Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Costo Gestión

DIRECCIÓN DEL
88,06 días jue 2/1/20 lun 27/4/20 $2,787.01 $222.96
PROYECTO
Desarrollar Acta de
Constitución del 2,5 días jue 2/1/20 sáb 4/1/20 $480.94 $38.48
Proyecto

Reunión inicial con

patrocinador e 0,3 días jue 2/1/20 jue 2/1/20 $35.40 $2.83
interesados clave

Recolectar
información acerca de
0,5 días jue 2/1/20 jue 2/1/20 $72.60 $5.81
las necesidades técnicas
del proyecto

Estudiar caso de
negocio 0,2 días jue 2/1/20 jue 2/1/20 $39.40 $3.15

Realizar
documentación de 0,5 días vie 3/1/20 vie 3/1/20 $95.50 $7.64
requerimientos
Identificar los
requisitos 0,18 días vie 3/1/20 vie 3/1/20 $43.75 $3.50

Identificar los
0,18 días vie 3/1/20 vie 3/1/20 $44.54 $3.56
supuestos

Identificar los riesgos 0,14 días vie 3/1/20 vie 3/1/20 $45.69 $3.66

Identificar las
0,25 días sáb 4/1/20 sáb 4/1/20 $62.55 $5.00
restrincciones
Firmar Acta de
Constitución del 0,25 días sáb 4/1/20 sáb 4/1/20 $41.50 $3.32
Proyecto

Informe de
necesidades para el 0 días jue 2/1/20 jue 2/1/20 $0.00 $0.00
diseño del sistema
Acta de Constitución
0 días sáb 4/1/20 sáb 4/1/20 $0.00 $0.00
firmada

Plan para la Direccion

2 días lun 6/1/20 mar 7/1/20 $431.95 $34.56
del Proyecto

Desarrollar plan de
Gestión del Cronograma 0,4 días
lun 6/1/20 lun 6/1/20 $96.76 $7.74

Desarrollar el
enunciado del alcance 0,35 días lun 6/1/20 lun 6/1/20 $86.39 $6.91
de proyecto

Desarrollar la EDT y 0,53 días mar 7/1/20 mar 7/1/20 $123.72 $9.90
el diccionario de EDT

Estructurar la linea
0,28 días mar 7/1/20 mar 7/1/20 $71.87 $5.75
Base de Alcance
 Revisar Plan para la
0,19 días mar 7/1/20 mar 7/1/20 $53.21 $4.26
dirección del Proyecto

Línea Base del

0 días mar 7/1/20 mar 7/1/20 $0.00 $0.00
Alcance
Plan para la
Direccion del Proyecto 0 días mar 7/1/20 mar 7/1/20 $0.00 $0.00
aprobado
Reuniones de avance
85,56 días lun 6/1/20 lun 27/4/20 $734.40 $58.75
del proyecto
Reuniones de avance
0,25 días lun 6/1/20 lun 6/1/20 $81.60 $6.53
del proyecto 1
Reuniones de avance
0,25 días lun 20/1/20 lun 20/1/20 $81.60 $6.53
del proyecto 2
Reuniones de avance
del proyecto 3 0,25 días lun 3/2/20 lun 3/2/20 $81.60 $6.53

Reuniones de avance
0,25 días lun 17/2/20 lun 17/2/20 $81.60 $6.53
del proyecto 4
Reuniones de avance
del proyecto 5 0,25 días lun 2/3/20 lun 2/3/20 $81.60 $6.53

Reuniones de avance
0,25 días lun 16/3/20 lun 16/3/20 $81.60 $6.53
del proyecto 6
Reuniones de avance
0,25 días lun 30/3/20 lun 30/3/20 $81.60 $6.53
del proyecto 7
Reuniones de avance 0,25 días
lun 13/4/20 lun 13/4/20 $81.60 $6.53
del proyecto 8
Reuniones de avance
0,25 días lun 27/4/20 lun 27/4/20 $81.60 $6.53
del proyecto 9
Gestion del mar
4,62 días mié 8/1/20 $1,139.72 $91.18
cronograma 14/1/20
Revisar Linea base de
0,28 días mié 8/1/20 mié 8/1/20 $75.68 $6.05
Alcance
Conocer el entorno
0,51 días mié 8/1/20 mié 8/1/20 $140.08 $11.21
del proyecto

Revisar las
restricciones y el 0,14 días mié 8/1/20 mié 8/1/20 $43.76 $3.50
supuesto del proyecto

