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El FODA es una herramienta analítica que permite trabajar con toda la información que posees
sobre el negocio. Es decir, estudia la situación de una empresa u organización a través de sus
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, tal como indican las siglas de la palabra y,
de esta manera planificar una estrategia a futuro.
Es un método que representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características
propias del negocio y el entorno en el cual éste compite.
Aplicaciones
El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado en diferentes unidades de
análisis tales como producto, mercado, recursos humanos, etc. Las conclusiones obtenidas
como resultado del análisis FODA, te serán de gran utilidad en el análisis del mercado y en las
estrategias de ventas que planifiques.
La interna, que mira los recursos y la forma de hacer las cosas al interior de la
empresa.
La parte externa considera las relaciones con todo lo que rodea al negocio, es decir,
clientes, proveedores, gobierno, etc.
LA PARTE INTERNA analiza las fortalezas y las debilidades de tu negocio, es decir, aspectos
sobre los cuales tienes algún grado de control.
LA PARTE EXTERNA mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe
enfrentar tu negocio en el mercado en que participa. Aquí tienes que desarrollar toda tu
capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas
amenazas, circunstancias sobre las cuáles tienes poco o ningún control directo.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de tu
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades que hacen que tu empresa sea diferente
al compararla de manera objetiva y realista con tus competidores y con las oportunidades y
amenazas claves del entorno que pueden afectar tu desempeño.
Debemos identificar aquellos aspectos internos que le dan la fuerza necesaria al negocio para
tener éxito (fortalezas) y debemos tomar clara conciencia de los aspectos en los cuales
tenemos carencias (debilidades).
Las oportunidades y amenazas son elementos que existen en el entorno de nuestro negocio,
sobre las cuales no podemos influir o no tenemos capacidad para cambiar. Las oportunidades
representan una circunstancia favorable para el éxito de nuestro negocio. Hay que
aprovecharlas. Las amenazas, por el contrario, son aquellas circunstancias que son
desfavorables para nuestro negocio. Hay que evitarlas.
Grupos de interés con los cuales debemos interactuar en forma permanente u ocasional:
Gobierno, instituciones públicas, instituciones financieras, gremios, comunidad, medios de
comunicación, etc.
El entorno visto en forma más amplia: características de la gente del lugar, antecedentes
políticos, legislativos, el clima, etc.
Tecnología
La continua oferta que tienen las empresas en busca de ganar demanda de los clientes
Un buen diagnóstico estratégico sienta las bases para un plan exitoso. La herramienta FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) permite un análisis rápido al alcance de
cualquier pyme. El análisis FODA busca resumir en un modelo sencillo los principales factores
que pueden incidir negativa o positivamente en la evolución del negocio.
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Es por ello, que te indicamos que la matriz FODA, puede resultar una herramienta muy riesgosa en
el caso que puede traer peores consecuencias para la empresa que aquellas que se arrogan como
simples debilidades.
Es por ello, que estos estudios suelen realizarse a la par con los analistas financieros de la
organización, esto con el fin de que la misma pueda apreciar los resultados o estrategias en números
una vez aplicadas en la práctica.
Este análisis en conjunto, tiene la preponderancia de que los financieros pueden determinar en costos
las debilidades de la empresa, y establecer por igual cuanto nivel de riesgo económico representan
las mismas.
El análisis o matriz FODA nos ayuda a evaluar los problemas dentro y fuera de
la empresa. Está compuesto por una evaluación de las competencias internas
como fortalezas (F), debilidades (D), y las competencias externas como las
oportunidades (O) y amenazas (A), dónde nos proporciona un esquema para la
toma de decisiones estratégicas.
Cuadrante 3 y 4 (externo)
Con un análisis de la situación, a evaluar los factores externos que pueden
cambiar la forma en que tu empresa opera. A menudo, estos cambios se
relacionan con tus competidores en el mercado, el mercado y las tendencias de
los consumidores, los cambios sociales, el entorno económico y tu base de
clientes. Por ejemplo, es posible evaluar tus clientes actuales y potenciales y
mirar las preferencias del cliente, los patrones de compra y comportamientos.
En el análisis FODA, se utiliza la información del análisis externo para
resumir las oportunidades y amenazas de tu empresa.
