Capitulo 5 MS Project Configurar Proyecto

Microsoft Project 2013
CAPÍTULO 5
CONFIGURAR PROYECTO
5.1. Crear un Proyecto

La forma habitual de comenzar a usar MS Project es crear un nuevo plan de proyecto en blanco o
bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o
recursos parecidos a los que necesita.
Comenzar un proyecto
Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de
comienzo (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha
se basa en la duración, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La
fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y restricciones) o una
fecha de finalización (fecha de finalización; fecha en la que está programado que se complete una
tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los calendarios, las fechas de tareas
predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea), y puede definir
propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar o buscar el proyecto.
Crear y programar un proyecto nuevo

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo
Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a continuación, haga clic en la
selección que desee utilizar.
Propiedad de Atrache Consultor Empresarial, F.P., no se puede ser distribuido o reproducido sin autorización.
Programa Intensivo en MS Project 2013
En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto
Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:
Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el cuadro Programar a
partir de y seleccione Fecha de comienzo del proyecto, a continuación en el cuadro Fecha de
comienzo seleccione la fecha en el calendario.
Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha
de finalización
SUGERENCIA: Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le recomendamos
que cambie esta configuración para programar a partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en proyecto.
Si está utilizando Project Professional 2013, puede incluir campos personalizados de la empresa en el
proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo
personalizado y, a continuación, seleccione el valor.
NOTA: Debes escribir los valores de los campos personalidades de empresas obligatorias marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto.
Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en
el cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las
tareas, como las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función
de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el
desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas
basándose en la nueva fecha.
Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2013:

 Definir las propiedades del archivo para el proyecto.
 Abra el proyecto.
 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información
 En el panel derecho, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, haga clic en
Propiedades avanzadas
 En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto en los cuadros.
 En la ficha Personalizar, escriba la información personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y
Valor y, a continuación, haga clic en Agregar
 Haga clic en Aceptar
Obtener más Información sobre cómo se calculan los valores de las tareas de resumen:
No todos los valores de las tareas de resumen muestran el total combinado de los valores de las
subtareas. Aunque algunos valores de las tareas de resumen (como costo y trabajo) representan los
valores totales de las subtareas, no es el caso de otros valores (como duración y línea de base). Por
ejemplo: MS Project calcula la duración de una tarea de resumen como el tiempo de trabajo total
entre la fecha de inicio más reciente y (a fecha de finalización más alejada de sus subtareas.
Esta información de la tarea de resumen resume el período entre la fecha de inicio más temprana y la
fecha de finalización más reciente de todas las subtareas incluidas. No muestra la suma de todas las
duraciones de las subtareas.
Como MS Project calcula los valores de las tareas de resumen, la mayoría de ellos no se pueden
modificar. Si tiene que cambiar los valores de una tarea de resumen, como la duración, actualice las
subtareas individuales. Los valores de la tarea de resumen se recalculan.
5.2. Agregar tareas al Proyecto

La mayoría de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad irá aumentando
hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados.
Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las
mismas.
Tareas
Crear tareas únicas y repetitivas
Con MS Project 2013, puede crear tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de
proyectos se componen de tareas. Para dividir el trabajo (trabajo: en el caso de las tareas,
corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la
cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total
de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de
tarea) del proyecto en varias partes. Algunos administradores de proyectos se refieren a las tareas
como “actividades” o “paquetes de trabajo”.
Crear una tarea nueva

Agregar una tarea a una lista de tareas:
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt
En el campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR
Insertar una tarea entre otras tareas existentes:

Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.
En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea
Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a
numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red:

Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en
Diagrama de red
En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea
En el nuevo cuadro de tareas escriba el nombre de la tarea.
Puede usar un esquema para organizar su programación a medida que escribe la; tareas; o bien,
puede esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando diseña una programación para su
proyecto, simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el
proyecto.
Crear varias tareas

Si está agregando varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas (dependencias
entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vinculo se establece por una dependencia entre
sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo (FC)
Comienzo a comienzo (CC), Fin a fin (FF) y Comienzo a fin (CF) al mismo tiempo, quizás le resulte útil
escribir esta Información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas
En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles
La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista
Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra en
la vista en dos paneles.
En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de
tareas.
En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:
 En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.
 En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.
Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos,
active la casilla Por el esfuerzo
En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los
recursos asignados y la tarea predecesora).
 Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para
pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt
NOTA: No puede usar la vista Formulario de tareas para escribir subtareas en su proyecto. Para crear subtareas, aplique y anule sangría a las tareas en la vista Diagrama de Gantt.
Crear una tarea repetitiva

Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbala como una tarea repetitiva (tarea repetitiva: tarea
que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo: podría definir la
reunión semanal sobre el estado del proyecto como una tarea repetitiva.). Si no se repite en
determinados intervalos, escríbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.
Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.
En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a continuación,
haga clic en Tarea periódica…
En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.
En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la tarea.
En la sección Patrón de repetición, haga clic en Diario, Semanal, Mensual o Anual
Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la tarea.
En el cuadro Intervalo de repetición, escriba la fecha de comienzo y realice uno de los siguientes
procedimientos:
 Seleccione Terminar después de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea.
 Seleccione Terminar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea repetitiva.
NOTA: Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, MS Project usar la fecha de inicio del proyecto.
En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la lista
para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno
Cuando inserta una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar
automáticamente y se observa un indicador de tarea repetitiva en la columna Indicadores
Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo
Nombres del recurso, el recurso se asignara al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas
repetitivas individuales cada vez que se repiten.
Para definir las tareas más efectivamente, tenga en cuenta las siguientes pautas:
 Desglose las tareas al nivel de detalle del que desea realizar un seguimiento. Debe desglosarlas
en más detalle para las áreas más peligrosas.
 Asegúrese de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas.
 Defina las tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. Las tareas cortas le
permiten estimar más fácilmente el tiempo y los recursos.
 Evite definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendarios de
recursos para contabilizar el tiempo (administrativo) no laborable.
Vincular tareas dentro del proyecto

Después de crear tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se
componen de tareas) en un proyecto, es necesario vincular (vincular: en un proyecto, establecer una
dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de
comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de
un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro) estas tareas para mostrar las
relaciones entre ellas. Cuando se vinculan tareas, se crean dependencias de tareas (dependencias
entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vinculo se establece por una dependencia entre
sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo (FC),
Comienzo a comienzo (CC), Fin a fin (FF) y Comienzo a fin (CF).
SUGERENCIA: También puede mostrar las relaciones entre varios proyectos vinculando las tareas entre distintos proyectos, o usando dependencias dentro del proyecto.
Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt

En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular, en el orden en que
desee vincularlas.
Para seleccionar tareas que estén una junto a la otra, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
hace clic en la primera y en la última tarea que desee vincular.
Para seleccionar tareas que no estén una junto a la otra, mantenga presionada la tecla CTRL y haga
clic en las tareas que desee vincular.
En la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en el botón Vincular tareas
MS Project, de manera predeterminada, crea un vínculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puede
cambiar este vínculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.
Vincular tareas en la vista Diagrama de red

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de red
Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.
Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.
Vincular tareas en la vista Calendario

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Calendario
Sitúe el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora.
Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.
Activar y desactivar el vinculado automático

Puede configurar MS Project 2013 de manera que al insertar una tarea entre las tareas vinculadas, la
nueva tarea se vincule automáticamente a las tareas que la rodean. Esto se denomina vinculado
automático. Por ejemplo: si tiene tres tareas con vínculos Fin a Comienzo y agrega una nueva tarea
entre ellas, la nueva tarea adoptara el vínculo fin a comienzo con las tareas anteriores y posteriores a
ella.
El vinculado automático esta deshabilitado de manera predeterminada. Para activarlo, siga los pasos a
continuación:
 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones
 En el cuadro de diálogo haga clic en Programación y desplácese hasta la sección Opciones de
programación de este proyecto
 Para activar el vinculado automático, active la casilla de verificación Vincular
automáticamente las tareas insertadas o desplazadas, para volver a desactivar el vinculado
automático, desactive la casilla de verificación.
Acerca de vincular tareas

Cuando se vinculan tareas en MS Project, el tipo de vínculo predeterminado es Fin a comienzo. Sin
embargo, un vínculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. MS Project
proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de tareas de modo que pueda diseñar su
proyecto de forma realista:
Tipo de Vínculo Ejemplo Descripción