Definir actividades 0,61 días jue 9/1/20 jue 9/1/20 $157.03 $12.56
Secuenciar
actividades 0,33 días jue 9/1/20 jue 9/1/20 $101.71 $8.14

Estimar los recursos 0,31 días jue 9/1/20 vie 10/1/20 $83.49 $6.68

Estimar la duración
de las actividades y sus 0,31 días vie 10/1/20 vie 10/1/20 $76.05 $6.08
costos
Desarrollar el
0,51 días vie 10/1/20 sáb 11/1/20 $116.21 $9.30
cronograma
 Determinar
1 día sáb 11/1/20 lun 13/1/20 $217.00 $17.36
presupuesto
Controlar el
0,61 días lun 13/1/20 mar 14/1/20 $128.72 $10.30
cronograma
Gestión del mar mar
0 días $0.00 $0.00
cronograma realizado 14/1/20 14/1/20
Planificación mar mar
0 días $0.00 $0.00
aprobada 14/1/20 14/1/20
EJECUCIÓN DEL
87,56 días jue 2/1/20 lun 27/4/20 $29,686.77 $2,374.94
PROYECTO
mar
Contratación 8,89 días vie 24/1/20 $1,546.01 $123.68
14/1/20
Selección de mar mar
5,36 días $949.89 $75.99
proveedores 14/1/20 21/1/20
Solicitar
información de 1,02 días mar 14/1/20 mié 15/1/20 $135.18 $10.81
proveedores
Evaluar
0,53 días mié 15/1/20 mié 15/1/20 $119.48 $9.56
proveedores
Solicitar licitación
1,02 días mié 15/1/20 jue 16/1/20 $132.12 $10.57
de proveedores

Crear documentos 0,51 días

jue 16/1/20 vie 17/1/20 $125.80 $10.06
del proveedor

Finalizar la
estrategia y los
documentos de 2,02 días vie 17/1/20 lun 20/1/20 $376.19 $30.10
contratación del
proveedor

Determinar
planificación del 0,26 días lun 20/1/20 mar 21/1/20 $61.12 $4.89
proveedor
Proveedor mar mar
0 días $0.00 $0.00
seleccionado 21/1/20 21/1/20
Contratación de
Proveedores 3,79 días lun 20/1/20 vie 24/1/20 $596.12 $47.69

Contratar
proveedor de Sistemas 0,26 días lun 20/1/20 mar 21/1/20 $38.34 $3.07
Informáticos EQUISOFT

Solicitar garantías
para firma del contrato a 3,05 días mar 21/1/20 vie 24/1/20 $442.02 $35.36
EQUISOFT

Revisar y aprobar
garantías presentadas 0,26 días vie 24/1/20 vie 24/1/20 $73.18 $5.85
por EQUISOFT
 Firmar contrato de
Diseño e instalación de
0,22 días vie 24/1/20 vie 24/1/20 $42.58 $3.41
sistema informático
SIGESEC-MACHALA

Contratos firmados 0 días vie 24/1/20 vie 24/1/20 $0.00 $0.00

Diseño del Sistema por

27,26 días vie 24/1/20 lun 2/3/20 $6,348.36 $507.87
EQUISOFT
Requerimientos
solicitados por 6,09 días vie 24/1/20 sáb 1/2/20 $1,448.88 $115.91
EQUISOFT

Realizar reuniòn
con los interesados del
municipio de Machala, 1,02 días vie 24/1/20 lun 27/1/20 $315.31 $25.22
para la funcionalidad y
operatividad del sistema

Elaborar borrador
tomando en cuenta los
2,02 días lun 27/1/20 mié 29/1/20 $606.87 $48.55
requisitos de los
interesados

Entregar a
interesados borrador de
los requisitos, para su 0,15 días mié 29/1/20 mié 29/1/20 $20.40 $1.63
aprobación

Recibir borrador de
interesados con
1,03 días mié 29/1/20 jue 30/1/20 $106.02 $8.48
correcciones y
observaciones

Preparar
documento final con
modificaciones y 1,03 días jue 30/1/20 vie 31/1/20 $349.99 $28.00
observaciones de los
interesados

Entregar a
interesados documento
final de los requisitos, 0,14 días vie 31/1/20 vie 31/1/20 $11.98 $0.96
para la aprobación de
todos

