“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Actividad N° 07: ACTIVIDAD TRABAJO COLABORATIVO - I UNIDAD

TEMA : KARDEX

FACULTAD : CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

MODALIDAD : SEMI PRESENCIAL

CURSO : INFORMÁTICA APLICADA

DOCENTE : Mgtr. MARIBEL MANRIQUE PLÁCIDO

ALUMNOS :
 MATOS ROSALES, EDUEN.

2019
 KARDEX
Definición

Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacén,
vale decir aplicable en control de mercaderías, de materias primas, materias auxiliares, de
suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisición, código, precio
unitario, modelo, talla, medida, característica y principalmente la cantidad de unidades
valorizadas.

El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar su
identificación y su stock; mantener en inventario permanente; por qué no decir que el
objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de existencias.

Importancia

La importancia de este libro se debe a que nos permite tener un control de los valores
que ingresan o salen de la empresa, ya sea efectivo, cheques o una representación de valor,
de esta forma podemos determinar el saldo disponible

Características del Kardex

 Detalle de las entradas y salidas de existencias.

 Buena base de datos del manejo de los inventarios.
 Ubicación de las existencias.
 Algunos Kardex son enlazados con las máquinas de impresión de comprobantes de
pago.
 Plan de trabajo relacionado a inventarios.

Las empresas obligadas a llevar Kardex

Son las comerciales e industriales, siempre y cuando posean mayor cantidad de
existencias.
 Empresas comerciales
Mercaderías
 Empresas industriales
Productos terminados.
Subproductos, desechos y desperdicios.
 Productos en proceso.
Materias primas.
Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Envases y embalajes
Existencias por recibir.

Objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios

Es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en el almacén
sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico, lo cual permitirá:
a) Una adecuada planeación para la reposición de stocks,
b) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
c) La transparencia de los rubros de existencias y costo de ventas en los estados
financieros.

Control físico de inventarios

El Control Físico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que según las
condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe realizarse
como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final.

Valor agregado de un inventario físico

Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor
agregado de:
 Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas.
 Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la
Empresa.
 Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario.
 Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades
tributarias.
 Contar con el Sistema de Kardex de Almacén totalmente actualizado, respecto a:
a. Código de ubicación.
b. Código de producto.
c. Saldos correctos.
Métodos de valuación del Kardex

Los métodos de Valuación más comunes:

Conclusión

Mediante el Kardex observamos el registro de las entradas y salidas de la mercadería de

un almacén. Conociendo el número de existencias que tenemos, la que vendimos y el

precio de cada una de ellas.

Bibliografía

GIRALDO JARA, Demetrio “Contabilidad Intermedia” teoría y práctica, Editora Fecat,

Edición 1996 pág. 117
Oceda, C. (2011). Excel contable. Lima, Perú: Editorial, Empresa Editora Macro E.I.R.L.
Anexo