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1. CONCEPTO DE PROYECTO
Ejemplo:
Construcción y equipamiento del “Comedor Universitario” – Campus Universitario.
Es temporal:
En la fase de inversión, el inicio es cuando el Supervisor de Obra da la orden de
proceder en el libro de órdenes y el final cuando se realiza el acta de recepción
provisional.
Produce un servicio:
El proyecto de referencia brinda un servicio debido a que cumple con los ambientes
requeridos para un comedor universitario, servicios administrativos y otros.
Es único y tiene un diseño particular:
Se ha diseñado el comedor universitario cumpliendo el alcance de las necesidades de un
comedor, en estética, funcionalidad, administración y otros.
Tiene un propietario:
El propietario es la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho”.
Localización propia:
El comedor universitario se encuentra en el Campus Universitario, sobre la calle
Celedonio Avila, coordenadas geográficas 21° 32´55” sud, 64°43’19” oeste. Puede ser
también por coordenadas UTM (Universal Transversal de Mercator).
2. TIPOS DE PROYECTOS
Perfil
Pre factibilidad
a) Etapa de idea
La idea de un proyecto nace como consecuencia de las necesidades insatisfechas y de los
problemas no solucionados. En esta etapa se deben identificar las alternativas básicas de
solución del problema, de acuerdo a los objetivos predeterminados.
d) Etapa de factibilidad
En esta etapa se trabaja con la alternativa seleccionada, que permite demostrar la
factibilidad técnica, económica, financiera, social, ventajas y desventajas del proyecto.
En esta fase se deben elaborar los términos de referencia para concretar la ejecución,
realizar la programación física y financiera de la ejecución y la ejecución física del
proyecto.
a) Contratación
b) Ejecución
Es la construcción física de la obra en todas las actividades de la propuesta, cumpliendo
las especificaciones técnicas, presupuesto y plazo de contrato.
Supervisor de Obra:
Es el profesional independiente (Consultor) o Empresa Consultora que realiza un
servicio de consultoría de Supervisión Técnica de la obra a ser ejecutada. El Supervisor
de Obra y el Contratista son los responsables de ejecución de la obra.
Fiscal de Obra:
Es el profesional de la Entidad, persona natural o jurídica contratada específicamente
para representarla en la ejecución de una obra. Legalmente es la persona que en
representación de la Entidad (Contratante) toma definiciones necesarias en la ejecución
de la obra y ejerce control sobre la Supervisión Técnica (Supervisor).
- Queda también establecido que la Entidad podrá retener el total o parte del importe de
las planillas por avance de obra para protegerse contra posibles perjuicios por trabajos
defectuosos de la obra y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones del
Supervisor de Obra. Desaparecidas las causales anteriores, la Entidad procederá al pago
de las sumas retenidas siempre que, para la solución de ellas no se haya empleado parte
o el total de dichos fondos.
- Esta retención no creará derechos en favor del Contratista para solicitar ampliación de
plazo, ni intereses.
- El Contratista custodiará todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado, hasta la
Recepción Definitiva de la obra, por la Entidad.
En caso de existir morosidad por parte del Contratista, el Contratante aplicará el pago de
una multa por cada día calendario de retraso por la siguiente fórmula:
Mi = 2/3 * DMi / n * MT
Ma = M1 + M2 + M3 + …………….. Mk
Donde:
Mi = Multa por incumplimiento del plazo en el hito i
DMi = N° de días de mora correspondiente al hito i
n = N° de días calendarios del plazo de ejecución de la obra
MT = Monto total del contrato
i = N° de hitos (1, 2, 3, 4, ……….. k)
Ma = Multa acumulada por cada hito incumplido
Las multas parciales por incumplimiento del plazo de los hitos serán cobradas mediante
descuentos en los certificados de avance de obras mensuales o en la liquidación final de
la obra. La Contratante puede ejecutar la garantía de cumplimiento de contrato.
c) Cuando varias personas resultaren responsables del mismo acto o del mismo hecho
que hubiese causado daño al Estado, serán solidariamente responsables.
