Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PAOLO SAAVEDRA J.
9 de octubre 2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
GESTIÓN DE OPERACIONES
Análisis de FoldRite Furniture Co.
FoldRite Furniture Co. es una compañía dedicada al desarrollo de mobiliario que está inmersa en
un mercado altamente competitivo, por lo que cualquier decisión que se tomara a nivel interno
dentro de la organización, afectaba directamente los estados de resultados de la empresa.
La compañía que se inició en el año 1987 inicialmente contaba un producto específico, mesas
plegables livianas y resistentes que estaban diseñadas especialmente para utilizarse en eventos,
escuelas e Iglesias. Con el paso del tiempo, la compañía se volvió reconocida en su ecosistema
por su carácter innovador, esto ya que incorporó nuevas líneas de productos dentro de su cartera.
Esta incorporación de los nuevos productos llevó a FoldRite Furniture Co. a tener un crecimiento
orgánico y sostenido en la década de 1990. Para el periodo de 1999-2006 por su parte, la
empresa tuvo un crecimiento anual global cercano al 3,5%, cifra que se posicionó por sobre el
promedio de la industria en esos años. Para el año 2006 la situación de la empresa no fue fácil, lo
anterior ya que FoldRite Furniture Co. consiguió una turbulencia financiera, principalmente
producto del aumento en sus plazos de fabricacion y disminución, además, del cumplimiento en
las fechas de entregas que tenía comprometido. Según conclusiones realizadas posteriormente
por parte de la gerencia, ambas situaciones anteriores se debían a que hubo una alta rotación de
los trabajadores de la compañía e incorporación además de nuevos trabajadores sin experiencia.
En el año 2007, y con la finalidad de inyectar capital fresco e incorporar también nuevas
competencias en áreas estratégicas, FoldRite fue adquirido por inversores privados.
Durante el último tiempo la compañía ha presentado un inesperado aumento en el nivel de
demanda de sus productos, situación que ha llevado a la empresa a lidiar con una alta carga para
la Gerencia de Operaciones, ya que su función principal debia ser optimizar el uso de sus
recursos de fabricacion, resguardando los estandares de calidad y la programacion de sus
entregas.
1
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
2
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
1 producto toma 2 minutos para mano de obra calificada y 9 minutos para mano de obra no
calificada; 1 día = a 10 horas
3
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
Al Strong
1 producto toma 12,8 minutos para mano de obra calificada y 28 minutos para mano de obra no
calificada; 1 día = a 10 horas
Cloud Chair
1 producto toma 13 minutos para mano de obra calificada y 31 minutos para mano de obra no
calificada; 1 día = a 10 horas
En cuanto a la mano de obra para fabricar cada producto, tenemos presentes a los trabajadores
calificados y a los no calificados. En general los trabajadores calificados realizaban tareas
asociadas al modelamiento térmico y las soldaduras automatizadas (principalmente utilizado para
el moldeo por inyección de las sillas plegables y el moldeo térmico del recubrimiento de las
sillas apilables). Esta habilidad y multifuncionalidad de estos trabajadores, permitió que la
gerencia pudiese cambiar el mix de productos en respuestas a la demanda del mercado. Por su
parte los trabajadores no calificados desarrollaban tareas tales como ensamblado,
almacenamiento y control de inventario presente en los 3 productos.
FoldRite incorporó dentro de sus buenas relaciones laborales y mejora continua la capacitación
de nuevos trabajadores, esto orientado a que trabajadores no calificados pudiesen formarse en
competencias y perfeccionarse en el trabajo, permitiendo así que estos nuevos trabajadores
accedieran a mejores sueldos y aumentaran también la productividad. Por su parte la gerencia de
RRHH incorporó la posibilidad de reclutar nuevos trabajadores (calificados y no calificados),
teniendo que al cabo de las primeras cuatro semanas de trabajo, el nivel promedio de eficiencia
era cercano al 80% (en ambos perfiles de trabajadores). Por su parte la formación de nuevos
profesionales calificados requería de 4 semanas de entrenamiento.
4
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
3. ¿Cuáles son las distintas estrategias de planificación de la producción que maneja Martin
Kelsey?
Dentro de la planificación de producción de FoldRite, Martin Kelsey, Gerente de Producción de
la compañía, maneja las siguientes estrategias:
1. Contratación de horas extras: Esta estrategia se ajusta de acuerdo con la demanda y
consiste en contratar horas extras al personal existente para que trabajase turnos
adicionales (se trabajaba 10 horas por día, 4 días por semana). Este tipo de contratación
de horas extras se incrementaría en la temporada de primavera y verano que es donde hay
mayor demanda de productos. Por supuesto esta estrategia tiene algunas desventajas, por
un lado, está el mayor costo (50% más la hora), y por otra parte, al ser pagadas a los
mismo funcionarios, produce cansancio, riesgos en bajar la calidad y rendimiento.
