FICHA TECNICA

DIGECOOM-

Adquisición de Boletos aéreos

Especificaciones técnicas o Términos de Referencia: Las especificaciones

técnicas y/o términos de referencia para la presente contratación se detallan a
continuación:

1.1 Objeto del contrato:

Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la/las oferta/s

que cumpla/n con los criterios para la: CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE
AGENCIA DE VIAJES PARA LA ADQUISICION DE BOLETOS AEREOS.

Gestionar la adquisición de pasajes aéreos nacionales en distintos destinos,

emitiendo las reservas programadas de los vuelos y los boletos aéreos cuando así
lo amerite y disponga, debiendo realizarse en base al itinerario aprobado por la
Institución, utilizando en todo momento como criterio fundamental las regulaciones
de viaje, cuyo principio consiste en aplicar la ruta más directa hacia el lugar de
destino, con la tarifa más económica disponible.

1.2 Condiciones del requerimiento:

Prestar atención y asistencia personalizada con un ejecutivo de cuenta asignado a

la institución para brindar una buena atención, asesoramiento, rapidez en las
reservaciones y emisiones en los boletos solicitados, el mismo que llevará el
registro, control y seguimiento de los requerimientos institucionales. Para este
efecto, se deberá al inicio de la prestación del servicio, notificar a la Institución, los
nombres del ejecutivo de cuenta asignado a la institución.

Preparar y hacer entrega de itinerarios para todo viaje oficial, previo a la partida del
viajero, que contenga la siguiente información:

1. Hora de partida y llegada a los diferentes destinos

2. Número de vuelo (en caso de aprobarse el itinerario)
3. Línea aérea
4. Hora de anticipación para presentarse en el aeropuerto
(previo aprobación del itinerario)
 5. Asiento asignado (previa aprobación del itinerario y
autorización del administrador del contrato que respalde el
chequeo y emisión del boleto)
6. requisitos y restricciones que deban tomarse en cuenta a la
hora de realizar el vuelo, etc.

Efectuar los cambios o cancelaciones requeridas, obteniendo los reembolsos que

correspondan, cuando apliquen con notas de crédito (con vigencia no menor a Un
(1) año), para este caso la Póliza de Fiel Cumplimiento deberá extenderse
automáticamente por el tiempo de vigencia no menor a Un (1) año o hasta que se
cumpla lo acordado.

1.3 Producto:
 Venta y reserva de pasajes aéreos nacionales e internacionales
 Asistencia de equipajes y carga
 Atender las 24 horas del día para cualquier solicitud de emergencia

Nota: En el servicio por la obtención del pasaje debe incluirse todo lo referente a
impuestos, tasas aeroportuarias, etc. La empresa debe estar presta a colaborar con
la institución en lo relacionado a reserva de vuelos, emisión de boletos, cancelación
de vuelo, cambios de fechas, cambios de rutas, cambio de nombres de
funcionarios.

1.4 Duración del Suministro:

La vigencia de la Orden de Compra será hasta su fiel cumplimiento, de

conformidad con la del requerimiento Institucional.

1.5 Destinos

Cantidad Vuelos con destino a Roma

Fecha de Salida 9 de Septiembre 2018 Fecha de Regreso 15 de Septiembre 2018

Salida desde el Aeropuerto Internacional Aeropuerto Internacional de las

de las Américas Santo Domingo, RD Américas -Santo Domingo, RD.

4 boletos Ruta Ruta

 Santo Domingo/Madrid (clase  Roma/Madrid (vuelo interno, clase
ejecutiva) ejecutiva)
 Madrid/Roma (vuelo interno, clase  Madrid /Santo Domingo (Clase
ejecutiva) Ejecutiva)
1.5 Condiciones de pago

Crédito de 30 días hábiles, se realizara un único pago por Libramiento una vez
depositada la factura. No se aceptaran cambios en la tarifa sin previo aviso.

Documentación legal presentar:

1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)

2. Registro de Proveedores del Estado (RPE) con documentos legales-
administrativos actualizados, emitido por la Dirección General de
Contrataciones Públicas.
3. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos
(DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el
pago de sus obligaciones fiscales.
4. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se
manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus
obligaciones de la Seguridad Social. (Esta certificación no aplica para
personas físicas con cédulas registradas o no y son nominas activas en
la base de datos de la Tesorería de la Seguridad Social, ya que estas no
pertenecen al régimen contributivo).
5. Copia de certificado de Registro Mercantil actualizado, donde se
evidencie la actividad comercial. (personas Jurídicas).
6. Copia de los estatutos sociales debidamente sellados y firmados por la
cámara de comercio y producción correspondiente al domicilio de la
empresa. (personas Jurídicas).
7. Lista de nómina de accionistas, debidamente sellada y firmada por la
cámara de comercio correspondiente. (personas Jurídicas).
8. Lista de presencia y acta última asamblea general ordinaria anual

Documentación Oferta Económica”.

1. Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.33),
presentado en Un (1) original debidamente marcado como
“ORIGINAL” en la primera página de la Oferta, junto con Una (1)
fotocopia simple de la misma, debidamente marcadas, en su primera
página, como “COPIA”. El original y las copias deberán estar
firmados en todas las páginas por el Representante Legal,
debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía.

2. Garantía de Seriedad de la Oferta. Correspondiente a Garantía

Bancaria o Póliza de Seguro emitidas por entidades de
intermediación financiera de alta calificación en el mercado local a
disposición de la Institución. La vigencia de la garantía deberá ser de
30 días igual al plazo de validez de la oferta.
Cronograma del proceso de modalidad “Compra Menor”

ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN

1. Publicación de convocatoria a participar 20 de Agosto 2018

en el Portal Transaccional y en la web
institucional
2. Aclaraciones
3. Recepción de Propuestas: “Sobre A” y
“Sobre B” Propuestas Técnicas y
Económicas
4. Verificación, Validación y Evaluación
contenido de las Propuestas Técnicas y
Económicas
5. Notificación de errores u omisiones de
naturaleza subsanables.
6. Plazo para depositar documentos de
subsanación
Desde el 20 hasta el 21 de Agosto
2018 en horario de 9:00 a.m. hasta
las 4:00 p.m.
Hasta el 22 de Agosto 2018 hasta
las 3:30 p.m.
Desde la recepción de las ofertas
22 de Agosto 2018
El 22 de Agosto 2018
Hasta el 23 de Agosto del 2018
hasta las 4:00 p.m.

Hasta el 23 de Agosto del 2018

7. Período de Ponderación de
Subsanaciones hasta las 4:00 p.m.

El 24 de Agosto del 2018

8. Adjudicación
9. Notificación y Publicación de El 24 de Agosto del 2018
Adjudicación
10. Publicación de la Orden de Compra en el Inmediatamente después de suscritos
portal institución y en el portal por las partes
administrado por el Órgano Rector.
Criterios de Evaluación:

Las Propuestas deberán contener la documentación legal solicitada que será

únicamente verificada bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE.

Las propuestas económicas se ponderaran tomando en consideración la más

conveniente para la institución, en cuanto a precio como a facilidades para la
Institución.

Para la ejecución de la contratación y/o Orden de Compra deberá depositar en un

plazo de cinco (5) días hábiles la Póliza de Fiel Cumplimento del Contrato una vez
recibida la Notificación de Adjudicación.