Entregar a Equisoft
documento de
requerimientos, 0,7 días vie 31/1/20 sáb 1/2/20 $38.30 $3.06
autorizado por los
interesados
 Informe de
requerimientos técnicos
0 días sáb 1/2/20 sáb 1/2/20 $0.00 $0.00
para desarrollo del
sistema

Propuesta del diseño

16,27 días lun 3/2/20 sáb 22/2/20 $3,877.13 $310.17
del sistema

Solicitar propuesta
técnica para el desarrollo
del sistema a EQUISOFT
14,68 días lun 3/2/20 jue 20/2/20 $3,554.62 $284.37
en base a los
requerimientos de los
interesados

Revisar propuesta
técnica del desarrollo del 0,31 días jue 20/2/20 jue 20/2/20 $72.58 $5.81
sistema

Realizar informe de
observaciones y ajustes 0,26 días jue 20/2/20 vie 21/2/20 $104.28 $8.34
al desarrollo del sistema

Aprobar propuesta
final del desarrollo del 1,02 días vie 21/2/20 sáb 22/2/20 $145.66 $11.65
sistema

Informe de
aprobación final de
funcionamiento del 0 días sáb 22/2/20 sáb 22/2/20 $0.00 $0.00
diseño del sistema

Manual del Manejo 4,56 días sáb 22/2/20 lun 2/3/20 $1,022.35 $81.79
del Sistema

Solicitar propuesta
del manual de
3,07 días sáb 22/2/20 vie 28/2/20 $664.95 $53.20
funcionamiento del
Sistema a EQUISOFT

Revisar propuesta
del Manual de
0,33 días vie 28/2/20 sáb 29/2/20 $92.89 $7.43
funcionamiento del
Sistema

Realizar informe de
observaciones y ajustes
al diseño del Manual de 0,14 días
sáb 29/2/20 sáb 29/2/20 $51.20 $4.10
Manejo del Sistema

Aprobar propuesta
final de funcionamiento 1,02 días sáb 29/2/20 lun 2/3/20 $213.31 $17.06
del diseño del Manual de
Manejo del Sistema
 Informe de
aprobación final de
propuesta inicial del 0 días lun 2/3/20 lun 2/3/20 $0.00 $0.00
Manual del Manejo del
Sistema

Verificación de
recursos existentes en el 4,78 días lun 2/3/20 lun 9/3/20 $549.89 $43.99
GAD Machala
Hardware 1,42 días lun 2/3/20 mié 4/3/20 $159.21 $12.74

Solicitar informe al
departamento
tecnológico del GAD
1,02 días lun 2/3/20 mar 3/3/20 $97.03 $7.76
Machala acerca del
Hadware disponible para
el proyecto

Revisar y verificar
existencia y estado del
0,15 días mar 3/3/20 mar 3/3/20 $28.08 $2.25
hardware proporcionado
por el GAD Machala

Realizar informe de
verificación del
hardware proporcionado 0,25 días
mié 4/3/20 mié 4/3/20 $34.10 $2.73
por el GAD Machala

Informe de
verificación del
0 días mié 4/3/20 mié 4/3/20 $0.00 $0.00
hardware proporcionado
por el GAD Machala

Sistema Operativo 1,93 días mié 4/3/20 vie 6/3/20 $211.06 $16.88

Solicitar informe al
departamento
tecnológico del GAD
Machala acerca del 1,53 días mié 4/3/20 jue 5/3/20 $122.74 $9.82
Sistema Operativo
disponible para el
proyecto

Revisar y verificar
existencia y estado del
sistema operativo 0,26 días jue 5/3/20 vie 6/3/20 $64.55 $5.16
proporcionado por el
GAD Machala

Realizar informe de
verificación del sistema
operativo proporcionado 0,14 días
vie 6/3/20 vie 6/3/20 $23.77 $1.90
por el GAD Machala
 Informe de
verificación del software
0 días vie 6/3/20 vie 6/3/20 $0.00 $0.00
proporcionado por el
GAD Machala

Área de trabajo 1,43 días vie 6/3/20 lun 9/3/20 $179.62 $14.37

Solicitar informe al
departmento
tecnológico acerca del
1,03 días vie 6/3/20 sáb 7/3/20 $84.05 $6.72
area asiganda para
instalación de equipos
del proyecto

Revisar y verificar
las área de trabajo
0,26 días sáb 7/3/20 sáb 7/3/20 $63.86 $5.11
proporcionada por el
GAD Machala