2. Cambio en el diseño: Esta estrategia se orienta a modificar el diseño solo a un tipo de
producto, la silla CloudChair. El implementar este nuevo diseño tiene un costo inicial de
USD15.000.- y un tiempo de implementación completa cercano a un mes. Como
beneficio se tiene que se disminuye en 1 minuto el tiempo de ensamblado de la silla.
3. Nivel de producción constante: Esta estrategia consiste en mantener un nivel de
producción constante que permita manejar de manera eficiente los inventarios. Para este
punto se decidió gestionar con dos proveedores en donde sus contratos de compra
especificaban la entrega de material en un plazo menor a tres días. Así también y
mediante reuniones conjuntas entre ventas y operaciones, se confirmaba la cantidad
necesaria a solicitar para la semana entrante. Finalmente, se mantenía un inventario de
productos previamente ensamblados, esto con la finalidad de producir ágilmente los
pedidos.
4. Subcontratar: Esta estrategia consiste en contratar de manera externa parte del trabajo
requerido para la fabricación de las unidades (ejemplo asientos para las sillas apilables).
Esta vía si bien agrega un 20% al costo de mano de obra de los productos, presenta una
flexibilidad en la operación y evita no solo pagar un costo inicial de instalación, sino que
también no compromete a FoldRite a tener un mínimo de pedidos. En épocas recesivas es
una buena herramienta ya que la baja demanda en general permite costos menores de
subcontratación.
5. Combinación de opciones: Esta estrategia nace de combinar las opción de
subcontratación y nivel de producción constante. En ambos casos, y para no tener
preocupaciones financieras, se tenía presente no tener inventario más allá de las 2
semanas normales.
5
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
4. Para cada una de las estrategias de Kelsey, elabore una planilla de cálculo en al cual se
analicen los costos asociados y el costo total. ¿Cuáles son los pro y contras de cada estrategia,
tanto en aspectos financieros como no-financieros? Comente al menos dos pro y contra de cada
una. ¿Qué estrategia seguiría usted y por qué́ ?
6
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
ESTO ES LO DEL CASO ANTERIOR. LO DEJO PARA QUE VEAS LOS FORMATOS.
DESPUES LO TENEMOS QUE BORRAR.
Morrison Co. es una compañía que se dedica a desarrollar, fabricar y vender etiquetas de
identificación por radiofrecuencia (RFID), también conocidas como etiquetas inteligentes, las
cuales se diferencian en dos grandes grupos, las de alta frecuencia (HF) y las de ultra alta
frecuencia (UHF). Esta tecnología de etiquetas está en pleno crecimiento y cada vez más
competitiva, por lo cual la compañía aborda principalmente dos mercados, el farmacéutico,
siendo el que cubre el 66,6% de las ventas en dólares de Morrison Co., y el mercado de etiquetas
al sector detallista o retail que cubre el 33,4% de las ventas totales.
Morrison basa su estrategia de manera corporativa en agregar valor a la capacidad de respuesta y
la velocidad de entrega de los pedidos. Para los segmentos en particular, se consideran diferentes
estrategias:
A. Farmacéutico: Para este segmento la estrategia de Morrison Co. sería posicionarse por los
atributos del producto, el correcto funcionamiento y la confiabilidad de las etiquetas
inteligentes como el gran valor agregado que los clientes de este segmento reconocen en
las etiquetas de la compañía.
B. Detallista (Retail): Para este segmento la estrategia de Morrison Co. sería principalmente
por dos partes; la diferenciación, al buscar atender de manera personalizada a sus clientes
entregando etiquetas inteligentes personalizadas, y por otra parte, estrategia de costos
bajos para así estar en un buen nivel de precios de venta a clientes en este mercado.
Respecto a los aspectos en Morrison Co. donde se refleja la estrategia:
i. Atributos: Los empleados de producción garantizan la calidad en cada proceso de
fabricación.
ii. Personalización: cuatro de las diez máquinas ensambladoras de etiquetas cuentan con la
capacidad de impresión para posibilitar la personalización de recursos.
iii. Precio: mantener bajos inventarios con el fin de tener menores costos, sobre todo en los
productos ligados al retail que son a pedido.
