UNIVERSIDAD DE CIENCIAS COMERCIALES

Asignatura: Organización y Sistemas Contables.

Carrera: Contaduría Pública y Finanzas

Turno: Dominical Bloque: III Año: IV

Aula: N-205

Actividad: CUESTIONARIO.

Fecha: 10/05/22

Alumno: Katherine Nohelia Collado Calix

Carnet: 20170500969

Docente: Lic. Guillermo Reynosa.

Estimados Alumnos

Deben responder el siguiente cuestionario y subirlo en el formato entrega de tareas.

Nota: obviar introducción, Objetivos, el cuestionario debe aparecer en el desarrollo

Desarrollo

1. ¿Cuál es la importancia del concepto de ciclo de vida y desarrollo de

los sistemas?

Un ciclo de vida de un sistema de información es aquél que inicia cuando se

presenta la necesidad de un sistema. El ciclo abarca todo un proceso que finaliza
cuando un nuevo sistema mejorado sustituye al anterior por quedar obsoleto,
dando así inicio al ciclo nuevamente.

El ciclo de vida del desarrollo de software es la estructura que contiene los

procesos, actividades y tareas involucradas en el desarrollo, operación y
mantenimiento de un producto de software, abarcando la vida del sistema, desde
la definición de los requisitos hasta la finalización de su uso.

Un ciclo de vida de un sistema es de gran importancia ya que le permite a una

organización analizar detalladamente la eficacia de su sistema. Además, ofrece
la oportunidad de desarrollarlo, mejorarlo, identificar posibles fallas, limitaciones,
y mucho más. Y en caso de que se detecte que el sistema ha quedado obsoleto,
se puede diseñar un nuevo y mejorado.

De esta manera se inicia otra vez el ciclo, ya que el nuevo sistema también
requerirá de análisis, desarrollo, mantenimiento, identificación de problemas,
entre otros factores. En determinado momento, el nuevo sistema también podría
quedar obsoleto, necesitando un sustituto y así sucesivamente.

2. ¿Qué significa el concepto de información compartida?

Para un sistema administrativo no integrado, el concepto de información

compartida no existe, es decir, el grafico mostrado se presentaría como módulos
aislados en los cuales cada uno de los recuadros funcionarían en forma
independiente,
3. ¿Qué es un flujograma?, ¿Para qué sirve?

Un flujograma es una representación gráfica de un proceso, o bien, de un

algoritmo informático, el cual puede usarse en múltiples rubros, tales como el de
la industria, ingeniería, manufactura, programación e informática, educación,
ventas y marketing, negocios, psicología cognitiva y finanzas. Esta se
representado con un conjunto de formas geométricas y otros símbolos,
pensados para funcionar como pistas visuales que reflejen con facilidad un
proceso en particular.

¿Para qué sirve?

Nos permite identificar oportunidades de mejora, en las cuales puedas

incrementar el rendimiento del proceso o reducir los costos de tiempo o dinero.

Los símbolos más usados:

4. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por
un sistema contable?

Denominados documentos o soportes contables los comprobantes tienen la

principal función de documentar las transacciones que inciden directamente con
la situación financiera del negocio; el documento contable es un pilar
indispensable de la contabilidad.

Como es habitual, las empresas generan y reciben diferentes comprobantes

contables, unos serán para uso interno y otros para uso externo.

El tipo de comprobante externo más frecuente es la factura, pero hay algunos

otros como: archivos para bancos y documentos soporte de nómina para
transmitirla. Cada comprobante tiene su razón de ser en una transacción
específica y así encontramos aquellos que se emiten para uso interno, en los
cuales encontramos, los pagos de nómina, constancias o cartas laborales,
pagos de prestaciones sociales (primas, vacaciones), liquidación de contratos,
entre otros.

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que entran o salen
a los registros contables como:

• Facturas de pagos y ventas: Son aquellos comprobantes que representan

todos los movimientos comerciales de la empresa y que, a su vez, al
realizarse de manera electrónica representan un título valor.

• Comprobantes de transferencias bancarias: Estos comprobantes, permiten

visualizar las transacciones bancarias que se realicen desde las cuentas
corporativas, incluyendo fecha, monto, cuenta o usuario de destino.

