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la Pizzería Tasty
De acuerdo con el texto “Caso Pizzería Tasty”, de Lorena Patricia García González, Silvia
Guadalupe Ballinas Sarmiento, Guisela Molina de la Cruz, Cristóbal Cruz Ruíz y Brenda
Roxana Orozco Miranda, se advierte la existencia de diversos problemas en cada una de las
áreas funcionales de la misma, que refieren a la Administración, Recursos Humanos,
Mercadotecnia, Producción, Operación Comercial, Calidad y Finanzas; por lo que en
relación con cada una de ellas, se prepararon algunas preguntas cerradas y abiertas, que en
nuestro concepto están orientadas a identificar las causas y origen de la problemática, así
como algunos de los efectos que producen en su actividad y que ponen en grave riesgo su
viabilidad.
Realizar el diagnóstico de las áreas funcionales de la Pizzería Tasty, en relación con los
aspectos que invariablemente tienen que ver y que resultan medulares en la marcha de la
misma, contribuye a la identificación de aquellas causas de la diversa problemática que ésta
pueda tener en dichos ámbitos y cuyo conocimiento, es el punto de partida para idear,
estructurar e implementar cualquier solución que pueda ser aplicable a la misma. De ahí,
que sólo mediante el conocimiento de la realidad de la empresa, podrá lograrse la adopción
de las medidas que efectivamente sean las adecuadas para su debida corrección.
Desarrollo
Por lo que hace al ámbito de su Administración, las preguntas son las siguientes:
Cerradas:
¿Tiene establecido los objetivos que aspira alcanzar la empresa para los próximos
cinco años? Sí ______ No______
Tiene establecidas las estrategias que deben seguirse para lograr los objetivos
trazados en dicho tiempo? Sí______ No______
¿Tiene establecido el concepto que desea que sus clientes tengan en relación con la
empresa? Sí______ No______
Abiertas:
Qué criterios se han seguido para determinar la fuerza laboral que requiere la
empresa?
Cuáles son los perfiles de puesto que tiene definidos la empresa para la contratación
de los empleados?
Bajo qué criterios se determinó el importe de los salarios de los empleados que tiene
contratados la empresa?
En cuanto a los Recursos Humanos, los cuestionamientos elaborados son los siguientes:
Cerradas:
¿Se encuentran definidas por escrito las funciones que debe realizar cada empleado
de acuerdo con el puesto para el que fue contratado? Sí______ No______
¿Los empleados realizan sólo las funciones que se encuentran establecidas para el
puesto en el que fueron contratados? Sí______ No_______
¿Los empleados de la empresa reciben capacitación respecto a las actividades que
son inherentes al puesto para el que fueron contratados?
Abiertas:
¿Cuál ha sido la rotación de la fuerza laboral de la empresa durante los últimos
cinco años?
¿Cuál ha sido la causa que ha predominado en dicho periodo en relación con la
rotación laboral de la empresa?
¿Cuál es el proceso implementado por la empresa para el reclutamiento de su
personal?
Tratándose del área funcional relativa a la Producción, las preguntas formuladas son las
siguientes:
Cerradas:
¿Ha practicado algún estudio tendiente a conocer la fuerza laboral que requiere la
empresa para su adecuado funcionamiento? Sí______ No______
¿Existen establecidos procesos para la atención al cliente desde su entrada al
establecimiento y hasta la salida del mismo con el producto terminado?
Sí______ No______
Existen establecidos estándares del proceso de elaboración de los productos, en
cuanto al gramaje de ingredientes o insumos que deben emplearse para cada uno de
ellos y respecto al tiempo que debe emplearse para su elaboración?
Sí______ No______
Abiertas:
¿Con qué periodicidad realiza inventarios respecto de la materia prima o insumos
que son empleados para la elaboración de los productos?
¿Cuál es la capacidad instalada en horas, respecto a equipo y herramientas para la
elaboración de los productos?
¿Con qué periodicidad realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas de
producción, de acuerdo con su uso y manuales del fabricante de los mismos?
Por lo que se refiere a la Operación Comercial, las preguntas formuladas son las
siguientes:
Cerradas:
¿El local en que se encuentra ubicado el establecimiento, cuenta con todos los
servicios públicos, tales como energía eléctrica, telefonía, agua potable, drenaje,
pavimentación, internet, etc? Sí_______ No______
¿Conoce la densidad poblacional fija y flotante de la zona en que se ubica el
establecimiento? Sí______ No______
La estantería en que se almacena la materia prima o insumos necesarios para la
elaboración de los productos, permite su fácil ubicación, acceso y verificación de
existencias de los mismos? Sí______ No______
Abiertas:
¿Cuáles son los criterios que se utilizan actualmente para la selección de
proveedores?
¿Cuáles son los criterios utilizados para determinar los mínimos de existencias de
materias primas o insumos necesarios para la elaboración de los productos, a partir
de los que se determina la compra de los mismos?
Cuáles son las políticas establecidas por la empresa respecto a la compra de
materias primas o insumos?
