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º 02
1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Práctico No 02, busca lograr los siguientes objetivos en el participante:
- Definir los recursos y costos del proyecto.
- Asignar propiedades a las actividades del proyecto.
- Secuenciar los entregables y actividades del proyecto.
2. TEMAS A DESARROLLAR
Para definir los recursos del proyecto “Programa de Capacitación 2012” realizamos los siguientes pasos:
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Figura 1: Ingresar a la Hoja de Recursos
2. En la Hoja de Recursos se tiene que ingresar los datos de los recursos que se muestran en la
Figura 2.
Por defecto la duración de cada tarea es de 1 día. MS Project tiene dos tipos de modo de tarea, los
cuales permiten obtener la duración de las tareas resumen.
Por defecto las tareas resumen tienen activa el modo de tarea programada automáticamente, mientras
que las tareas tienen activo el modo de tarea programada manualmente, estas opciones se visualizan
en la columna modo de tarea. Nosotros trabajaremos con el modo de tarea programada
automáticamente.
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1. Las duraciones del proyecto se muestran en la Figura 3:
Ahora tenemos que asignar los recursos a las tareas para ello realizamos los siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre el nombre de cualquier columna y en el menú contextual elegimos la opción
Insertar Columna.
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Figura 4 : Insertar columna.
2. Ahora ya hemos configurado nuestro archivo MS Project para poder asignar los recursos a las
tareas mediante la columna Nombre de los recursos, cada vez que demos clic nos aparecerá una
lista con todos los recursos del proyecto.
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La lista de asignación de recursos para las tareas se muestra en la Figura 7.
Hay que tener cuidado con las tareas que tienen más de un recurso asignado, pues algunas
instalaciones de MS Project reconocen la coma (,) como el signo divisor de los recursos
en la celda, en otras instalaciones se acepta el punto y coma (;). Si se ingresa el divisor
erróneo se podría estar generando un nuevo recurso, en todo caso luego de asignar los
recursos a las tareas revise la Hoja de Recursos.
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c. Ingresar restricciones a las tareas
Las restricciones exigen una fecha límite de inicio o fin de la tarea, indiferentemente de sus predecesoras
y/o sucesoras. De manera general se recomienda utilizar restricciones flexibles en las tareas así dependen
de sus predecesoras y sucesoras. Para entender el funcionamiento de estas opciones en la siguiente tabla
se muestran las restricciones que aplicaremos a nuestro proyecto:
Tareas Restricción
1.1.A03 Difundir Project Charter Debe finalizar el 06-01-2023
1.2.A03 Difundir Plan de Proyecto No finalizar después del 16-01-2023
3.2.A01 Realizar Sesión 1 Debe comenzar el 13-02-2023
4.2.A03 Presentar Informe Final Debe comenzar el 31-03-2023
Tabla 1: Restricciones de las Tareas.
Para ingresar la restricción de la tarea 1.1.A03 Difundir Project Charter realizamos los siguientes pasos:
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El resultado de estas modificaciones se muestra Figura 10.
De modo predeterminado, MS Project utiliza el tipo de tarea unidades fijas para calcular la duración de
las tareas. Existe la posibilidad de cambiar el modo que MS Project las calcula, configurando el tipo de
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tarea tal como lo veremos líneas abajo. Cada uno de los tipos de tareas afecta la programación de la tarea
cuando se modifica las unidades, duración o trabajo. La siguiente tabla nos muestra las variaciones que
surgen al modificarse la asignación del tipo de tareas:
Igual que en punto anterior, ahora insertamos la columna tipo. Por defecto las tareas tienen asignado el
tipo Unidades fijas.
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Ahora ingresaremos el tipo de tarea asignado a cada tarea del proyecto, como se observa en la Figura
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SECUENCIAR LAS TAREAS
El secuenciamiento en MS Project se realiza en base al ID de la tarea que se desea vincular. Para ingresar
las predecesoras de cada tarea, primero tenemos que verificar que se muestre la columna Predecesoras.
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2. Las tareas de ejecución del 3.2.A01 al 3.2.06 se desarrollarán todos los lunes por lo que entre ellas
asignaremos un retraso de 4.25 días. Como se observa en la Figura 14 y Figura 15.
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