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Analizar el contenido de
un Expediente Técnico
6 horas
Expositor
Sectores
Público
Gob. Local
Gob. Reg.
Gob. Central
Privado
Consultora
Constructora
Sectores
Público
Gob. Local
Gob. Reg.
Gob. Central
Ing. Ennio
Pre Inversión Inversión
En el sector privado puedo desempeñarme en una empresa consultora o constructora, en la etapa de preinversión o en
la misma inversión del proyecto, en el papel de Proyectista, Coordinador de Proyecto, Supervisor o Residente de obra.
De igual forma puedo desempeñarme en una entidad pública (gobierno local, regional o central), igual como Proyectista,
Residente o Inspector de obra, como parte del staff de profesionales en oficinas de obras privadas, públicas, aún como
jefe de área, sub gerente, gerente, etc.
Obra: Casa de
la Juventud
MUNICIPIO
Para desarrollar un proyecto es
necesario elaborar un expediente
Alcalde Expediente (Incluye
técnico (ET).
estudio de preinversión,
Ejemplo: En el distrito de… se necesita Perfil, etc.)
construir una obra: “La Casa de la
Juventud”, por tanto, el área técnica del
gobierno local debe elaborar el ET, sin
Regidores
embargo una consultora (o consultora,
según el caso) !también puede elaborarlo! Gerentes
Sub Gerente
de Obras
Públicas
Área Técnica
Ingenieros, Arquitectos, Bachilleres,
Ing. Ennio Topógrafos, Cadistas, Secretarias, etc.
Residente de Obras Analizar elExpediente
contenido de Técnico
1 un Expediente
Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Definición de Expediente Técnico (E. T.).-
Documento elaborado por una entidad para los fines de ejecución y/o
contratación de una obra pública o privada. En un proceso de selección
es parte de las Bases.
Será firmado y sellado en todas sus páginas, en señal de conformidad y
responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física, por el
proyectista o consultor de ser el caso, así como por el responsable del área
especializada de la entidad.
En el E.T. se define el objeto, costo, plazo y demás
condiciones de la obra o proyecto por ejecutar, por lo
que su elaboración debe contar con el respaldo técnico
necesario, verificando que corresponda a la naturaleza
y condiciones especiales de la obra.
En un Exp. Técnico encuentro…
Las Generalidades Memoria Descriptiva,
Características Especificaciones Técnicas
Consideraciones Previas Estudios de Suelos, topográficos,
Insumos o cantidades Metrados,
Gastos detallados de la inversión Análisis de Costos Unitarios,
Inversión Total Presupuesto,
Tiempos o plazos de ejecución Programación,
Gráficos Generales Planos,
Bosquejos específicos Detalles,
Formatos legales, etc. Contratos, etc.
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contenido de Técnico
1 un Expediente
Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
¿Quién elabora el
Expediente Técnico (E. T.)?
Ing. Ennio
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1 un Expediente
Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
En la obra pública
se incorpora las
bases y el modelo
de contrato
Es importante…
• Conocer todo el expediente técnico, el cual es una tarea que debemos cumplir,
porque allí encontraremos lo que el cliente ha solicitado.
• El adecuado estudio del expediente técnico permitirá identificar conflictos,
contradicciones o todo aquello que requiera ser aclarado por el proyectista.
• Revisar cada una de sus partes se convierte en una obligación que el ingeniero
debe realizarlo antes de iniciar y durante la ejecución de obra.
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contenido de Técnico
1 un Expediente
Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
El contenido de un expediente técnico puede ser resumido en:
Memoria Descriptiva
I. Presentación Resumen Ejecutivo
Estudios Básicos
II. Fundamento Especificaciones Técnicas
Diseño
Técnico Metrados
Planos
Memoria Descriptiva
I. •Presentación
Documento informativo que debe contener la descripción y justificación de
Resumen Ejecutivo
las soluciones técnicas adoptadas.
• En éste documento se obtiene una idea concreta de lo que el proyecto
representa.
• No ha de hacerse referencia directa a marcas concretas o nombres
comerciales, salvo que sea estrictamente necesario para la calidad final del
producto.
• Se estructurará en tantos capítulos como sea necesario para describir los
apartados en que se ha dividido el proyecto.