Finalmente, por lo que hace a la Calidad, las preguntas formuladas son las siguientes:
Cerradas:
¿Tiene establecidas Políticas o Lineamientos respecto a las medidas que deben
adoptar quienes tienen contacto o manipulan materias primas, insumos y productos,
que prevean el uso de vestimenta específica, cofias, guantes, etc., a fin de garantizar
la higiene de los mismos? Sí______ No______
¿Existen en la empresa Políticas o Lineamientos que se refieran a la verificación de
las caducidades de la materia prima o insumos que se utilizan para la elaboración de
los productos?
¿Se verifica y da seguimiento al cumplimiento que los empleados dan a dichas
Políticas o Lineamientos? Sí_______ No_______
Abiertas:
En el transcurso del último año de funcionamiento, ¿sobre qué aspectos han versado
las quejas realizadas por los clientes?
¿Sobre cuál de dichos aspectos, ha recibido el mayor número de quejas?
¿En qué forma se da atención y seguimiento a las quejas formuladas por los
clientes?
La Administración:
Tratándose del aspecto de la Capacitación, ningún punto fue otorgado, lo que implicó
calificarla en dicho aspecto como Deficiente, ya que el personal no recibe capacitación en
cuanto al servicio que se debe proporcionar ni en cuanto a la calidad esperada. De ahí, que
la recomendación es en el sentido de implementar un programa de capacitación en función
de las necesidades de los empleados y la empresa.
En cuanto a Estímulos, se otorgó un puntaje de cero, pues aun cuando el texto del caso de la
Pizzería Tasty, no hace referencia a la existencia o no de estímulos otorgados a los
empleados, las características generales respecto a la forma en que son administrados los
recursos humanos y la de prestar el servicio, me hizo concluir que ningún estímulo es
otorgado a los trabajadores. En esas condiciones, la empresa fue calificada como Deficiente
en dicho aspecto, en tanto que no tiene establecido un estándar de medición en cuanto al
desempeño de las actividades de sus empleados ni tampoco tiene definida la manera de
compensar o reconocer el correcto desempeño, de acuerdo con esos estándares; por lo que
la recomendación es en el sentido de establecer estándares de desempeño, así como
programas de estímulos.
En el ámbito de los Procesos, en el aspecto relativo a Calidad, se otorgaron 3 puntos a la
empresa, en tanto que se consideró que la misma tiene definido lo que se considera como
calidad, pero no tiene definido cómo medirla ni cómo se puede mejorar; por lo que la
recomendación es en el sentido de implementar estándares de calidad y un sistema de
mejora continua.
En el aspecto del Servicio se otorgaron 4 puntos, al considerarse que la empresa tiene ideas
de cómo mejorar el servicio a sus clientes, pero no evalúa la manera en que presta dicho
servicio a sus clientes; sugiriéndose en consecuencia medir en primer término la percepción
que tienen los clientes del servicio que reciben de la empresa.
Respecto a Sueldos y salarios, se otorgaron 3 puntos, pues aun cuando ningún dato respecto
a la proporcionalidad del sueldo con las actividades de los empleados, es proporcionado en
el caso de la Pizzería Tasty, ello se puede inferir del hecho de que la empleada de confianza
lleva un tiempo considerable trabajando para la empresa. De ahí, que es válido considerar
que el sueldo está en proporción con las tareas y responsabilidades encomendadas; sin
embargo, también se infirió que no se expiden recibos por los pagos efectuados al personal,
en atención a las deficiencias con las que se lleva la administración de la empresa. Por
tanto, la recomendación es en el sentido de expedir recibos de los pagos efectuados al
personal.
El total de puntos otorgados a la Pizzeria Tasty en cuanto a sus Recursos Humanos, fue de
30 puntos, que la ubican como Deficiente a medianamente baja, al presentar graves
problemas en cuanto al manejo de los recursos humanos de la empresa, no contando con un
proceso de selección, contrato de trabajo formal y descripción de actividades. Además, se
tienen fallas en cuanto a liderazgo y comunicación, falta de capacitación y de un programa
de estímulos y compensaciones, así como de un proceso definido la terminación de sus
relaciones laborales.
La Mercadotecnia:
Tratándose de los Intangibles del Producto, el puntaje otorgado fue de cero y por tanto, su
calificación fue de Deficiente, al no contar con un slogan ni logotipo de la empresa o del
producto; por lo que la sugerencia es en el sentido de desarrollar un slogan y un logotipo de
la empresa o del producto y registrarlo ante el Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial.
Tratándose del aspecto que se refiere a Estudios de Mercado, se otorgó un puntaje de cero,
calificándose como Deficiente, en atención a que no se hacen estudios de mercado para
identificar oportunidades adicionales de nuevos productos, ni para identificar nuevos
mercados, ni mucho menos se consideran las sugerencias que hagan los clientes para
mejorar los productos de la empresa. Por tanto, la recomendación es en el sentido de hacer
estudios de mercado para identificar oportunidades adicionales de nuevos productos o
nuevos mercados para la empresa, así como considerar las sugerencias que hagan los
clientes para mejorar los productos de la empresa.
