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Proceso Almacen PDF
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TABLA DE CONTENIDO
2.1-De entrada
2.1.1-Recepcion de mercancías
2.2-De salida
2.2.1-Salida de mercancías
2.3-De control
2.3.1-Inventarios
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DIAGRAMA DE PROCESOS
ALMACEN
PROCESO DE ALMACEN
La gestión de almacenen una compañía como ITALCOL S.A, se podría definir como
proceso logístico, que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de una
ubicación física hasta su despacho y/o consumo.
ENTRADAS
Agrupador de los diferentes sub procesos que hacen referencia a los ingresos al
almacén por medio de documentos de entradas, devoluciones o ajustes de materias
primas, producto terminado, mercancía no fabricada por la empresa, insumos,
repuestos entre otros.
SALIDA
Agrupador de los diferentes sub procesos que hacen referencia a las salidas de
almacén por medio de documentos de salidas, remisiones, consumos, devoluciones o
ajustes de materias primas, producto terminado, mercancía no fabricada por la
empresa, insumos y repuestos entre otros.
CONTROL
Agrupador del sub procesos que tienen que ver con todo lo que afecta al almacén en el
momento de realizar los diversos controles como conteos físicos, ajustes por destare,
ajustes por sacof entre otros.
ITALCOL S.A, integra dentro de este gran proceso de almacén algunos departamentos
claves como calidad, mantenimiento, servicio al cliente, costos, facturación, operador
portuario e incluso las porterías que prácticamente encabezan este flujo de procesos.
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Se debe resaltar que estos procesos están soportados por documentación (Manuales
de Usuario), que permiten validar el paso a paso la realización de cada uno de los
documentos requeridos en cada una de los módulos del sistema de información.
Cuando el producto que ingresa es importado y tiene como destino una de las plantas
propias o de alguno de nuestros clientes, la descarga de mercancía se hace
directamente a los medios de transporte terrestre, quienes se encargan de transportar
previo control de pesaje el producto a su destino final.
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Los insumos y/o repuestos son controlados como cualquier otra mercancía con un
ingreso a almacén de la planta respectiva, Existe un poco de diferencia al momento de
recibir este tipo de mercancías ya que la gran mayoría llegan por vía terrestre y
normalmente a cada una de las plantas destino en vehículos que deben pasar por el
control de peso tanto a la entrada como a la salida y la revisión de todos los
documentos soporte del ingreso como (Remisión y Factura). Pero si los Insumos y
repuestos llegan a puertos el procesos es muy similar al de la recepción de materias
primas importadas.
Si tenemos en cuenta que los insumos hacen parte del gran grupo de materias primas,
podríamos decir que su proceso cuando estos insumos son importados o nacionales es
igual al de descrito anteriormente.
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El ingreso de este tipo de mercancía se realiza casi que de manera automática, pues
aquí no intervienen elementos externos de control, si no se toma como referencia la
orden de producción en donde podemos identificar las cantidades producidas y los
costos del producto.
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DEVOLUCIONES. Sub procesos que registra el ingreso de todas las mercancías que
provienen de los clientes por diversas causales como despachos incorrectos, calidad
así como los insumos, materias primas y empaques sobrantes de procesos
productivos.
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DESPACHO DE MATERIAS PRIMAS. Sub procesos que registra la salida de todas las
materias primas nacionales o importadas por ITALCOL S.A, hacia las plantas de
producción o clientes de la compañía contando con el apoyo de operaciones de control
como el pesaje (Control Bascula) y en el cual intervienen recursos como el turno
asignado a los vehículos, la remisión que especifica las cantidades y productos que
salen, factura de venta entre otros.
Podríamos resaltar en este sub proceso, que la mercancía despachada puede salir de
puerto, operador portuario o de las plantas propias de ITALCOL S.A.
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Los controles en este sub proceso se realizan según la situación y se apoyan al igual
que en los demás sub procesos como el control del peso (Control Bascula) y en el cual
intervienen recursos como el turno asignado a los vehículos, la remisión que especifica
las cantidades y productos que salen, factura de venta entre otros.
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CONSUMOS. Sub procesos que registra las salidas de materias primas e insumos del
almacén para que hagan parte activa de otros procesos como el de manufactura o
negocios especiales de ITALCOL S.A, realizando el respectivo registro en el sistema
de información con el ánimo de disminuir el inventario y hacer la imputación contable
respectiva.
También existen otro tipo de consumos como el de repuestos que basados en una
solicitud o requisición por parte de los técnicos que realizan los mantenimientos a
maquinaria y equipo de las plantas.
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DEVOLUCIONES. Sub procesos que registra el ingreso de todas las mercancías que
provienen de los clientes por diversas causales como despachos incorrectos, calidad
así como los insumos, materias primas y empaques sobrantes de procesos
productivos.
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