ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Aprendiz: Harold David Betancur González

A lo largo de la historia el hombre empezó a implementar la escritura como una

alternativa de comunicación, de modo que surgió la importancia de darle valor a
documentos que se iban generando en el contexto de la época, desde un
testamento, como historias laborales, resoluciones, contratos y demás
documentos que se encuentren en el proceso de consulta, hasta directrices
generales para la convivencia comunitaria.
Al llegar a nuestros días, la generación de documentos del día a día va
generando archivos que a nivel institucional contribuyen a la implementación de un
sistema de organización documental que si se instaura de manera eficiente
contribuye enormemente a su planeación y el direccionamiento estratégico, lo cual
se traduce en la prestación de un servicio eficiente y de calidad.
Una organización que implemente una buena gestión de archivos va a contar con
ventajas que le van a permitir tener mayor competitividad, ahorro de tiempo y
personal empleado para la búsqueda de información. No hay que dejar de lado
que estas ventajas deben ir de la mano con un archivista que maneje cualidades
como; orden, prontitud, responsabilidad, cordialidad, concentración, sigilo
profesional.
No se puede dejar de lado al momento de hablar de gestión de archivos la
normativa que gira en torno a ello, de modo que es preciso mencionar una de las
principales, esta es la ley 594 de 2000, que tiene por objeto establecer las reglas y
principios generales que regulan la función archivística del Estado, esta es la que
reglamenta e nivel general el Sistema nacional de archivos.
En resumen es importante que las instituciones establezcas sistemas eficientes de
gestión documental que permitan la mejora continua en cuanto a uso eficiente y
preservación de archivos de mayor importancia que conlleve al fortalecimiento
institucional.
 BIBLIOGRAFIA

 https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/

 https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institu
tion/SENA/Finanzas/51130033_1/Contenido/OVA/MaterialF_1/utilidades/oa.
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