Presentación

Escuela De Negocios
Licenciatura en Contabilidad Empresarial

Asignatura;
Sistema de Contabilidad COE 206
(202234-COE206-S01-2559-1)

Tema:
Importancia de los Sistemas
Tarea I

Presentado por:
Alexandra Lugo Almanzar

Matricula:
100035920

Carrera:
Contabilidad Empresarial

Facilitador:
Bolívar Mieses

Santo Domingo
República Dominicana
Octubre 2022
 

Introducción

En la tarea a continuación estaremos resumiendo sistema y procedimiento contable, donde

estaremos desarrollando los siguientes temas.
 Importancia de los sistemas
 Los sistemas en los negocios
 El ciclo de negocios y los sistemas
 Concepto básico de los sistemas
 Definición de sistema
 Elementos
 Atributos identificables
 Relaciones
 Objetivo común
 Clasificación de los sistemas de una empresa.
 Análisis de sistema
 Ciclo de vida y desarrollo de sistemas
Elabore un cuadro comparativo que contenga la clasificación de los sistemas
contables.
Detalle Funciones principales

Un sistema de producción es aquel

sistema que proporciona una estructura
que agiliza la descripción, la ejecución y el
planteamiento de un proceso industrial.
Esto sistemas son los responsables de la
Sistemas de Producción producción de bienes y servicios en las
organizaciones.
 Planificación de producción
 Planificación de la materia y
otros costos
 Control de la producción

Tiene como fin, manejar y controlar todas

las operaciones que se generan dentro del
proceso de productivo de una empresa, o
el proceso de prestación de servicios en
una empresa de servicios.
 Facturación y cobranza
Sistemas de Ventas El segundo sistema en el cual se basa la  Control de los canales de
actividad de un negocio, lo constituye el distribución
sistema de ventas  Mercado
 Manejo de inversiones
El tercer grupo de sistemas que se puede  Cuentas por pagar
Sistemas de encontrar en una organización, está  Compras
Administración y presentado por todos aquellos que se  Activos fijos
Finanzas derivan de las dos funciones anteriores  Inventarios
explicada.  Bancos
 Recursos humanos
 Contabilidad
Realice un resumen donde explique la importancia de los sistemas en los negocios.

Importancia de los sistemas

Actualmente, todo proceso contable necesita del sistema. En una compañía, el manejo del
proceso contable es dependiente de los sistemas de esto se infiere el valor que poseen los
sistema, y como su uso, redundan en beneficios para toda compañía. Es viable llevar un
correcto control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin disponer de el auxilio
de los sistemas mecanizados desarrollados en las pcs.
Los sistemas en los negocios
El sistema como un todo, está dirigida a incrementar las posibilidades de éxito en todo
enfrentamiento con otros sistemas competitivos en su espacio es decir su medio ambiente.
Puesto que la empresa es un sistema abierto relacionado con una serie de sistemas que
afectan de una forma directa definiendo su comportamiento, buscando su equilibrio y ventajas
maximizada solo por uno de ellos.
Realizando un poco de abstracción, la mayoría de las entidades económicas desempeñan
básicamente las siguientes funciones.
 Comprar  Mercadear
 Producir  Finanzas
 Facturar  Recursos humanos

El ciclo de negocios y los sistemas

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma más o
menos cíclica, de forma similar, los sistemas presentan un comportamiento cíclico, llamado
Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS). La mayoría de los CVDS presenta las
siguientes etapas:
 Análisis previo o preliminar  Implantación del sistema
 Fijación de requerimientos  Madurez y mantenimientos
 Diseño y desarrollo del sistema

Concepto básico de los sistemas

E n el primer capítulo se trato acerca de la importancia de los sistemas para los negocios y su
relación con el concepto de ciclo de vida y desarrollo de los sistemas y los procesos de tomas
de decisiones en la empresa.
El término sistema es ampliamente utilizado en diversas situaciones de negocios y en distintas
áreas del conocimiento.
Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera información, la cual será
procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos.
Definición de sistema
Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por
ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un
objetivo común.
Elementos
Se habla de un conjunto de elementos por cuando todo sistema es una agrupación de piezas
individuales que tienen interrelación entre sí.
Atributos identificables
Los atributos identificables de cada elemento de cada elemento están contribuidos por las
características individuales que posee cada uno de esos elementos, es decir los objetivos
específico para los cuales fueron diseñados. En el caso del módulo de consultas de cuentas
de un sistema contable, los atributos identificables pueden ser los siguientes a manera de
ejemplo:
Restricción en el acceso de datos
Es decir, el módulo de consulta de cuentas restringirá el acceso únicamente a la información
referente a los elementos de las cuentas tales como código, descripción, tipos de cuenta,
saldo de cuenta, etc.
Algoritmos de manejos de datos
Se refiere principalmente a la forma en la cual serán tratados los datos y/o recuperados del
almacenamientos principal. En el caso del módulo de consulta de los códigos contables, el
algoritmo de acceso implicara que primero sea conocido el código contable que se desee
consultar y/o accesar, para luego obtener la información deseada.
Relaciones
Las relaciones se refieren a la vinculación que debe existir entre los elementos identificables o
componentes del sistema. Cuando en un sistema contable se está definiendo el código de
cuentas inicial, se tiene que establecer algún tipo de relación para cada una de la cuentas
como por ejemplo:
Cuenta real, nominal o de orden
Es, decir un sistema contable debe poder distinguir si una cuenta es de balance general, del
estado de ganancia y pérdidas o simplemente es una cuenta de anotación o referencia en el
balance general.
Cuentas contra la que cierra
E n el caso de las cuentas nominales, el sistema debe establecer a que cuenta se afectara
cuando se efectué el asiento de cierre anual de las cuentas nominales.
Cuentas multimoneda
En algunos sistemas, se especifica si los movimientos deben ser manejados en más de una
moneda.
Objetivo común
El objetivo común debe ser la guía de acción por la cual se justifica el sistema. El objetivo
común es un aspecto conceptual que muchas veces no está claramente definido ni plasmado
en lo que representa un sistema.
Clasificación de los sistemas de una empresa:
Se clasifican en:
Sistemas de Producción.
Un sistema de producción es aquel sistema que proporciona una estructura que agiliza la
descripción, la ejecución, y el planteamiento de un proceso industrial. Estos sistemas son los
responsables de la producción de bienes y servicios en las organizaciones.
Tiene como funciones administrar las instalaciones de producción, establecer las metas de
producción, disponer de los materiales de producción y la programación.
Este se clasifica en los siguientes:
 Planificación de la producción
 Planificación de la materia prima y otros costos
  Control de producción.