9. AUDITORIA TÉCNICA
La auditoría técnica de una obra pública, se define de la siguiente manera:
Se orienta a verificar el cumplimiento del proyecto y los programas de obra pública; la
correcta aplicación del presupuesto asignado, en términos de eficiencia, economía y
honradez, la observancia de las disposiciones legales aplicables en la materia,
comprobación de los programas establecidos en el contrato, revisión de las obras se
inicien y concluyan en el tiempo pactado y se supervisen en todas las fases conforme a
las disposiciones legales establecidas.
Una auditoría técnica oportunamente utilizada salvaguarda la relación entre las partes,
clarifica aspectos de la propia organización y permite obtener información coherente
sobre:
Esta auditoria tiene escasa utilidad cuando se la aplica después de que se ejecuta la obra,
por ello es mejor que se realice mientras se construye, pues se podría advertir a tiempo
las deficiencias o los posibles errores que se tuviera.
Si se estableciera este tipo de control habría menos reclamos por trabajos mal ejecutados
o de escasa calidad. La beneficiaria sería la comunidad, pues recibiría obras bien hechas
y los recursos con los que aporta al Estado no se malgastarían.
10. GUIA DEL PMBOK – GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION
DE PROYECTOS (Project Management Body of Knowledge)
La Guía del PMBOK, elaborada por el Project Management Institute, contiene una
descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como
buenas prácticas. En la actualidad se tiene la sexta edición, es el único estándar ANSI
para la gestión de proyectos.
b) Tiempo
Consiste en la definición del plazo en el cual se debería ejecutar el proyecto, el
documento que hace explícita esta línea base es el Cronograma.
c) Costo
Esta línea base consiste en el presupuesto general bajo el cual se debería ejecutar el
proyecto, es necesario desarrollar la curva “S” aplicable al proyecto.
d) Calidad
Esta línea base se inicia con la definición del objetivo de calidad del proyecto, la
identificación de los estándares, códigos aplicables y el desarrollo del Plan de Gestión de
Calidad (PGC). Debe entenderse por objetivo de calidad como el servicio que brindará
el producto del proyecto. Por ejemplo:
e) Riesgo
El riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o
negativo en los objetivos de un proyecto.
Áreas de conocimiento Grupo de procesos Grupo de procesos de Grupo de procesos de Grupo de procesos
Grupo de procesos de planificación
de inicio ejecución monitoreo y control de cierre
4. Gestión de la 4.1 desarrollar el acta 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el 4.4 Monitorear y controlar 4.6 Cerrar proyecto
integración del de constitución del proyecto trabajo del proyecto el trabajo del proyecto o fase
proyecto proyecto
4.5 Realizar el control
integrado de cambios
5. Gestión del alcance 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.5 Validar el alcance
del proyecto 5.2 Recopilar requisitos 5.6 Controlar el alcance
5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
6. Gestión del tiempo 6.1 Planificar la gestión del cronograma 6.7 Controlar el cronograma
del proyecto 6.2 Definir las actividades
6,3 Secuenciar las actividades
6.4 Estimar los recursos de las actividades
6.5 Estimar la duración de las actividades
6.6 desarrollar el cronograma
7. Gestión de los costes 7.1 Planificar la gestión de los costos 7.4 Controlar los costos
del proyecto 7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
8. Gestión de la calidad 8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.2 Realizar el 8.3 Controlar la calidad
del proyecto aseguramiento de calidad
9. Gestión de los 9.1 Planificar la gestión de los recursos 9.2 Adquirir el equipo del
recursos humanos del humanos proyecto
proyecto
10. Gestión de las 10.1 Planificar la gestión de las 10.2 Gestionar las 10.3 Controlar las
comunicaciones del comunicaciones comunicaciones comunicaciones
proyecto
11. Gestión de los 11.1 Planificar la gestión de los riesgos 11.6 Controlar los riesgos
riesgos del proyecto 11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la gestión de los interesados 13.3 Gestionar la 13.4 Controlar la
interesados del interesados participación de los participación de los
proyecto interesados interesados
Fuente: Guía del PMBOK 5ta. Versión
Los grupos de procesos son elementos de apoyo, proporciona una descripción detallada
de las entradas y salidas de los procesos, junto con una explicación descriptiva de las
herramientas y técnicas de uso más frecuentes en los procesos de la dirección de
proyectos para producir cada uno de los resultados. (Guía del PMBOK 5ta. Edición,
2013).