Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Gestión de stakeholders
Código108001
Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 2
Proponer el proyecto y aplicar la gestión de los Interesados al
proyecto

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
Puntaje máximo de la actividad: 115 puntos
La actividad inicia el:
La actividad finaliza el: martes, 6
miércoles, 9 de septiembre de
de octubre de 2020
2020
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

El participante identificará una problemática, oportunidad o necesidad

donde aplicará los criterios de actuación del PMbok a través de
métodos, herramientas y técnicas para identificar los Stakeholders,
elaboración de plan de gestión, administración y control de los grupos
de interés la cual determinará las relaciones entre el proyecto y sus
stakeholders
La actividad consiste en:

Actividad Individual: Se espera que la presente en el foro antes del,

tenga en cuenta que se requiere para el desarrollo del trabajo
colaborativo.

La información que presente en éste curso debe ser investigación

propia, no puede tomar otros trabajos, o proyectos ya desarrollados,
no suba información extraída de internet u otras fuentes sin citarla
porque se considera plagio y se anula el trabajo. (Este curso es
monitoreado por turnitin software para detectar plagio)

1. Identifique una necesidad, oportunidad o problemática

preferiblemente de su entorno y analice sobre posibles
1
alternativas para solucionarlo, ¿Qué estrategia o procedimiento
implementaría?, piense en un tema de gran interés y del que
tenga amplio conocimiento y al que pueda acceder u obtener
información, preferiblemente identifíquelo en su contexto laboral,
que tenga relación con su perfil profesional, ideología política,
recorrido formativo, interés grupal, idea de futuro, adscripciones
identitarias, etc, defina específicamente un tema que pueda
relacionar con la línea de investigación de la Escuela en el área
temática Gestión de la Innovación y del conocimiento que
proponen diversos objetos posibles de ser abordados, consulte
éste link Acuerdo 101 del 24 de noviembre de 2017 página 10 y
11.

Revise el PMBook Guía internacional para gestión de proyectos.

6. Edición, tiene la estructura que aplicará en un proyecto, para
el curso se tendrán en cuenta tres procesos, gestión de los
grupos de interés, gestión de los Recursos y gestión de las
comunicaciones.

Definición proyecto aplicado: Debe formular un procedimiento,

programa, plan de acción, para mejorar o solucionar la
problemática en cualquiera de las siguientes opciones:

a. Proyecto de emprendimiento empresarial. Enfocado en el

desarrollo y puesta en marcha de una empresa de base tecnológica
altamente competitiva que solucione las necesidades de una
comunidad en una región.
b. Proyecto de desarrollo tecnológico o proyecto social
comunitario. Entendido como un desarrollo tangible que dé
solución a una problemática específica considerando aspectos
propios de la gestión de proyectos usando metodologías estándar
PMBOK.

1.1 En este punto van a formular el posible título de

investigación.
Definan los siguientes aspectos:

Donde: Donde van a investigar

Quienes: A quienes van a investigar

2
 Problema: Cual es el problema que identificaron

Causas del problema: Por qué se presenta el problema

Consecuencias: Que consecuencias traerá el problema
Aporte: Cómo cree que se podría solucionar ese problema

Causas Donde: Consecuencias

A quienes:

Problema:

Aporte:

Qué se va a investigar+ cómo se va a investigar + en quienes

+ donde

Ejemplo: trabajo en equipo y motivación laboral en los trabajadores

de la empresa XYZ

1. Matriz de consistencia: En la siguiente matriz presente los aspectos

solicitados que le permitirán hacer una cohesión lógica en las
distintas partes de un proyecto, cada una tiene una conexión y
relación entre ellas para lograr los resultados, según lo afirma
Bautista (2018) “Permite al investigador evaluar el grado de
conexión y coherencia entre el título, el problema, los objetivos, las
hipótesis, las variables, el tipo, método, diseño e instrumentos de
investigación; la población y la muestra correspondiente de estudio,
por un lado, permite sumar en forma vertical, el total de acciones
que requiere un resultado para hacer realidad. Y por el otro lado,
permite la suma horizontal de los resultados que son impactados en
una relación causa – efecto por una misma acción, identificándose a
sí el valor de una actividad por la cantidad de resultados a los que
va a beneficiar.”