Recopilación de datos
El análisis de la situación te brinda información que nutre tu investigación en
profundidad que conduce al desarrollo del análisis FODA. Por ejemplo, la
investigación puede implicar la recopilación de datos primarios y secundarios
provenientes de fuentes como las encuestas a clientes, grupos de enfoque, la
industria o los informes económicos. En tanto las partes externas e internas del
análisis de la situación, a responder preguntas detalladas acerca de tu
situación actual de la investigación, las respuestas de las cuales proporcionan
una imagen más clara de donde algunas de las fortalezas y debilidades de tu
empresa pueden no estar claras en estos momentos. Durante el análisis FODA
puedes utilizar sesiones de lluvias de ideas (brainstorming) o entrevistas de
profundidad para optimizar la investigación; por ejemplo, entrevistas con los
principales ejecutivos de la empresa.
Todos los datos que figuran dentro de cada cuadrante pueden no ser
igualmente valiosos, pero tener puntos fuertes y débiles y las oportunidades y
amenazas colocados lado a lado te ayudará a llegar a las estrategias que
estarán pensadas través de un fondo análisis de la situación y adecuadamente
contrastadas.
Este beneficio de un análisis FODA se pasa por alto la mayor parte del tiempo,
aunque podría ser una de sus mejores atributos. Mientras que no requiere
capacitación o habilidades especiales para llevar a cabo un análisis FODA,
cualquier analista (con un buen conocimiento y comprensión de la empresa, su
naturaleza y la industria a la que pertenece) puede hacerlo con bastante
rapidez. Y a través de la interacción y la contribución de los demás en el
equipo, puede ser optimizado para generar nuevas ideas durante una sesión
de lluvia de ideas.
1. Fuentes de información
2. Simplificación excesiva
3. Identificación de elementos
Puede ser difícil identificar los cuatro elementos del análisis FODA. Por
ejemplo, una oportunidad o una amenaza no pueden ser fáciles de identificar.
Otro inconveniente es que algo que parece como una fuerza, en realidad puede
ser una debilidad. Por ejemplo, mientras que un ejecutivo puede creer que el
departamento de recursos humanos es una fortaleza, no puede estar al tanto
de los problemas en el departamento, o no puede saber que una empresa de la
competencia tiene un departamento de recursos humanos mucho mejor.
4. Falta de control
Fundamentos FODA
F.O.D.A. es una sigla que identifica a los 4 elementos críticos del análisis. Las
letras corresponden a las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Puntos fuertes proporcionan un análisis de las ventajas de la empresa frente a
sus competidores. Debilidades consideran áreas en las que las empresas están
en una desventaja competitiva. Las oportunidades son una lista de los
mercados sin explotar o desarrollos comerciales. Amenazas explorar el entorno
externo que podría afectar a la empresa, incluidos los factores tecnológicos,
ambientales y regulatorios.
Fortalezas y debilidades
El objetivo en el uso de FODA para evaluar las fortalezas y debilidades es que
ayuda a la empresa a entender firmemente sus ventajas y áreas que los
competidores pueden criticar a la compañía por el mercado de núcleo. Las
empresas suelen hacer puntos fuertes el punto focal de los mensajes de
marketing en el intento de crear una diferenciación de los competidores. Las
empresas tienen que entender sus debilidades para decidir qué áreas deben
mejorar y qué áreas son inherentes a la naturaleza de su negocio.
Oportunidades
Explorando oportunidades ayuda a los líderes de la compañía a considerar las
maneras de crecer. En general, las empresas fuertes siempre están buscando
maneras de crecer porque si no crecen, por lo general se atrasan y dan
oportunidades a los competidores. Oportunidades pueden incluir nuevos y
emergentes mercados, desarrollo de nuevos negocios y productos y alianzas
estratégicas de negocio que pueden generar más ventas y beneficios.
Amenazas
Aunque es una de las zonas menos agradables de FODA a tener en cuenta,
las empresas tienen que entender las amenazas externas para que no sean
tomados por sorpresa. Los cambios en las regulaciones gubernamentales
pueden afectar el nivel de competencia o los costes empresas se enfrentan.
