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PROMPEX
PORQUE PARTICIPAR
EN UNA MISION
COMERCIAL
Ricardo Limo del Castillo
Sector Manufacturas Diversas
Manufacturas@prompex.gob.pe
www.prompex.gob.pe
CONTENIDO
• Experiencia empresarial.
¿POR QUÉ PARTICIPAR EN UNA MISIÓN
COMERCIAL
Preguntas básicas...
• Es un mercado potencialmente importante, para mis
productos.
• Satisface mis productos las exigencias del mercado.
• Podré producir lo suficiente, para atender la demanda
probable y de un modo constante.
• Cuales son los canales de comercialización.
• Cuales deben ser mis objetivos en la Misión Comercial.
• Cuanto costará la participación en la Misión Comercial.
• Los resultados estarán de acuerdo a la inversión
realizada.
• Cuanto estoy interesado en invertir, en tiempo y
dinero, en el desarrollo del mercado, después de la
feria.
¿CÓMO ELEGIR UNA MISION COMERCIAL?
METAS / OBJETIVOS
PROMPEX ESTRATEGIA
Otras ORGANIZACIÓN
Entidades
COMERCIALIZACION
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA EVALUACION
ETAPAS DE UNA MISIÓN COMERCIAL
OBJETIVOS DE PARTICIPACION
• Generar Ventas
• Obtener contactos de interés.
• Promover los productos y servicios de la
empresa.
• Contactar a sus clientes y ampliar la red de
venta.
• Analizar el mercado y su competencia.
PREPARACIÓN DE UNA MISIÓN COMERCIAL
CATALOGOS Y FOLLETOS
PERSONAL ESPECIALIZADO
INFORMACION PREVIA
• Es importante informarse previamente sobre el
país visitado.
• Situación económica.
• Situación política.
• Situación social.
• Los empresarios extranjeros evaluarán sus
conocimientos del país muy positivamente.
• Esto hará ver a sus contrapartes que existe algo
más que el mero propósito de incrementar sus
ventas en un nuevo mercado.
DURANTE LA MISIÓN COMERCIAL
(RUEDA DE NEGOCIOS)
SI NO
OBJETIVOS DE LA NEGOCIACION
• La calificación de su personal.
DURANTE LA FERIA
FICHA DE REGISTRO
• Fecha del contacto.
• Nombre y cargo del visitante.
• País, Ciudad, Dirección, teléfono, fax, E-mail.
• Sector actividad a la que pertenece : Importador, Exportador,
Productor, Representante, Agente, Distribuidor, Trading
• Producto o servicio de interés.
• Influencia del visitante en el proceso de compra. SI NO
• Nombre y detalles de la empresa a las que esta actualmente
comprando.
• Comentario del cliente, sobre el producto o servicio, propuestas
sugerencias.
• Clasificación del contacto. Excelente /Bueno/Aceptable/Malo
• Acciones post feria (Compromiso de envío de información,
muestras, catálogos. hacer cita, visita de empresa.
• Idioma de correspondencia.
• Espacio suficiente para pegar la tarjeta de presentación.
DURANTE LA MISIÓN COMERCIAL
(RUEDA DE NEGOCIOS)
PUNTUALIDAD
• La puntualidad es el primer símbolo de seriedad
de su empresa. No la menosprecie como un
detalle sin importancia.
VESTIMENTA
INICIO DE LA NEGOCIACION
• Nunca empiece directo al grano.
• Es conveniente, hacer previamente algún
comentario referente al clima, comentar sus
primera impresiones sobre el país visitado, etc.
• No trate de forzar a sus interlocutores a cerrar
alguna operación en su primera visita.
• Las decisiones siempre se toman por consenso,
se intenta convencer a todos los departamentos
involucrados en la decisión.
DURANTE LA MISIÓN COMERCIAL
(RUEDA DE NEGOCIOS
DESPEDIDA
AGRADECIMIENTO
1. Clasificación de la información.
2. Correspondencia.
POST - MISION COMERCIAL
CLASIFICACION DE LA INFORMACION
CORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
• Si tras estas acciones, recibe posteriores
demandas de información o envío de muestras
adicionales, debe valorar estos hechos
positivamente.
• Es un signo que su producto y su empresa han
logrado interesarles.
• A partir de ahora tenga paciencia y esperar los
resultados del pedido final.
CONCLUSIONES
BENEFICOS
• Estadísticas de
• Entrega de ficha importaciones.
• Evaluación • Búsqueda de
Inscripción sectorista clientes
• Cumplir requisitos • Inscripción
de PROMPEX preliminar de la
empresa
Convocatoria
• Coord. Con Elección consultor
Embajadas y • Elección hoteles,
Coordinación y Agregados reservas de
comerciales habitaciones, coffee
Logística break, salones,
• Oficina de logística
de PROMPEX movilidad.
• Línea aérea
FASES DE UNA MISION COMERCIAL
•Encuesta • Conclusiones
Post Misión Comercial •Informe final • Recomendacione
•Seguimiento s de la actividad
de resultados
PROBLEMATICA