Ua 1 Administración de Almacén de Obra

CURSOE
ADMINISTACIÓN DE ALMACÉN
DE OBRA
UNIDAD DE APRENDIZA JE 1
Evaluar los planos y elabora la memoria descriptiva de la obra.
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DEL
ALMACÉN
CURSO VIRTUAL: ADMINISTRACION DE ALMACEN DE OBRA
UNIDAD 01: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ALMACEN
CONCEPTUALIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Se denomina Almacén a un “Ambiente apropiado o espacio físico adecuado que; en

cada entidad pública debe existir para efectos de : Recibir, Verificar, Registrar
Custodiar y Conservar temporalmente y luego Distribuir los bienes adquiridos por
ésta, con dineros públicos; por intermedio de diversas fuentes de financiamiento.
Los bienes pueden ser obtenidos por compra, utilizando como documento la Orden
de Compra, Guía de Internamiento o donación , la misma que ingresa al almacén
central de la entidad; lo cual serán solo retiradas previa firma del Pedido de
comprobante de Salida (PECOSA) por el trabajador autorizado.
OBJETIVOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA
El objetivo principal es el de “Establecer normas, criterios, procedimientos y

responsabilidades para la administración de los almacenes de obras, ejecutadas por
tipo de Administración Directa en los Proyectos de Inversión Pública”.
CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA
¿QUÉ ENTENDEMOS POR ADMINISTRACIÓN?
Es una ciencia social y técnica encargada de planificar, organizar, controlar y

dirigir los recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio, obra
u organización, con el fin de alcanzar el máximo beneficio posible
(económico o social).
¿QUÉ ES UN ALMACÉN DE OBRA?

 Es un local, edificio o instalación provisional, donde se controla la entrada,
salida de materias primas, materiales e insumos, maquinaria y equipos, con
un adecuado manejo y protección de los mismos, verificando la exactitud
del registro de los bienes así como la información que conforma el detalle
de sus inventarios.
 Nota: No debe confundirse el almacén con el almacenamiento.
ALMACÉN
¿QUE ES UN ALMACÉN DE OBRA?
ALMACÉN DE
OBRA POR
FUERA
¿QUE ES UN ALMACÉN DE OBRA?
ALMACÉN DE OBRA
POR DENTRO
¿QUÉ ENTENDEMOS POR ADMINISTRACIÓN DE

ALMACÉN DE OBRA?
• En términos sencillos podemos decir que es “Controlar

los recursos de un lugar, local o instalación provisional,
donde se verifica la entrada y salida, con exactitud en
los registros”.
¿PARA QUÉ ADMINISTRAMOS EL ALMACÉN DE OBRA?
Para controlar “adecuadamente” la recepción, registro y distribución

de los materiales que ingresan a la obra.
HERRAMIENTAS QUE ENCONTRAMOS EN ALMACÉN DE OBRA
¿RECONOCE ALGUNA DE ELLAS?

MATERIALES QUE ENCONTRAMOS EN ALMACÉN DE OBRA

EQUIPOS QUE ENCONTRAMOS EN ALMACÉN DE OBRA
¿RECONOCE ALGUNO DE ELLOS?

MAQUINARIA QUE ENCONTRAMOS EN OBRA

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL Y

COLECTIVA QUE ENCONTRAMOS EN OBRA
¿RECONOCE ALGUNO DE ELLOS?

DELIMITACIÓN DE FUNCIONES DEL ALMACÉN

A. CONOCIMIENTO OPORTUNO DE LOS

BIENES B. CONOCIMIENTO ANTICIPADO DE
QUE VA ADQUIRIR LA ENTIDAD LAS CLASES, TIPO, CANTIDAD,
A TRAVÉS DE UNA COPIA LEGIBLE DE LOS TAMAÑO O VOLUMEN DE LOS
DOCUMENTOS FUENTE Y DOCUMENTOS DE BIENES QUE SE VAN A RECIBIR DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA GENERADOS LOS PROVEEDORES.
POR LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS
(PIA,PAAC)
C. RECEPCIÓN DE LOS BIENES D. VERIFICACIÓN FÍSICA REAL (IN SITU) DE LA

NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE BIENES
ENTREGADOS POR LOS PROVEEDORES.
QUE ENTREGUEN LOS PROVEEDORES EN ALMACÉN
(DEBEN CONCORDAR Y COINCIDIR CON LAS
SEÑALADAS EN LOS DOCUMENTOS FUENTE)
E. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS DE ACUERDO A

SU NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS
Herramientas y Equipos .
 Pesados
 Delicados
 Grandes
 Uso Diario
E. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS DE

ACUERDO A SU NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS
Agregados:
 Su control se hace por
metro cubico.
 Su área de almacenaje
es exclusiva.
¿Cuáles reconoce?