Las normas ambientales o cambios condicionales pueden afectar a las
empresas en las formas en que se utilizan los recursos naturales para los
negocios. Avances o cambios tecnológicos pueden afectar a las empresas que
no se adapten.
¿Cómo realizar y cumplir con las
funciones del análisis FODA?
La conexión entre los factores FODA hace que sea una herramienta útil de
planificación.
Los dueños de negocios utilizan el análisis FODA para analizar las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de su empresa. Si bien cada uno de
los cuatro elementos de análisis ofrece una visión individual, el uso completo
del análisis DAFO viene cuando se comprende la interrelación entre ellos.
Aquí y ahora
Fortalezas y debilidades en un análisis FODA enfatizan el conocimiento de las
áreas en las que tu empresa demuestra tus fortalezas y reconocer tus
debilidades. Con tus puntos fuertes, puedes determinar si tu empresa tiene a
su favor el continuar por el mismo camino estratégico que tiene actualmente
para lograr un éxito a futuro. Una evaluación de las debilidades te ayudará a
identificar tus vulnerabilidades en el mercado. Estos dos cuadrantes se
correlacionan en que suelen jugar las fortalezas del negocio en las operaciones
y promociones y mejorar o desviar deficiencias.
El futuro
Oportunidades y amenazas son componentes que implican el análisis de lo que
está por venir. Las empresas que tienen éxito realizan un seguimiento
constante de las próximas oportunidades debido a la evolución en tecnología,
las regulaciones gubernamentales, cambios sociales o económicos y los
mercados emergentes. Del mismo modo, prestan mucha atención a los
cambios en cualquiera de estas áreas que podrían dañar o inhibir la estabilidad
del negocio o el crecimiento. La adaptación a la nueva tecnología puede evitar
que tu negocio se convierta en obsoleto.
Fortalezas y Oportunidades
Alineación del presente con el futuro es otra premisa del FODA. Por ejemplo,
las mejores oportunidades son las que se alinean fácilmente con las fortalezas
que actualmente poseen o piensas desarrollar. Si tu negocio se encuentra
dentro de un mercado emergente donde las características y beneficios
lograrán que tu marca destaque de productos distintos; es posible que desees
poner todos tus recursos en atender a este mercado a medida que crece.
Vulnerabilidades
Una auditoría de la vulnerabilidad destaca potenciales problemas, obstáculos o
críticas que puedan surgir cuando tus debilidades chocan con los cambios.
Esto es realmente de lo que el análisis de amenazas se trata. Empresas que
una vez que vierten productos químicos o fabricados de manera que llevaron a
los altos niveles de contaminación tuvieron que reconocer la amenaza de
cambiar las expectativas sociales para el aire limpio y la responsabilidad
ambiental en el cambio de siglo. Los que reconocieron estas amenazas y eran
proactivos, efectivamente evolucionaron a las expectativas del mercado
electrónico.
Vamos a revisar paso a paso cómo realizar un análisis FODA, pero primero me
gustaría que sepas unos consejos rápidos para afinar tu análisis FODA
DESCARGAR… Plantilla matriz
FODA (con preguntas)
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Puntos fuertes
En el análisis FODA de los objetivos estratégicos, los «puntos fuertes» de una
empresa se consideran primero. Éstas incluyen esas cosas que la empresa
hace mejor que su competencia; son también los que hacen que la empresa se
destaque y son la base para competir contra tu competencia. Sean cuales sean
tus puntos fuertes, estas fortalezas deben formar la base de cualquier dirección
estratégica de la compañía.
Porter en acción
Las 5 fuerzas competitivas de Porter es un marco utilizado para evaluar una
industria en oposición a una empresa. Las «fuerzas» se refieren a cinco
aspectos de una industria que dicte su atractivo. Las fuerzas incluyen poder de
los proveedores, el poder de los compradores, las barreras de entrada, la
rivalidad competitiva y disponibilidad de sustitutos. Mediante la evaluación de
cada uno de estos elementos, un gerente o negocio puede determinar si o no
para entrar en una industria en particular.
Imagen de 5fuerzasdeporter
Marco de análisis
Una de las formas en que un FODA o las 5 fuerzas competitivas de Porter
pueden beneficiar a una sesión de planificación estratégica es mediante la
creación de un marco para el pensamiento de la planificación estratégica.