Sistemas de Venta.
Es como un puente entre un producto y su target. Así como hay puentes para automóviles,
para peatones o para trenes, hay Sistemas de Ventas diferentes. Hay Sistemas de Ventas
que se sustentan en una sola secuencia de acciones, como la venta por correo. Otros pueden
ser de dos secuencias, como si llamo para concertar una entrevista y luego voy a vender.
Tiene como funciones Administrar las ventas, identificar los clientes, investigar el mercado,
anunciar y promover, fijar los precios y nuevos productos.
El segundo sistema en el cual se basa la actividad de un negocio, lo constituye el sistema de
ventas. Un sistema de ventas cubre las siguientes funciones o subsistemas:
 Facturación y cobranzas
 Control de los canales de distribución
 mercadeo

Sistemas de Administración y Finanzas.

Completamente Integrado (ERP), ya que cada movimiento generado en cada uno de los
módulos auxiliares como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación etc. queda
registrado en el módulo principal de contabilidad general, para elaborar rápidamente análisis
financieros del estado de la empresa.
Este sistema tiene como función administrar los activos financieros (efectivo, acciones, etc.) y
la capitalización de la empresa, y administrar los registros financieros de la empresa.
El tercer grupo de sistema que se pueden encontrar en una organización, está representado
por todos aquellos que se derivan de las dos funcione anteriormente explicado. Algunos de
esto podemos identificar como de administración y finanzas son:
 Manejo de inversiones  Inventarios
 Cuentas por pagar  Bancos
 Compras  Recursos humanos
 Activos fijos  contabilidad

Análisis de sistema
Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los departamentos de
informática o de sistemas, es la inexistencia de alguna metodología que se siga para analizar,
desarrollar o efectuar cambios a los programas. Unos de los aspectos o puntos críticos del
ciclo de vida de desarrollo de sistemas CVDS es el referente a la apropiada documentación de
cada una de las etapas por las cuales evoluciona o pasa un sistema.
El proceso de de análisis de sistema se puede definir como todas aquellas actividades que se
realizan para descomponer y explicar un sistema de información en cada uno de sus
elementos. Es decir, los análisis de sistemas deben haber realizado un estudio de lo que la
empresa necesita o dispone con respecto a:
 Información a procesar
 Volumen de transacciones a procesar
 Requerimientos de información resumida o detallada.
Ciclo de vida y desarrollo de sistemas

El concepto de ciclo de vida desarrollo de los sistemas constituye la piedra angular de los
sistemas de información computarizados. Haciendo un símil de lo que sucede con un activo
fijo a lo largo de su vida útil, es decir al construirse o comprarse y luego, ponerse en
funcionamiento para luego decrecer el rendimiento, hasta el punto en que se hace necesario
adquirir otro activo, ponerlo en funcionamiento y repetir el ciclo; de esta misma forma un
sistema que se compra o se desarrolla, se pone en funcionamiento y, generalmente su
rendimiento se degrada en la medida en que se va usando, en razón al crecimiento del
volumen de transacciones a procesar y las necesidades de información de los usuarios.
Las fases que se pueden identificar en el ciclo de vida y desarrollo de sistemas son las
siguientes:
 Análisis previo
 Fijación de requerimientos
 Diseño y desarrollo del sistema
 Implantación del sistema
 Madurez y mantenimiento del sistema
Conclusión

En conclusión pudimos aprender que un sistema contable está formado por diferentes
recursos de información contable y financiera mutuamente involucrados. El propósito
primordial de dichos sistemas es beneficiar en la toma de elecciones gerenciales de una
compañía u organización; la información que da un sistema contable debería ser apropiada y
eficiente, de tal forma que posibilite al área gerencial examinar y clasificar la información para
que logre llegar a un definido número de usuarios finales (accionistas, consumidores, dueños,
régimen hasta clientes) que se encuentren vinculados con el comercio.
 Bibliografía
http://cuatrimestral.uapa.edu.do/pluginfile.php/2121687/mod_resource/content/2/SISTEMA
%20DE%20PROCEDIMIENTO%20CONTABLE.pdf