3
 PROBLEMA OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIABLES E METODOLOGÍA
INDICADORES
Problema Objetivo
principal principal

Problemas Objetivos
secundarios específicos

En éste punto presenta la matriz de consistencia de su propuesta,

revise éstos ejemplos Peña (2012), matriz operacional de variable y
matriz de consistencia, de click en el siguiente link.
https://www.academia.edu/20320230/EJEMPLOS_DE_MATRIZ_DE_CONSISTENCIA_Y_OPERACIONALIZA
CION_DE_VARIABLES

Una vez presentada la matriz usted tiene lista la propuesta para

presentarla, ahora solo debe describir con palabras, estadísticas,
fuentes, cada aspecto presentado en la matriz.

2. Planteamiento del problema

Redacte el problema, describa en mínimo 2 párrafos el

planteamiento del problema hablando de la situación actual, las
causas, síntomas, pronóstico (como lo ve a futuro) y control al
pronóstico (posible solución). Se presenta todos los puntos inmersos
sin subtítulos.

Tenga en cuenta la redacción, conectores de párrafos, citación

normas APA.

a. Formulación del problema

La formulación del problema es la pregunta de

investigación
(presentada en la matriz de consistencia)

3. Formulación de Objetivos:

Los presentados en la matriz de consistencia, sin embargo tenga

en cuentas las siguientes recomendaciones y podrá ajustarlos
tanto en la matriz como en el desarrollo de éste punto. Los
objetivos se plantean teniendo en cuenta las acciones que se
4
 realizarán para resolver el problema formulado, deben iniciar con
un verbo en infinitivo.

Tenga en cuenta estos verbos para formular objetivos generales y

específicos, puede revisar el siguiente enlace
https://www.academia.edu/5064835/VERBOS_UTILIZADOS

a. Objetivo General: Propósito que persigue la investigación, para

formular los objetivos responda a las siguientes preguntas,
¿Qué quiero hacer en la investigación? ¿Qué es lo que busco
conocer? ¿A dónde quiero llegar?

b. Objetivos específicos: Formule 3 objetivos que serán el

paso a paso para lograr el objetivo general, por ende,
solucionar el problema planteado).

4. Justificación: ¿Por qué cree que es importante investigar ese

tema?
Cuáles son los beneficios que se logran con el desarrollo de la
investigación.

5. Suba el trabajo individual en formato PDF y expóngalo en un

video que subirá en youtube donde se observe al estudiante,
suba el link para que con sus compañeros lo analicen,
socialicen y seleccionen una de las propuestas, la que
consideren mejor planteada, con mejores argumentos e
investigación.

Trabajo colaborativo:

Una vez seleccionada la propuesta de su proyecto aplicado se van a

sumergir en la realidad del problema a solucionar, donde son convocados
por las empresas para el periodo de prueba y como resultado de ésta
primera actividad los vincularán directamente al proyecto asignándoles
funciones de líderes en la cual deberán Gestionar la participación de los
interesados del proyecto que ustedes formularon, en ése orden de ideas
se espera que hayan investigado, analizado y leído el PMbok

5
Fundamentos para la Dirección de Proyectos, capítulo 13 Gestión de los
interesados del proyecto.

Al proyecto que seleccionaron van a identificar los grupos de interés que

pueden verse afectados o beneficiados por el desarrollo de ese proyecto,
para ello deben diseñar cada uno de los puntos que se solicitan a
continuación aplicando la descripción que aparece en las Referencias
bibliográficas guía del Pmbook capítulo 13 Gestión de los interesados,
no haga descripciones generales de lo que significa cada uno de los
puntos, debe aplicar la descripción del PMBOK al proyecto que
seleccionaron.

Dé respuesta a cada uno de los puntos que le relaciono a continuación:

Identifiquen las entradas para ubicar a todos los interesados,

involucrados, afectados o beneficiados del proyecto.