Mientras que los gerentes no deben limitarse únicamente a un marco concreto,
el FODA y las cinco fuerzas son herramientas útiles para guiar el proceso a
forzar a los gerentes y otros tomadores de decisiones a considerar aspectos
específicos de su empresa y el panorama competitivo.
Enfoque de la Industria
Mientras que un análisis de 5 fuerzas se centra específicamente en la industria
en que opera la empresa, y un análisis FODA se centra principalmente en la
propia empresa, tanto los análisis se centran en realidad muy de cerca en la
industria. En un análisis FODA, las fortalezas y debilidades de una empresa se
analizan en relación con toda la industria, mientras que las amenazas y
oportunidades que se originan principalmente en la industria. El enfoque de la
industria de estas dos herramientas de ayuda a los gerentes se concentran en
el entorno más relevante al considerar las iniciativas de LA planificación
estratégica.
Puedes identificar los puntos fuertes de tu empresa al observar las áreas donde
eres exitoso, y en busca de las razones de ese éxito. Si tus operaciones por lo
general alcanzan o superan las metas, busca cuáles son esas habilidades
especiales, equipo o entrenamiento que te destaca sobre tu competencia. Si tu
equipo comercial es especialmente eficaz, añádelo a la lista de los puntos
fuertes. Realiza evaluaciones similares sobre tus competidores. Coloca las
evaluaciones en una tabla para que puedan ver dónde están tus competidores
más fuertes y donde tienen ellos la ventaja (ver cuadrante amarillo)
Para dar forma a tu estrategia para que coincida con el entorno competitivo,
tienes que encontrar las oportunidades en las zonas donde el cuadro muestra
que eres fuerte, pero tus competidores son débiles. Si la tabla muestra que
tienes una fuerte comercialización, pero tus competidores no lo hacen ahí hay
una oportunidad, donde se puede iniciar un programa de marketing que
abrume a la competencia. Si son fuertes y tienen una escasa competencia en
un nicho determinado, puedes concentrar tus esfuerzos allí como una
estrategia, y cumplir con los objetivos empresariales ambiciosos.La clave es
encontrar al menos una oportunidad para que cada fortaleza forme las
estrategias para maximizar las F y las O (ver cuadrante verde).
Análisis FODA
Para llevar a cabo un análisis FODA, una empresa debe buscar la participación
de una variedad de fuentes, tanto dentro como fuera de la empresa para
determinar si las percepciones dentro de la empresa coincide con el punto de
vista del mercado. Las fortalezas y debilidades son factores internos que, o
bien ofrecen una ventaja competitiva sobre tus rivales o advertir de las
operaciones de bajo rendimiento. Oportunidades y amenazas se refieren a las
oportunidades de mercado, mirando cómo las fortalezas se pueden utilizar para
mejorar la posición en el mercado y las debilidades explotadas para arrastrar el
negocio abajo.
Post-FODA
Debido que un análisis FODA juega un papel importante en la planificación
estratégica, pero esto no significa que debe ser tratado como un mapa del
futuro (NO es una carta astral). El FODA en algunos casos son subjetivos,
sobre todo cuando se basa en las percepciones individuales del negocio en
lugar del análisis de datos reales. Un análisis FODA codifica lo que la gente ve
en tu negocio, pero a menudo se necesitan para probar y confirmar estas
teorías antes de hacer conclusiones o tomar acciones. La determinación del
«¿y qué?» Y «¿y ahora qué?» – ¿Qué significa realmente la información, y qué
hace tu negocio al respecto? – es el siguiente paso en la planificación
estratégica.
Planeación Estratégica
Gran parte del análisis FODA ignora el presupuesto en su totalidad, debido que
los participantes pueden no saber detalles del presupuesto y porque no está
diseñado para centrarse allí. En cambio, el análisis FODA ayuda a generar una
lista de opciones estratégicas para tu negocio, que se les filtran y se
concentran para seleccionar las que mejor se adapten a la situación. Ellos
deben estar dentro de los principios de tu empresa y lo suficientemente
específico para que se pueda empezar a pensar en la asignación de recursos.