• Debe describir los detalles de la obra a construir (área construida, distribución
de la obra, acabados a usar, tipo de estructura, etc.).
• Debe hacerse por especialidad y en ella se detalla las consideraciones técnicas
de diseño, los procedimientos constructivos, así como las pruebas requeridas.
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contenido de Técnico
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en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
I. Presentación
Memoria Descriptiva
Resumen Ejecutivo
Resumen ejecutivo
Técnico
Diseño
Metrados
Estudios Básicos
Planos
Técnico
Diseño
Metrados
Estudios Básicos
Planos
Técnico
Diseño
Metrados
Diseño
Planos
Técnico
Diseño
Metrados
Planos
Planos
Son las expresiones gráficas del proyecto; existen las especialidades respectivas, la
misma que debe ser firmada y sellada por el profesional responsable, el que debe
estar colegiado y habilitado.
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contenido de Técnico
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Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Estudios Básicos
II. Fundamento Especificaciones Técnicas
Técnico
Diseño
Metrados
Planos
Planos
Arquitectura
Estructuras
Instalaciones sanitarias
Instalaciones eléctricas
Los planos
(por su
volumetría)
irán ubicados
en la parte
final del E. T.
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Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Análisis de Costos Unitarios
III. Fundamento Presupuesto de Obra
Fórmula Polinómica Análisis de Costos Unitarios
Económico Relación de Insumos
PARTIDA : 3.01.02
DESCRIPCIÓN : Sardinel sumergido f´c = 140 Kg/cm2
Rendimiento : 60 m / 8 Hrs COSTO: m.
INDICE DESCRIPCION UND. CANT. P.U PARC. TOTAL
MANO DE OBRA
47 Capataz hh 0.16 9.24 1.48
47 Operario hh 0.16 8.40 1.34
47 Oficial hh 0.16 7.57 1.21
47 Peón hh 0.32 6.78 2.17 6.20
MATERIALES
37 Agua m3 0.01 10.72
4 Arena m3 0.02 14.41
2 Alambre Kg 0.06 1.69
21 Cemento Bls 0.26 11.29
2 Clavos Kg 0.02 1.69
43 Madera p2 0.25 2.90
5 Piedra Chancada m3 0.03 39.85
EQUIPOS
37 Herramientas % 5.00 6.20 0.31
49 Mezclad. Con Tambor 11 p3 hm 0.08 17.58 1.41
37 Vibrador de Concreto hm 0.08 4.19 0.34 2.06
Documento que relaciona los precios unitarios con los metrados proporcionando
los costos parciales de las diferentes partidas y del total de la obra.
Item Especialidad Costo Directo
Aquí convergen los Costos
01 Obras Provisionales y Preliminares S/. 6,205,155.72
Directos, que son aquellos 02 Estructuras S/. 58,686,208.60
gastos que se pueden 03 Arquitectura S/. 44,903,034.71
04 Instalaciones Eléctricas S/. 9,494,682.02
aplicar a una partida 05 Instalaciones Sanitarias S/. 1,538,665.35
determinada; los Costos 06
07
Climatización
Protección Contra Incendio
S/.
S/.
6,231,259.48
4,260,836.39
Indirectos, que son todos
Total Costo Directo S/. 131,319,842.27
aquellos gastos que no
pueden aplicarse a una Gastos Generales (% C.D.) % 8.87 S/. 11,650,172.55
Nombres de
partidas
Unidad del
Metrado
Metrado
Precio
Unitario
Sub Total
Obras de Estructuras Costo Costo Costo por
Residente de Obras Item DESCRIPCION Unid Metrado Unitario
S/.
Parcial
S/.
Partida
S/.
determinado por la entidad que sirve 3.04.02 Encofrado Caravista m2 153.20 5.05 773.66
3.04.03 Acero fy=4200 Kg/cm2 Kg 240.58 2.23 536.49
para convocar a un proceso de 3.05.00 Losas Aligerada
3.05.01 Concreto f´c = 210 kg/cm2
7,269.49
m3 15.52 230.28 3,573.95
selección que, para el caso de un 3.05.02 Encofrado Caravista m2 172.80 16.22 2,802.82
3.05.03 Acero fy=4200 Kg/cm2 Kg 264.31 2.24 592.05
proyecto, es la suma de los costos 3.05.04 Ladrillos de Techo 0.15x0.30x0.30m Und 172.80 1.74 300.67
Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados por
el INEI con un mes de atraso, los reintegros se calcularán en base al coeficiente
de reajuste «K» conocido a ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan
los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculará el monto
definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización
más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.