ACUERDO A SU NATURALEZA Y
CARACTERÍSTICAS
Combustibles:
 Líquidos
 Tóxicos
 Inflamables
 Requieren ventilación.

Materiales usados en
Instalaciones Eléctricas:
 Pequeños
 Livianos
 Delicados
 PVC o Galvanizado

Materiales usados en
Instalaciones Sanitarias:
 Pequeños
 Livianos
 Delicados
 PVC o Galvanizado
 Losa
F. CUIDADO Y PROTECCIÓN INTERNA Y

EXTERNA PERMANENTE DE LOS BIENES
¿Qué material es?


 Al momento de almacenar el acero, se debe evitar que tenga

contacto con el suelo. Se le debe proteger de la lluvia y de la
humedad para evitar que se oxide, cubriéndolo con bolsas de
plástico.
 Las barras de acero corrugado una vez dobladas no deben
enderezarse, porque las barras solo se pueden doblar una
vez. Si hay un error, se debe desechar el material.
 Si una barra se encuentra poco oxidada, puede ser usada en
la construcción. Se ha demostrado que el óxido, en poca
cantidad, no afecta la adherencia al concreto.
 Un fierro oxidado no puede ser utilizado cuando sus
propiedades de resistencia y de peso se ven disminuidas. Para
determinar si podemos utilizar el fierro debemos seguir los
siguientes pasos:
a. Verificar que el óxido es superficial solamente.
b. Limpiar el óxido con una escobilla o lija.
c. Revisar si el fierro mantiene el peso mínimo que exige la
norma.

 El almacenamiento del cemento requiere un cuidado especial para preservar su calidad y finura para su uso.
Para evitar su deterioro es necesario protegerlo de las diferentes condiciones meteorológicas como lluvia,
sol, humedad, viento, etc.
 La humedad es el mayor enemigo del cemento. El cemento tiene gran afinidad por la humedad y por lo
tanto debe almacenarse bien protegido de la corriente de aire cargada de humedad.
 El cemento expuesto es atacado por el aire, que a su vez forma grumos. Si los grumos son muy duros y no se
pueden pulverizar con los dedos, no se pueden utilizar en ninguna construcción sólida.
 El cemento debe almacenarse en cobertizos secos, a prueba de fugas y humedad con un número mínimo de
ventanas y puertas cerradas.
 Las bolsas de cemento deben apilarse sobre tablas de madera colocadas a unos 150 a 200 mm por encima
del suelo.
 El espacio entre las pilas y las paredes exteriores debe ser de 450 a 600 mm. La altura máxima de la pila no
debe exceder los 15 sacos.
 La anchura de las pilas no debe ser superior a 4 bolsas o 3 m. De este modo se evitan las posibilidades de
amontonamiento bajo presión.
 En situaciones en las que sea necesario almacenar cemento por períodos inusualmente largos, las pilas de
cemento deben estar completamente cerradas por una lámina de polietileno de calibre 700 o algún otro
material de membrana impermeabilizante. La pila debe colocarse de tal manera que las bolsas de cemento
puedan retirarse por orden de llegada, lo que significa que el cemento más viejo debe sacarse primero.

¿Cómo almacenar aditivos?

Estos deberán almacenarse en su empaque original, en un lugar seco y fresco, que este
bajo un techo. Así mismo procurar estar pendiente de la fecha de vencimiento.
¿Cómo almacenar agregados?
Los agregados finos y gruesos, son mejor almacenarlos en cajones, evitando así su
dispersión.
¿Cómo almacenar ladrillos?
Estos no deben entrar en contacto con la humedad del suelo, la lluvia, y el sol. Es mejor
colocarlos sobre tarimas de madera y cubrirlos con plástico.
¿Cómo almacenar madera?
La madera debe almacenarse en un lugar cerrado y ventilado en el que no se alcance
temperaturas extremas ni se acumule humedad. Se debe controlar la humedad para
mantenerla siempre entre un 40% y un 60%. Lo aconsejable es organizarla con listones
entre las distintas tablas para facilitar el paso del aire. Otra opción es apilar maderas de
distintos grosores y tipos para que circule el aire entre ella.
Para que la madera no adquiera una forma curva es totalmente necesario guardarla en
posición horizontal sobre una superficie plana. Si la guardamos en vertical apoyada en
una pared, es fácil que los listones y tablas se curven, lo que dificultará el trabajo del
material.
¿Esta bien almacenado?

