EXPOSICIÓN CONTABILIDAD

Entender el funcionamiento de la naturaleza de las cuentas contables es básico para analizar el

efecto de las transacciones económicas en los estados financieros. No todas las cuentas afectan igual las
cifras presentadas en un balance o estado de resultados. La naturaleza de las cuentas en la contabilidad
es un convencionalismo, una reglas adoptadas para guiarnos para indicarnos cómo y por qué su saldo.

Saber qué es una cuenta contable, simplificará tus actividades contables. Esto, debido a que es
una herramienta esencial para las pequeñas y medianas empresas, pues contribuye al conocimiento del
estado de las finanzas y a la toma de decisiones.

La cuenta contable, en contabilidad, es un registro que permite anotar en forma clara y

ordenada los aumentos y/o disminuciones del activo, pasivo y capital que experimenta la organización
(empresa).

La naturaleza de las cuentas contables consiste en que normalmente son un registro maestro de
todas las transacciones de la empresa. Estas cuentas contables se utilizan para la gestión de los fondos y
otros activos de una compañía o empresa. Como las cuentas tienen distinta naturaleza, entonces no
todas utilizan el mismo lado para registrar los aumentos o disminuciones y por ello es importante
estudiar la naturaleza que estas poseen.

Por ello, las cuentas contables son el fundamento del sistema de contabilidad financiera de un
negocio y la ausencia de estas implica un obstáculo en el registro de las operaciones económicas,
análisis y generación de los estados financieros. Es importante comprender la naturaleza de las cuentas
contables porque nos ayudará a comprender cómo es que debemos registrar cada cuenta de manera
correcta. Es fundamental la comprensión de la naturaleza de las cuentas contables a la hora de analizar
el efecto de las transacciones económicas en los estados financieros.

Cuentas de activos:

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo
cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo
práctico sobre esto para quede aún más claro…

Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un valor de $20,000.00 y
necesitamos asentar esa transacción en el libro Diario General (El libro Diario General es uno de los más
básicos que se utilizan en contabilidad en el día a día. En este se registran de forma cronológica todas las
operaciones económicas que se realizan en un negocio para su posterior pase al mayor).. Al analizar la
transacción podemos observar que están sucediendo dos cosas: 1) Está entrando dinero al negocio. 2)
Ese dinero está entrando por algún motivo, en este caso por ventas de mercancías.

Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la cuenta de
efectivo ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las cuentas de activos aumentan su
saldo con débito. Además de eso damos un crédito por la misma cantidad a la cuenta de venta de
mercancías, cumpliendo así con el principio de partida doble de la contabilidad.
 Cuentas de pasivos:

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo con
crédito y disminuye cuando se les da un débito.

Una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un valor de $ 75,000.00 y

necesitamos registrar esa transacción también en el libro Diario General. Ahora vamos a analizar lo que
está pasando: El negocio está adquiriendo un activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo
tanto se le da un débito. Pero no lo está pagando inmediatamente, así que ahora tiene una deuda u
obligación con el vendedor – Un pasivo. Esta deuda se registra dándole un crédito a cuentas por pagar.
La razón por la que se le da un crédito es porque las deudas de la empresa (los pasivos) están
aumentando y como dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crédito.

Resumen:

Capital o patrimonio:

La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la cuenta
aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito. Algunas
de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los retiros y dividendos, los cuales se debitan ya
que como mencioné, el capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital
de la empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las ganancias
netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar el registro contable éstas se
acreditan para así indicar que el capital está aumentando.

Cuenta de ingresos:

Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y disminuye
cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas con más movimientos y las
ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser una
empresa comercial), por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa
devolución se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito para
indicar que el saldo ha disminuido.
Costos y Gastos:

Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su saldo
cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No es muy común que las
cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa
comercial puede darse el caso en el que luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En
un caso como este el asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de
mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.

Como puedes ver, entender la naturaleza de las cuentas contables es bastante sencillo y es una
de las cosas que todo contador necesita saber. Ya para finalizar debo mencionar que la naturaleza de las
cuentas también es conocida como la teoría del cargo y el abono.