Relación de insumos.-
Es el detallado de materiales, mano de obra y equipo, maquinarias y/o
herramientas, necesarios para la ejecución de la obra. Este concepto es siempre
confundido con un presupuesto, se parece a una lista de compras.
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contenido de Técnico
1 un Expediente
Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Diagrama de Gantt / Pert CPM
IV. Cronología Calendario de Ejecución de Obra
Cronograma de Desembolso Programación de obra
Es un Plan de trabajo (obra) que asocia las actividades (partidas) con el tiempo
(cronograma) en un diagrama. En la práctica, se elabora un documento a
través del cual es posible definir los tiempos para la ejecución de las obras.
Definido el plazo de ejecución de una obra, los cronogramas de obra muestran,
acorde con los procedimientos constructivos, la proyección del avance de una
obra para establecer los probables desembolsos económicos que se requieran
periódicamente.
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Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Diagrama de Gantt / Pert CPM
IV. Cronología Calendario de Ejecución de Obra
Cronograma de Desembolso Cronograma de Desembolso
Los cronogramas de Desembolso (valorización de obra) y de desembolso de
materiales, permiten que el cliente conozca y afronte los requerimientos
financieros que la obra demande durante la ejecución de obra.
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en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Diagrama de Gantt / Pert CPM Cronograma de
IV. Cronología Calendario de Ejecución de Obra
Cronograma de Desembolso adquisición de materiales
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1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Proceso de Selección
Montos para la determinación de
los procedimientos de selección
D.U. 014-2019. Aprueba el Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2020 (22.Nov.19)
Proceso de Selección
1. Suma Alzada
Sistemas 2. Precios Unitarios
Mecanismos (Art. 14º Regl.)
de 3. Esquema mixto
Contratación 1. Llave en Mano
Modalidades
(Art. 15º Regl.) 2. Concurso Oferta
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en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Proceso de Selección
Sistema: “A Suma Alzada”
En obras públicas se aplica cuando las cantidades (metrados) y calidades
(especificaciones técnicas) están definidas en los planos y especificaciones
técnicas. Este sistema se aplica técnicamente a las obras de edificación.
El Postor oferta un monto fijo integral por la obra.
Se valoriza hasta el total de los metrados del Presupuesto de obra.
El Contratista está obligado a ejecutar la obra según el siguiente orden de
prelación:
• 1º. “Mandan” los planos (sin prelación entre ellos a su vez).
• 2º. “Mandan” las especificaciones técnicas.
• 3º. “Mandan” las memorias descriptivas.
• 4º. “Mandan” los presupuestos.
¡El riesgo es asumido por el contratista!
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en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Proceso de Selección
Sistema: “A Suma Alzada”
Ejemplo:
• Se tiene una obra de una Posta de Salud a Suma Alzada
• En los planos indica que los pisos sean de terrazo pulido.
• En las especificaciones técnicas se indica que los pisos deben usar
cerámicos.
• En las memorias descriptivas se menciona que los pisos de la Posta
son de losetas vinílicas.
• Finalmente en los presupuestos la partida establece que los pisos
son de loseta veneciana.
• De acuerdo con la prelación de ejecución establecida en el Reglamento
el Contratista ejecutara los pisos de terrazo pulido y cobrara como
loseta veneciana.
Residente de Obras Analizar elExpediente
contenido de Técnico
1 un Expediente
Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Proceso de Selección
Sistema: “A Precios Unitarios”
Se utiliza en las obras públicas cuando las cantidades (metrados) y calidades
(especificaciones técnicas) no están definidas en los planos y especificaciones
técnicas.
Este sistema se aplica técnicamente a las obras donde hay grandes
movimientos de tierras como carreteras, saneamiento, canales, presas, etc.