G. DISTRIBUCIÓN ORDENADA PREVIA FIRMA DEL

TRABAJADOR
“RECIBÍ CONFORME”
Todo bien que se entregue o

recepcione en Almacén de obra,
debe seguir un procedimiento, el
cual es parte del Manual de
Procedimientos para el Control de
Almacén que toda entidad pública o
privada debe tener; y debe constar
la firma de los responsables y el
receptor, dado que es la única
manera de llevar un correcto control
en obra.
FUNCIONES GENERALES DEL ALMACENERO
Recibir de acuerdo a los documentos

fuente y documentos de gestión
administración Para el efecto de bienes
adquiridos por la entidad a través de
cualquiera de sus formas.
Registrar y controlar los bienes recibidos,

FUNCIONES clasificados de acuerdo a su naturaleza
GENERALES codificándolos.
Distribuir adecuadamente los bienes

existentes en almacén de acuerdo al
requerimiento mensualizado que lo
solicitan.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ALMACENERO
Mantienen en Recibir los bienes entregados

constante información por los proveedores ,
Llevan en forma a la Residencia de clasificando de acuerdo a su
minuciosa controles sobre Obra. naturaleza, ubicándolo en los
los materiales (entradas y respectivos estantes
salidas) adecuados.
Realizar el informe al jefe

inmediato y denuncia Permiten a las personas
policial dentro de las 24
horas de detectada una FUNCIONES autorizadas el acceso a
las materias
pérdida, sustracción,
siniestro, de las existencias ESPECÍFICAS almacenadas
del almacén.
Efectuar permanente
Verificar las características seguimiento de las órdenes
propias de los bienes Registrar de compra giradas y
adquiridos por la entidad, que cuantitativamente los entregadas por la Of. De
son entregados por los bienes ingresados con Abastecimiento, para su
proveedores, verificar las documento fuente de atención de acuerdo a los
especificaciones contempladas. almacén (tarjetas de plazos previstos.
control visible).
DOCUMENTACIÓN CON LA QUE DEBE CONTAR UN

ALMACENERO
Files de Files de Vales

Notas de de
Requisición Combustible
File de File de Parte
Diario de
Guías de Utilización de
Remisión Maquinarias
Contar con Archivo de Informe

File de los siguientes Mensual de Movimiento
PECOSAS archivos y de Almacén Valorizado
files: por rubros
PRINCIPIOS GENERALES DE UBICACIÓN DE UN

ALMACÉN DE OBRA
 Seguridad interna y
externa: preservar la
integridad humana y física
ante acciones de terceros.
 Acceso libre de vehículos
 La infraestructura debe ser
la adecuada.
 Adecuarse a las
características propias de
los bienes.
 En todo almacén grande o
pequeño el espacio debe
 Determinar la ubicación física del Almacén ser el adecuado
 Área requerida: en base a la cantidad y volumen de los bienes y magnitud de la obra.
 Ubicación física: debe ser la adecuada, que permita poder atender las necesidades de la obra.
CLASIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS
Se deberá distribuir los espacios con identificadores por clases de materiales.
Materiales por tipo:

Instalaciones Eléctricas,
Instalaciones Sanitarias,
Herramientas Manuales,
Pintura, Cerámicos, Combustibles y
materiales químicos e inflamables (el
almacenamiento deberá cumplir las
medidas de seguridad estipuladas en la
norma G 050), Equipos de Protección
Personal y todos los que tengan
características diferentes.
También se podrá separar por
materiales más usados.
CLASIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS
Consideraciones:
Colocar los objetos más
pesados en la parte baja
de los estantes y
considerar tener a la
vista los materiales más
usados según el avance
de la obra.
MAQUINARIA Y EQUIPOS NECESARIOS
Entendemos como ”maquinaria y

equipos” al conjunto
de equipos mecánicos y
electromecánicos que facilitan tanto la
manipulación como el traslado de
materiales en el almacén, al permitir
el transporte, elevación, recogida y
depósito de las cargas.
¿Cómo se llaman?
MOBILIARIO EN ALMACÉN DE OBRA
Es el conjunto de
muebles y objetos que
sirven para facilitar los
usos y actividades
habituales en Almacén.
Para el mobiliario de uso
personal del
almacenero, se
recomienda el
mobiliario ergonómico.
ZONAS DE ALMACENAJE
Debidamente señalizadas e identificadas, podemos considerar estas zonas:
Zona de Zona de Zona de

