Código: TNDH-RRHH-

I-03
PLAN DE ESTIMULO Versión:01
Fecha:25/02/20

PLAN DE ESTIMULO

TECNOYDOH

Dirección: Cll 27 #15-39 Arauca-Arauca

Teléfono: 8850815
Celular: 31328642829
Correo electrónico: RR.HH@infor.org.co
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1. INTRODUCCIÓN

El presente plan de estímulo es un instrumento para impulsar acciones que

posibiliten un cambio cualitativo al interior de la empresa, por medio del cual se
propone llevar a cabo una acción de motivación ya sea individual o colectiva,
brindar un reconocimiento a los servidores con mejor desempeño laboral e igual
exaltar a aquellos que han permanecido en la entidad, entregando un servicio a
los usuarios con criterios de calidad, excelencia y humanización.

Es así, como a través de la formulación de este plan de estímulo para el personal

de la empresa TECNOYDOH se busca motivar y propiciar la iniciativa de los
servidores hacia la realización de acciones que conduzcan a una mayor calidad en
la prestación de servicios, estimulando comportamientos que se ajusten al
bienestar individual y colectivo.

Hay que considerar que el ambiente de trabajo día a día se ve afectado por las
nuevas tendencias culturales, sociales y organizacionales, lo que implica cambios
en la estabilidad que se creía tener hasta hace poco, además de los cambios en
las creencias, modelos y valores. Generalmente, las personas mejoran su
desempeño y calidad laboral en función del ambiente de trabajo. Cuando los
empleados se sienten parte importante de una empresa y se toma en cuenta su
trabajo más rendimiento se obtiene.

El plan de estímulo laboral para el personal de TECNOYDOH, pretende beneficiar

inicialmente el personal a través de factores contextuales que motiven y estimulen
a una actuación positiva frente a la empresa, que generen sentido de pertenencia
y compromiso, para lo cual se planteará un reconocimiento al adecuado
desempeño laboral de los servidores de esta empresa.

2. OBJETIVOS

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Implementar las estrategias de reconocimiento al desempeño con carácter de

excelencia y altos parámetros en el ámbito laboral, buscando incentivar el
desarrollo personal y del trabajo en equipo; dando además cumplimiento a la
normatividad vigente en la empresa.

2.1. GENERAL

Mejorar la calidad de vida laboral y humana de la empresa, estimulando en él la

eficiencia, la creatividad, el mérito en el ejercicio de la función empresarial, y su
efectiva participación en el logro de los fines de TECNOYDOH.

2.2. ESPECIFICO
 Reconocer la excelencia en el desempeño, estimulando el compromiso de
los empleados con el logro de las metas personales y empresariales,
propiciando mayores niveles de desarrollo de las competencias.

 Contribuir al mejoramiento y calidad de los empleados, elevando los niveles

de satisfacción y motivación.

 Dar a conocer el resultado de los logros alcanzados por los servidores de la

entidad dentro de estándares de excelencia, competitividad y tiempo de
servicio cumplido, para promover mejores niveles de desempeño y
rendimiento.

3. ALCANCE

De acuerdo con la normatividad vigente para este tema, el plan de estímulos e

incentivos es anual, lo cual quiere decir que aplica para cada vigencia. De un
lado, para los empleados que presentan evaluaciones sobresalientes y/o
mejores puntajes en los acuerdos de gestión va dirigido a todo el personal de
la empresa.

4. RESPONSABLES

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 COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS: Encargado del área de

recursos humanos gestionando los empleados de la empresa.

 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANO: Profesional administrativo que

realiza una variedad de deberes sobre transacciones en apoyo al capital
humano del negocio y a las iniciativas sobre empleo.

5. DEFINICIONES

 VIGENCIA: Estado de lo que tiene validez o está en uso en un tiempo

determinado.

 DESEMPEÑO: Se denomina desempeño al grado de desenvoltura que

una entidad cualquiera tiene con respecto a un fin esperado. Así, por
ejemplo, un trabajador puede tener buen o mal desempeño en función
de su laboriosidad, una empresa puede tener buen o mal desempeño
según la calidad de servicios que brinda.