Realizar informe de
verificación del área de
trabajo proporcionada 0,14 días
sáb 7/3/20 lun 9/3/20 $31.72 $2.54
por el GAD Machala

Informe de
verificación de la
existencia y buen estado
0 días lun 9/3/20 lun 9/3/20 $0.00 $0.00
del área de trabajo
(oficina) proporcionada
por el GAD Machala

Presentación de
Prototipo 13,37 días lun 9/3/20 mié 25/3/20 $17,724.08 $1,417.93

Pruebas del Sistema 13,37 días lun 9/3/20 mié 25/3/20 $17,724.08 $1,417.93

Solicitar pruebas
integrales de
funcionalidad y de 5,39 días lun 9/3/20 sáb 14/3/20 $935.70 $74.86
reportes del sistema a
EQUISOFT

Establecer con
EQUISOFT, cronograma
de pruebas de
1 día lun 16/3/20 lun 16/3/20 $215.80 $17.26
funcionalidad y de
reportes del sistema
desarrollado
 Verificar pruebas de
funcionalidad y de
reportes del sistema
3,07 días mar 17/3/20 vie 20/3/20 $15,503.09 $1,240.25
desarrollado, realizadas
por EQUISOFT en cada
equipo

Elaborar y entregar
informe de las pruebas,
3,5 días vie 20/3/20 mié 25/3/20 $971.40 $77.71
solicitando ajustes en el
sistema a Equisoft

Recibir informe de
aprobación de ajustes
0,18 días mié 25/3/20 mié 25/3/20 $26.32 $2.11
del sistema diseñado y
probado

Aprobar Sistema
0,23 días mié 25/3/20 mié 25/3/20 $71.76 $5.74
Diseñado
Informe de
aprobación del SIGESEC 0 días mié 25/3/20 mié 25/3/20 $0.00 $0.00
MACHALA

SIGESEC aprobado 0 días mié 25/3/20 mié 25/3/20 $0.00 $0.00

Instalación y ejecución 3,62 días

mié 25/3/20 lun 30/3/20 $661.07 $52.89
del SIGESEC MACHALA

Coordinar instalación
del SIGESEC en el GAD 0,11 días mié 25/3/20 mié 25/3/20 $22.66 $1.81
Machala con EQUISOFT

Supervisar instalación
del SIGESEC en el GAD 2,04 días mié 25/3/20 vie 27/3/20 $419.42 $33.55
Machala

Verficar se habilite
los permisos para los 1,06 días vie 27/3/20 lun 30/3/20 $171.30 $13.70
usuarios del sistema

Realizar informe de
ejecución del SIGESEC 0,27 días lun 30/3/20 lun 30/3/20 $33.13 $2.65
MACHALA

Aprobar instalación
0,14 días lun 30/3/20 lun 30/3/20 $14.56 $1.16
del SIGESEC MACHALA
 Informe de
aprobación de
0 días lun 30/3/20 lun 30/3/20 $0.00 $0.00
instalación y ejecución
del SIGESEC MACHALA

SIGESEC instalado y
0 días lun 30/3/20 lun 30/3/20 $0.00 $0.00
aprobado
Capacitación 87,56 días jue 2/1/20 lun 27/4/20 $2,857.36 $228.59
Contenido de la
69,38 días jue 2/1/20 mié 1/4/20 $506.10 $40.49
capacitación

Solicitar contenido
de la capacitación a 1 día lun 30/3/20 mar 31/3/20 $248.00 $19.84
EQUISOFT

Elaborar con
EQUISOFT, plan de
capacitación para usar el 1,03 días
mar 31/3/20 mié 1/4/20 $219.80 $17.58
sistema desarrollado

Solicitar nómina del

personal del GAD 0,25 días mié 1/4/20 mié 1/4/20 $38.30 $3.06
Machala a capacitar

Nómina del
personal a capacitar 0 días jue 2/1/20 jue 2/1/20 $0.00 $0.00
aprobada
Cronograma de la
0,86 días mié 1/4/20 jue 2/4/20 $228.08 $18.25
capacitación

Elaborar con
Equisoft el cronograma 0,52 días mié 1/4/20 jue 2/4/20 $133.40 $10.67
de capacitación