Recepción Registro Despacho
ESTRUCTURA DE UN ALMACÉN DE OBRA:
La estructura será de puntales de madera tornillo, cerrado con planchas de triplay de

4mm, con cubierta resistente a la lluvia, deberá tener ventilación adecuada, según
especificaciones del expediente de la obra. También podrá ser de cualquier otro material
afín, según especificaciones del expediente de obra. Debe considerarse áreas de
recepción, registro y despacho.
Una vez terminada la obra, este ambiente será desarmado. Asimismo, se deberá limpiar el
terreno ocupado.
CLASES Y TIPOS DE ALMACÉN
ALMACÉN CENTRAL : ALMACÉN PERIFÉRICO :

Es un ambiente o ambientes Son ambientes apropiados
adecuados existentes en cada ubicados en lugares alejados del
unidad ejecutora de una entidad CLASES Y almacén central, por razones de
pública para recibir, verificar, TIPOS DE distancia, economía de tiempo o
registrar, conservar ALMACÉN.
circunstancias como : emergencias
temporalmente, mantener y en hospitales u obras en ejecución,
entregar en condiciones óptimas los cuales al retirarlos deberán ser
de operación y funcionamiento registrados en el kárdex .
los bienes adquiridos.
Los almacenes periféricos serán
La entrada física de los bienes dotados de medios adecuados
adquiridos se hacen únicamente como : Winchas, Calibradores,
a través de una Orden de Compra ALMACÉN ALMACÉN Metros, Balanzas, que permitirá
CENTRAL PERIFÉRICO.
o Saldos de Obra. Las Salidas de certificar las medidas,
los mismos se hacen a través de denominaciones, peso etc.
PECOSAS, previa firma respectiva
del responsable.
Almacén General Almacén Periférico
VENTAJAS DE ALMACÉN CENTRAL VENTAJAS DE ALMACÉN PERIFÉRICO

 Mejor inspección para lograr el funcionamiento más  Descentralización de los artículos existentes en el
eficiente, ya que gran parte de los artículos han sido almacén central de la entidad o empresa
trasladados a los almacenes periféricos. trasladándolos adecuadamente y oportunamente.
 Los trabajadores están familiarizados con los artículos  Rapidez en la atención de los requerimientos hechos a
almacenados en razón a la poca cantidad existente. través de PECOSAS.
 El personal de almacén se encuentra  Atención permanente de los artículos solicitados por
permanentemente ocupado; comprobando física y los usuarios.
cuantitativamente las existencias.
ORGANIZACIÓN DE ALMACENES
Almacén Organizado: cada referencia tiene asignada una ubicación

específica en almacén y cada ubicación tiene asignadas referencias
específicas. Facilita la gestión manual del almacén
Almacén Caótico: no existe ubicaciones pre-asignadas los productos

se almacenan según disponibilidad de espacio o criterio de
almacenista. Dificulta el control manual del almacén
ALMACENES BIEN ORGANIZADOS
Estanterías cantiléver con techo para el Almacenamiento por gravedad

almacenamiento a la intemperie alto aprovechamiento de la superficie
ALMACENES MAL ORGANIZADOS
 Debe existir un orden en los  Leer las fichas técnicas de los

materiales almacenados. materiales para el correcto
almacenaje.
ALMACENES MAL ORGANIZADOS
 No dejar expuestos los materiales a la intemperie o dejarlos en contacto directo

con el suelo, puede ocasionar roturas, derrames o corrosión.
 Para el caso de combustibles y material químico, debe usarse las hojas MSDS.
ELEMENTOS DE ALMACÉN
¿Qué elementos intervienen en un almacén?