 EXCELENCIA: es, en virtud de un talento o cualidad, lo que resulta

extraordinariamente bueno y también lo que exalta las normas
ordinarias. Es también un objetivo para el estándar de rendimiento. La
excelencia es una palabra que permite resaltar la considerable calidad
que convierte a un individuo u objeto en merecedor de una estima y
aprecio elevados.

 MÉRITO: En principio, el mérito es vinculado con el resultado de las

buenas acciones que hace digno de aprecio a un hombre. No obstante,
puede ser visto en un aspecto positivo o negativo.

 CONTRIBUIR: se trata de ayudar y concurrir con otros al logro de un

cierto fin. El concepto también hace referencia al aporte voluntario de
una cantidad de dinero o de otro tipo de ayuda material.
 BONIFICACIÓN: Otorgar a alguien un descuento sobre un monto que
debe abonar o un aumento sobre una cantidad que debe cobrar.

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 SINERGIA: Es un trabajo o un esfuerzo para realizar una determinada

tarea muy compleja, y conseguir alcanzar el éxito al final. es el
momento en el que el todo es mayor que la suma de las partes, por
tanto, existe un rendimiento mayor o una mayor efectividad que si se
actúa por separado.

 CAPACITACIÓN: Conjunto de actividades didácticas, orientadas a

ampliar los conocimientos, habilidades y aptitudes del personal que
labora en una empresa. La capacitación les permite a los
trabajadores poder tener un mejor desempeño en sus actuales y futuros
cargos, adaptándose a las exigencias cambiantes del entorno.

6. FUNDAMENTOS DEL PLAN DE ESTIMULO

 Humanización del trabajo. Toda actividad laboral deberá brindar la

oportunidad de que las personas crezcan en sus múltiples
dimensiones cognitiva, afectiva, valorativa, ética, estética, social y
técnica y desarrollen sus potencialidades creativas mejorando al
mismo tiempo la gestión empresarial y el desempeño personal.

 Equidad y justicia. Este principio considera que, sin desconocer la

singularidad de cada persona, el sistema de estímulos deberá
provocar actitudes de reconocimiento para todos en igualdad de
oportunidades, de tal manera que la valoración de los mejores
desempeños motive a los demás para que sigan mejorando.

 Sinergia. Este principio se orienta a buscar que todo estímulo que se

dé al empleado beneficie a la organización en su conjunto a través
de la generación de valor agregado; más que considerar la
motivación de unos pocos empleados en el corto plazo, debe
procurar el bienestar del conjunto de empleados en relación con la
organización y dentro de la continuidad del tiempo.

 Objetividad y transparencia. Los procesos que conduzcan a la

toma de decisiones para el manejo de programas de bienestar e

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incentivos deberán basarse en criterios y procedimientos objetivos,

los cuales serán conocidos por todos los miembros de la entidad.

 Coherencia. Este principio busca que las entidades desarrollen

efectivamente las responsabilidades que les corresponden dentro del
sistema de estímulos. Las entidades deberán cumplir con los
compromisos adquiridos a través de sus programas de bienestar e
incentivos.

7. DESCRIPCION DEL PLAN DE ESTIMULO

Con base en la aplicación de la normatividad y los resultados del diagnóstico a la

cultura y clima organizacional, se define el Sistema de Estímulos para
TECNOYDOH como parte de la gestión de Recursos Humano, del cual hacen
parte los Planes de Formación y Capacitación, Plan de Bienestar Social Laboral y
de Incentivos Laborales, así:

 PLAN DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN orientado a prolongar y

complementar el nivel de rendimiento del personal, dirigidos al desarrollo de
habilidades, destrezas, valores y competencias que contribuyan al mejor
cumplimiento de la misión de la empresa, mediante el incremento de la
capacidad individual, del fortalecimiento de la ética del servicio público y del
desarrollo personal integral.

 PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL contiene los programas

orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el
desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida,
permitir el aumento de los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, la
identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora y
garantizar su desarrollo integral Con base en un diagnóstico previo a la
cultura y clima organizacional la empresa diseñó estrategias y programas
de intervención a las situaciones evaluadas, que acordes con la
normatividad aplicable le permitiera la implementación de su Plan de
Estímulos e Incentivos Laborales orientado a Protección, Servicios
Sociales, función Asistencial y a la Calidad de Vida Laboral como:

 Fortalecimiento al trabajo en Equipo

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 Programa de resolución de conflictos o manejo relaciones laborales.

 Programas de Capacitación informal

 PLAN DE INCENTIVOS Destinados a crear condiciones favorables de

trabajo y a reconocer los desempeños en el nivel de excelencia.
El programa de incentivos para los empleados de la empresa, comprende
dos clases de estímulos e incentivos: los pecuniarios y los no pecuniarios.

 INCENTIVOS PECUNIARIOS: Bonificaciones por venta de servicios, que

provengan de proyectos especiales, o actividades que no correspondan al
desempeño ordinario de sus funciones, ni sean ejecutadas dentro de la
jornada laboral. El presente incentivo pecuniarios se otorgarán dependiendo
de la disponibilidad presupuestal con que cuente la empresa para la
respectiva vigencia y previa.

 INCENTIVOS NO PECUNIARIOS: Entidad de reconocimiento en el

presente interés de los servidores de TECNOYDOH por su labor admirable
al servicio de la empresa, así:

 Por su destacada trayectoria en la empresa: Publicación de foto y

exaltación por los medios de comunicación empresarial, conforme
los criterios definidos por el comité de RR.HH.

 Por su integralidad y aporte a cada uno de los procesos:

Felicitación escrita con copia a la hoja de vida del empleado,
postulado por el responsable del proceso y seleccionado por el
comité de RR.HH.

 Reconocimiento por antigüedad: Exaltación mediante resolución

motivada con copia a la hoja de vida, en el acto público anual a los
empleados de TECNOYDOH que hayan cumplido veinte (20) años o
más al servicio de la empresa.

 Permisos especiales: Se concederá permiso de media jornada

laboral para el empleado. Dicho permiso deberá solicitarse por el
Interesado al responsable del Proceso de RR.HH. quien lo

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concederá por escrito con copia a la hoja de vida y al jefe inmediato

del empleado.

8. RECURSOS PARA IMPLEMENTAR EL PLAN DE ESTIMULOS E

INCENTIVOS LABORALES

Costos Estimados –Incentivos Pecuniarios---------------$10.000.000

Costos Estimados –Incentivos No Pecuniarios-----------$40.000.000

NOTA: La administración de la empresa programa en su presupuesto anual

ordinario, los recursos para dar cumplimiento al plan de estímulo relativo al
otorgamiento de incentivos y privilegios para su personal activo, ocasional y
pensionado.

9. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES- PROGRAMA DE INCENTIVOS

Mes
Enero FebreroMarzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
ACTIVIDADES
Reconocimiento para la
mejor evaluacion de
desempeño-plan
vacacional
Reconocimiento para
grupo de trabajo-plan de
descanso
Reconocimiento por
tiempo de servicio en la
empresa
Por la destacada
trayectoria empresarial
Por su integralidad y
aporte a cada uno de los
procesos

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10. RECOMENDACIONES

 Tratar que el perfil de los empleados se adapte lo mejor posible a las

especificaciones de los cargos
 Valorar al empleado
 Crear un ambiente de trabajo acogedor
 Fomentar el ánimo de equipo y evitar el de competencia
 Crear cultura de transparencia entre el personal de la empresa
 Ser objetivo a la hora de promover a los empleados
 Evitar el estilo de liderazgo basado en el miedo
 Ofrecer oportunidades de progreso

11. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLES

1 10/03/2020 Creación del plan de estímulo Coordinadora de recursos

e incentivos humanos

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