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APLICANDO LAS NORMAS DE CONTRATACIN DE PERSONAL

APRENDIZ:

JOSE RICARDO VELASQUEZ AVILA

CURSO:

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

TUTORA:

LUISA FERNANDA SALAZAR ROJAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

AO 2017
IDENTIFICAR LAS VACANTES

La Empresa ORVIS internacional. Tiene que contratar a una persona para cubrir la
vacante de secretaria ejecutiva.
Caractersticas de cargo.

Secretaria bilinge con experiencia en relaciones interpersonales


atencin al cliente

PUBLICAR LA VACANTE

Seleccin Interna: Se realizo una convocatoria al interior de la empresa para


aspirantes al cargo y no hubo respuesta.

Seleccin Externa: por medio de bolsas de empreo, publicaciones en los


principales periodicos del pais, y con alianzas con universidades se realizaron
convocatorias para la vacante de secretaria educativa.
VACANTE SECRETARIA EJECUTIVA.

Importante empresa del sector Financiero, requiere de manera urgente secretaria


ejecutiva bilinge con experiencia. Sus funciones consistirn en relaciones
interpersonales y atencin al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo,
comprometida con sus funciones laborales en materia de redaccin de documentos,
elaboracin de informes, archivo de documentos, elaboracin de registros y dems
funciones que le sean asignadas

Salario 2500.000 + prestaciones de Ley

Horario: Lunes a Sbado

Cierre de convocatoria: 25-Marzo-2017

Si cumple con el perfil requerido enviar su hoja de vida al correo


talentohumano@orvis.com, especificando vacante o de lo contrario no ser tenida en
cuenta.

RECLUTAMIENTO

Gracias a la publicacin de las convocatorias de empleo en las bolsas de trabajo, se


recogieron varias Hojas de vida, las cuales fueron recibidas en el correo,
talentohumano@orvis.com

De esta manera se seleccionar las que cumplan con dichos perfiles.


Las aspirantes para el cargo son la seora Olga Martnez Luceli Snchez y Mara Antonia
Rojas.

ENTREVISTA INICIAL
Se realiza las entrevistas a aquellos que cumplieron con los requerimientos para ocupar la
vacante, se hace de forma individual y en forma estructurada de acuerdo a las
necesidades de la empresa, esto permite conocer la fluidez verbal, presentacin personal,
capacidad de escucha, liderazgo y actitudes positivas para el cargo. Y se analiza
experiencias dependiendo de la experiencia puesta en la hoja de vida.

APLICACIN DE PRUEBAS
Para los candidatos de al cargo de secretaria ejecutiva se realizan pruebas de
conocimiento, redaccin, manejo en programa Excel y Office y manejo de
computador junto con pruebas psicotcnicas y dominio del idioma ingls.

En las pruebas se pudo evidenciar la siguiente:


OLGA MARTNEZ LUCELI SNCHEZ cuenta con 30 aos de experiencia en cargos
similares no domina ingls y usa eficientemente los recursos de ofimtica.

MARA ANTONIA ROJAS Conoce los recursos de ofimtica pero acepta que no los
domina por completo, domina el ingls y las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin, tan slo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

INVESTIGACIN DE ANTECEDENTES Y VERIFICACIN DE REFERENCIAS

Este estudio se debe realizar para tener referencias acerca del candidato, para saber si la
persona es apta para ocupar la vacante dentro de la empresa, principalmente el estudio
socioeconmico comprende los siguientes aspectos:

Entrevista con el ex jefe inmediato (del candidato).


Antecedentes no penales.

Es importante tener una entrevista con el antiguo jefe inmediato de l candidato, para
recabar informacin acerca del comportamiento, cunto tiempo se mantuvo en el antiguo
empleo, as como el comportamiento con sus compaeros, etc.

La investigacin de antecedentes no penales tambin es muy importante ya que servir


para saber si el candidato, no tiene problemas o si no tuvo problemas legales durante su
estancia en su antiguo trabajo o cometi algn dao a la empresa, por ejemplo: un fraude.

Los especialistas para responderse algunas preguntas sobre el candidato recurren a la


verificacin de datos y a las referencias. Son muchos los profesionales que muestran un
gran escepticismo con respecto a las referencias personales, la objetividad de
estos informes resulta discutible.

Las referencias laborales difieren de las personales en que describen la trayectoria del
solicitante en el campo del trabajo. Pero tambin ponen en tela de juicio dichas
referencias ya que los antiguos superiores, pueden no ser totalmente objetivos.
EXMENES FSICOS:
A las aspirantes al cargo de secretaria ejecutiva se le realizaron Exmenes especficos y
ocupacionales: cuadro hemtico, audiometra, optometra, electrocardiograma, colesterol,
triglicridos, parcial de orina, serologa.
Lo anterior para conocer el estado de salud de las aspirantes con el fin de evitar el
ausentismo laboral.

VINCULACIN Y CONTRATACIN:
Finalmente y superada todas las etapas en el proceso de seleccin para ocupar la
vacante la oficina de Recursos Humanos que es el rea idnea para esta tarea,
analizando las capacidades y mirando la experiencia y el largo proceso que ha tenido la
primera aspirante el cual es muy importante, se puede determinar que es una buena
funcionaria el simple hecho de tener 30 aos de experiencia puede quizs hablar bien de
ella durante todo su proceso laboral; sin embargo, viendo la preparacin que ha tenido la
segunda aspirante que en este caso es Mara Antonia quien ha buscado la manera de
prepararse como bilinge algo que es de suma importancia dentro de la organizacin ya
que por ser una empresa internacional pueden haber casos donde su profesionalismo en
el idioma va a ser fundamental, igualmente el conocimiento que tiene en las nuevas
tecnologas de la informacin y la comunicacin va ayudar a que el cargo sea muy bien
ejecutado.
Es por esta razn, para el cargo de secretaria ejecutiva se ha escogido a MARA
ANTONIA ROJAS teniendo presente que conoce otro idioma, como tambin que es una
joven que quizs por su corto proceso de vida no ha tenido tantas oportunidades para
demostrar lo buena que puede ser dentro de sus funciones, y que por ende el hecho de
ser una persona nueva al recibir esta funcin a desempear la impulsara a seguir
capacitndose, demostrando ese dinamismo y entrega que una persona puede tener
cuando la dan una oportunidad para salir adelante.

Por este motivo estoy seguro de la seleccin de la aspirante, y que en el proceso


aprendera a desarrollar bien sus funciones. Con las capacitaciones que reciba por parte
del talento humano se volver una aliada a los objetivos de la organizacin tal como lo
indica el manual ledo. Estoy segura que la segunda aspirante tendr ideas innovadoras
que le servirn a la organizacin y tendr los niveles para estar a la par de lo que exige la
empresa

Por las razones expuestas se realizara el contrato para que la seorita MARA ANTONIA
ROJAS sea incluida en la nmina y realice el proceso de induccin para que inicie la ms
pronto posible su nuevo puesto.