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Introducción ............................................................................................................. 3
Uso de planificadores y agendas ............................................................................ 4
Establecimiento de prioridades ............................................................................... 5
Evaluar la planeación y cumplimiento de actividades ........................................... 11
Conclusión............................................................................................................. 11
Conoce más temas de relevancia ......................................................................... 12
Bibliografía recomendada ..................................................................................... 13
Créditos ................................................................................................................. 14
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Introducción
Al final de cada día también podemos tomar unos minutos para hacer un registro
de las experiencias del día (las positivas y las negativas) y reafirmar el aprendizaje
adquirido. Con ello se puede evitar caer en los mismos errores al planear o
programar actividades.
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Uso de planificadores y agendas
Una vez que vamos entendiendo y ganando el control sobre los eventos o
actividades, alcanzamos una mayor productividad y una mayor paz interior; en un
concepto integral, mejor calidad de vida.
Aunque poco a poco los electrónicos van teniendo más presencia, los
planificadores o agendas en papel siguen siendo vigentes. En los modelos de
papel, existe una variedad de diseños de formatos para seleccionar.
Establecimiento de prioridades
Importante No importante
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Problemas urgentes Interrupciones
Urgente
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Esta es una referencia importante en cuanto la forma de clasificar los eventos y su
prioridad para planearlos e incluirlos en un planificador. Para llevar esto adelante
es importante iniciar con una mente abierta y dispuesta al cambio: de hacer las
cosas de manera indefinida o sin una planeación concentrada, a llevar una
precisión de eventos que se acomode a tu estilo personal de realizar las
actividades.
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Pensemos que en este ejemplo se desea planear seis tareas:
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Significa "actividad cancelada". Cuando ya no tiene que hacerse.
2. Hacer una lista realista de los eventos / tareas para el día. Si siempre te
falta tiempo, hay que ser más realista con lo que planeas.
A = Vital
B = Importante
C = Opcional
1 = Alta prioridad
2 = Media
3 = Baja
Los símbolos que aparecen sobre la columna de la flecha hacia abajo se ocupan
conforme se cumplen las actividades, para indicar el progreso o terminación
total de las mismas.
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A continuación se deben incluir las actividades específicas que se realizarán en
el día.
Por ejemplo:
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Los colores en la redacción ayudan a resaltar la cita y el asunto (no hay una
regla específica).
Al final de cada día o semana se debe hacer la revisión del avance o cumplimiento
de cada actividad planeada, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Llamar al fotógrafo
Tarea Delegada
Planificación diaria
Tarea en proceso
Revisar documentos
Tarea realizada
Realizar lecturas
Revisar contrato
Tarea en proceso
Tarea Transferida
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Evaluar la planeación y cumplimiento de actividades
Conclusión
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Conoce más temas de relevancia
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Contacto
www.circulotec.com.mx
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Bibliografía recomendada
Drucker, P., Harper´s. (1966). How to manage your time. USA, Harper & Row.
Hobbs. Ch., Harper & Row Publishers. (1987). The Time Power. USA, Harper &
Row.
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Créditos
Autor de contenidos
Adrián Vázquez Ramírez
Guion
Cristóbal Juárez
Diseño Instruccional
Diseño y Desarrollo de Ambientes de Aprendizaje
Dirección de Tecnología Educativa
Universidad Tec Virtual del Sistema Tecnológico de Monterrey
D.R. 2013
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