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Fase 2: Conceptualización de los proyectos

Luz Mary Agudelo Duque

Builfredo Builes Burgos

Pablo Cesar Gonzalez Camacho

Wilson Hernando Rincon Gil

FORMULACIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS

Claudia Victoria Suarez Castro

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE

NEGOCIOS - ECACEN

PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS

Medellín

2023
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CONTENIDO

Introducción...........................................................................................................................................3

Objetivos del trabajo............................................................................................................................4

Cuadro sinóptico de los tipos de proyectos............................................................................................5

Cuadro representando la elección del proyecto de grupo...................................................................10

Diseño del ciclo de Deming aplicado al proyecto elegido en grupo......................................................10

fabricación de velas aromáticas artesanales........................................................................................10

Objetivo general...............................................................................................................................11

Objetivos específicos........................................................................................................................11

Valores Corporativos........................................................................................................................11

Política de calidad.............................................................................................................................12

Localización del proyecto de inversión.............................................................................................12

Cronograma de actividades..............................................................................................................13

HACER...................................................................................................................................................14

VERIFICAR.............................................................................................................................................14

ACTUAR................................................................................................................................................15

Plan de mejoramiento..........................................................................................................................15

Análisis de los resultados del ciclo de Deming sobre la ayuda en la gestión y mejora de procesos del
proyecto elegido........................................................................................................................................16

ConclusionEs.........................................................................................................................................17

Referentes Bibliográficas......................................................................................................................18
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INTRODUCCIÓN

Con el presente trabajo se pretende aplicar los conceptos de la formulación de proyectos a

través del uso de la herramienta ciclo Deming, teniendo como objetivo la mejora constante de los

objetivos, configurando planes de gestión y mejora continua con los que consigamos mejorar la

competitividad y calidad de los procesos, reduciendo costes y fallos optimizando la

productividad y eliminando riesgos.

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OBJETIVOS DEL TRABAJO

 Seleccionar un proyecto al cual se le aplicara los conceptos de formulación de

proyectos a través del uso de la herramienta ciclo Deming.

 Objetivos específicos

 Diseñar el ciclo Deming para la formulación de proyectos

 Presentar un análisis de los resultados del ciclo Deming.

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CUADRO SINÓPTICO DE LOS TIPOS DE PROYECTOS.

PABLO CESAR GONZALEZ CAMACHO

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BUILFREDO BUILES BURGOS

LUZ MARY AGUDELO DUQUE

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WILSON HERNANDO RINCON GIL

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CUADRO REPRESENTANDO LA ELECCIÓN DEL PROYECTO DE GRUPO.

NOMBRE DEL ESTUDIANTE PROPUESTAS VOTOS

PABLO CESAR GONZALEZ Participación Privada en Proyectos de

CAMACHO Infraestructura. 0

LUZ MARY AGUDELO

DUQUE fabricación de velas aromáticas artesanales 4

BUILFREDO BUILES implementación de una empresa de seguridad

BURGOS privada 0

WILSON HERNANDO Automatización de proyecto logístico proceso

RINCON GIL de picking Colsubsidio Zol Funza 0

DISEÑO DEL CICLO DE DEMING APLICADO AL PROYECTO ELEGIDO EN

GRUPO

FABRICACIÓN DE VELAS AROMÁTICAS ARTESANALES

Un proyecto empresarial es básicamente la suma de acciones para desarrollar ideas de

negocio. Teniendo en cuenta la viabilidad comercial y financiera y la visión a corto, medio y
largo plazo.

Plan (Planificar)

Misión del proyecto:

Velas aromáticas y artesanales Arcoíris, es un proyecto que pretende generar la mejor

experiencia a nuestros clientes con velas aromáticas de excelente calidad, variedad de esencias

aromáticas y distintos diseños decorativos, proporcionara un ambiente agradable y permite

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experimentar determinados estados anímicos, ya que su fabricación es de alta calidad que

permite una comercialización de productos confiables y accesibles a nuestros clientes.

Visión del proyecto:

Ser líderes en 10

años en la fabricación de velas aromáticas artesanales siendo la mejor opción en

asequibilidad en todos los mercados, frente al desarrollo e innovación de diseños, colores y

aromas novedosos y exóticos.

Objetivo general

Fabricar velas aromáticas artesanales decorativas en diversas fragancias, diseños y

colores, que permitan la adecuación de un ambiente agradable, garantizando la calidad e

innovación en el producto.