1. Diseñe el acta de constitución del proyecto que seleccionaron.

Referencia (pág. 394 pmbok) puede utilizar ésta plantilla (puede
ajustarla de acuerdo a las condiciones de su proyecto) PMI Colombia
2015 http://www.pmicolombia.org/2015/07/acta-de-constitucion-del-
proyecto/

2. Identifique todos los posibles interesados del proyecto, los que estén
a favor o en contra del proyecto, para ello busque en su entorno
Procesos para identificar Interesados o afectados de su
interesados PMbok capítulo 13 proyecto
Acta de inicio: Qué interesados se ➢
registraron en el acta de inicio del
proyecto, regístrelos aquí
Factores ambientales: ➢
entorno (Identifique los interesados
del clima organizacional, normas
gubernamentales) Donde se
generen posibles interesados en el
proyecto ejemplo: Gobierno,
secretaría de planeación,
ambientalistas etc

6
Activos de los procesos de la ➢
organización: Revise proyectos
anteriores, contratos, proveedores,
relacionados con el proyecto etc.

2.1. Presente el registro de interesados del proyecto: Documento

donde se recopila toda la información de los interesados. Por ejemplo:
nombre, puesto de trabajo, rol en el proyecto, intereses, expectativas,
poder de influencia, categorización, etc. Preséntelo en plantillas.

2.1 Análisis de los interesados: Ubique a cada interesado del proyecto

en la matriz poder interés. Descrita en la página 396 pmbok, puede
presentarlo en la siguiente plantilla http://pablolledo.com/plantillas/
Puede ver la descripción más clara en el siguiente video, Trip (2013).
Proceso de creación de la matriz de interesados. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=nbsJlqkyfjE

3. Determine las Técnicas analíticas a través de la Matriz de

evaluación de la participación de los interesados.

3.1 Plan de gestión de los interesados: Incluye las estrategias que se

llevarán a cabo para obtener la participación de los interesados y
mitigar los impactos negativos durante el ciclo de vida del proyecto.

4. Diseñe el Plan para la dirección del proyecto: Relacione a

continuación los siguientes aspectos

Ciclo de vida del Procesos que se llevarán a cabo Cómo ejecutará el

proyecto en cada fase trabajo para lograr los
objetivos del proyecto

7
 Plan de gestión de Plan de gestión de la Descripción de la
cambios (cómo configuración (como se llevarán a integridad de las líneas
controlarlos y cabo las diferentes versiones de bases del proyecto
monitorearlos los entregables y asegurarse que
cuando un entregable cambia
debe monitorearlo para evaluar su
impacto)

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe:
Revisar la agenda del curso para tener claro la fecha de apertura y
cierre de la actividad.

En el entorno de Aprendizaje debe: Subir el trabajo individual e

Interactuar con su grupo de trabajo y construir el trabajo colaborativo.

En el entorno de Evaluación debe: Subir el trabajo colaborativo.

Evidencias de trabajo independiente:

Las evidencias de trabajo independiente para entregar son:

1. Identificación de la problemática
Donde: Donde van a investigar
Quienes: A quienes van a investigar
Problema: Cual es el problema que identificaron
Causas del problema: Por qué se presenta el problema
Consecuencias: Que consecuencias traerá el problema
Aporte: Cómo cree que se podría solucionar ese problema

2. Matriz de consistencia
3. Planteamiento del problema
4. Formulación de objetivos
5. Justificación
6. Video de sustentación

Suba el link del video en el foro y presente el trabajo individual por el

entorno de evaluación y seguimiento.

Evidencias de trabajo grupal:

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Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:
1. Acta de constitución del proyecto
2. Identificación de interesados
2.1. Registro de interesados del proyecto.
2.2. Análisis de interesados
3. Técnicas analíticas
3.1. Plan de gestión de interesados
4. Plan para la dirección de proyecto.

• El texto deberá desarrollarse de la siguiente forma:

• Introducción
• Tabla de contenido
• Desarrollo del trabajo de campo máximo 30 hojas
• Conclusiones
• Bibliografía (por favor usar normas APA) pueden basarse en este
link https://normas-apa.org/
Se espera que los estudiantes realicen paso a paso cada una de los
paso/componente presentados anteriormente y que entreguen un solo
informe de manera grupal.
• Registre todas las referencias de las fuentes bibliográficas,
cibergráficas y hemerográficas que le darán soporte teórico,
conceptual y metodológico a su trabajo de investigación con normas
APA.