En este sistema se tienen tres puntos básicos:
• El Postor oferta Precios Unitarios de cada una de las partidas que
proporciona la Entidad en sus bases (Partidas con sus metrados).
• No hay prelación de ejecución de la obra.
• Se valoriza hasta el total de los metrados realmente ejecutados.
Proceso de Selección
Residente de Obras Analizar elExpediente
contenido de Técnico
1 un Expediente
Expositor: Ing.
en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Proceso de Selección
Residente de Obras Analizar elExpediente
contenido de Técnico
1 un Expediente
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en Edificaciones Técnico
1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Proceso de Selección
Residente de Obras Analizar elExpediente
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Proceso de Selección
Ejemplo de las
Etapas del Proceso
(Mediante un calendario)
Residente de Obras 1 Analizar elExpediente contenido de Técnico Expositor: Ing.
CALENDARIO DE ADJUDICACIÓN un
DIRECTA SELECTIVA N°
Expediente Técnico0028 – 2006 / MCES
en Edificaciones 1 2 de Obra Ennio Morán Nuñez
Construcción e Implementación de riego sostenible de la Alameda ecológica Av. Mariano Pastor Sevilla
5 Km. de Berma central Av. Mariano Pastor Sevilla, del Distrito de Villa El Salvador. Etapa I:
Ejemplo de Calendario de un Proceso de Selección
“Construcción de una Caseta e instalación de Sistema de Riego de 3.25 Ha. equivalente a 867.39 m.l.
de instalaciones de sistema de riego”
Monto Referencial: S/. 185,817.19
(Ciento Ochenta y Cinco Mil, Ochocientos Diecisiete con 19/100 Nuevos Soles),
(Registro de Participantes)
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
(Art. 101 del Reglam.)
1 2 3
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
DE BASES
INTEGRACIÓN DE BASES
PRESENTACIÓN DE
1 2 3
1 1
Días Hábiles 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Días Semanales V L M M J V L M M J V
Días calendario 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22
Residente de Obras Analizar el contenido de Expositor: Ing.
en Edificaciones un Expediente Técnico Ennio Morán Nuñez
CONCLUSIONES
• Entidad.- Son todas las instituciones del sector público, con
personería jurídica de derecho público y aquellas reguladas por
la ley de gestión presupuestaria del Estado.
• Expediente.- Conjunto de documentos en el que aparecen todas
las actuaciones referidas a una determinada adquisición o
contratación, desde la decisión de adquirir o contratar hasta la
culminación del contrato, incluyendo la información previa
referida a las características sociales, económicas, técnicas, valor
referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de
financiamiento.
Residente de Obras Analizar el contenido de Expositor: Ing.
en Edificaciones un Expediente Técnico Ennio Morán Nuñez
CONCLUSIONES
• Proceso de Selección.- Es un procedimiento administrativo
especial conformado por un conjunto de actos administrativos,
de administración o hechos administrativos, que tiene por
objeto la selección de la persona natural o jurídica con la cual las
Entidades del Estado van a celebrar un contrato para la
adquisición de bienes, la contratación de servicios o la ejecución
de una obra.
• Bases.- Son los documentos que contienen los requerimientos
técnicos, metodología de evaluación, procedimientos y demás
condiciones establecidos por la Entidad para la selección del
postor y la ejecución contractual respectiva incluyendo, cuando
corresponda, la proforma del contrato, en el marco de la Ley y
su Reglamento.
Residente de Obras Analizar el contenido de Expositor: Ing.
en Edificaciones un Expediente Técnico Ennio Morán Nuñez
CONCLUSIONES
La entidad llevará un expediente de todas las actuaciones del
proceso de contratación o adquisición desde la decisión para
adquirir o contratar hasta la culminación del contrato. Para el
caso de ejecución de obras, la entidad deberá contar además,
previa a la convocatoria del Proceso de Selección
correspondiente, con el Expediente Técnico; el mismo que
debe cumplir con los requisitos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, debiendo la entidad cautelar su adecuada
formulación con el fin de asegurar su calidad técnica y reducir
al mínimo la necesidad de su reformulación por errores o
deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
ejecución de obras.
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en Edificaciones un Expediente Técnico Ennio Morán Nuñez