Son varios los factores que hay que tener en cuenta a la hora de estudiar un almacén y sus
elementos. Principalmente, se ha de considerar el material que se va a almacenar, el flujo
de materiales, el espacio disponible para albergarlos, los equipos de almacenaje – tales
como las estanterías y los equipos de manutención, el factor humano (el personal), así
como el sistema de gestión.
Flujo de los Espacio EQUIPOS DE Factor Sistema de

Materiales
materiales Disponible ALMACENAJE Humano Gestión
FUNCIONES DE LOS ELEMENTOS DE ALMACÉN
ESTANTES METÁLICOS Y DE MADERA

La distribución de los artículos dentro de
los locales necesita generalmente, de
medios especiales denominados
estanterías, que permiten un mejor
ordenamiento y ubicación de las
existencias, asegurando la completa
utilización de espacio, Pueden
considerarse las estanterías como medios
que aumentan la capacidad y flexibilidad
de los locales, debiendo construirse de
acuerdo con la finalidad del local al cual
pertenece, al material que en ellos se va a
poner y al movimiento que este tenga.
Las estanterías pueden ser metálicas, de madera o mixtas; y cada una de

ellas presenta sus ventajas e inconvenientes, en relación con el
almacenamiento de los materiales. Hay que determinar el tipo de
estantería, teniendo en cuenta el artículo que se va a colocar en el estante,
y las ventajas que presentan las estanterías.
Cualquier que sea la clase de estantería que se utilice,

dará a los locales las siguientes ventajas:
 Seguridad en las colocación de lo materiales

 Empleo de la altura en los locales
 Facilidad para la clasificación de los materiales en
general
 Facilidad para reunir los materiales menudos sin
amontonarlos
 Facilidad para la colocación de los materiales
pesados que por su forma puedan superponerse
 Mejor conservación de los materiales frágiles
 Precisión y rapidez en los controles
 Mayor facilidad de ubicación
DETERMINACIÓN DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ACUERDO A SU UTILIZACIÓN
Estanterías:
Características Metálicas Madera

Facilidad de montaje y desmontaje sin deteriorarse V D
Solidez y duración V D
Facilidad para armar V D
Pueden armarse en la empresa V V
Volumen para manipular V D
Resistencia al transporte V D
Costo V V
Posibilidad de normalizar D D
Intercambio de forma V D
Flexibilidad V D
Instalación de unidades auxiliares V V
Protección de artículos frágiles D V
Duración V D
ESCALERAS
La utilización de cada tipo dependerá de los tipos de

trabajo que vayan a realizarse. Existen distintos tipos
de escaleras en almacén que se adaptan a todas las
necesidades, e incluso cabe la posibilidad de que
puedan fabricarse a medida.
Escaleras de Tijera, son portátiles, plegables

que tienen uno o dos accesos y peldaños
más anchos, también pueden ser extensibles o no. Son útiles
para los trabajos que necesitan movilidad, pero también en
aquellos otros en los que se precisa mucha estabilidad, ya
que tienen una base de sustentación bastante ancha.
Son muy útiles en almacenes Periféricos.
Escalera Industrial usados en
Almacenes Generales
BALANZAS
Unidad: kilogramos
La balanza es un instrumento que

sirve para medir la masa de los
objetos, se usa en almacén de
obra para control algunos
materiales que se entregan en
pequeñas cantidades como clavos
, alambre, yeso, y materiales que
Balanza Electrónica Balanza de resorte
se entregan en cantidades
para colgar con gancho
pequeñas
Almacenes Generales
PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN
El objetivo es establecer las pautas para las

operaciones de Recepción, Registro y Despacho de
materiales que se utilizan para la ejecución de una
obra.
EN LA RECEPCIÓN SE DEBERÁ:
 Descargar y desembalar.
 Verificar la cantidad y características

del producto (buen estado).
 Inspección, verificación y chequeo

del documento del proveedor
versus la orden de compra.
 Ingreso o entrega a los depósitos,

elaborando un parte o informe de
recepción e ingreso.
 Que el producto se encuentre en un

lugar protegido.
DURANTE EL REGISTRO SE DEBERÁ:
 Tener actualizado los

registros anteriores.
 Ingresar las cantidades

correctas.
 Actualizar las nuevas

cantidades.
 Usar los formatos de

Control Físico en Almacén.
 Informar el Ingreso de
Materiales a los
Encargados Inmediatos.
EN EL DESPACHO SE DEBERÁ CONSIDERAR:
 Actualizar los registros de

salida.
 Ingresar las cantidades

correctas.
 Usar Formatos para los tipos

de Salida.
 Usar los formatos de Control

Físico en Almacén.
 Verificar el Stock
periódicamente.
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN TIPO 01
Flujograma de Recepción, Registro y Despacho en almacén de obra.

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN
Flujograma de Recepción, Registro y Despacho en almacén de obra.

