METODOLOGIAS CLASICAS

En estas Metodologías se comienza por establecer un alcance y a partir de ahí, desglosando las
tareas necesarias, se establece un coste y un plazo. Se trata de la imagen clásica: un cliente y un
proveedor de servicios, tras establecer el proyecto que desean realizar, comienzan a negociar unos
términos de coste y de plazo.

La metodología Clásica sería la elección para proyectos estáticos en los que no se espera que sea
necesario realizar cambios a lo largo del desarrollo del proceso.
1. VENTAJAS DE LAS METODOLOGÍAS CLASICAS

El desarrollo fluye secuencialmente desde un punto inicial hasta un punto final con diferentes
etapas, que habitualmente son las siguientes: concepción del proyecto, iniciación, análisis, diseño,
construcción, pruebas, implementación y mantenimiento. Dado que se sabe exactamente a dónde
se quiere llegar y cómo se va a hacer, una vez que comienza un proyecto que utilizan estas
metodologías, consigue llegar al final de manera rápida y segura. Es posible realizar tablas horarias
y presupuestos precisos previamente a la ejecución del proyecto, y estos se cumplen con pocas
desviaciones. Esta correspondencia entre lo dicho y lo hecho satisface a los clientes.
La exactitud de este sistema de trabajo consigue que exista una documentación extensa y
precisa de todo lo que se tiene que realizar en el proyecto en cada momento. Por tanto, en caso de
que alguno de los miembros del equipo, por circunstancias profesionales o personales, no pueda
continuar hasta el final del proyecto, otra persona podrá ocupar su lugar. Solamente será necesario
que se ponga al día de la situación exacta del proyecto y de lo que tiene que hacer hasta el final, y
podrá desarrollarlo sin mayor problema.
2. DESVENTAJAS DE LAS METODOLOGIAS CLASICAS

Es una metodología menos flexible que la metodología Ágil y esta flexibilidad se consigue

porque no planificamos con demasiada antelación. Alterar el proyecto en cualquiera de sus etapas
puede ser una auténtica pesadilla para el Project Manager, pues una vez analizada toda la
planificación es muy difícil introducir cambios.
El feedback que pueden dar los clientes y las pruebas realizadas, no se consigue hasta estados
muy avanzados del proyecto. Por tanto, si existe algún problema, no se podrá responder a él hasta
encontrarse muy avanzado el proyecto, lo que implica un consumo muy elevado de tiempo,
esfuerzo y dinero.

METODOLOGIAS ÁGILES
En estas Metodologías el sistema seguido es el contrario. Se comienza por establecer un coste y un
plazo y, a partir de ahí, van avanzando juntos el proveedor de servicios y el cliente hasta conseguir
un alcance variable en función de las circunstancias. Las Metodologías Ágiles mas utilizadas son:
SCRUM y KANBAN

1. SCRUM.
Scrum:  que todo el equipo empuje en la misma dirección, scrum establece una serie
de artefactos o backlogs para dar referencias de todo lo que se va realizando. En Scrum
se definen una serie de roles.
 Scrum Master. No es un jefe de proyectos tradicional, sino un facilitador que consigue que
todos los miembros del equipo conozcan la metodología y la gestión de trabajo
adecuadamente.
 Product Owner. Es un miembro del equipo, que trabaja con él y que busca priorizar las
tareas más importantes.
 Se le da particular importancia. Se reúne frecuentemente para definir sprints, para revisarlos
y analizarlos y para establecer los futuros sprints.
 Los sprints son la clave de la metodología scrum. Son el marco temporal en el que se
realizan los trabajos y tienen una duración variable entre 1 y 4 semanas.

Partimos de un product backlog que nos define todo aquello que tenemos que realizar en el
conjunto del proyecto, que es provisional y va sufriendo cambios a medida que va
avanzando el conjunto del proyecto.

Este product backlog se desglosa en trabajos más pequeños para realizar en el periodo
establecido en cada sprint, de 1 a 4 semanas. Al final de un sprint, debe haber un producto
completo finalizado. Este trabajo finalizado corresponde a la tarea realizada en ese sprint,
no al conjunto del proyecto.

2. KANBAN
metodología Kanban: se puede usar de manera independiente o combinada con scrum,
significado es tarjeta visual o post-it

Estas tarjetas se ordenan en un tablero en diferentes columnas. Las tres columnas de un

tablero Kanban clásico son tareas pendientes de realizar, tareas que se están realizando en
este momento y tareas ya realizadas. Se puede realizar variantes más complejas en las
cuales se divida cada una de estas tres columnas principales en otras. Por ejemplo, la
columna de tareas que se están realizando se puede dividir en diseño, desarrollo y
validación, como tres etapas independientes dentro de realizar una tarea. Esta metodología
se puede integrar en scrum utilizándose un tablero Kanban en cada uno de los sprints.