Objetivos específicos

1. Identificar las preferencias de los clientes al momento de elegir una vela aromática

2. Realizar un estudio de mercadeo para definir inversión y precios a ofertar.

3. Establecer las cualidades que más valora el cliente al elegir una vela.

4. Identificar a los posibles competidores, y la división entre fabricantes y

comercializadoras

Valores Corporativos
 Compromiso

 Servicio al cliente

 Innovación

 Honestidad
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 Responsabilidad

 Solidaridad

Política de calidad

Velas aromáticas y artesanales Arcoíris, ofrece a sus clientes una diversidad de aromas

exóticos, colores y diseños para las velas, garantizando la mejor calidad del producto y buscando

continuamente la satisfacción para nuestros clientes.

Localización del proyecto de inversión

Este proyecto se encuentra en el municipio de bello Antioquia, ubicado en el extremo norte

del área metropolitana del valle de aburra, el cual cuenta con una población estimada de 532154

habitantes los cueles se consideran posibles compradores, adicionalmente la ubicación permite

acceder fácilmente a las materias primas puesto que cuenta con una ubicación estratégica ya

que sus límites geográficos son, el municipio de Medellin, Copacabana, San pedro de los

milagros y guarne.
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Cronograma de actividades

Íte m De scripción Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
1 De finición de l plan de dire cción de l proye cto
1.1 Elaboración y aprobación de acta de constitución
1.2 Definir estructura organizacional para la gestión del proyecto
2 Re alización de e studios pre vios
2.1 Elaborar estudio de mercadeo
2.2 Definir estrategia y plan de mercado
2.3 Realizar estudio de campo y comercialización
3 Dise ño de l plan de optimización
3.1 Definir la inversión y presupuesto necesario
3.2 Estructurar el plan de negocios y comercialización
3.3 Establecer acuerdos comerciales y asistencia de eventos del sector
3.4 Definir mecanismos de financiación
4 Plan de compras
4.1 Ejecución del plan de inversión
4.2 Adquisición de equipos e insumos
4.3 Estructuración de gastos de transporte y almacenamiento
5 Eje cucion pue sta e n marcha
5.1 Preparacion de materia prima
5.2 Desinfección
Preparacion de la cera, aromatizantes, colores, vertimiento e
5.3 instalcion de la mecha
5.4 Embalaje y empaque
6 Almace naje
6.1 Adecuación de bodega - centro de almacenamiento
7 Come rcialización
7.1 Transporte a compradores
7.2 Ejecución de operaciones logísticas
7.3 Ejecutar distribución
8 Me joramie nto
8.1 Implementar procesos de mejora continua y lecciones aprendidas
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HACER

 Presentar los Stakeholders o interesados internos y externos del proyecto de inversión y

sus responsabilidades frente a cada fase y/o actividad planificada en el plan del

cronograma de actividades

 Mejorar los procesos, procedimientos y la disposición de la fábrica, taller y lugar de

trabajo, así como el diseño del equipo e instalaciones.

 Aumentar la seguridad y crear mejores condiciones de trabajo con el fin de hacer más

fácil, rápido, sencillo y seguro el desempeño laboral.

 Obtener indicadores de la productividad óptima para cada una de las líneas de

producción.

VERIFICAR

 Presentar cómo se realizará el monitoreo o control a los procesos y los productos

contra los estándares y/o políticas de calidad definidos, establecer mecanismos de

seguimiento y verificación. Presentar formato aplicado al seguimiento

 Establecer indicadores y el modelo de evaluación a realizar.

 Crear un departamento de control de calidad para que se encargue de verificar y crear

fórmulas y que el color de las velas sea uniforme. Así mismo de llevar un control en el

proceso para que las variaciones por reproceso y desperdicio no se salgan de los

límites establecidos.

 Contar con un inventario suficiente de materia prima, aditivos y componentes para

cubrir la demanda diaria, y no perder tiempo en conseguir a última hora lo necesario.

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ACTUAR

 Establecer acciones correctivas ante las desviaciones que se puedan presentar en la

ejecución de las actividades

 Existe un ambiente en que los empleados pueden interactuar e intercambiar ideas

libremente.

 Ser responsables de la fabricación de veladoras, desde la preparación de la parafina

hasta culminar con el empaquetamiento.

 Conectar con clientes, asesorándoles y ofreciendo acerca del producto de la empresa

PLAN DE MEJORAMIENTO.