INVENTARIO FÍSICO DE ALMACÉN
Es una forma de verificación física que consiste en constatar la

existencia y presencia real de los bienes almacenados, apreciar
su estado, conservación o deterioro y condiciones de seguridad.
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario Masivo: Incluyen a todos los

bienes almacenados, que comprende la
verificación de los bienes en uso y de
almacén. Inventario Masivo
Inventario Selectivo: Comprende a un grupo

de bienes previamente seleccionados. Se
realiza cada vez que sea necesario
comprobar que los registros de stock se
Inventario de un tipo de Material
mantengan al día, completos, exactos y
verificar que las existencias físicas
concuerden con sus registros de las Tarjetas
de Control Visible de Almacén
REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS
REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS
• Consiste en un sistema de registros y reportes en los que se consignan

datos sobre ingresos y salidas de bienes de almacén. Los registros y
reportes se elaborarán en forma manual y mediante procesos
automáticos de datos en el primer caso se emplearán tarjetas y
formularios y en el segundo se utilizara el diseño de los mismos
DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS
El Registro y Control de
Existencias se realiza en
los documentos
siguientes :
Conciliación Mensual de
Tarjetas de Control Resumen Mensual de
Movimiento de los
Visible de Almacén Movimiento de Almacén
Almacenes
DOCUMENTOS FUENTE PARA LOS REGISTROS
Guías de Remisión –
Recepción de Bienes
Los documentos fuente para

efectuar los registros son :
Notas de Requisición
PLANEAMIENTO DE LA DISPOSICIÓN DEL ALMACÉN
 Utilizar el espacio más eficientemente.
 Permitir el manejo de materiales más eficientes.
 Proporcionar el almacenamiento más

económico en relación con los costos del
equipo, uso de espacio, daño de materiales, la
mano de obra y seguridad.
 Proporcionar la máxima flexibilidad par cumplir

los requisitos cambiantes de almacenamiento y
manejo.
 Convertir el almacén en un modelo de limpieza.

RECURSOS NECESARIOS
RECURSOS NECESARIOS
PROCEDIMIENTO A SEGUIR AL RETIRAR LOS BIENES DE ALMACÉN

1. Al retirar los bienes del Almacén Central destinados a los
almacenes periféricos, el personal administrativo de los
diferentes órganos firma la PECOSA, señalando el nombre
del almacenero que recepcionará dichos bienes, de
inmediato elaborará una Guía de Recepción de Bienes en
original y 4 copias.
2. Recepcionar los bienes con Guías de Remisión donde se

indique en forma clara el Número, fecha, Procedencia,
Persona que Entrega, Conductor y Detalle, la misma que
firmará anotando las observaciones si son necesarias.
3. Se aperturará una Tarjeta de Control Visible de Almacén por

cada bien ingresado, tomando en cuenta lo detallado en el
documento de entrega, debiendo ser claro y específico.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR AL RECEPCIONAR LOS BIENES DE ALMACÉN
1. A la llegada de cada bien, es obligación de todo almacenero,

de revisar minuciosamente su cantidad, peso, calidad, medida,
código patrimonial, etc.
2. La salida de bienes se hará utilizando el formato Nota de

Requisición en Original y dos copias debidamente numeradas.
3. Mensualmente elaborará y remitirá al Almacén central la

información de bienes en el formato resumen mensual del
movimiento de almacén periférico, sustentado con
documento de ingresos y egresos. De igual manera el rubro de
combustibles.
4. Los almaceneros deberán aperturar un Cuaderno de Cargos,

para el control de Herramientas, Vestuario que entregue al
personal.
¿ QUÉ ES SEGURIDAD EN EL ALMACENAMIENTO ?
La seguridad en almacenes es un
aspecto imprescindible para
trabajar con el menor riesgo
posible y tener un control de
la seguridad de todos los objetos,
máquinas y elementos que se
encuentran dentro de un espacio
de trabajo.
Encontramos en la “Norma G 050

Seguridad durante la
Construcción” los lineamientos
mínimos que debemos considerar
en los “almacenes de obra”.
DESARROLLO DE LA NORMA EN ALMACENES
 Numeral 07: Requisitos del lugar de trabajo.
 Numeral 15 : Orden y limpieza.
 Numeral 19 : Almacenamiento y manipuleo de materiales.
 Numeral 35 : Anexo J.1. Registro de control e inspección de

almacenamiento de materiales.
¿ QUÉ INDICA LA NORMA ?