La Producción:
La Operación Comercial:
Por lo que hace al aspecto relativo a Equipos, se otorgaron 7 puntos, al considerar que el
equipo es funcional y aún tiene vida útil, además de que se encuentra en buenas
condiciones. Por tanto, la recomendación es en el sentido de establecer un plan de
mantenimiento.
En mi concepto, las preguntas formuladas en relación con el aspecto que se refiere a
Estantes y Exhibidores, no resultan aplicables al caso de la Pizzería Tasty, en atención a
que los productos que la misma elabora, no son objeto de exhibición. De ahí, que no se
tomaa en cuenta para la evaluación correspondiente.
En cuanto a las Políticas del Proceso de Compra, se otorgaron cero puntos, calificándose
como Deficiente, al considerar que la empresa no tiene establecidas políticas de compras;
por lo que la recomendación es en el sentido de establecer las políticas de compras y
verificar su cumplimiento.
Por lo que hace al Proceso de Venta como parte de la Operación comercial, al aspecto
relativo a Registros se otorgaron 3 puntos, en tanto que se llevan a cabo registros de las
ventas efectuadas pero no se realizan análisis y seguimiento de las ventas; por lo que la
recomendación es en el sentido de efectuar análisis y seguimiento de las ventas.
En el aspecto que tiene que ver con la Atención y servicio al cliente, ningún punto se otorgó
a la empresa, calificándose como Deficiente, en virtud de que no se capacita al personal
para que preste un servicio de calidad al cliente ni se lleva a cabo algún tipo de seguimiento
para asegurarse de l satisfacción de los clientes. Por tanto, la recomendación es en el
sentido de capacitar al personal para que preste un servicio de calidad al cliente, y llevar a
cabo algún tipo de seguimiento para asegurarse de la satisfacción de los clientes.
Finalmente, en el aspecto que se refiere a la Calidad y cantidad, tampoco se otorgó punto
alguno a la empresa, en virtud de que no se efectúa algún tipo de seguimiento para verificar
el cumplimiento de la expectativa de calidad de los productos entregados a los clientes y la
actualización de los inventarios en cuanto a ventas no se realiza en tiempo y forma. De ahí,
que la recomendación es en el sentido de efectuar algún tipo de seguimiento para verificar
el cumplimiento de la expectativas de calidad de los productos entregados a los clientes y
actualizar los inventarios en cuanto a ventas realizándolos en tiempo y forma.
Las Finanzas:
En relación al aspecto que tiene que ver con los Egresos se otorgaron 3 puntos, en tanto que
éstos son manejables por la empresa, pero no se han identificado maneras de disminuir los
egresos y además, no son estables y/o a la baja. Por tanto, la recomendación es en el sentido
pensar en formas de disminuir los egresos y que éstos efectivamente disminuyan.
Por lo que hace al aspecto de la Utilidad, ningún punto se otorgó a la empresa, en virtud de
que la utilidad no hace atractivo al negocio y no es estable y/o creciente; por lo que la
recomendación es desarrollar estrategias que permitan incrementar la utilidad de la
empresa.
Por lo que se refiere al aspecto que tiene que ver con la Recuperación del efectivo, también
se otorgaron 7 puntos a la empresa, calificándose como Excelente, atendiendo a que la
venta de los productos se hace de riguroso contado y por tanto, su pago no está sujeta a
plazos y por ello, no existen créditos en su favor que puedan considerarse como
incobrables.
Por último, en el aspecto que tiene que ver con el Financiamiento, en mi concepto no es
aplicable al caso de la Pizzería Tasty, atendiendo a que la venta de los productos se hace de
riguroso contado y por tanto, no es necesario efectuar financiamiento por parte de la
empresa.
El total de puntos otorgados a la Pizzeria Tasty en cuanto a sus Finanzas, fue de 22 puntos,
que la ubican como Deficiente a medianamente baja, al presentar graves problemas en
cuanto a sus finanzas, presentando dificultades en su nivel de ingresos y egresos y el nivel
de utilidad, la liquidez y la solvencia de la empresa, el nivel de los costos y los gastos y el
punto de equilibrio.
La Calidad:
Tratándose del Control de Calidad, al aspecto que tiene que ver con las Compras se
otorgaron 4 puntos, al considerar que no se tienen estándares de calidad establecidos en la
empresa para la materia prima y/o insumos, aunque sí se realiza la inspección de ésta. Por
tanto, se sugiere establecer estándares de calidad en la empresa para la materia prima y/o
insumos.
En cuanto a los Procesos, ningún punto se otorgó a la empresa en relación con dicho
aspecto, calificándose como Deficiente, atendiendo a que no se registran las fallas ocurridas
en el proceso productivo y/o de ventas; por lo que se sugiere registrar las fallas ocurridas en
el proceso productivo y/o de ventas y darle seguimiento a los reportes que se levanten.
Tratándose del aspecto relativo a las Ventas, tampoco se otorgó ningún punto a la empresa,
calificándose como Deficiente, en tanto que no se tienen definidos estándares de calidad
para la entrega del producto, ni se realiza la inspección del producto terminado. Por tanto,
la recomendación es en el sentido de definir estándares de calidad ara la entrega del
producto y realizar la inspección del producto terminado y entregado.
Referencias