Revisar cronograma
0,11 días jue 2/4/20 jue 2/4/20 $21.43 $1.71
de capacitación

Ajustar cronograma
0,12 días jue 2/4/20 jue 2/4/20 $23.38 $1.87
de capacitación

Aprobar
cronograma de 0,11 días jue 2/4/20 jue 2/4/20 $49.88 $3.99
capacitación

Cronograma de 0 días jue 2/4/20 jue 2/4/20 $0.00 $0.00

capacitación aprobado

Ejecución de
9,77 días jue 2/4/20 jue 16/4/20 $920.32 $73.63
capacitación
Entregar Manuales
de uso del SIGESEC 0,49 días jue 2/4/20 vie 3/4/20 $42.52 $3.40
MACHALA
 Supervisar
capacitación del
5 días vie 3/4/20 jue 9/4/20 $830.00 $66.40
personal en el uso del
SIGESEC MACHALA

Realizar informe de
capacitación del
0,5 días jue 16/4/20 jue 16/4/20 $47.80 $3.82
personal en el uso del
SIGESEC MACHALA

Informe de
capacitación al personal
0 días jue 16/4/20 jue 16/4/20 $0.00 $0.00
del GAD en el uso del
SIGESEC MACHALA

Evaluación de
capacitación 7,56 días jue 16/4/20 lun 27/4/20 $1,202.86 $96.23

Solicitar modelo de
evaluación de 2 días jue 16/4/20 sáb 18/4/20 $216.00 $17.28
capacitación

Revisar modelo de
evaluación de 0,11 días lun 20/4/20 lun 20/4/20 $23.26 $1.86
capacitación

Aprobar modelo de
evaluación de 0,11 días lun 20/4/20 lun 20/4/20 $31.84 $2.55
capacitación

Realizar pruebas al
personal del GAD
5,08 días lun 20/4/20 sáb 25/4/20 $877.40 $70.19
capacitado en el uso del
SIGESEC MACHALA

Realizar informe de
capacitación al personal
0,26 días sáb 25/4/20 lun 27/4/20 $54.36 $4.35
del GAD en el uso del
SIGESEC MACHALA

Modelo de
0 días lun 27/4/20 lun 27/4/20 $0.00 $0.00
evaluación aprobado

Informe de
capacitación al personal
0 días lun 27/4/20 lun 27/4/20 $0.00 $0.00
del GAD en el uso del
SIGESEC MACHALA

mar
CIERRE DEL PROYECTO 1,25 días lun 27/4/20 28/4/20 $314.80 $25.18

Entregar de
documentación del
0,11 días lun 27/4/20 lun 27/4/20 $30.17 $2.41
SIGESEC MACHALA al
patrocinador

Cerrar el contrato con 0,14 días

lun 27/4/20 lun 27/4/20 $34.63 $2.77
el proveedor
 Cerrar Planilla de
1 día lun 27/4/20 mar 28/4/20 $250.00 $20.00
ejecución de trabajos
mar mar
Proyecto cerrado 0 días $0.00 $0.00
28/4/20 28/4/20
 Presupuesto Contingencia Gestión

Enero $5,172.39 $5,172.39 Enero $1,037.40 $1,037.40 Enero $413.79

Febrero $4,887.68 $10,060.07 Febrero $0.00 $1,037.40 Febrero $391.01

Marzo $19,396.35 $29,456.42 Marzo $0.00 $1,037.40 Marzo $1,551.71

Abril $3,135.17 $32,591.59 Abril $0.00 $1,037.40 Abril $250.81

LBC=Presupuesto+contingencia+gestión LBC Presupuesto

Enero $6,623.58 $6,623.58 Enero $6,623.58 $5,172.39

Febrero $5,278.69 $11,902.28 Febrero $11,902.28 $10,060.07

Marzo $20,948.06 $32,850.33 Marzo $32,850.33 $29,456.42

Abril $3,385.98 $36,236.32 Abril $36,236.32 $32,591.59

Línea base de costo

$40,000.00

$35,000.00

$30,000.00

$25,000.00

$20,000.00

$15,000.00

$10,000.00

$5,000.00

$0.00
Enero Febrero Marzo
$10,000.00

$5,000.00

$0.00
Enero Febrero Marzo

LBC Presupuesto Costo por paquete

Gestión Costos por paquete de trabajo

$413.79 Enero $3,540.99 $3,540.99 $0.16

$804.81 Febrero $3,346.08 $6,887.06 $0.15

$2,356.51 Marzo $13,278.62 $20,165.68 $0.60

$2,607.33 Abril $2,146.32 $22,312.00 $0.10

Costo por
paquete

$3,540.99

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