«Aumentar el comercio en un 20% » no es lo suficientemente específico – debe
ser algo como reducir aún más estos en objetivos estratégicos, que en última
instancia serán la columna vertebral de la estratégica «expandir el negocio de
tutoría mediante la adición de otro centro de pruebas por el colegio de la
comunidad.» Planificación por favor, no actuar sin planificar!!!!
Presupuesto
Independientemente de lo que tus objetivos de planificación estratégica puedan
ser, gran parte de lo que puede hacer girar la rueda está en torno al
presupuesto. Algunas opciones estratégicas pueden requerir una mayor
capacidad dentro de la estructura de tu negocio actual, lo que significa la
contratación de más personal o externalización del trabajo. Otros implican la
creación de nuevas operaciones, como agregar un almacén para aumentar las
opciones de envío o más inversionistas para abrir una tienda adicional. En
todos los casos, el incremento del presupuesto a la mezcla consiste en un
análisis de costo-beneficio donde se ve cuánto cuestan estas oportunidades y
si son alcanzables en su estado actual. Si eres un propietario único y ves como
una oportunidad de negocio lucrativa construir una fábrica requiera una
inversión millonaria, es probable que esté fuera del alcance de tu presupuesto.
Es ahí cuando debes replantearte la estrategia. Los éxitos se logran en base
a realidades, no en sueños.
Precaución
Si bien tu presupuesto en última instancia, determina cuánto puede permitirse
el lujo de hacer frente a las oportunidades y preocupaciones reflejadas en el
análisis FODA, las decisiones no pueden simplemente venir a efectivo en la
mano. La planificación estratégica también implica el cálculo de retorno
de la inversión y la gestión de riesgos antes de tomar una decisión. Si una
de las oportunidades reveladas ofrece un potencial de gran cambio de un costo
que es un poco fuera del presupuesto, es mejor tratar de encontrar los recursos
necesarios de dejar que se evapore la oportunidad. Del mismo modo, si existe
una amenaza latente que pueden implicar que vayas a la quiebra si se explota,
pues debe ser corregido, incluso si se trata de solicitar a los inversores de
fondos adicionales.
SDD
Significado
El primer paso en el análisis de la gestión empresarial FODA es identificar los
puntos fuertes de una empresa. Estas fortalezas pueden incluir una fuerte
imagen de marca, un montón de capital de trabajo, una buena reputación entre
los clientes e incluso fuertes redes de distribución. Una fuerza es básicamente
cualquier ventaja de que una empresa tiene sobre sus principales
competidores. Sin embargo, las empresas también deben analizar los puntos
fuertes de sus competidores, así, que ofrece una mejor evaluación de cómo
tu empresa puede potencialmente actuar en el mercado.
Identificación
Como puntos fuertes, las empresas también tienen que mirar sus debilidades
primarias frente a la competencia. Fortalezas y debilidades se consideran los
factores internos de un análisis de la gestión de negocios FODA.
Oportunidades y amenazas se consideran los factores externos de la gestión
empresarial. Una empresa normalmente tiene menos control de los factores
externos. Por ejemplo, las oportunidades pueden incluir un nuevo mercado
como Internet, o una posible fusión con otra compañía. Un nuevo competidor o
una potencial guerra de precios es una amenaza potencial. El objetivo del
análisis de la gestión de negocios FODA es tomar ventaja de las oportunidades
y minimizar el impacto de las amenazas.
Función
Un FODA en la gestión empresarial puede ser utilizado para desarrollar
estrategias de marketing. Cuando el desarrollo de estrategias de una empresa
normalmente comparan una variable interna con una variable externa. Por
ejemplo, una empresa con una extensa línea de productos (F), puede descubrir
un nuevo mercado para sus productos (O). Hipotéticamente, este mercado
podría haber sido creado después de que un competidor salió del mercado o
cerrado. Una empresa también puede comparar su debilidad frente a ciertas
amenazas. Por ejemplo, una empresa con marcas de primera calidad y precios
altos pueden tener dificultades para la venta de estos productos durante una
recesión. Directivos de empresas pueden necesitar crear una línea de menor
precio por separado para compensar la pérdida de ventas de su principal línea
de productos.
Consideraciones
Como todas las herramientas de negocio, hay ciertas ventajas y desventajas de
utilizar un análisis de la gestión