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El documento describe la estructura organizativa típica de empresas turísticas como hoteles e agencias de viajes. Los hoteles generalmente tienen departamentos como comercial, administración, recepción, cocina y restaurante. Las agencias de viajes necesitan departamentos comerciales, de operaciones/reservas y contables para diseñar paquetes, hacer reservas y llevar las finanzas. Ambos tipos de empresas buscan organizar eficientemente las diferentes actividades y asignar roles para satisfacer a los clientes.
El documento describe la estructura organizativa típica de empresas turísticas como hoteles e agencias de viajes. Los hoteles generalmente tienen departamentos como comercial, administración, recepción, cocina y restaurante. Las agencias de viajes necesitan departamentos comerciales, de operaciones/reservas y contables para diseñar paquetes, hacer reservas y llevar las finanzas. Ambos tipos de empresas buscan organizar eficientemente las diferentes actividades y asignar roles para satisfacer a los clientes.
El documento describe la estructura organizativa típica de empresas turísticas como hoteles e agencias de viajes. Los hoteles generalmente tienen departamentos como comercial, administración, recepción, cocina y restaurante. Las agencias de viajes necesitan departamentos comerciales, de operaciones/reservas y contables para diseñar paquetes, hacer reservas y llevar las finanzas. Ambos tipos de empresas buscan organizar eficientemente las diferentes actividades y asignar roles para satisfacer a los clientes.
La función de organizar consiste en diseñar y asigna los papeles
y tareas que cada uno de los integrantes de la organización deben desempeñar, dicho diseño debe ser capaz de conseguir de la mejor manera posible, la más eficaz cooperación entre las personas y el máximo aprovechamiento de las ventajas del trabajo en equipo.
La organización define el rol que cada recurso debe desempeñar
de forma que antes de realizar cualquier actividad, cada uno sabe lo que tiene que hacer, ello garantiza una coordinación que contribuye de manera positiva a generar mayores resultados con un menor coste, en definitiva a incrementar la productividad del trabajo Organizacion de las Empresas Hoteleras
La función de organización en un Hotel se encarga
de la identificación de cada una de las actividades a realizar, de su agrupamiento por departamentos, de la asignación a cada grupo de un administrador o supervisor y de establecer las medidas necesarias para la coordinación horizontal y vertical en la compañía. la empresa hotelera presentará una estructura organizativa determinada. Con carácter general el organigrama que con más frecuencia presentan los hoteles independientes o individuales, es el siguiente:
Departamento comercial: director comercial, personal administrativo y en ocasiones
técnicos o expertos en publicidad y relaciones públicas, además del director. Departamento de administración: jefe de administración, que en ocasiones realiza también las funciones propias del jefe de personal, contables y personal administrativo. Conserjería: jefe de conserjería, conserjes, botones, porteros de accesos y de aparcamiento. Recepción: jefe de recepción, recepcionistas, telefonistas, cajero. Pisos: gobernanta, subgobernanta, camareras de pisos. Economato y bodega: jefe de compras, ayudantes de economato y bodega. Cocina: jefe de cocina, cocineros, ayudantes de cocina, pinches de cocina, reposteros, cafeteros, marmitones (se encargan de la limpieza y funcionamiento de la maquinaria de la cocina). Restaurante: maître o jefe de sala, camareros, ayudantes de camarero, somelier, barman. Animación: jefe de animación, monitores y personal técnico especializado en las distintas materias. Mantenimiento y seguridad: jefe de mantenimiento, electricistas, fontaneros, jardineros, etc. Organizacion de las Agencias de Viajes
Las agencias de viajes son empresas que se dedican
profesional y comercialmente en exclusiva al ejercicio de mediación y/u organización de servicios turísticos, pudiendo utilizar medios propios en la prestación de los mismos.
Su objetivo principal conseguir la satisfacción, la
fidelización de los clientes que demandan servicios/productos turísticos de calidad que son distribuidos por las agencias de viajes y que cubren sus distintas necesidades y motivaciones. Cómo organizar una agencia de viajes
Independientemente del tamaño de la empresa, la agencia de viajes debe
tener tres departamentos o áreas bien definidas a fin de ofrecer un servicio organizado y de calidad.
- El departamento comercial es donde se diseñan, planifican y
elaboran los paquetes y ofertas que luego serán presentadas a los clientes. Asimismo, en este sector también se contratan los servicios a terceros como hoteles, restaurantes y aerolíneas.
- El departamento de operaciones o reservas se ocupa de realizar las
reservas necesarias en hoteles, restaurantes, excursiones turísticas, alquiler de coches, entradas a espectáculos y demás actividades incluidas dentro del paquete o programa seleccionado por el cliente.
- El departamento contable se encarga de registrar la venta y ejecutar
cada operación que se realiza, así como también de llevar a cabo todas las operaciones bancarias que requiera la agencia y efectuar los pagos a los proveedores por los servicios prestados.