UBICACIÓN DE ZONAS DE ALMACENAJE
Al organizarse el almacenaje de
los materiales deberá tener en
cuenta el espacio disponible, en En otras palabras debemos
función a los artículos que se definir la zona de almacenaje,
UBICACIÓN DE LA ZONA DE
van a recibir, guardar, manipular teniendo en cuenta los factores,
ALMACENAJE
y entregar, teniendo en cuenta el espacio que se dispone y los
ciertas condiciones y factores artículos que en el se van a
que delimitan y enmarcan las guardar.
operaciones a llevar a cabo con
dichos artículos o materiales.
La organización de Seguridad en Almacén de Obra tiene la finalidad

de proteger a los recursos y aumentar la fluidez mediante la
prevención y control de accidentes, que afecta a cualquiera de los
elementos de la producción, recursos humanos, maquinarias,
herramientas, equipos y tiempo.
Elementos básicos de la organización de la seguridad en almacén:
 Liderazgo de la dirección.
 Asignación de responsabilidades hacia el personal de seguridad e
higiene
 Mantenimiento de condiciones de trabajo seguros
 Implementación de un programa de capacitación y
adiestramiento en seguridad.
 Sistema de control e inspección periódico del almacén.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN ALMACÉN DE OBRA
1. Uso de EPPs para manipular 2. Disponer de buena iluminación y

materiales peligros. ventilación suficiente.
3. Tener salidas libres de obstáculos y 4. Tener extintores señalizados y que sean

claramente señalizadas. fácilmente accesibles.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN ALMACÉN DE OBRA
4. Los pasillos del almacén deben permitir la buena

circulación, asegurando un ancho mínimo para el
manejo de materiales en el almacén.
5. Evitar los cruces en el trayecto de entrada y

salida de materiales y herramientas.
6. Una vía exclusiva para los desplazamientos de

personas en el almacén.
7. Revisar el material: protecciones y maquinaria.

SEGURIDAD EN EL MANEJO DE LOS MATERIALES
Se debe establecer el
procedimientos y dotar
protección para la seguridad de
aquellos trabajadores que
realicen el manejo (postura de
carga y descarga) y la
manipulación de materiales
(combustibles, pintura, etc.)
Se aplica a todo el personal que

realice el manejo y manipulación
de materiales.
SEGURIDAD EN EL MANEJO DE LOS MATERIALES
Relacionadas a las medidas de

seguridad interna y externa
que debe adoptar la entidad
Medidas de Seguridad Policial
con la finalidad de proteger los
bienes existentes en los
almacenes
PROTECCIÓN DE LOS MATERIALES
Comprenden las acciones técnicas administrativas y légales, conducentes a la

conservaciones y mantenimiento en óptimas condiciones de operación y
funcionamiento, es decir debemos entregar en buenas condiciones el
producto, debiendo evitar en lo posible lo siguiente :
•La corrosión
•Las Roturas
•Las Sustracciones o Pérdidas
•Los Incendios
Además no debe faltar la señalización de las

zonas de seguridad, para casos de sismos.
CONTROL DE ALMACÉN
Son todas las acciones La norma G 050 anexa un

orientadas a obtener una formato para el control
gestión acertada de las periódico del almacén de
existencia de materiales de obra.
un almacén.
Este control nos permite
Sus responsables deben dar una idea de como se
ocuparse, básicamente, de la esta gestionando la
correcta ubicación de los seguridad en el almacén
materiales y del de obra, permitirá
mantenimiento de los identificar las fallas y dará
equipos de almacenamiento. un balance general de la
ANEXO J.1 Registro de control e inspecciónsituación del almacén.
de almacenamiento de materiales.
CONCEPTOS GENERALES
Las unidades para almacenar y emitir artículos en stock
pueden depender de los propios artículos o del
suministrador. El cable, por ejemplo, se mide generalmente
en metros. Los líquidos se pueden medir por galón. Los
tornillos se pueden medir por caja o por kilos.
Las medidas pueden variar dentro de su propia
organización. Quizá deba solicitar artefactos de un
distribuidor en cajas de 24 elementos (la unidad de medida
de compra). Por otro lado, en el inventario se almacenan los
artefactos como artículos individuales (la unidad de medida
de mantenimiento de stock o inventario).
Las unidades de medida de los materiales usados en obra

los podemos encontrar en el listado de insumos que se
encuentran en el expediente técnico de obra.
UNIDADES DE MEDIDA USADOS EN OBRA

CÓMO CUANTIFICAR LA CANTIDAD DE MADERA
p2 = e" x a" x L‘
12
L'
e= espesor y se mide en pulgadas e''
a= ancho y se mide en pulgadas
L= longitud y se mide en pies
Se deberá multiplicar el espesor (pulgadas),

