GA-F053

CORPORACIÓN EDUCATIVA FORMAR Versión: 5

GUIAS DE APRENDIZAJE Fecha Aprob:
17/01/2020

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 2

Código de la norma de competencia: Fecha: 11 DE JULIO AL 1 DE AGOSTO

DE 2020

Programa de Formación: AUXLIAR Duración en Horas , Etapa 640

ADMINISTRATIVO Lectiva
Duración en Horas , Etapa 960
Productiva
Total en Horas , de la 1600
Formación
Módulo de Formación: HORAS
PRESENCIALES
HORAS
AUTONOMAS
TOTAL HORAS TEORICAS
TOTAL
MODULO

72 8 80 80
Unidad De Aprendizaje: HORAS DE LA UNIDAD

A.E.A. 1 Alistar texto de cuerdo a la Normatividad vigente 80

RESULTADOS DE APRENDIZAJES:

 Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones De

la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, Las
normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas De
gestión de la calidad.

 Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el

Desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo
con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

 • Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible,

aplicando las Técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su
presentación, las De la organización, las de gestión documental y de la calidad
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2. INTRODUCCION

La redacción de textos es una actividad exigente, ya que involucra hacer un

planteamiento del tema de forma coherente; organizar el texto utilizando un
esquema apropiado al propósito comunicativo, además de usar, adecuadamente,
los diversos mecanismos de cohesión, y, finalmente, utilizar una forma de
expresión adecuada al destinatario del texto. Sin embargo, cuando existe una guía
o derrotero para la elaboración del escrito, la labor de redacción se hace más
sencilla.

Esta actividad de aprendizaje le permitirá conocer el proceso de elaboración de un

escrito, así como las normas o reglas que se han de tener en cuenta en su
elaboración, lo que facilitará la redacción correcta de cualquier tipo de texto.

3. PLANEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE

APRENDIZAJE (Incluir en la descripción el ambiente de aprendizaje y los
recursos a utilizar).

3.1 En tres horas de trabajo autónomo usted consultará sobre:

a. Para iniciar su proceso de consulta, con respecto a esta actividad de

aprendizaje, se le invita a contestar la siguiente pregunta: ¿Cuál proceso se debe
seguir para redactar un texto escrito?
b. ¿Qué importancia tiene el uso de las abreviaturas en las comunicaciones
comerciales?
c. Concepto y propiedades del texto escrito.
d. Conectores
e. Realice el ejercicio, complete para practicar las letras dudosas
f. ¿Cuál es la importancia del uso de las mayúsculas?
g. Defina: carta, certificación, constancia, memorando, circular interna, circular
externa, informe, acta.

3.2 2. Descripción:

• Escriba al frente qué clase de documento realizaría de acuerdo al

enunciado:
• Una Felicitación.
• Una fiesta de fin de año de la empresa.
• Un cambio de dirección de la empresa.
• Un llamado de atención.
• Una solicitud de pedido de papelería.
• un acta de reunión de socios
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Redacte una carta solicitando el pedido de papelería par su empresa, así: 5 resmas de
papel blanco, tamaño carta, 5 resmas de papel blanco tamaño oficio, 2 cajas de
lapiceros alegro negros, 2 cajas de lapiceros alegro rojos, 2 docenas de cuadernos
rayados tamaño mediano y 2 docenas de lápices negros Nº 2.
3.3 Redacte una carta de invitación para el lanzamiento de la nueva sucursal de la empresa ubicada
en Centro Comercial América.

3.4 Redacte una carta al Banco de Colombia solicitando una chequera para uso de la empresa

3.5 Además de conocer conceptos relacionados con Redacción Comercial, es

indispensable saber elaborar los sobres de las cartas comerciales, conocer las
clases de sobres, ya que el sobre tiene el propósito de ser la cubierta de los
documentos, para su entrega o envío.

Descripción:

En el foro temático, por la plataforma Q10, correspondiente a la primera y segunda

semanas, responda, de forma clara y argumentada, la siguiente pregunta:

 ¿Qué importancia tienen los sobres en los documentos comerciales?

 Explique las clases de sobres

 Redacte un memorando para citación a reunión a todos los empleados de

su unidad administrativa, el próximo sábado 19 de septiembre de 2016 a
las 8:30 de la mañana, en el salón de reuniones.

 Redacte un memorando de parte del gerente de la Empresa Gómez/ para

uno de los trabajadores de la unidad administrativa / indicando el cambio de
horario, jornada diurna a la nocturna, a partir del 2 de marzo de 2020.