La clave de Kanban es su rápida visualización que permite conocer cuántas tareas se

encuentran en cada columna en un momento determinado de un solo vistazo. Otra de las
claves de su éxito está en que limita el número de tareas que se encuentran en cada
columna, evitando la realización de múltiples tareas simultáneamente o la acumulación de
tareas.

Para que la empresa saque mejor partido del Scrum y del Kanban y se pueda dar la
coexistencia, es necesario que ambos sistemas compartan métricas, dado que aquello que no
 se mide no se puede mejorar. Se debe intentar medir todos los aspectos, tanto el alcance,
como el costo y los plazos.

3. VENTAJAS DE LAS METODOLOGÍAS ÁGILES

La metodología Ágil utiliza un proceso de acercamiento iterativo al producto final. Se

desarrolló esencialmente en respuesta a las limitaciones de los procesos secuenciales como
Waterfall, que son bastante cerrados. Las metodologías ágiles permiten una mayor libertad. Ágil
carece de un plan de acción predeterminado para realizar el proyecto. En su lugar, los integrantes de
los equipos son libres de realizar cambios en el proyecto a medida que va evolucionando o las
circunstancias son diferentes.
Ágil ofrece un modelo increíblemente flexible, que permite adaptarse evolutivamente a las
necesidades de un mundo cambiante. El proyecto se divide en pequeñas tareas desarrolladas por
grupos independientes que trabajan simultáneamente e interaccionan entre ellos. Los clientes
intervienen y las pruebas del producto ocurren simultáneamente a la realización del proyecto, con lo
cual se consigue una mejora continua y una adecuación constante del producto a las necesidades
reales.
En estas metodologías la comunicación cobra un papel fundamental, tanto entre los miembros
del equipo, entre los diferentes equipos que se reparten las tareas de un proyecto, y entre todos estos
y los clientes. La comunicación integra los procesos de desarrollo, consigue la cohesión entre el
personal y los clientes y garantiza la coherencia del resultado del proyecto con los objetivos que se
van planteando de manera dinámica.

4. DESVENTAJAS DE LAS METODOLOGÍAS ÁGILES

Como consecuencia de su flexibilidad, Ágil muestra una estructura muy débil. Existe poca
exactitud en la planificación del proyecto, desde los plazos de entrega hasta los presupuestos.
Como no existe un plan concreto, todo parece flotar en el vacío.
la comunicación, la implicación personal y la colaboración se necesitan para garantizar el éxito
de un proceso Ágil. Esto puede ser problemático, especialmente si trabajamos con equipos poco
colaboradores.
La necesidad de una estrecha y permanente comunicación, puede consumir mucho tiempo en
reuniones e intercambios de contenidos.
Las metodologías ágiles son mucho más dependientes de la presencia de las mismas personas
desde el principio hasta el final del proyecto. El abandono de alguno de los integrantes del equipo se
acusará mucho más que en la metodología Predictiva.
Otra ventaja de Ágil es que permite la integración con otras metodologías de trabajo actuales y
muy interesantes para la organización de una empresa. Probablemente el principal ejemplo
sea Kanban que puede aumentar tu productividad tanto a nivel empresarial como personal.
CUALES PARECEN LOS CASOS MAS TIPICOS PARA
IMPLEMENTAR.
Los sistemas ágiles gestionan muy bien la incertidumbre, aquellos proyectos en los que se sabe
hacia dónde se quiere avanzar, pero no se tiene muy claro cuál es el producto final deseado.
Los sistemas predictivos, son muy útiles para aquellos proyectos con un resultado conocido,
porque ya se ha realizado previamente. Si se trata de repetir un trabajo ya realizado buscando
mejoras en productividad, tanto disminución de coste o de plazos como mejora de la calidad total
del producto alcanzado, quizá una metodología predictiva sea la más indicada. Los Aspectos que
tienen en común son:
Aspectos en común
 Todos los aspectos que influencian el resultado son visibles, incluso para el cliente.
 Autonomía. El equipo es quien realiza el trabajo y por tanto el que mejor conoce las
características y las necesidades concretas de cada tarea. La dirección deja mucha
autonomía al equipo para que decida cómo realizar su trabajo.
 Capacidad de medición. Todos los resultados de cualquier trabajo deben ser medibles, para
poder detectar variaciones en el proceso o en el producto resultante. Algunas empresas no
migran a estas nuevas metodologías de gestión de proyectos porque piensan que en ellas no
existen parámetros objetivos que demuestren la eficiencia del trabajo. Nada más lejos de la
realidad.
 Precisamente el mayor punto positivo de las metodologías ágiles es que se puede cambiar la
manera de trabajar en función de las necesidades que vayan surgiendo al realizar el
proyecto. Se puede adaptar tanto el proceso como el resultado.