Nombre: Valeryn Dayana Rodríguez Alonso

Maestro: Lucy Nohemy Medina Velandia

Materia: Fundamentos de Ingeniería de Software
Tema: Método Scrum y Kanban

Método Scrum

En qué consiste la metodología y para qué sirve

Scrum permite el desarrollo de sistemas web y móviles a través de un entorno

funcional, colaborativo, flexible y adaptable al cambio basado en entregas
parciales y regulares del producto final. Empresas como honda, canon y fuji fueron
las pioneras en implementar esta metodología en sus equipos de trabajo cuyo
enfoque está orientado a trabajo y equipo entre cliente y proveedor donde sus
integrantes colaboran con el único fin de avanzar gradualmente y lograr la entrega
de un producto de calidad en tiempos y costos planeados.

Scrum es hacer bien los proyectos en el menor tiempo y costo posible es una técnica
que mejora la comunicación entre cliente y proveedor optimizando (mejorar) la
productividad de los equipos de trabajo es una metodología de trabajo que
promueve la innovación la motivación y el compromiso de los equipos involucrados
que reduce el margen de error y los riesgos del proyecto y cuyo principal objetivo
es maximizar el entorno de inversión

Cuáles son los pasos que se deben seguir para desarrollar la metodología y
definir cada uno

Etapas principales del scrum

 Planificación del sprint

Es un mini proyecto que se encuentra dentro del proyecto inicial y que a medida
que se avanza se irá desarrollando para lograr el objetivo.

 Etapa de desarrollo
Los encargados deben garantizar que no hallan cambios de último minuto que
puedan afectar los objetivos del mismo ya que esto se hará que se demore un poco
más de lo pactado.
  Revisión del sprint
El equipo tendrá el trabajo de revisar todo el resultado del proceso para verificar si
deben realizarse cambios o no dentro del proyecto En esta fase se fomenta la
colaboración y retroalimentación entre todos. Se incluyen los siguientes puntos:

 Colaboración entre equipos, supervisores, jefes y dueños de productos.

 Se admiten análisis externos como forma de complementación.
 El equipo de trabajo responde qué es lo que se ha desarrollado y qué
carencias han tenido.
 En base a ello, se puede regresar a la etapa de planificación para evaluar
cómo mejorar el siguiente sprint.
 La revisión incluye cómo, hasta ahora, el producto podría generar más
valor.
 Se analizan las capacidades del equipo, la línea de tiempo, entre otros
detalles, para saber qué potenciar.

 Retroalimentación
Los resultados pueden ser entregados para recibir un feedback no solo por parte de
los profesionales dentro del proyecto, sino también de las personas que utilizarán
directamente lo que se desea lograr; es decir, los clientes potenciales

Ventajas y desventajas de la metodología

Ventajas de la metodología Scrum

 Scrum es muy  fácil de aprender: los roles, hitos y herramientas son

claros y tienen un objetivo por lo que es un método muy relacionado con
nuestra manera diaria de trabajar.
 El cliente puede comenzar a  usar el producto rápidamente.
 Se agiliza el proceso, ya que la entrega de valor es muy frecuente.
 Menor probabilidad de sorpresas o imprevistos, porque el cliente está
viendo frecuentemente el proyecto.

Desventajas de la metodología Scrum

  Aunque Scrum sea fácil de aprender, es muy  difícil implementarlo.
Esto supone una predisposición y un cambio de cultura de la
organización que debe ir desde los altos mandos hasta los clientes.
 La necesidad de tener  equipos multidisciplinares  puede ser un
problema, ya que es difícil encontrar personas que sean capaces de
hacer todo el trabajo de un equipo.
 El equipo puede tender a realizar el camino más corto para conseguir
el objetivo de un sprint, el cual no siempre ofrece resultados de calidad.

 Si no hay confianza en el equipo, los controles excesivos disminuirán el

rendimiento y desvirtuarán el propósito de este marco de trabajo.

Método Kanban

En qué consiste la metodología y para qué sirve

El método KANBAN, también conocido como sistema de tarjetas, es una forma de

organizar la producción de las empresas, normalmente aquellas que se dedican a la
manufactura. Esta metodología de trabajo fue inventada en Japón, concretamente
por la empresa Toyota, como forma para mejorar y supervisar la correcta
fabricación y gestión de recursos industriales. Esta metodología es muy sencilla, se
puede actualizar y los equipos de trabajo la pueden asumir sin problema.

Sirve para empezar cualquier operación estándar en cualquier momento, dar

instrucciones basadas en las condiciones actuales del área de trabajo y prevenir
que se agregue trabajo innecesario a aquellas órdenes ya empezadas y el exceso
innecesario. Al ser un método visual permite que a golpe de vista se conozca el
estado de los proyectos y asignar nuevas tareas de manera muy efectiva. Para
aplicarlo, es necesario un tablero de tareas con el que poder mejorar el trabajo y
tener un ritmo sostenible.