 Redacte un memorando de parte del jefe de ventas de la Empresa Gómez

para uno de los vendedores del departamento de ventas/ Llamada de
atención por incumplimiento en las labores que le corresponden.

Escenarios de Aprendizaje Medios Educativos

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 Guía para el seguimiento del despacho

Aula de Clases, tablero, marcadores, material
escrito.
Computador, con acceso a internet y entrada
de USB, Televisor Samsung 51 HDMI (Audio y
Video) ¨ o Video Bean.
Windows 7, Office 2013 (Word, Excel,
PowerPoint – Adobe reader (Pdf). Diapositivas
sobre la temática Q-10
Navegadores, Internet Explorer, Google
Chrome y Mozilla Firefox.
Metodología activa-participativa
de documentos
 Cartilla sobre despacho de documentos
 Ver referencias bibliográficas, según
indicaciones del docente
 Diapositivas sobre el manejo despacho
de documentos
 Exposiciones de contenidos asociados a
cada objetivo
 Ilustración Visual
 Metodología activa-participativa
 Realización de trabajo individual y/o
grupal
 Desarrollo de guías de aprendizaje

4. EVALUACION

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJES TECNICAS E INSTRUMENTOS

DE EVALUACION

Evidencia del Conocimiento

Prueba escrita y/o estudio de casos Técnica: Evaluación oral o escrita
Instrumento: Cuestionario

Evidencia de Producto
Entrega de diversos documentos Técnica: Entrega de producto
Instrumento: Lista de chequeo
de producto

Evidencia de Desempeño
Observación durante el proceso de redacción y Técnica:
digitación de diferentes documentos Instrumento: Lista de chequeo
de desempeño

5. GLOSARIO
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CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Se refiere a todas las comunicaciones

cruzadas entre comerciantes, industriales, banqueros; su finalidad es promover y
agilizar las diversas transacciones comerciales Ordinarias o normales; son las que
se efectúan por medio de cartas, memorandos, circulares, etc.

EL MEMORANDO: Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que

se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias
locales, regionales, nacionales e internacionales.

LA CIRCULAR: Comunicación, interna o externa, de carácter general o normativo

con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

ACTAS: Documento en que consta lo sucedido, tratado y acordado en una

reunión.

EL SOBRE: Es la cubierta que guarda y protege un documento para su entrega o

envío.

CONSTANCIA: Es un documento de carácter probatorio en el que se describen

hechos y circunstancias que no requieren solemnidad, se clasifican de acuerdo
con el hecho o acto que se prueba y puede ser: tiempo de servicio, experiencia,
salarios u honorarios, clase de trabajo, jornada laboral, cumplimiento de
comisiones, comportamiento y desempeño laboral.
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6. BIBLIOGRAFÍA

 Normas de ortografía y de estilo vigentes. Servicio Nacional de Aprendizaje

 Guía Técnica Colombiana 185, elaboración de documentos organizacionales

EDUTEKA, Técnica para aprender a digitar [Artículo en Línea]. Disponible:
http://www.eduteka.org/Teclado2.php [Consulta: 2012, Mayo].

 DEMÓSTENES ROJAS. REDACCIÓN COMERCIAL ESTRUCTURADA.

TERCERA EDICIÓN. MAC, GRAW HILL.
 Redacción de textos. LECTURA CRÍTICA, REDACCIÓN DE TEXTO

WEB GRAFÍA

 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 185. Recuperado en: http://322975gestion-

administrativa-
luzkrta.bligoo.com.co/media/users/19/978540/files/229439/GTC185.pdf

7. NOTAS DE CAMBIO

Control de cambios del formato

Elaborado Aprobado Descripción del
Versión Fecha Cargo: Cargo
por: por: Cambio:
Director Director
1 23/04/2009 Jaime Cuello Giovanny Torres Aprobación del formato
Administrativo. Académico
Giovanny Director Francisco Director
2 30/05/2012 Revisión sin cambios
Torres Académico Bermúdez

Giovanny ] Director Francisco Director Modificación el punto uno (1)

3 27/06/2013
Torres Baloco Académico Bermúdez identificación
Agregación de la distribución
Giovanny ] Director Francisco Director
4 10/08/2015 de horas según el módulo de
Torres Baloco Académico Bermúdez
formación.
5 15/01/2020 Julieth Becerra Director Francisco Director Se omite en el formato
Romero Académico Bermúdez número de horas practicas
por modulo, teniendo en
cuenta la modificación en el
formato de plan de estudio.
Se omite el punto de
ambientes de aprendizaje y
recursos, debido a que este
se solicita describirlo en el
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punto 3 del presente formato.