7
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
De las prioridades o focos en estrategia operativa para Morrison Co. debe ser la calidad, lo que
se basa en que prácticamente el 66% de su venta, la que a su vez tiene el mejor margen, se
encuentra en el segmento farmacéutico, en el cual se valora principalmente la calidad del
producto, siendo muy importante el funcionamiento y las especificaciones de la etiqueta
inteligente (RFID) según requerimientos. Esta prioridad se refleja en que Morrison trabajó
directamente con una compañía farmacéutica donde desarrolló un proceso de fabricación para la
producción de incrustaciones únicas por su precisión en el control individual de unidades que en
el mundo farmacéuticos es valorado, e incluso dentro del proceso de ensamblaje, una parte
importante es la fabricación y prueba de las incrustaciones. Un indicador relevante usado para
medir este valor agregado corresponde a la tasa de devolución, la cual se mantuvo por mucho
tiempo en igual o inferior 1%, pero que últimamente ha presentado valores en torno al 3%.
9
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
7. Evalúe las operaciones de Morrison Co. ¿Qué problemas operativos está enfrentando
actualmente las operaciones de la organización? Comente al menos tres problemas operacionales
de la organización.
i. Capacidad de producción.
La creciente demanda, principalmente de productos en la línea farmacéutica, evidencia que la
capacidad disponible de las máquinas estuviera en sus mínimos niveles históricos, acercándose a
la plena utilización. En este caso, si bien se hace evidente la necesidad de mejorar la capacidad,
existe la limitación del espacio disponible dentro del edificio (28.000 sq.ft.), por lo cual se
podrían evaluar otras alternativas como la de implementar otro turno para suplir la demanda,
pero con el costo e incertidumbre de la disponibilidad de operadores especializados.
10
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
v. Planificación desorganizada.
La planificación de la producción no se basa en sistemas de planificación de recursos (ERP) y se
toman decisiones a diario entre gerentes y jefes de producción en coordinación con áreas como
ventas y marketing. Para ello, se podría considerar la implementación de un sistema como el
mencionado, además de mejorar sistemas de planificación y coordinación entre las diversas
áreas, atendiendo principalmente a proyecciones más exactas de demanda y volúmenes de
producción requeridos.
11
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
8. Determine el uso de la capacidad productiva de la planta para cada mes del 2010 en
términos de producción de rollos por mes y unidades por mes. Analice también la capacidad de
personalizar los productos.
Dentro del sistema de producción de Morrison Co., el montaje de las etiquetas se realiza en un
proceso automatizado, para el cual se utilizan 10 máquinas, 4 de las cuales estarían destinadas
únicamente a productos personalizados, con una capacidad nominal de 20.000 unidades/hr (en
rollos de 1.000 unidades). De esta forma, se dispone información de producción proyectada,
planeada y real para todos los meses del año 2010, tal como se aprecia en la Tabla 1. De esta, lo
primero que se observa es que, en términos totales, Morrison Co. no fue capaz de cumplir con el
plan ni con la proyección, resultando en:
Tabla 1: Unidades proyectadas por mes, planeadas y reales para el año 2010.
50.000
45.000
40.000
35.000
ROLLOS / MES
30.000
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
12
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
A partir de la información entregada, se puede presentar la producción del año 2010 en términos
de la utilización de la capacidad productiva. De esta forma y utilizando la capacidad nominal de
cada máquina disponible en la planta, se estima la capacidad de producción de rollos de 1000
unidades (etiquetas RFID) por mes, para lo que se consideró la siguiente información.
Para los efectos del presente documento, se considera el supuesto que se trabajan turnos de 8
horas, 5 días a la semana en meses de 4 semanas, con lo que, en conjunto con la capacidad
nominal de cada máquina en términos de rollos de 1.000 etiquetas cada uno, se obtiene la
siguiente capacidad nominal por mes:
Bajo las consideraciones anteriores, se observa entonces que, si bien en Morrison Co. no fueron
capaces de cumplir el plan de producción mensual en términos anuales, en el caso de la línea
farmacéutica la producción real fue más promediada que los valores proyectados, mientras que
para la línea de retail, esta respondió a la proyección y así el plan productivo. De este modo, la
utilización promedio anual para la línea farmacéutica fue de 43%, mientras que en el segundo
caso se observa un valor de 29% con una baja utilización que fue aumentando hacia fines de año,
tal como se presenta en las siguientes figuras. Combinando ambas líneas de producción, la
utilización de las máquinas media anual fue de 71%.
13
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
Línea Farmacéutica
Actual Utilization Forecast Aggregate production plan Actual
35.000 100%
30.000
80%
25.000
ROLLOS / MES
60%
20.000
15.000
40%
10.000
20%
5.000
45% 40% 50% 50% 32% 37% 37% 42% 34% 53% 45% 48%
0 0%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Gráfico 2: Producción real mensual y utilización RFID Línea Farmacéutica año 2010.
Línea Retail
Actual Utilization Forecast Aggregate production plan Actual
25.000 100%
20.000 80%
15.000 60%
ROLLOS / MES
10.000 40%
5.000 20%
14% 19% 25% 19% 19% 44% 7% 25% 22% 39% 44% 66%
0 0%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Gráfico 3: Producción real mensual y utilización RFID Línea Retail año 2010.
