a) Inventario físico de almacén - Es una forma de verificación física que consiste

en constatar la existencia o presencia real de los suministros, insumos , repuestos

y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y
condiciones de seguridad.

NORMAS GENERALES
La Gerencia de Administración y Finanzas es la encargada de disponer la
oportunidad en que deba realizarse el Inventario General.
El Contador General es el responsable de la toma del Inventario General de
existencias de los almacenes de la Empresa.
Los jefes de equipo designados por el Contador general para el inventario de
cada uno de los Almacenes y/o depósitos son responsables del cumplimiento de
las normas y procedimientos de inventario a que se refiere la presente norma .

Planeamiento
 La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de producción,
presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra
necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque
dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrán alguna variación con los
resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de
producción, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de
las operaciones actuales.
 Determinar la existencia física de los suministros, insumos, repuestos y otros
bienes o materiales de propiedad de la Empresa que se encuentren
almacenados en los diferentes Almacenes o Depósitos . Dicha verificación
deberá ser contrastada con las existencias que figuran en los registros
contables de la empresa a la fecha del inventario.

CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS

El Control Físico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que según las
condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe realizarse
como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final

El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable

que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico,
lo cual permitirá:

1) Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su obesidad.

2) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.

3) La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los estados financieros.

El Contador General comunicará mediante Memorándum dirigido al Dpto. de Logística la
ejecución del inventario con indicación de la fecha, hora y lugar, así como las demás
instrucciones que se consideren necesarias.

El jefe de Logística procederá a:

• Dispondrá se preparan los almacenes para la toma de inventario poniendo especial énfasis en
el orden y limpieza.

• Designará al personal que deberá atender al equipo de inventario.

• Adoptara las acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la realización
eficiente del inventario.

El Dpto. de Contabilidad, teniendo en cuenta

SEGÚN LA NIA 501 ejecucion de inventario físico