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Para que comprendas el funcionamiento global de la contabilidad, es

completamente necesario que sepas en qué casos debes afectar las


cuentas contables y en qué forma tienes que hacerlo, pues no todas son
igualas y su clase de afectación (por el crédito o por el débito) depende
de su naturaleza.
Aunque, en ocasiones, este tema suena extraño, es muy sencillo de
comprender y no requiere más que el entendimiento pleno de algunos
conceptos. Toma nota, pues tener claro este asunto es indispensable
para llevar una contabilidad ordenada y para que los estados financieros
arrojen datos precisos y se basen en las cuentas contables correctas.  

¿Qué son las cuentas contables?

Estas hacen referencia a un registro en el que se identifican y anotan, en


orden cronológico, todas las operaciones y hechos económicos que
ocurren en la cotidianidad de una empresa y aumentan o disminuyen los
activos, pasivos y patrimonio neto, así como los gastos e ingresos. De
ahí su importancia para la elaboración de estados financieros de valor
que permitan la toma de decisiones inteligentes a los accionistas,
inversionistas y administradores de la empresa.   
Cada cuenta posee una denominación, un número y pertenece a un
grupo. La numeración y el grupo hacen referencia al tipo de cuenta
(activo, pasivo o patrimonio neto, ingresos, gastos, etc.), y la
denominación es el nombre que le das para ayudar a su identificación.
Por ejemplo, si realizas una compra de mercadería tienes que registrar
un asiento contable en la sección Debe de tu cuenta “Compra de
mercaderías” y otro en la sección Haber de la cuenta Banco.
Esta clasificación corresponde a la Naturaleza de las cuentas (deudora
o acreedora) y tienes que definirla correctamente, pues de ella dependen
los aumentos y disminuciones de las cuentas y su valor neto a una fecha
determinada, generalmente a la hora de elaborar los estados financieros.

Entonces ¿qué es la Naturaleza de las cuentas?

Teniendo en cuenta lo anterior, se puede decir que la naturaleza de las


cuentas hace referencia al modelo prestablecido para registrar las
operaciones en una cuenta contable ¿Cómo se aumenta o disminuye el
saldo de una determinada cuenta?, pues esto no es algo que puedas
decidir tú mismo, sino que ya se haya determinado por los principios
contables en general e históricamente aceptados.
 Estas se dividen en 9 clases o numeraciones de la siguiente manera:

CLAS
TIPO DE CUENTA NATURALEZA
E
1 Activos Débito
2 Pasivos Crédito
3 Patrimonio o Capital Crédito
4 Ingresos  Crédito
5 Gastos Débito
6 Costos de Ventas Débito
7 Costos de Producción  Débito
8 Cuentas de Orden deudoras Crédito
9 Cuentas de Orden acreedorasDébito

Como lo ves, se trata de dos naturalezas asignadas a nueve diferentes


tipos de cuentas. 
La relación de esta clasificación con la elaboración de los estados
financieros es intrínseca, pues te señala la forma de registrar una
operación en su debida cuenta. sin necesidad de acudir al plan único de
cuentas en todo momento. Observa:
 Las clases 1, 2 y 3, conocidas como cuentas reales, conforman el
grupo de registros empleados para hacer los Balances Generales.
 Las clases 4,5,6 y 7 conforman las cuentas utilizadas en informe
financiero “Estado de resultados” o de “Pérdidas y Ganancias”.
 Y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden, presentadas en la
mayoría de balances generales.

Así las cosas, debes tener presente que la naturaleza Debito te señala
que una cuenta inicia o aumenta de valor cuando la operación se registra
en el “Debe” o “Débito” y disminuye su valor cuando el registro
corresponde al “Haber” o Crédito”.
Por ejemplo; la cuenta “Caja” aumenta su valor cuando se recibe efectivo
y se registra en el “Debe”. Mientras que al presentarse un egreso de
dinero en ella el registro se hace en el “Haber”, mostrando la respectiva
disminución.
Algo contrario sucede con la naturaleza Crédito. Esta te indica que una
cuenta inicia o aumenta su valor cuando el registro corresponde al
“Haber” o “Crédito” y disminuye al registrarse en el “Debe” o “Débito”.
Un ejemplo claro de esto lo representa la cuenta de Proveedores. Esta
aumenta de valor en cada compra de mercancías a crédito o a plazo,
pues cada pago se registra en el “Haber”, pero al terminar de cancelar
disminuirá el monto porque el registro se hace en el “Debe”.
Simple, aunque es un tema que puedes comprender mejor si tienen claro
el concepto de “Partida Doble”, método empleado en contabilidad para
asentar las operaciones comerciales de la empresa y caracterizado por
trabajar sobre la base de que en todo asiento contable se registran una o
más partidas deudoras y acreedoras. Reducido a su más mínima
expresión, esto quiere decir que en toda cuenta hay, al menos, un "Debe"
y un Haber que se afectan de manera proporcional con cada registro. 

NATURALEZA DE LAS CUENTAS 

NATURALEZA DEUDORA (Saldo deudor, lado  izquierdo de la


cuenta T)

CUENTAS DE ACTIVO (Balance General)


Caja
Bancos
Inversiones temporales
Almacén de materia prima
Producción en proceso
Almacén de productos terminados
Clientes
Documentos por cobrar
 Deudores diversos
Anticipo a Proveedores
Terrenos
Edificios
Equipo de reparto
Mobiliario y equipo
Depósitos en garantía
Inversiones permanentes
Gastos preoperativos
Gastos de instalación
Seguros pagados por adelantado
Intereses pagados por adelantado
CUENTAS DE RESULTADOS (Estado de Resultados)
Costo de ventas
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos financieros
Otros gastos

OTRAS CUENTAS (Estado de Costos de Producción y Ventas)


Mano de obra
Gastos indirectos

NATURALEZA ACREEDORA (Saldo acreedor, lado derecho de


la cuenta T)

CUENTAS DE PASIVO (Balance General)


Proveedores
Docuementos por pagar 
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos por pagar
 PTU por pagar
 ISR por pagar
 Hipotecas por pagar 
Documentos por pagar a largo plazo
Cuentas por pagar a largo plazo
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado

CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE (Balance General)


Capital social
Utilidades acumuladas
Utilidad del ejercicio

CUENTAS DE RESULTADOS (Estado de Resultados)


Ventas
Productos
Financieros
Otros ingresos

OTRAS CUENTAS (Balance General)


Depreciación acumulada de Maquinaria y equipo
Depreciación acumulada de Equipo de repart

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