Cuáles son los pasos que se deben seguir para desarrollar la metodología y
definir cada uno
  Visualiza tu flujo de trabajo.

Diseña tu flujo de trabajo, plantea una serie de pasos a cumplir para obtener un
producto, dibújalo en el tablero

Ejemplo: Llamar al cliente > Adquirir Lead > Cerrar trato

Puedes usar el clásico tablero, dibujas columnas para cada paso y filas para darle
sentido al flujo.

 Establece los límites de tu trabajo en curso o “WIP” (Work In Process)

Evalúa los límites que tiene tu equipo de realizar tareas, para establecer estos
límites, siempre es recomendable revisar las fechas de entrega de las tareas y el
tiempo empleado para cada una de ellas.

 Gestión de Flujo

No basta con establecer un flujo de trabajo, debemos revisar constantemente su

funcionamiento, ver que está funcionando y que está presentando fallas y
solucionarlas.

 Las reglas del juego

Debemos establecer reglas para realizar el trabajo, estas deben ser acordadas
tanto con el equipo de trabajo, como con la organización. Todos y cada uno deben
conocer las reglas y entenderlas.

Ejemplos de estas reglas pueden ser:

 Límite del WIP del equipo.
 El tiempo deseado de entrega
 Esquema de programación de reuniones de priorización de actividades
 Acuerdo de para establecer tiempos de entrega

 Mejoras
La mejora continua debe ser una constante en los equipos de kanban, podemos usar
muchos métodos de auto examinación para ver las fallas del equipo y/o del proceso
y así saber que debemos mejorar.

Un ejemplo de limitantes puede ser:

 De los integrantes del equipo: resistencia al cambio de metodología.

 En los procesos: no existen procesos para enfrentar las fallas
 Políticas erróneas: demasiadas reuniones que no son productivas

Ventajas y desventajas de la metodología

Ventajas de la metodología Kanban

 Reducción del trabajo en progreso (limitación del WIP).

 Control del flujo de trabajo (fácil localización de cuellos de botella, y control

sencillo del estado de desarrollo del producto).

 Fácil de aplicar (apenas existen reglas y se puede llevar a cabo de forma

artesanal, no requiere software adicional).

 Promueve el trabajo en equipo (los desarrolladores se comunican entre sí y

se ayudan cuando alguna actividad da problemas).

 Reducción del tiempo perdido (todo el desarrollo se hace bajo demanda, por
lo que no hay partes que sobren, además si alguien acaba su trabajo ayuda
al resto del equipo).

 Facilidad para añadir mejoras (el tablero permite que todo el equipo de
desarrollo pueda ver cómo se está haciendo el producto desde una visión
global, lo que permite que puedan reflejar a sus compañeros diversas
mejoras sobre el mismo).

Desventajas de la metodología Kanban

 No es una técnica específica del desarrollo software.

 Un plazo de abastecimiento demasiado grande excluye la elección del

método Kanban. Pues tendría muy desocupados a los trabajadores.

 El sistema no tiene ninguna anticipación en caso de fluctuaciones muy

grandes e imprevisibles en la demanda. Puede anticiparse a ellas pero no
solucionarlas.

 Es aplicable a producciones de tipo “masa” para las cuales el número de

referencias no es muy elevado, y la petición es regular o a reducidas
variaciones.

 Reducir el número de Kanban sin aportar de mejoramientos radicales al

sistema de producción, arrastrará retrasos de entrega y de espera entre
operaciones y en consecuencia, pérdidas importantes.

 No ha tenido el éxito ni ha llegado al óptimo funcionamiento cuando ha sido

implementado en organizaciones occidentales. Uno de las principales causas
de ello, las enormes diferencias culturales.

 Sólo funcionará bien en el contexto de un sistema justo a tiempo en general,

y de la característica JIT (Just in time) de reducción del tiempo de
preparación y del tamaño del lote.

 Únicamente se debe aplicar Kanban a las partes que se consumen el mismo

día de su producción.

 Al usarlo en unidades muy costosas y/o muy grandes, el almacenamiento y

manejo son muy costos.
 Bibliografía
 https://slideplayer.es/slide/13606565/

 https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/10/las-etapas-del-
scrum-como-aplicar-este-metodo/

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 https://www.wearemarketing.com/es/blog/metodologia-scrum-que-es-y-
como-funciona.html

 https://blog.hubspot.es/marketing/metodologia-scrum

 https://hipertextual.com/archivo/2013/11/que-es-kanban/

 https://factura2.com/kanban

 https://www.apd.es/metodologia-kanban/

 https://germenstartup.wordpress.com/2015/03/23/que-es-y-para-que-sirve-
el-metodo-kanban/

 https://medium.com/@santiagogomez/5-pasos-para-implementar-kanban-y-
ser-m%C3%A1s-eficiente-en-tus-proyectos-114623c8fc32

 https://iswkanban.wordpress.com/ventajas-y-desventajas/

 https://iswugkanbansite.wordpress.com/inicio/ventajas-desventajas/