Utilización Total
120% 113% 120%
0% 0%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
14
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
Considerando el hecho que no se logra el plan de producción para el año, los valores reales de
producción indican que las máquinas se utilizaron que lo planeado, siendo estos en promedio un
4% por sobre la utilización real. Ahora bien, en el Gráfico 5 se aprecia que la utilización total va
en aumento hacia fines de año, respondiendo principalmente a aumentos de demanda y
finalizando con utilización por sobre la capacidad nominal. Valores por sobre la capacidad
nominal (utilización > 100%) pueden ser interpretados como uso completo de la capacidad de la
planta y el resultado puede variar de acuerdo con la estimación de días hábiles por mes o
duración de los turnos, sin embargo, dado que se evidencia un aumento de la demanda,
principalmente compuesta por la línea de retail, la planta se verá limitada por su capacidad para
atender la creciente demanda de dichos productos.
Utilización Total
120% 113%
20%
0%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Adicionalmente, a partir de la información provista que indica que los productos personalizados
por cada línea serán a lo más el 15% en el caso de farmacéuticas (alta estandarización) y a lo
menos 70% de la producción para el retail (alta personalización), se obtienen los siguientes
rangos y estimaciones de utilización para productos personalizados.
De acuerdo con lo expuesto en el Gráfico 6, se observa que a pesar de que la línea farmacéutica
se entiende como de productos mayoritariamente estandarizados, representan un volumen de
producción elevado dentro de la planta, razón por la cual constituye el mayor uso de recursos
para la producción de productos personalizados.
15
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
0% 0%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Gráfico 6: Utilización real de capacidad productiva de productos personalizados en planta año 2010.
De los análisis expuestos anteriormente, se puede mencionar que Morrison Co. verá
comprometida su capacidad de producción para el año siguiente al 2010 si es que se cumplen las
proyecciones de demanda, denotando incumplimiento de la planificación de producción y la
creciente demanda específica del sector del retail, donde además se esperaría un alto nivel de
personalización. En dichos términos, de acuerdo con el análisis de Shauna Breen expuesto en el
documento, será relevante evaluar mejorar la capacidad de la planta, principalmente enfocando
los esfuerzos el menos en la línea de retail con personalización de etiquetas RFID y la creciente
demanda del sector farmacéutico.
16
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
9. Analice las líneas de productos y mercados que ofrece Morrison Co., la estrategia de la
empresa y la estrategia operativa. En qué línea de productos/mercados usted recomendaría
enfocarse a la organización y por qué. ¿Qué cambios en torno a: tecnologías, plantas, inventario,
información y control de producción, calidad y organización de la producción realizaría? ¿Qué
indicador o KPI utilizaría para medir el logro de la estrategia?
Según lo anterior y cifras globales para la tecnología RFID, se tiene que la comercialización
alcanza un valor cercano a los $4.900 MM el año 2010, cifra que, según pronósticos, se
incrementaría en aproximadamente 11,5% en los 5 años posteriores. Morrison Co. compite no
sólo con 150 empresas fabricantes de etiquetas inteligentes, sino que también con compañías
mundiales como Avery Dennison y Cenveo, fabricantes de tecnología autoadhesiva y
especialistas en comunicación grafica respectivamente.
Como estrategia de Morrison Co., se pueden diferenciar dos líneas asociadas a sus productos, por
lo que se tiene:
A. Línea Farmacéutica
Esta línea corresponde a la base del negocio de Morrison Co. con un 30% de participación en
el mercado y se espera llegar al 34% en 5 años.
17
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
En cuanto a los productos que Morrison Co. se debe enfocar, se recomienda que centre sus
esfuerzos en la línea de ventas al por menor, esto basado principalmente en resultados para la
compañía y la creciente demanda que esta experimentado productos de su diferenciación. Si bien
Morrison Co. se encuentra posicionado y es un actor dominante en la industria farmacéutica,
debe fortalecer y aprovechar la oportunidad que está encontrando entre sus clientes, por lo que,
sin descuidar su actual principal negocio farmacéutico, debe focalizar esfuerzos en esta línea.
i. Capacidad de bodega:
18
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
iv. Inventario.
19
GG/MO/PS/RV/2020
IND3400 – Gestión de Operaciones– Caso 2
Por último, los KPI´s que se utilizarán para medir los logros de la estrategia, son:
(2) Fill Rate a clientes: utilizado para medir el nivel de servicio entregado a los clientes.
(3) Fill Rate a Proveedores: utilizado para medir el nivel de servicio entregado por los
proveedores”
- Quiebres de productos
- Diferencia de inventario
- Tasa de uso de capacidad de Bodega
- Eficiencia general de los equipos “OEE” producción
20
GG/MO/PS/RV/2020