Fin a Comienzo (FC) La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya
A completado la tarea de la que depende (A).
Por ejemplo: si tiene dos tareas “Preparar cimientos” y “Verter
B cemento”, la tarea “Verter cemento” no puede comenzar hasta que
se haya completado la tarea “Preparar cimientos”.
Comienzo a La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la
comienzo (CC) tarea de la que depende (A).
A La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una
vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de
B vinculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo
tiempo.
Por ejemplo: si tiene dos tareas “Verter cemento” y “Nivelar
cemento”, la tarea "Nivelar cemento” no puede comenzar hasta
que comience la tarea “Verter cemento”.
Fin a Fin (FF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya
completado la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento
A una vez que se haya completado la tarea de la cual depende. El tipo
de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismo
B tiempo.
Por ejemplo: si tiene dos tareas “Agregar cableado” e “Inspeccionar
instalación eléctrica”, la tarea “Inspeccionar instalación eléctrica”
no puede completarse hasta que se complete la tarea “Agregar
cableado”.
Comienzo a fin (CF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que
comience la tarea de la que depende (A).
A La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento
una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de
vinculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete de
B forma simultánea en cuanto comience la tarea de la que depende.
Por ejemplo: las cimbras del techo para su proyecto de construcción
se construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su proyecto son:
“Entrega de cimbras” y “Montar techo”. La tarea “Montar techo” no
se puede completar hasta que comience la tarea “Entrega de
cimbras”.
Acerca de vincular las tareas programadas manualmente

Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea. MS Project respeta el tipo de
vínculo y coloca la tarea programada manualmente relativa a la otra tarea. Por ejemplo: la tarea
sucesora con un vínculo Fin a comienzo se muestra al comienzo cuando finaliza la tarea predecesora.
Sin embargo, puede configurar MS Project 2010 de modo que una tarea programada manualmente
no se mueva cuando se vincule a otra tarea:
 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones
 En el cuadro de diálogo haga clic en Programación y desplácese hasta la sección Opciones de
programación de este proyecto
 Desactive la casilla de verificación Actualizar tareas programadas manualmente al editar
vínculos.
Hito
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para
supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duración cero se muestran
automáticamente como un hito. También puede marcar como hitos otras tareas de cualquier
duración.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas (tarea externa: tarea que
representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo sencillo de revisar los
atributos de las tareas vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una tarea externa sólo se puede
cambiar en el proyecto de origen.). Por ejemplo: una de las tareas del proyecto requiere una
aplicación que otra empresa está desarrollando. Puede crear un hito con duración cero en el proyecto
para representar la finalización de esa aplicación.
Crear un hito
Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista.
Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.
Escriba 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presione ENTRAR
Cuando escriba una duración cero en una tarea, MS Project 2010 muestra automáticamente el
símbolo de hito en la sección de gráficos de la vista Diagrama de Gantt en ese día.
Crear un hito con una duración mayor que cero

Por lo general, los hitos tienen una duración cero; sin embargo, algunos hitos pueden necesitar otra
duración. Por ejemplo: si un proyecto tiene un hito de aprobación al final de una base y sabe que el
proceso de aprobación tardará una semana.
En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt
Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista.
Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.
Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic en Información de tarea
En el cuadro de diálogo Información de tarea, haga clic en la pestaña opciones Avanzado y, a

continuación, especifique la duración del hito en el cuadro Duración
Active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito y, a continuación, haga clic en Aceptar
MS Project 2013 muestra el símbolo de hito en la vista Diagrama de Gantt en el último día de la tarea.
Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea)

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes
de proyectos se componen de tareas.), puede dividir (tarea dividida: tarea cuya programación se
interrumpe. Por ejemplo: una tarea de dos días que no requiere un trabajo continuo se puede dividir
de forma que el primer día de trabajo se programe para el lunes y el segundo para el jueves) la tarea
de tal forma que una parte de ella comience después en la programación.
Cuando se mueven tareas divididas, puede optar por mover únicamente una parte de la tarea dividida
o mover toda la tarea dividida, con sus intervalos.
Dividir una tarea

