UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

PROFUNDIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRA

PROYECTO FINAL (50%)

JUEGO DE ROLES

Contexto:

Usted es un Gerente de Proyectos que ha trabajado varios años en CINPI Ingeniería y Proyectos, un
holding empresarial de Consultoría de Proyectos y Construcción de Obras. CINPI actualmente se
encuentra adelantando un proyecto cuyo objeto es la construcción de un hospital de primer nivel
para su principal cliente y por ello ha designado a su equipo (grupo de trabajo), como el equipo de
Gerencia del Proyecto. La idea es que, con el gran aporte de ustedes, se realice una rápida gestión
de las fases 2 y 3 del ciclo de vida del proyecto, se realice la planeación de la ejecución siguiendo los
lineamientos del PMI y por ende se incremente la probabilidad de éxito.

Para fines académicos los entregables que se han definido como obligatorios para cada una de las
fases, se presentan en el siguiente diagrama de hitos:

HITO 11-12 SEPT 18-19 SEPT 25-26 SEPT 2-3 OCT 9 -10 OCT 16-17 OCT
FASE 2
Entrega ciclo de vida del proyecto
y análisis de alternativas
Presentación para aprobación en
fase 2
FASE 3
Entrega de formato de
requerimientos y línea base del
alcance
Entrega de línea base del
cronograma

Entrega de línea base de costo

Presentación para aprobación en
fase 3 (Incluye evaluación
financiera del proyecto)

El detalle de los entregables, con sus respectivas consideraciones, se cita a continuación:

1. Entrega ciclo de vida y análisis de alternativas del proyecto:

Alcance: El entregable a desarrollar es un documento pdf, de máximo 6 páginas que contenga lo

siguiente:

• Ciclo de vida a utilizar en la maduración de este proyecto

• Breve explicación del alcance de cada una de las fases del ciclo de vida
 • Requisitos mínimos para la evaluación de las alternativas
• Requisitos para la calificación de alternativas
• Breve presentación de las alternativas propuestas
• Evaluación de alternativas y conclusiones

Método de entrega: Todos los grupos deberán enviar el documento al correo

ojcardenas@ucatolica.edu.co. Con posterioridad a la entrega se seleccionarán dos grupos al azar para
que presenten su trabajo a todo el grupo. Estos grupos podrán obtener un pequeño bonus en la
calificación, en función de la calidad de la presentación.

Documentos útiles: Project Charter del proyecto, Documento titulado “Conceptualización de una
alternativa”.

Otras indicaciones:

Software en el que se debe presentar el entregable: Pdf

Duración estimada del desarrollo del ejercicio: 4 horas

2. Presentación para aprobación en fase 2 del proyecto:

Alcance: El entregable a desarrollar es una presentación de máximo 8 diapositivas que contenga lo

siguiente:

• Introducción (Antecedentes, descripción necesidad u oportunidad, alcance de alto nivel, otras

consideraciones)
• Conceptualización de por lo menos tres alternativas de atención de los requerimientos.
• Matriz de evaluación de alternativas y alternativa sugerida por el equipo del proyecto (Debe
incluir claramente los criterios utilizados en la evaluación)
• Estimación conceptual (paramétrica o análoga) de tiempos (hitos) y costos del proyecto para la
alternativa sugerida por el equipo del proyecto.
• Análisis cualitativo de riesgos de la alternativa seleccionada
• Conclusiones

Método de entrega: Todos los grupos deberán realizar una presentación de máximo 10 minutos, con la
participación de todos sus compañeros de curso.

Documentos útiles: Project Charter del proyecto, documento titulado “Conceptualización de una
alternativa”.

Otras indicaciones:

Software en el que se debe presentar el entregable: Power Point

Duración estimada del desarrollo del ejercicio: 4 horas

 3. Entrega de formato de requerimientos y línea base del alcance del proyecto:

Alcance: Se debe entregar el formato de requerimientos diligenciado, un documento de alcance de

máximo 5 páginas y la WBS del proyecto (asumiendo que el proyecto ya fue aprobado en fase 2 y por
tanto se encuentra en fase 3).

El documento de alcance debe contener como mínimo los siguientes componentes:

• Descripción del producto final con un nivel de detalle moderado.

• Descripción de los demás entregables intermedios requeridos para lograr el producto final.
• Restricciones, supuestos y premisas.
• Exclusiones del proyecto.

Método de entrega: Cada equipo deberá remitir los entregables mencionados al correo
ojcardenas@ucatolica.edu.co.

Documentos útiles: Formato para levantamiento de requerimientos, Documento titulado

“Conceptualización de una alternativa”.

Otras indicaciones:

Software en el que se debe presentar el entregable: Pdf

Duración estimada del desarrollo del ejercicio: 4 horas

4. Entrega de línea base de cronograma del proyecto:

Alcance: Se debe entregar el cronograma del proyecto en Project, el cronograma de hitos (en Excel) y
los soportes de estimación del cronograma (en otros formatos).