• ancho (pulgadas) y la longitud (pies) de la Ejemplo:
madera. e= 4 pulg, a= 4 pulg, L= 8 pies,
Tenemos = (4”x 4”x 8 p) / 12 =
Finalmente se dividirá el resultado de la 10.66 pies cuadrados
multiplicación entre 12.
CONVERSIÓN DE UNIDADES
¿Cuál es el volumen de un cubo de 5 galones en litros?
Solución:
1 galón = 3,785 litros
Volumen en L = (volumen en gal) x (3.785 L / 1 gal)

Volumen en L = (5 x 3.785) L
Volumen en L = 18.925 L
En otras palabras, hay cerca de 4 veces más litros al

convertir de galones.
APLICACIÓN DE PRÁCTICA N° 01
Elaborar un croquis
esquemático donde se aprecie
la distribución y ubicación del
almacén en una obra,
considerando la capacidad de
almacenaje (medidas de
almacén y seguridad). Se
considerará además las
unidades en cada material de
construcción que intervienen.
Señales de Seguridad a tomar
en cuenta.

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CURSOE

CONCEPTUALIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Se denomina Almacén a un “Ambiente apropiado o espacio físico adecuado que; en

OBJETIVOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA

El objetivo principal es el de “Establecer normas, criterios, procedimientos y

CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA

¿QUÉ ENTENDEMOS POR ADMINISTRACIÓN?

Es una ciencia social y técnica encargada de planificar, organizar, controlar y

¿QUÉ ES UN ALMACÉN DE OBRA?

¿QUE ES UN ALMACÉN DE OBRA?

¿QUE ES UN ALMACÉN DE OBRA?

¿QUÉ ENTENDEMOS POR ADMINISTRACIÓN DE

• En términos sencillos podemos decir que es “Controlar

¿PARA QUÉ ADMINISTRAMOS EL ALMACÉN DE OBRA?

Para controlar “adecuadamente” la recepción, registro y distribución

HERRAMIENTAS QUE ENCONTRAMOS EN ALMACÉN DE OBRA

¿RECONOCE ALGUNA DE ELLAS?

MATERIALES QUE ENCONTRAMOS EN ALMACÉN DE OBRA

¿RECONOCE ALGUNA DE ELLAS?

EQUIPOS QUE ENCONTRAMOS EN ALMACÉN DE OBRA

¿RECONOCE ALGUNO DE ELLOS?

MAQUINARIA QUE ENCONTRAMOS EN OBRA

¿RECONOCE ALGUNA DE ELLAS?

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL Y

¿RECONOCE ALGUNO DE ELLOS?

DELIMITACIÓN DE FUNCIONES DEL ALMACÉN

A. CONOCIMIENTO OPORTUNO DE LOS

C. RECEPCIÓN DE LOS BIENES D. VERIFICACIÓN FÍSICA REAL (IN SITU) DE LA

E. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS DE ACUERDO A

E. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS DE

E. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS DE

E. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS DE

E. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES RECIBIDOS DE

F. CUIDADO Y PROTECCIÓN INTERNA Y

¿Qué material es?

F. CUIDADO Y PROTECCIÓN INTERNA Y

 Al momento de almacenar el acero, se debe evitar que tenga

F. CUIDADO Y PROTECCIÓN INTERNA Y

F. CUIDADO Y PROTECCIÓN INTERNA Y

¿Cómo almacenar aditivos?

¿Esta bien almacenado?

G. DISTRIBUCIÓN ORDENADA PREVIA FIRMA DEL

Todo bien que se entregue o

FUNCIONES GENERALES DEL ALMACENERO

Recibir de acuerdo a los documentos

Registrar y controlar los bienes recibidos,

Distribuir adecuadamente los bienes

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ALMACENERO

Mantienen en Recibir los bienes entregados

Realizar el informe al jefe

DOCUMENTACIÓN CON LA QUE DEBE CONTAR UN

Files de Files de Vales

Contar con Archivo de Informe

PRINCIPIOS GENERALES DE UBICACIÓN DE UN

CLASIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS

Se deberá distribuir los espacios con identificadores por clases de materiales.

Materiales por tipo:

CLASIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS

MAQUINARIA Y EQUIPOS NECESARIOS

Entendemos como ”maquinaria y

MOBILIARIO EN ALMACÉN DE OBRA

Debidamente señalizadas e identificadas, podemos considerar estas zonas:

Zona de Zona de Zona de