PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS

PRÀCTICAS UNIDAD 4

CASO 1. Análisis y Planificación de necesidades de personal

1. Elabora una lista de tareas y responsabilidades que consideras deberá

ejecutar tu futuro responsable de recursos humanos (concreta en no más
de 10 tareas significativas)

Organización y Planificación del Personal: consiste en planificar las

plantillas, de acuerdo con la organización de la empresa, diseñar los puestos
oportunos, definir funciones y responsabilidades, entre otras tareas.

Reclutamiento: son el conjunto de procedimiento encaminados a traer,

candidatos competentes para un puesto de trabajo a la empresa.

Selección: esta función es muy importante, ya que uno de los factores

determinantes del éxito de una actividad empresarial, en la correcta elección de
las personas que han de trabajar en la empresa.

Planes de carrera y promoción profesional: el desarrollo personal puede

implementarse a través de planes de carrera; programas en los cuales las
personas pueden adquirir la experiencia necesaria para luego estar en
condiciones de progresar en la estructura de ka organización.

Formación: la formación de los trabajadores permite al personal de la empresa

adaptarse a los cambios que se producen en la sociedad, así como los
avances tecnológicos.

Evaluación de desempeño y Control del Personal: desde de recursos

humanos han de controlarse aspectos como absentismo, las horas
extraordinaria, los movimientos de plantilla, la pirámide edad, o las relaciones
laborales, ademas de corregir los desajustes entre las competencias del
trabajador y las exigidas por el puesto.

Clima y Satisfacción Laboral: es necesario detectar el nivel de satisfacción

del trabajador dentro de la organización y los motivos de descontento, con la
intención de aplicar medidas correctoras. Uno de los factores que mayor y
mejor incidencia tienen en la consecución de un buen clima laboral es la
conciliación de la vida laboral y familiar.

Administración del Persona: consiste en gestionar todos los tramites jurídico-

administrativos que comporta el personal de la empresa, englobados en el
ámbito como la selección y formalizacion del contratos, tramitación de nomina
y seguros sociales y control de derechos y deberes del trabajador.

Relaciones Laborales: se trata de promover la comunicación entre empresa y

sus empleados, utilizando a los interlocutores de estos, que son los
representantes sindicales (comités de empresas, delegados de personal o
enlaces sindicales).

Prevención de Riesgos Laborales: el estudio de las condiciones de trabajo y

los riesgos laborales, asociados, proceden a la implementación de medidas de
prevención y de protección, a fin de preservar a la salud de las personas que
trabajan en la empresa.

2. Para cada tarea identifica las competencias que te parecen necesaria.

Tareas Competencias

1- Determinar el estado actual de la  Diagnostico y evaluación

empresa en el área de recursos
humanos (hacer un diagnostico)  comunicación efectiva

2- contrastar y analizar el estado  Visión integrada

actual con los objetivos y ejes
estratégicos de la empresa.  análisis de planificación

3- identificar las necesidades de  Visión integrada

personal de la empresa con base en
los planes estratégicos en el corto y  orientación a los resultados
medio plazo.

4- describir los actuales puestos de  Comunicación efectiva

trabajo identificando tareas,
responsabilidades y competencias.  coaching y orientación

5- evaluación del desempeño y control  Diagnostico y evaluación

personal
 visión integrada

6- realizar valoración de los actuales  Comunicación efectiva

puestos de trabajo según su
categoría, nivel y compensación.  coaching y orientación

 trabajo en equipo

7- estimar el ajuste de los puesto de  Visión integrada

trabajo y el personal que los ocupa
con la base en las necesidades de la  orientación de los resultados
empresa.
 análisis y planificación

 promotor del cambio

8- diseñar herramientas  Diagnostico y evaluación

(metodologías, indicadores,
recompensas, estímulos, etc) para  aprendizaje continuo
tomar decisiones en el área de
 orientación hacia el cliente
recursos humanos en el futuro.
interno

3. Propón de 3 a 5 indicadores que serian útiles para medir la carga de

trabajo del responsable de recursos humanos y que te sirvan para decidir
cuando es necesario contratar un nuevo recurso.

En cuanto a los indicadores para medir la carga del trabajo. Habría que
establecer una metodología previa que permitiera calcular dichas cargas. No
obstante, sin llegar a elaborar tal metodología, pueden ser útiles, en principio a
modo ilustrativo, indicadores del tipo:

 Horas/ Tareas

Establecer el numero de horas/tareas ideales en el área: permite identificar el

tiempo máximo estipulado por la empresa para realizar cada tarea.

Establecer el numero de horas/tareas ideales en el área: permite valorar el

tiempo real que el encargado del área gasta en realizar cada tarea.

Puede ser interesante comparar estos resultados con los de las áreas que
actualmente existen para ajustar los valores y así determinar el verdadero
numero de horas necesarias por cada una de las tareas.
  Personas RRHH/Personas otras áreas

Numero de personas a cargo del área de Recursos Humanos/Números de

Personas a cargo en otras áreas de la empresa.

El contraste entre los indicadores del grupo 1 y 2 podrían servir, en principio,

para fijar los tiempos unitarios de realización de cada una de las tareas y para
determinar el numero de efectivos necesarios en el área.