En el grupo Programación de la ficha Tarea, haga elle en Dividir tarea
En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra sobre la fecha donde desea que tenga
lugar la división, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience
de nuevo el trabajo.
NOTAS:
 Puede dividir una tarea varias veces.
 Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de forma que toque otra parte.
 Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama de Gantt.
 Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la
división. En la ficha Recurso, en el menú Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de redistribución. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la casilla
de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de
verificación para impedir las divisiones durante la redistribución de recursos.
Mover una parte de una tarea dividida

Sitúe el puntero en cualquier parte de la tarea dividida que no sea la primera parte. El cursor cambia a
una flecha de cuatro puntas.
Arrastre la barra de tareas hacia la izquierda para que la parte comience antes o a la derecha para que
comience después.
NOTAS:
 Si arrastra la primera parte de una tarea dividida, se mueve la tarea completa.
 Si arrastra una parte de una tarea dividida y la coloca directamente junto a la parte siguiente, se incorporará a la otra parte de la tarea dividida.
Mover todas las partes de una tarea dividida

Sitúe el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida. El cursor cambia a una flecha de cuatro
puntas.
Arrastre la barra de tareas a la izquierda para que la tarea comience antes, o a la derecha para que
comience después.
NOTAS:
 Si arrastra cualquier parte de una tarea dividida que no sea la primera parte, moverá sólo esa parte de la tarea en lugar de la tarea completa.
 También puede modificar la fecha de comienzo o de finalización para mover la tarea completa y sus partes relacionadas.
Ajustar la duración de una tarea dividida

Para cambiar la duración de la tarea dividida completa (incluidas todas sus partes divididas),
especifique una nueva duración en el campo Duración de la tarea en la vista Diagrama de Gantt.
Puede convenirle mover partes de la tarea dividida después de cambiar la duración.
También puede ajustar la duración de cada parte de una tarea dividida.
Sitúe el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea dividida, hasta que el cursor
cambie a una flecha de expansión.
Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la derecha para alargar su
duración.
SUGERENCIA: Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra del diagrama de Gantt hacia otra parte hasta que ambos lados se toquen y se unan.
Modificar el estilo de las barras de Gantt en las tareas divididas

De forma predeterminada, las tareas divididas se representan en la vista Diagrama de Gantt con
líneas de puntos que conectan cada parte dividida. Puede cambiar el aspecto de la división si se
modifica el estilo de la barra de división.
En la ficha Formato, haga clic en el cuadro Estilo de diagrama de Gantt
En el cuadro de diálogo Estilos de barra, haga clic en Dividir en la columna Nombre de la tabla.
En la ficha Barras, en Barra central, haga clic en las opciones para la barra de división en las listas
Forma, Trama y Color.
Cambiar la duración de una tarea

Cuando crea una tarea programada automáticamente, MS Project 2013 asigna una duración estimada
de forma predeterminada para un día. Puede modificar la duración en cualquier momento para
reflejar la cantidad real de tiempo que requiere la tarea.
NOTA: Lo que ocurre cuando crea o modifica la duración de una tarea será diferente si está trabajando con una tarea programada automáticamente o con una tarea programada
manualmente. De forma predeterminada, las tareas se programan manualmente y no tienen duraciones predeterminadas. Para que las tareas nuevas se programen automáticamente, en la
ficha Tarea del grupo Programación, haga clic en programación automáticamente.
Cambiar la duración de una tarea

Si fuera necesario, agregue la tarea al plan del proyecto.
En la columna Duración de la tarea, escoja la duración en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s)
o meses (me).
Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación (?) a continuación presione
ENTRAR
Cambiar las unidades predeterminadas

Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones
En el cuadro de diálogo, haga clic en Programación en el panel izquierdo.
En Opciones de programación de este proyecto, el cuadro Mostrar duración en, seleccione una
unidad de duración.
Permitir mejores estimaciones

Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas para las tareas programadas
automáticamente. Si su proyecto no usa duraciones estimadas y se escribe un signo de interrogación
en la columna Duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para permitir las
duraciones estimadas de tareas en su proyecto, realice lo siguiente:
 Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones
 En el cuadro de diálogo, haga clic en Programación en el panel izquierdo.
 En Opciones de programación de este proyecto, active la casilla Muestra las tareas
programadas que tengan duraciones estimadas
Cambiar el tipo de duración predeterminado