• Declaraciones de impuestos: Podemos hacer referencia a los pagos que

debe realizar una empresa para el cumplimiento tributario a los que
corresponda, de acuerdo con su régimen tributario.
En cambio, los comprobantes internos se generan dentro de la misma empresa,
como:

• Pagos de nómina: En la actualidad, la mayoría de las empresas permite a

sus empleados recibir estos comprobantes, de manera digital en sus correos
electrónicos, dando cumplimiento con el reporte de todos los pagos o
deducciones que se realicen en cada periodo liquidado.

• Certificaciones laborales: es un documento expedido y firmado por el

empleador en donde esté acredita la relación laboral con su empleado, sin
importar algunos hechos relacionados con el trabajador como la experiencia
laboral, salario devengado, funciones o labores cumplidas; cabe recordar que
este comprobante se puede generar digitalmente desde un programa
contable.

• Certificaciones de vacaciones: Es el comprobante que evidencia los periodos

de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador e incluso registra el
historial de estos periodos que ya fueron tomados por el mismo.

5. Defina el termino de área de responsabilidad

Uno de los principales objetivos de todo sistema contable, es controlar todas las
operaciones que lleva a cabo la empresa. Este control es realizado en gran
parte, por los sistemas de contabilidad que procesan la información financiera
de las empresas. El objetivo de control se cumple a través de la separación de
la organización en centro o áreas de responsabilidad. La separación en centros
de costos se cumple a través de la aplicación de costos y gastos de los
departamentos que muestran un organigrama. De esta forma, se tiene que la
información de sueldos y salarios se encontrara separada, o segregada en
diferentes departamentos o áreas de responsabilidad.

La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad define

las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o
centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por área
de responsabilidad es el evaluar el desempeño de los empleados de la
organización.

La contabilidad por áreas de responsabilidad es un sistema de control gerencial

en el que un gerente es responsable del desempeño financiero de las zonas que
tiene a su cargo. Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y
gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada
funcionario o supervisor de área o departamento.
Bibliografía

• Amat Salas, Oriol, Análisis de estados financieros, México, Ediciones Gestión

2000, 2002 (7a edición).
• Anzures Maximino, Contabilidad general, México, 1987 (31a reimpresión, 2a
edición).
• Calleja Bernal, Francisco Javier, Contabilidad financiera, Alhambra
Mexicana, México, 1997(1a edición).
• Cárdenas Cutiño, Gustavo Alfonso y Francisco Javier Padilla Chávez,
Contabilidad I teoría y práctica, UdeG, CUCEA, México, 2001 (1a edición).
Glosario de términos:

• Diagrama de flujo: es diagrama que describe un proceso, sistema o

algoritmo informático.
• Actividades de control: Uno de los cinco componentes funcionales del
control interno. Corresponde a las políticas y los procedimientos que los
jerarcas y los titulares subordinados deben establecer para asegurar que
se realicen las actividades necesarias para un desempeño institucional
satisfactorio, como base para una administración eficaz del riesgo con
miras al logro de los objetivos de la organización.
• Control interno: También denominado “sistema de control interno”.
Comprende la serie de acciones diseñadas y ejecutadas por la
administración activa para proporcionar una seguridad razonable en torno
a la consecución de los objetivos de la organización, fundamentalmente
en las siguientes categorías: a) Proteger y conservar el patrimonio público
contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto
ilegal; b) Confiabilidad y oportunidad de la información; c) Eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) Cumplir con el ordenamiento jurídico y
técnico.
• Políticas: Criterios o directrices de acción elegidas como guías en el
proceso de toma de decisiones al poner en práctica o ejecutar las
estrategias, programas y proyectos específicos del nivel institucional.
Sirven como base para la implementación de los procedimientos y la
ejecución de los controles atinentes.
• Ambiente de control: Uno de los cinco componentes funcionales del
control interno. Comprende el conjunto de factores del ambiente
organizacional que el jerarca, los titulares subordinados y demás
funcionarios deben establecer y mantener, para permitir el desarrollo de
una actitud positiva y de apoyo para el control interno y para una
administración escrupulosa del patrimonio público.