PROCEDIMIENTO PLANES DE MEJORAMIENTO

Código: - Versión: 01 –
PROCEDIMIENTO Planes de Mejoramiento. 001 Marzo 10 2023
OBJETIVO: Fabricar velas aromáticas artesanales decorativas en diversas fragancias, diseños y colores, que permitan la adecuación de un ambiente agradable, garantizando la calidad e innovación
ALCANCE Inicia con el reconocimiento de los hallazgos por parte de los responsables de procesos, de los hallazgos originados en las diferentes fuentes de verificación, hasta la evaluación de
RESPONSABLE: Control Interno
PROCESO ASOCIADO: Evaluación, Control y Mejoramiento.

No. ACTIVIDAD TAREA AUTOCONTROL RESPONSABLE REGISTRO TIEMPO

-Método de Fabricación Líder de proceso.
1 Reconocer hallazgos
- Definir proveedores.
Documentar el hallazgo e identificar las causas que Documentar el hallazgo diligenciando los campos establecidos en el Líder de proceso.
2
lo generaron. aplicativo
Se deben formular e implementar para corregir hallazgos, incumplimientos
3 Formular las acciones correctivas y/o de mejora. o problemas y fortalecer integralmente el desempeño institucional, a partir Líder de proceso.
de la información que proveen los mecanismos internos de seguimiento y
Elaborar el plan de auditoría de gestión según formato establecido y enviar Líder de proceso.
4 Enviar a Control Interno para aprobación.
al asesor de control interno para revisión y aprobación.
verificar que el proceso de implantación se desarrolle conforme a lo Líder de proceso.
5 Revisar el plan de mejoramiento. diseñado yen medir u obtener información con regularidad de la eficacia yel
impacto de las acciones a medida que transcurre el tiempo.
establecer los objetivos que se proponen alcanzar ydiseñar la planificación
6 Líder de proceso.
Ejecutar el plan de mejoramiento de las tareas para conseguirlos.
Validar Resultado alcanzado / Coste real) x Tiempo invertido / (Resultado Líder de proceso.
Realizar seguimiento de los planes de mejoramiento
7 esperado / Coste estimado) x Tiempo previsto.
y la evaluación de eficiencia, eficacia y efectividad.
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ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DEL CICLO DE DEMING SOBRE LA AYUDA EN

LA GESTIÓN Y MEJORA DE PROCESOS DEL PROYECTO ELEGIDO.

1. Planificar.

Formulamos objetivos, en los problemas que queremos solucionar y mejorar por

intermedio de estrategias de mercadeo, de igual forma monitorear las diferentes

actividades para poder realizar el seguimiento y control antes y después de aplicar las

mejoras continuas del proceso.

2. Hacer

Desarrollamos los pasos conforme a la planificación, demostrando la capacidad del

trabajo en equipo, teniendo en cuenta el recurso humano, organización de espacios y

áreas importantes en la empresa para la producción, la distribución e inversión de los

recursos necesarios. Participando en la toma de decisiones durante la planificación.

3. Verificar

Establecimos acciones de mejora, analizando el seguimiento después de realizar los

cambios, eliminando los trabajos innecesarios.

4. Actuar

Gracias a la retroalimentación establecimos acciones de mejora que pueden ser

correctivas o preventivas para garantizar los resultados, aseguramos tener los niveles

de calidad adquiridos y estableciendo mejoras continuas.

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CONCLUSIONES

 Se Selecciona un proyecto al cual se le aplicara los conceptos de formulación de

proyectos a través del uso de la herramienta ciclo Deming.

 Se diseña el ciclo Deming para la formulación de proyectos

 Se presenta un análisis de los resultados del ciclo Deming.

 Se aplican los conceptos de formulación de proyectos a través del uso de la

herramienta ciclo Deming.

 Se identifica la importancia de los temas tratados para la ampliación del proyecto

tratado en el caso de estudio.

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REFERENTES BIBLIOGRÁFICAS

 Córdoba Padilla, M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Ecoe Ediciones.

Pág. 24-29 https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?
page=24

 Fernández Luna, Gabriela. (2022). Formulación y evaluación de proyectos de inversión.

México: Instituto Politécnico Nacional, Pág. 16-
26  https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/72668?page=16

 Guevara, R. (2020). Pasos de la Metodología del Marco Lógico - MML Infografía.

https://repository.unad.edu.co/handle/10596/34263

 Rodríguez Aranday, F. (2018). Formulación y evaluación de proyectos de inversión: una

propuesta metodológica. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Pág. 14-
25. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116949?page=14

 Zapata Gómez, A. (2015). Ciclo de la calidad PHVA. Editorial Universidad Nacional de

Colombia. Pág. 12 –22
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/129837?page=12