En MS Project 2013, la unidad predeterminada para la duración de la tarea es el día, pero puede
cambiarla por minutos, horas, semanas o meses:
 Para ello, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones
 En el cuadro de dialogo opciones de proyecto, haga clic en Programación
 En Opciones de programación en este proyecto, seleccione una unidad de duración de la lista
Mostrar duración en
Para usar automáticamente la misma configuración en todos los proyectos futuros, seleccione Todos
los proyectos nuevos en la lista Opciones de programación en este proyecto
5.3. Esquema del Proyecto
Puede organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar
sangrías a las tareas del proyecto para crear así un esquema de las tareas de resumen y las
subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, MS Project 2013 permite comenzar con una
lista de tareas de resumen y crear subtareas para cada una de ellas, y no al revés.
Agrupar tareas o recursos

Puede usar los grupos de MS Project 2013 para categorizar y crear informes de la información del
proyecto de diversas maneras. Los grupos también permiten ver información resumida de tareas,
recursos o asignaciones en las vistas de hoja.
Agrupar tareas o recursos por un solo criterio

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee.
Para agrupar tareas, selecciono una hoja de vista como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o
Uso de tareas
También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red
Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como la vista Hoja de recursos o Uso de recursos.
En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en el cuadro Agrupar por y seleccione Más grupos
Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin agrupar
Agrupar tareas o recursos por varios criterios

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee.
Para agrupar tareas, seleccione una hoja de vista como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o
Uso de tareas
También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red
Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como fa vista Hoja de recursos o Uso de recursos
En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en el cuadro Agrupar por y seleccione Más grupos
Siga uno de estos pasos:
 En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a
continuación, haga clic en Editar
 En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso y, a continuación, en Nuevo para crear un grupo
nuevo.
En la fila Agrupar por, en la columna Nombre de campo, haga clic en uno de los campos que
desea usar para agrupar tareas o recursos.
En la fila Segundo criterio (debajo de la fila Agrupar por), en la columna Nombre de campo,
haga clic en uno de los campos que desea usar para agrupar tareas o recursos.
En la columna Criterio de ordenación, haga clic en Ascendente o Descendente para cada
campo.
Para seleccionar opciones de formato para cada campo, haga clic en la columna Nombre de
campo en la fila Agrupar por o Segundo criterio y, a continuación, bajo Agrupar por valor de,
haga clic en las opciones que desee en los cuadros Fuente, Fondo de celda y Trama.
Agregue más niveles de agrupación rellenando otras filas de Criterio
Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aplicar
Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin
agrupar
Agrupar asignaciones
En la ficha Vista del grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee. Para
agrupar asignaciones, seleccione la vista Uso de tareas o Uso de recursos
En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en Más grupos en el cuadro Agrupar por
En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, haga
clic en Editar
Active la casilla de verificación Agrupar las asignaciones, no las tareas o Agrupar las asignaciones, no
los recursos.
Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aplicar
Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin agrupar
Cambiar el formato de unidad predeterminado para las asignaciones

De forma predeterminada, MS Project 2013 muestra las unidades de asignación como un porcentaje
(donde 100% corresponde a una asignación de recurso a tiempo completo), pero si lo prefiere puede
mostrar en formato decimal.
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones
En el cuadro de dialogo opciones de proyecto, haga clic en Programación
En Programación / Mostrar las unidades de asignación como, haga clic en Porcentaje o Valores
decimales
Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Puede desglosar la lista de tareas para que se vea más organizada y legible al aplicar sangría (aplicar
sangría: mover una tarea a un nivel inferior del esquema (hacia la derecha en el campo Nombre de
Tarea. Al aplicar sangría, la tarea se convierte en una subtarea de la tarea predecesora más cercana
de un nivel de esquema superior,) y anular sangría (anular sangría: mover una tarea a un nivel del
esquema más alto (hacia fa izquierda) en el campo Nombre de tarea) a las tareas del proyecto para
crear un esquema (esquema: estructura jerárquica de un proyecto que muestra cómo algunas tareas
se ajustan en agrupaciones más amplias. En MS Project, las subtareas se sitúan con una sangría en
tareas de resumen) de las tareas de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas
y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. MS Project determina
automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo)
mediante la utilización de información procedente de las subtareas) y subtareas (subtarea: tarea que
forma parte de una tarea de resumen. La información de la subtarea está consolidada dentro de la
tarea de resumen. Puede utilizar la función de esquema de MS Project para designar subtareas).
Elegir un método para organizar las tareas

Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan características o
que se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen, los jefes de
proyecto suelen llamar a las tareas de resumen “tareas hamaca”. Puede usar las tareas de resumen
para mostrar las fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los
datos de sus subtareas, que son las tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangría a las
tareas en todos los niveles que sea necesario para reflejar la organización del proyecto.
Existen dos métodos de organización de la lista de tareas:

1. Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuación, se
detallan las fases en tareas individuales. Este método proporciona una versión del plan tan
pronto como haya decidido las fases principales.
2. Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuación,
se agrupan en fases.
Cuando haya decidido el método para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el
esquema a las tareas de resumen y subtareas en MS Project.
Crear tareas de resumen y subtareas

Para crear un resumen de las tareas, aplique o anule la sangría para crear tareas de resumen y
subtareas. De forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangría y las
subtareas, debajo de ellas, con sangrías aplicarlas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen
también puede ser una subtarea de otra tarea superior.
En la vista de Diagrama de Gantt, haga clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangría como
subtarea o anular la sangría como tarea de resumen.
En la cinta de opciones, en el grupo de Tareas, haga clic en Aplicar sangría para aplicar la sangría a la
tarea, de modo que se convierta en una subtarea.
Obtener más información sobre cómo se calculan los valores de las tareas de resumen
No todos los valores de las tareas de resumen muestran el total combinado de los valores de las
subtareas. Aunque algunos valores de las tareas de resumen y trabajo representan los valores totales
de las subtareas, no es el caso de otros valores (como duración y línea de base). Por ejemplo: MS
Project calcula la duración de una tarea de resumen como el tiempo de trabajo total entre la fecha de
inicio más reciente y la fecha de finalización más alejada de sus subtareas.
Esta información de la tarea de resumen resume el periodo entre la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más reciente de todas las subtareas incluidas. No muestra la suma
de todas las duraciones de las subtareas.
Como MS Project calcula los valores de las tareas de resumen, la mayoría de ellos no se pueden
modificar. Si tiene que cambiar los valores de una tarea de resumen, como la duración, actualice las
subtareas individuales. Los valores de la tarea de resumen se recalculan.
5.4. Crear Calendarios
Cuando tenga una idea más clara sobre lo que debe hacer y cómo se relacionan entre si todas
las partes del proyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer
calendarios para todo el proyecto, para tareas especificas y para recursos que trabajen en el
proyecto.
Calendarios
Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto
Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables generales del proyecto,
así como los periodos no laborables normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y días de
descanso especiales (como los días festivos).
Agregar un día de descanso para un recurso

Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar tiempo de trabajo
En el cuadro de dialogo Cambiar tiempo de trabajo, en la lista Para calendario, haga clic en el recurso
cuyo calendario desea cambiar.
Haga clic en la pestaña Excepciones
Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo: “Día de descanso”, y las horas de
comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.
Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles
Bajo el Patrón de repetición, seleccione una frecuencia desde Diario hasta Anual y, a continuación,
seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de repetición.
En Intervalo de repetición, seleccione el inicio de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a
continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el
Escriba o seleccione la Información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada.
Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea.
Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.
Cualquier tarea a la que este recurso esté asignado se programará en función del día de descanso.
Para ello, por lo general se aumenta el número de días necesarios para completar la tarea.
Agregar un día festivo al calendario del proyecto
NOTA: MS Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario
del proyecto. Si va a usar esta programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una plantilla o de agregar el calendario al archivo global.
Si usa Project profesional, considere pedirle al administrador del servidor que agregue el calendario a la plantilla de la información global de la empresa.
En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto
actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del
proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche
En el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo, haga clic en la pestaña Excepciones
Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo: “Festividad de la empresa”, y las horas
de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.
Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles
Bajo el Patrón de repetición, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuación,
seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de repetición. Los detalles del patrón de
repetición cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.
En Intervalo de repetición, seleccione inicio de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a
continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el
Escriba o seleccione la información correspondiente, según la finalización seleccionada.
Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea.
Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.
Cualquier tarea programada durante la festividad será reprogramada de forma automática para tener
en cuenta el tiempo no laboral del día festivo.
Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto
estándar predeterminado, un calendario de recursos específico o un calendario de tareas.
En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto
actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del
proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche
Puede usar esta característica para personalizar el calendario del proyecto según las necesidades de
su organización (como crear una semana laboral que incluya fines de semana).
Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario de
recurso o para un calendario nuevo, haga clic en la pestaña Semanas laborales
En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programación adicional de semanas
laborales para un rango de días que difieren del día laborable predeterminado, como un calendario de
verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana. En la tabla
períodos laborales escriba un nombre descriptivo para la programación de la nueva semana laborable
en la columna Nombre, como Obra y, a continuación, escriba las fechas de inicio y finalización del
período en que tendrá lugar la programación adicional.
Haga clic en Detalles
En el cuadro de dialogo Detalles de, seleccione a su vez los días que desea cambiar de laborables a no
laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones:
 Utilizar los períodos predeterminados del proyecto para estos días elija los días que deben
usar los períodos laborables predeterminados, que son de 8:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a
5:00 pm, de lunes a viernes, y los períodos no laborables en fines de semana.
 Establecer días como período no laborable elija los días en los que no se puede programar
ningún trabajo. Por ejemplo: si nadie en su organización trabaja los viernes, seleccione viernes
y, a continuación seleccione Establecer días como período no laborable
 Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos para establecer los períodos
laborables para los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a las
que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que
finalice el trabajo en los cuadros Hasta. Por ejemplo: si las personas de su organización
trabajan los sábados, seleccione sábados y, a continuación seleccione Establecer día(s) en
estos períodos laborables específicos
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

Si está trabajando con tareas programadas automáticamente, puede cambiar la disponibilidad de un
recurso sin cambiar el recurso en el calendario. Aparte de los efectos del calendario de proyecto, la
disponibilidad también se refleja en el período laborable de un recurso, en las fechas iniciales y finales
de disponibilidad y en cualquier disponibilidad de unidades variable en diferentes periodos. MS
Project usa esta información para determinar si un recurso está sobre asignado. Esto es útil si sabe
que un recurso estará disponible para trabajar por cierta cantidad de tiempo en una tarea específica,
pero no quiere cambiar la disponibilidad del recurso para otras tareas del proyecto.
Si usa MS Project Professional para realizar cambios en la información de programación de un recurso

de empresa, primero debe desproteger el recurso.
Haga clic en la pestaña Vistas y, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos
Haga clic con el bolón secundario del mouse en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en
Información del recurso
En el cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en la pestaña General
En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.
En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalización del recurso en el proyecto.
En el campo Unidades, escriba el número de capacidad máxima que este recurso está disponible
durante este período.
Para ajustar la asignación de un solo recurso a esfuerzo a tiempo completo, en el campo Unidades del
recurso que desee, escriba o seleccione 100%.
Para ajustar la asignación de un recurso único a esfuerzo a tiempo parcial, escriba o seleccione un
porcentaje inferior a 100 para reflejar el nivel de esfuerzo a tiempo parcial con que trabajará este
recurso. Por ejemplo: si el recurso estará trabajando en esta tarea la mitad del tiempo, escriba 50%.
Para ajustar la asignación unitaria de un grupo de vamos recursos, escriba un porcentaje que
represente el nivel de esfuerzo de este grupo de recursos. Por ejemplo: si el grupo de recursos es
Operario, hay tres recursos en este grupo y desea asignarlos a todos a tiempo completo, escriba
300%.
Descripción general de calendarios del proyecto

