POLICÍA NACIONAL

MANUAL LOGÍSTICO DE LA POLICÍA

NACIONAL

MANEJO DE BIENES

CONCEPTOS GENERALES
El manejo de los bienes, planta y equipo bajo la
responsabilidad de los entes públicos, a través de
los funcionarios, los cuales han de ser claros,
precisos y metódicos ante los mecanismos de
clasificación, valoración, identificación, registro,
orden, control y conservación que se adoptan en
forma permanente.
CONTROL DE KARDEX
Se debe elaborar un registro que contenga la
historia de cada elemento del inventario, desde su
ingreso, permanencia en servicio y salida definitiva,
se puede realizar de manera manual o
sistematizado, estos indican la procedencia, fecha
de ingreso, descripciones, cantidades, entradas,
salidas y saldo.

CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES COMITÉ DE CLASIFICACIÓN Y

Bienes inmuebles: Son los que no se pueden
mover de un lado a otro sin su destrucción o
deterioro.
Elementos devolutivos: Son los bienes y equipos
que por su naturaleza no se extinguen con el uso.
Repuestos y accesorios: Son los que, al ponerlos,
agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o
desaparecen como unidad o materia independiente
ACTUALIZACIÓN DEL ANEXO DE
BIENES
Integrantes: El jefe del área de la DIRAF y
almacenistas de la DIRAF, DISAN, DIJIN, DIPOL,
DIRAN, DITRA, DIBIE y DICAR.
Funciones: La clasificación de cada bien al
almacén de su especialidad. También la recepción
y análisis de solicitudes de clasificación de bienes.

Análisis de movimiento por grupo de bienes.

CONTROL DE LOS
BIENES
DEFINICIÓN OBJETIVOS
Sus objetivos son clasificar, verificar y controlar los
El control de los bienes es el registro ordenado, bienes de la Institución, de igual modo identificar
completo, detallado y valorizado de toda la clase de claramente los bienes para los diferentes procesos
elementos que integran el patrimonio de la Policía de adquisición, almacenamiento, administración y
Nacional. entrega, todo esto cumpliendo las normas
administrativas y fiscales vigentes, sobre el manejo
de Bienes.

Unidad Funcional Traslado de bienes

Puntos de control Procedimiento en caso de
Clasificación y codificación faltante o sobrantes
Control de bienes Bienes devolutivos
Mecanismos de control Bienes de bodega

ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS

BIENES
La organización interna de los bienes en el almacén y
bodegas destinadas para tal fin, corresponde al jefe logístico
o quien haga sus veces y al jefe de almacén, ciñéndose a
normas técnicas de almacenaje, instalaciones, equipos de
seguridad y normas de seguridad industrial para asegurar la
naturaleza, conservación y fácil manejo de los mismos, de
conformidad y atendiendo la normatividad del medio
ambiente vigente

RESPONSABILIDADES Y
BAJAS DE BIENES
Los directos responsables de ejercer los La baja de bienes se define como el proceso
controles permanentes de los bienes en administrativo mediante el cual la entidad
depósito y en servicio, ordenados y retira definitivamente de su patrimonio los
clasificados de acuerdo con su naturaleza, bienes y equipos de su propiedad, tanto de
identificación y ubicación, serán: el forma física como de los registros del
almacenista como custodio de los bienes en patrimonio de la entidad.
bodegas, los funcionarios a los que se les ha Clasificación de las bajas:
encomendado bienes para el cumplimiento de
Venta directa Merma, rotura, desuso
su cargo y desempeño de sus funciones, los
contratistas a los que se les ha entregado Donación o vencimiento
bienes para el cumplimiento del objeto Sustracción, pérdida Inservibles
contractual y los que la administración (descuido, fuerza mayor o Sacrificio de
determine en las caso fortuito) semovientes
unidades.