El cronograma de contener como mínimo los siguientes atributos:

• Calendario específico para el proyecto

• Cargue de WBS, actividades, duraciones y precedencias
• El archivo debe permitir observar el diagrama de red y diagrama de barras

Método de entrega: Cada equipo deberá remitir los entregables mencionados al correo
ojcardenas@ucatolica.edu.co.

Documentos útiles: Formato para levantamiento de requerimientos, Documento titulado

“Conceptualización de una alternativa”.

Otras indicaciones:

Software en el que se debe presentar el entregable: Project, Excel y otros formatos.

Duración estimada del desarrollo del ejercicio: 4 horas

 5. Entrega de línea base de costos del proyecto:

Alcance: Se debe entregar el presupuesto del proyecto* en Excel, así como su cargue en Project, y los
soportes de estimación (en otros formatos).

El presupuesto* debe contener como mínimo los siguientes atributos:

• Identificación clara de los componentes de la línea base de costo (Costo Directo, Costos
Indirectos, Reserva de Contingencia, Escalación)
• Soportes de la estimación del presupuesto (APUs de referencia)

Método de entrega: Cada equipo deberá remitir los entregables mencionados al correo
ojcardenas@ucatolica.edu.co.

Documentos útiles: Formato para levantamiento de requerimientos, Documento titulado

“Conceptualización de una alternativa”.

Otras indicaciones:

Software en el que se debe presentar el entregable: Project, Excel y otros formatos.

Duración estimada del desarrollo del ejercicio: 4 horas

6. Presentación para aprobación en fase 3:

Alcance: Este entregable es un poco diferente a los anteriores dado que aquí se consolidad todo el
trabajo realizado y por ende juega un papel muy importante no solo la presentación sino la capacidad
de síntesis, la creatividad, la consistencia de los datos, la elocuencia entre otros.

A continuación se citan los entregables “físicos” que se deberán presentar:

• Presentación de máximo 10 diapositivas que contenga lo siguiente:

o Introducción (Antecedentes, descripción necesidad u oportunidad, otras
consideraciones)
o Análisis y evaluación de alternativas fase 2 con conclusión sobre la alternativa
seleccionada.
o Mejor forma de presentación de línea base del alcance que considere según lo
aprendido en el curso.
o Mejor forma de presentación de línea base de cronograma que considere según lo
aprendido en el curso.
o Mejor forma de presentación de línea base de costo que considere según lo aprendido
en el curso. Será de mucho valor presentar indicadores gerenciales para medición del
proyecto.
o Resultado de la evaluación financiera realizada al proyecto.
o Análisis cualitativo de riesgos de la alternativa seleccionada
o Conclusiones
 • Evaluación financiera en Excel: Evaluación TIR y/o VPN. Para el análisis del VPN comparar con la
opción de invertir el dinero en otro proyecto con una rentabilidad del 11% EA.

Método de entrega: Todos los grupos deberán realizar una presentación de máximo 15 minutos (10 para
la presentación y 5 para pregunta), con la participación exclusiva del equipo (cada grupo tendrá una
asignación horaria).

Documentos útiles: Project Charter del proyecto, Documento titulado “Conceptualización de una
alternativa”.

Otras indicaciones:

Software en el que se debe presentar el entregable: Presentación en Power Point y evaluación financiera
en Excel.

Duración estimada del desarrollo del ejercicio: 8 horas

Otros aspectos a tener en cuenta para el desarrollo del proyecto:

• El proyecto se deberá trabajar en equipos de mínimo 4 y máximo 5 estudiantes.

• Al inicio del proyecto le será entregada información sobre el proyecto que deberá ser estudiada
y analizada para simular un caso real. En cualquier caso es importante que usted comprenda que
se va a realizar un ejercicio académico y por tanto algunos detalles del proyecto, deberán ser
recopilados de los involucrados (en este caso el único involucrado lo simulara el profesor) y/o
asumidos con criterio.
• Trate de complementar la información recibida, con información de otras fuentes (internet,
libros, amigos, otros)
• Antes de coordinar el trabajo necesario para desarrollar cada entregable haga una reunión de
kick off meeting en la que se revise la información con todo el equipo de trabajo.
• El volumen de trabajo es importante, por lo que resulta relevante una buena coordinación del
equipo de trabajo. Asigne roles y responsabilidades a los integrantes del equipo del proyecto.
• Cuando deba realizar presentaciones busque que su Power point sea una herramienta que apoye
la transmisión de la idea que usted pretende desrrollar. Limite el texto a lo justo y necesario que
le ayude a recordar todos los aspectos que debe mencionar y trate de ser creativo en el
contenido que presenta.
• No se estrese, trabaje inteligentemente…las condiciones de alcance y tiempo del trabajo son
iguales para todos los grupos.