MS Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que
se programan las tareas:
 Calendario del proyecto: Este es el calendario que se usa para designar la programación de
trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto.
 Calendario de recursos: Para cada recurso que especifique, MS Project crea calendarios de
recursos individuales basados en la configuración del calendario Estándar. Para modificar
dichos calendarios, haga clic en Cambiar tiempo de trabajo, en la ficha Recurso del cuadro de
diálogo Información del recurso. También puede crear y asignar calendarios de recursos para
recursos individuales o grupales de recursos con el fin de indicar horas de trabajo especificas.
Por ejemplo: puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar
los calendarios de recursos para indicar períodos no laborables, como vacaciones y permisos.
 Calendario de tareas: Las tareas se programan según los períodos laborables del calendario
del proyecto. No obstante, puede personalizar los períodos laborables desde el calendario del
proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas
horas, especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas
resulta especialmente útil para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines
de semana, que están designados como períodos no laborables en el calendario del proyecto.
 Calendario base: Un calendario base (calendario base: calendario que se puede utilizar como
calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los períodos laborables y no
laborables predeterminados de un conjunto de recursos. Difiere del calendario de recursos en
que este último especifica los períodos laborables y no laborables para un sólo recurso) se usa
como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto, el calendario de recursos y el
calendario de tareas. MS Project ofrece tres calendarios base:
Estándar (8:00 am a 5:00 pm en días de la semana con una hora para comida)
24 horas
Turno de noche
Guardar un proyecto
Guardar un proyecto con Project Standard 2013:
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar
Si es la primera vez que guarda el proyecto, escriba su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuación, haga clic en Guardar
NOTA: Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podría solicitar un nombre de proyecto.
Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente:

Haga clic en la pestaña Archivo, opción Enviar y guardar, debajo de Tipos de archivo, haga clic en
Guardar proyecto como archivo
En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, seleccione el tipo de
archivo que desea guardar.
Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato:
 Haga doble clic en el tipo de archivo que desea guardar.
 Haga un solo clic en el tipo de archivo que desea guardar y, a continuación, haga clic en:
Escriba un nombre para el archivo. Haga clic en Guardar
Puede guardar el proyecto en cualquiera de los siguientes formatos:
Project 2007
Project 2000 - 2003
Formato de documento portátil (PDF)
Especificación de papel XML (XPS)
Libro de Excel
Texto delimitado por tabulaciones
Delimitado por comas (CSV)
XML
Guardar un proyecto como plantilla:

Para volver a utilizar un proyecto existente como base de un nuevo proyecto, puede guardarlo como
plantilla.
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como
Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla. En el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre para la plantilla.
En el cuadro Tipo, haga clic en Plantilla de proyecto (*.mpt) o Plantillas de Microsoft Project 2013
(*.mpt) y seleccione Guardar

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5.1. Crear un Proyecto

Crear y programar un proyecto nuevo

En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto

Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2013:

5.2. Agregar tareas al Proyecto

Crear una tarea nueva

Insertar una tarea entre otras tareas existentes:

Agregar una tarea en la vista Diagrama de red:

Crear varias tareas

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt

En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles

Crear una tarea repetitiva

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt

Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.

En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.

En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la tarea.

En la sección Patrón de repetición, haga clic en Diario, Semanal, Mensual o Anual

Vincular tareas dentro del proyecto

Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt

En la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en el botón Vincular tareas

Vincular tareas en la vista Diagrama de red

Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

Vincular tareas en la vista Calendario

Sitúe el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora.

Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.

Activar y desactivar el vinculado automático

Acerca de vincular tareas

Tipo de Vínculo Ejemplo Descripción

Acerca de vincular las tareas programadas manualmente

Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

Escriba 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presione ENTRAR

Crear un hito con una duración mayor que cero

En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt

Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

En el cuadro de diálogo Información de tarea, haga clic en la pestaña opciones Avanzado y, a

Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea)

Dividir una tarea

Mover una parte de una tarea dividida

Mover todas las partes de una tarea dividida

Ajustar la duración de una tarea dividida

También puede ajustar la duración de cada parte de una tarea dividida.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt

Modificar el estilo de las barras de Gantt en las tareas divididas

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt

En la ficha Formato, haga clic en el cuadro Estilo de diagrama de Gantt

Cambiar la duración de una tarea

Cambiar la duración de una tarea

Cambiar las unidades predeterminadas

Permitir mejores estimaciones

Cambiar el tipo de duración predeterminado

5.3. Esquema del Proyecto

Agrupar tareas o recursos

Agrupar tareas o recursos por un solo criterio

Agrupar tareas o recursos por varios criterios

Cambiar el formato de unidad predeterminado para las asignaciones

Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Elegir un método para organizar las tareas

Existen dos métodos de organización de la lista de tareas:

Crear tareas de resumen y subtareas