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Introduccin
El director general de ventas tena dificultad en la previsin de ventas de su producto bandera:
Chow Noodles, papilla de fideos, que tena importante participacin en el mercado. A partir de la
previsin de ventas se preparaba el plan de produccin.
Las ventas del producto principal de esta compaa haban variado desde el 50 al 200 por ciento
de su previsin.
ANEXO 1
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
2001
2002
2003
2004
2125375
1576525
2160505
1785955
1739370
2177645
1497015
1482525
2133505
1648610
1408915
831955
3147020
1317335
2343060
1566105
2222020
1934930
2071570
1267465
2421825
1529945
1577035
913920
3278740
1352415
2147400
1302290
2641050
1899280
2360290
1272580
2756770
1679130
1602040
1384505
2275680
1237850
3660025
1785535
2265780
1600015
2258895
1247410
3722915
2105930
1986835
1345480
ANLISIS ESTADSTICO
VENTAS 2001
1400000
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0
VENTAS 2001
VENTAS 2002
1000000
900000
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
VENTAS 2002
VENTAS 2003
900000
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
VENTAS 2003
Las ventas ms altas se presentan en los meses de: Enero, Mayo, Septiembre.
Las ventas ms bajas de presentan en los meses de: Febrero, Abril, Agosto, Diciembre.
En el mes de enero las ventas superaron los 3000000, en el mes de Febrero fue un poco
ms de 1000000, es notable la cada en las cifra de ventas.
Las variaciones en las ventas son muy notables en los meses, excepto en los meses de
octubre, noviembre y Diciembre que la variacin no es muy alta.
VENTAS 2004
7000000
6000000
5000000
4000000
3000000
2000000
1000000
0
INTERPRETACION TABLA 1
VENTAS 2004
Podemos observar las ventas mensuales histricas de los meses del ao 2004.
Las ventas ms elevadas se presentan en los meses de: Marzo, Septiembre.
Las ventas ms bajas se presentan en los meses de: Febrero, Agosto, Diciembre.
Analizando el cuadro, se observa en el ao 2004 las ventas de septiembre triplicaron a las
de agosto por lo que el incremento de las ventas y facturacin era la causa principal de los
errores de previsin y programacin.
CONCLUSION
Las ventas ms bajas que se presentan en los aos: 2001, 2002, 2003,2004 se
dan en los meses agosto y diciembre.
Las ventas ms altas que se presentan en los aos: 2001, 2002, 2003,2004 se
dan en el mes de septiembre.
PROBLEMAS DE PRODUCCION
El plazo de entrega sobre pedido era de varias semanas, debido al cambio que se
presentaba en los programas de produccin.
Al reducirse los programas de produccin se almacenaba la materia prima, lo que reduca
el espacio de almacenamiento y se generaba un sobre stock.
Eficiente utilizacin de mano de obra, es decir la fuerza laboral era altamente
especializada lo que ocasionaba costos elevados cuando se realizaban horas extras ya que
estas eran caras.
Se evitaban los despidos para conservar la calidad de la plantilla.
PRESUPUESTO Y CONTROLES
Siempre que las ventas eran elevadas y superiores a la previsin los directores de
marca buscaban contratar el tiempo de otros directores que estaban facturando
por debajo de los presupuestos.
Se asignaba un presupuesto de publicidad para cada trimestre y pasaba a cuenta
del prximo, el exceso sobre el presupuesto ocasionaba una oleada de las
ganancias del trimestre corriente, las mayores ventas traan mayor contribucin
de la cual solo se descontaba la publicidad presupuestada.
Fue necesario recordar los gastos de publicidad en el ltimo trimestre, con la
finalidad de adaptar la publicidad a los niveles de ventas que resultaron ser ms
elevados que la previsin presupuestaria del ao pasado.
Las expediciones fueron falsas y los gastos de publicidad se equilibraron, pero los
gastos de publicidad diferidos convirtieron el total de la publicidad para el
trimestre en algo ms elevado que la facturacin corriente permite y esto trajo
consigo que los beneficios fueran inferiores.
Las ganancias de la divisin fueron ms bajas que las presupuestadas.
Los beneficios extra de los trimestres anteriores haban contrarrestado otros
dficits.
EL DIRECTOR DE MARCA.
El director de la marca preparaba la base del presupuesto, esta base era de mucha
importancia, porque a partir de ella se realizaban las previsiones mensuales, trimestrales y
anuales, esta base era utilizada para previsiones de ventas y los programas de produccin.
El director de ventas daba la informacin de compromisos y capacidades de venta, precio
y toda clase de actividades, tanto propias como de la competencia.
En director de marca conoca el diseo del envase y la formulacin del producto, esto a
causa de las previsiones realizadas.
Los problemas presentados en la previsin de venta tambin incumban directamente al
director de marca, ya que su anlisis era la base para las previsiones.
Se buscaba reducir los costos de publicidad, ya que esto retena dinero para movimientos
de precios competitivos. Estos movimientos producan amplias variaciones de ventas y
facturacin.
Era mejor realizar una previsin, el depsito de innovacin de operaciones, colaboracin
con el proyecto.
El director de la marca conjuntamente con los directos del departamento de investigacin
de operaciones calcul un promedio mvil de 12 meses de los datos anteriormente
mencionados del anexo 1, lo que confirmo una tendencia ascendente de las ventas a largo
plazo.
Los resultados muestran que exista un aumento pequeo, pero firme, en la participacin
del mercado y en las mercancas.
PROMEDIO MOVIL
OFERTAS AL CONSUMIDOR
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
2001
2002
2003
2004
376265
75180
672200
598700
677950
948180
46540
205495
46955
4710
9090
3360
2743520
764095
13965
138745
109435
5550
2180
7035
1883250
614530
75690
27660
2724035
218520
28700
48070
7535
68100
505895
401545
1678840
458550
49280
535860
1498905
106090
785
64805
1667645
890525
1577820
401030
29700
184095
1172810
359405
GRAFICOS
400000
200000
Diciembre
Noviembre
Octubre
Septiembre
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
Noviembre
Octubre
Septiembre
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
CAJAS DE EXPEDICION
2002
Noviembre
Octubre
Septiembre
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
CAJAS DE EXPEDICION
2003
2000000
1000000
Diciembre
Noviembre
Octubre
Septiembre
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
BONIFICACIONES AL COMERCIANTE
Las bonificaciones a los comerciantes hacan que las ventas sean ms sensibles.
Esas bonificaciones representaban de 5 a 10 dlares de descuento por caja.
Una de las mayores variaciones de ventas y expediciones se deba a las bonificaciones al
comerciante.
El director de marca y el director de investigacin de operaciones decidieron que haran
falta tres sumandos para sealar los efectos para las bonificaciones a comerciantes y las
ofertas del consumidor; para el aumento original en ventas y para sucesivas reacciones.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
2001
2002
2003
2004
572165
317995
324940
334210
198130
537515
485645
282020
1302880
1217615
377365
95185
0
393995
884530
248080
598600
571465
886850
56725
35100
139400
334000
442880
830890
671030
689450
187600
726000
543850
451430
122305
37965
187905
366305
203485
40665
29335
5629320
626130
0
0
57630
115315
6087440
470695
470695
690670
GRAFICOS
BONIFICACIONES DE
COMERCIALIZACION 2001
1400000
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
BONIFICACIONES DE
COMERCIALIZACION 2001
BONIFICACIONES DE
COMERCIALIZACION 2002
1000000
800000
600000
400000
BONIFICACIONES DE
COMERCIALIZACION 2002
200000
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
CONCLUSION