9
2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en

cuenta las siguientes orientaciones

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.

2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará

de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo

99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de

10
investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

11
 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
La máxima puntuación posible es de 115 puntos
Nivel alto: Presenta el título, el procedimiento para seleccionar
título de acuerdo a la estructura planteada en la guía
Primer criterio de
evaluación:
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 6 puntos y 10 puntos
Título De la
Propuesta
Nivel Medio: Presenta el título pero no se evidencia el
procedimiento para seleccionarlo
Este criterio
representa 10
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total
entre 3 puntos y 5 puntos
de 115 puntos de
la actividad.
Nivel bajo: Presenta un tema sin fundamento .
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 2 puntos
Nivel alto: Presenta la matriz y la conexión lógica entre el
Segundo criterio problema, los objetivos, las hipótesis, las variables, el tipo,
de evaluación: método, diseño e instrumentos de investigación; la población y
la muestra.
Matriz de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Consistencia . entre 11 puntos y 20 puntos

Nivel Medio: Presenta la matriz con los aspectos solicitados

Este criterio pero no hay conexión lógica entre ellos.
representa 20 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total entre 5 puntos y 10 puntos
de 115 puntos de
la actividad Nivel bajo: No hay coherencia en los aspectos que presenta
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 04 puntos
Tercer criterio de Nivel alto: Presenta el problema, las causas y síntomas,
evaluación: pronóstico y control al pronóstico, Formulación del problema y la
Sistematización del problema.
Planteamiento

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Del problema, Presenta la justificación teórica, práctica, metodológica.
justificación y
objetivos Presenta los objetivos, general y específicos, con un verbo
fuerte, son significativos, medibles, alcanzables y temporizables
Este criterio
representa 30 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total entre 16 puntos y 30 puntos
de 115 puntos de
la actividad Nivel Medio: El planteamiento del problema no habla de las
causas, síntomas, describe aspectos de manera general
No formula la pregunta de investigación.
Presenta una justificación somera, no responde a la
problemática.
Presenta los objetivos pero no corresponden a las características
de los objetivos.

Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener

entre 05 puntos y 15 puntos

Nivel bajo: Describe un problema que no apunta a un caso de

investigación.
No presenta la justificación.
No presenta los objetivos.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 00 puntos y 04 puntos

Nivel alto: Presenta el video expone la propuesta, se observa

Cuarto criterio de
al expositor, mínimo 5 minutos, sube el link en el foro.
evaluación:
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 16 puntos y 25 puntos
Expone la
Propuesta en
Nivel Medio: Presenta el video pero no se observa al
Un video
expositor, no cumple con el tiempo.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Este criterio
entre 5 puntos y 15 puntos
representa 25
puntos del total
Nivel bajo: No presenta el video
de 115 puntos de
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
la actividad
entre 00 puntos y 04 puntos

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 Nivel alto: El plan de gestión de Stakeholders define
claramente estableciendo la identificación, gestión y
control de los interesados, los responsables, los medios
que utilizará para gestionar el compromiso del proyecto
con los grupos de interés. Además, integra dentro de su
propuesta el ámbito del proyecto. Se evidencia el
desarrollo de
Quinto criterio de 1. Acta de constitución del proyecto
evaluación: 2. Identificación de interesados
2.1. Registro de interesados del proyecto.
Aplica el plan 2.2. Análisis de interesados
de gestión de 3. Técnicas analíticas
los interesados 3.1. Plan de gestión de interesados
al proyecto. 4. Plan para la dirección de proyecto.

Este criterio
representa 30 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total entre 16 puntos y 30 puntos
de 115 puntos de
la actividad Nivel Medio: El plan de gestión define los medios para
gestionar el compromiso del proyecto con sus stakeholders,
pero no integra dentro del proceso el ámbito del proyecto.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 05 puntos y 15 puntos

Nivel bajo: El estudiante No presenta o no contribuye a la

concreción de lo solicitado
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 00 puntos y 04 puntos

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