INVENTARIO FÍSICO DE

BIENES MUEBLES ESTATALES

Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución

Nº 046-2015/SBN de fecha de Pub. 09/07/2015
 MARCO LEGAL
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES ESTATALES
Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y su Reglamento D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA ,
y modificatorias D.S. Nº 007-2010-VIVIENDA y D.S. Nº 013-
2012-VIVIENDA
Resolución Nº 039-98/SBN Reglamento Para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado
Resolución Nº 158-97/SBN Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado
•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las
Entidades del
Estado (Resolución N° 458-2008-CG)
•Normas de Control Interno (Resolución Nº 320-2006-CG)
•Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Resolución Nº
094-2009-CG)
Inventario PATRIMONIAL (LEY 29151)
Artículo 121.- Del inventario
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,
codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes,
contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias
que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

CORRESPONDIENTE A INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
La presentación de los Inventarios es de
aplicación y cumplimiento obligatorio de
todos los Funcionarios, Directores,
Docentes , Administrativos bajo cualquier
modalidad ( 276 y CAS)
Proceso de Inventario
“Para realizar el inventario se conformará
necesariamente la Comisión de Inventario
en la Sede UGEL.AN designada por la
oficina General de Administración o la que
haga sus veces y en Instituciones Educativas
la Sub Comisión de Inventarios Designada
por el Director.
Artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº
29151 aprobada por el Decreto Supremo Nº
013-2012-VIVIENDA del 03.06.2012
ALCANCE
Instituciones Educativas Publicas : ( Estatales y de Convenio)
 Instituciones Educativas de EBR y JEC
 Instituciones Educativas de EBA
 Instituciones Educativas de CEBE Y CETPRO
PROCEDIMIENTOS PARA EL INVENTARIO
FISICO GENERAL DE BIENES MUEBLES

FINALIDAD
Gestionar de manera eficiente los bienes muebles
estatales.

OBJETIVOS
Unificar el proceso de Inventario Físico en
aplicación a la normativa vigente para un
adecuado registro y supervisión de los bienes
muebles estatales.
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA
 LA DIRECCCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TIENE LAS SIGUIENTES
FUNCIONES:
 Conformar la Sub comisión de Inventario 2018.
 Administrar, registrar, controlar, cautelar el patrimonio de la Institución
 Educativa.
 Informar a la UGEL con Resolución las Altas y Bajas, Saneamiento – Regularización
sobre bienes patrimoniales con que cuenta la Institución Educativa, dentro de la
normatividad vigente.
 Remitir en forma oportuna a la UGEL Arequipa Norte, el inventario patrimonial de los
bienes muebles recepcionados a partir del 01 al 30 de diciembre del 2018 plazo
iimprorrogable, bajo responsabilidad funcional.
CONFORMACION DE LA SUB COMISION DE INVENTARIOS
 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES Y
MULTIGRADOS: EBR y JEC
 EL Director de la Institución Educativa quien lo presidirá.
 01 representante de los docentes
 01 representante de los administrativos
 Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos CARE - JEC
 Coordinadores de Innovación y Soporte Tecnológico CIST-JEC
En caso necesario se podrán integrar mas miembros teniendo en cuenta
la cantidad de bienes patrimoniales de la II.EE.

 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS

UNIDOCENTES
 EL Director de la Institución Educativa quien lo presidirá.
 Un representante de APAFA
 SUB COMISION DE INVENTARIOS
OBJETIVO
Lograr que el proceso de Inventario Físico de General de Bienes
Muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en aplicación a
los principios de racionalidad y Funcionalidad concordantes con las
normas establecidas y que están orientadas a .
 Comprobar la existencia física del bien.
 Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación,
cantidad, condición de utilización, seguridad y los servidores
responsables de los bienes que están asignados en uso.
 Realizar una eficaz administración de los bienes en uso y bienes
improductivos.
 Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto de
la verificación a realizar; con los inventarios del periodo anterior,
a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.
 Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la I.E. y
que deben ser regularizados.
 FUNCIONES :
 Elaborar un cronograma de actividades;
 Comunicar a todas las Servidores de la I.E. la fecha de
inicio de toma
 de inventario
 Cursar documentos para la inmovilización de los bienes
a cargo de los servidores responsables.
 Conformar los equipos de trabajo.
 Solicitar a la Dirección de la Institución Educativa la
relación de
 los trabajadores indicando el ambiente y la oficina donde
laboran.
 Identificar los Ambientes a inventariar.
 FUNCIONES :
 Capacitar al personal inventariador en el llenado del formulario
y manejo de equipos.
 Proporcionar herramientas de trabajo.
 Coordinar el horario y la disposición de los representantes de
cada ambiente.
 Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer.
 Elaborar y suscribir: (*) el acta de inicio de toma de inventario;
(*) acta de cierre de inventario; (*) informe final de inventario; y
los Expedientes de ALTA o BAJA (*) y el acta de conciliación
del inventario patrimonial, la cual también debe ser suscrita por
el Director de la I.E.
 Herramientas De Trabajo
Espejos Cámara Fotográfica
Tableros Lupa

wincha Útiles de Escritorio

Linterna
 FICHA DE ASIGNACION DE BIENES EN USO
FECHA:

DATOS DEL TRABAJADOR

INSTITUCION EDUCATIVA
UBICACIÓN Y/O AMBIENTE
USUARIO RESPONSABLE Nombre y Apellidos
CONDICION
MODALIDAD NOMBRADO ( ) CONTRATADO ( )

Nº CODIGO CODIGO DESCRIPCION MARCA MODELO SERIE/MEDIDAS COLOR ESTADO OBSERVACIONES

PATRIM. INTERNO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
*ESTADO B (BUENO) R (REGULAR) M (MALO) *LOS USUARIOS SON RESPONSASABLES POR LAS PERDIDAS O DAÑOS QUE SUFRAN LOS BIENES QUE TEGAN ASIGNADOS, ASUMINETO DEL COSTO DE
REPRACION Y/O REPOSICION CUANDO ESTOS DE SE PRODUZACAN POR NEGLIGENCIUA APROBADA, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES DE CARÁCTER ADMISTRATIVO.

_________________________ _______________________ _______________________

DIRECTOR Responsable Control Patrimonial O CARE USUARIO RESPONSABLE

BIENES CONSIDERADOS COMO ACTIVO FIJO
Los Bienes Patrimoniales que conforman el Activo Fijo son aquellos:
Tienen una vida útil mayor al año
Que este destinado al uso de la ENTIDAD
Que este sujeto a Depreciación
Cuyo valor monetario sea igual o mayor a ¼ de la UIT
Directiva N° 005 -2016 – EF/51.01 vigente a la Fecha de Adquisición

UIT = 4,150
2018 UIT 1/4= 1,037.50
ACTIVO FIJO Y BIENES NO DEPRECIABLES
ACTIVO FIJO

✓ Valor de adquisición u obtención >= 1/4 UIT.

✓ Vida útil mayor > 1 año.
✓ Destinado para uso de la entidad.
✓ Sujeto a depreciación (excepto terrenos).

DEPRECIABLE

✓ Valor de adquisición sea < 1/4 UIT

✓ No está sujeto a depreciación
IDENTIFICACION DE BIENES PATRIMONIALES
CARACTERISTICAS DE LOS BIENES QUE NO INCLUYEN EN EL CATALOGO

- Accesorios, herramientas, repuestos

- Material de cerámica para ensayo.
- Objetivos empotrados (parte de otro bien).
- Set de instrumental quirúrgico.
- Bienes intangibles.
- Bienes fungibles.
- Bienes culturales obras de arte – libros, textos
- Parlantes Multimedia
- Cesto de platico
- Audífonos Multimedia
- Cámara Web Cam
- Estantes de ángulos ranurados
- Ratón eléctrico (Mouse)
- Otros.
LIBROS Y TEXTOS ESCOLARES Y DE
BIBLIOTECA

Se registran en Inv. Sin código y en el BANCO DE LIBROS

 CUENTAS CONTABLES
BIENES DEL ACTIVO FIJO –DEPRECIABLES > S/. 1,037.50

1503.01 VEHICULOS
1503.0101 VEHICULOS PARA TRANSPORTE TERRESTRE
1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS
1503.0202 PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS
1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS
1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO
1503.0203 EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES
1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
1503.0206 EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE
1503.0207 EQUIPO Y MOBILIARIO DE REPORTE Y RECREACION
1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION

9105.03 BIENES NO DEPRECIABLES < S/. 1,012.50

9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE
9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES
 CONCILIACION FISICA Y CONTABLE

Para el proceso de conciliación debemos realizar la

contrastación de los bienes patrimoniales en físico con los
datos del Inventario efectuado en la Institución Educativa
para luego ser procesado en el modulo Sistema de
Información Nacional de Bienes Estatales SINABIP
conciliado con los registros contables de la UGEL.AN.
DOCUMENTACION A PRESENTAR – INVENTARIO 2018
 Oficio dirigido a la UGEL
 Directorio
 Declaración Jurada (ANEXO 7)
 Copia del DNI del Director
 Resolución – Conformación del Subcomité de Inventarios 2018
 Acta de inicio de inventario 2018(ANEXO 6)
 Altas (ANEXO 4 Y ANEXO 4-A) FISICO Y VIRTUAL
 Bajas (ANEXO 5 Y ANEXO 5) FISICO Y VIRTUAL
 Inventario de Bienes Nacionales 2018 Formato SINABIP FISICO Y
VIRTUAL (CD)
 Inventario Sin Código (ANEXO 2)
 Acta de Conciliación de los Resultados del Proceso de
Inventarios 2017
 Informe final de inventario (SUSTENTADO)
 Copia del Autovaluo
 Copia COFOPRI
 Copia de Registros Publicos