica en el cual le haría algunas preguntas
de interés relacionadas con el puesto y de este modo minimizar la cantidad de
candidatos a entrevistar.

SE REALIZA EL FILTRO QUEDANDO 3 ASPIRANTES POR

REALIZAR ENTREVISTA PERSONAL

A. OLGA MARTÍNEZ, LUCELI SÁNCHEZ, quienes cuentan con 30

años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los
recursos de ofimática

B. MARÍA ANTONIA ROJAS, tiene 25 años, conoce los recursos de

ofimática pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia
de 3 meses en cargos similares.

Las tres se presentan a la convocatoria de secretaria ejecutiva.

Después de pasar los respectivos filtros donde se revisaron las hojas de vida de las
aspirantes al cargo se tendrá en cuenta si es secretaria bilingüe, experiencia y
demás requerimientos del perfil de la vacante.

4. Se citaron a cada una de ellas para realizar la entrevista inicial personal,

Empezaría hablando de la empresa a nivel general (sector económico al que
pertenece, años en el mercado, misión y visión) luego le hablaría de la vacante
(requisitos, habilidades y destrezas, salario, horario, etc.)

 realizaría las respectivas pruebas que se necesitan para la vacante,

 se comprueba la veracidad de los documentos aportados y la
investigación de los antecedentes - verificación de las referencias.

Teniendo en cuenta los resultados y luego de una evaluación profunda hacia la

selección, el comité ejecutivo consecuente con las recomendaciones dadas por
parte de los funcionaros responsables del proceso de vinculación del área de
recursos humanos, toma la decisión de vincular laboralmente a la señora MARIA
ANTONIA ROJAS identificada con CC.1.075.307.379, teniendo en cuenta que
posee una alta compatibilidad al cargo se le ha conocido sus excepcionales y
amplios conocimientos en el campo laboral y personal, que son muy importantes
para la empresa y por ello continuaremos con la respectiva vinculación que requiere
la empresa

 se realizan los respectivos exámenes físicos y médicos.

 Firma del contrato laboral.