CURSO:

“ADMINISTRACION DE
ALMACEN DE OBRA”

UNIDAD DE APRENDIZAJE N° 03
ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL
DE ALMACÉN
ELABORACION DEL INFORME FINAL DE ALMACEN
ELABORACION DEL INFORME FINAL DE ALMACEN
 ELABORACION DEL INFORME FINAL DE ALMACEN

EJEMPLO

FÓRMULA DE INVENTARIO FINAL :

La fórmula para el inventario final es el inventario inicial más las compras, menos el
costo de los productos entregados

Supongamos que en el almacén de obra se comenzó el mes con 50,000 en inventario.

Durante el mes, se solicitó con requisición 4,000 más de inventario de almacén central
y se entregó a obra 25,000 en materiales.

ENTONCES

Inventario final del mes = 50,000 + 4,000 – 25,000 = 29,000

ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL FR ALMACÉN
ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE ALMACÉN
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SOBRANTES DE MATERIALES DE OBRA

Al termino de la obra, el Residente de Obra deberá efectuar el

internamiento de materiales y herramientas en presencia del
responsable de almacén, Inspector o Supervisor de Obra y
representante de la Oficina de Control Patrimonial, debiendo de
separar dentro del Acta, materiales nuevos que no han sido
utilizados y materiales utilizados, los cuales son considerados
saldos debiendo de indicarse además su estado situacional
(indicando sus características principales, estado de
conservación, acreditando su ubicación con los documentos
pertinentes y el nombre del o de los servidores que están a
cargo de su custodia) para su posterior valorización y expedición
de la Nota de Entrada al Almacén (NEA) respectiva.
ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE ALMACÉN
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OBJETIVO :
Establecer procedimientos y responsabilidades
para la administración correcta de materiales
y/o bienes sobrantes que provienen de las
diferentes obras concluidas.

FINALIDAD :
Establecer adecuados controles de los
materiales y/o bienes sobrantes o saldos de
obras concluidas, garantizando su posterior
recojo de materiales de los almacenes de obras
y uso en otros proyectos.
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SOBRANTES DE MATERIALES

Si en el proceso de verificación se establece bienes sobrantes se procederá en la forma

siguiente:

A) Determinar su origen, principalmente entre las siguientes causas:

❖ Documentos fuentes no registrados en las Tarjetas de Existencias Valoradas.

❖ Bienes entregados en menor cantidad a la autorizada en el respectivo
Comprobante de Salida.
❖ Entrega de un bien similar en lugar del que figura como sobrante.
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B.- En caso que el origen de los sobrantes de almacén se

deba a las dos primeras causas indicadas en el literal
anterior, éstos se incorporan en los registros de
existencias formulando la respectiva Nota de Entrada de
Almacén.

C.- Cuando los sobrantes tienen su origen en la entrega

de un bien similar en lugar del sobrante, implica que la
misma cantidad del bien sobrante debe figurar como
faltante en bien similar entregado. En ese caso se
procederá a realizar el ajuste en la respectiva Tarjeta de
Existencias Valoradas de Almacén, anulando la salida del
bien sobrante, la misma que será sustentada con el
informe de los asistentes del Residente de Obra, previo
inicio de la determinación de responsabilidades.
Asimismo se registrará la salida del bien faltante.
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CÓMO PROCEDER CON MATERIAL Y/O BIENES

SOBRANTES EN OBRAS :

Con esto nos referimos a aquellos bienes nuevos o

usados que superen las demandas de utilización en
la ejecución de obras, considerando aquellos que se
encuentran en perfecto estado de conservación así
como aquellos que se encuentran parcialmente
usados, factibles de ser usados conforme a sus
especificaciones, incluyendo a aquellos materiales
deteriorados parcialmente por su uso pero en
condiciones de ser aún utilizados
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RESPONSABILIDAD DEL INGENIERO RESIDENTE DE LA

OBRA :

❖ Determinar los materiales o bienes sobrantes.

❖ Coordinar con el encargado de almacén para el
ingreso de todos los saldos de materiales y otros
bienes resultantes de las obras ejecutadas. El
plazo puede variar, pero puede ser entre 5 y 10
días de culminada la obra.
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RESPONSABILIDAD DEL RESPONSABLE DE ALMACÉN

▪ Velará por el registro y conservación e los materiales reingresados al almacén,

garantizando su posterior uso.
▪ El reingreso de materiales sobrantes de obras al almacén será mediante Nota de
Entrada a Almacén – NEA , especificando el número de orden de compra y número
de Pedido de Comprobante de Salida – PECOSA correspondiente. En base a la
información de la NEA el responsable del almacén llevará un registro independiente
de los materiales y bienes recibidos.
▪ Informar de forma separada todos los reingresos de material y bienes sobrantes a
las gerencias de Infraestructura, Administración y de Logística, o las que hagan sus
veces.
▪ Cuando se refiera a materiales o bienes de segundo uso los recepcionará por
medio de guía de internamiento o acta de entrega especificando la obra de
procedencia y serán destinados a la sección de bienes de segundo uso del almacén.
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RESPONSABILIDAD DEL RESPONSABLE DE ALMACÉN

▪ Informará a la Gerencia de administración y la de Obras, dentro de la primera

semana del mes siguiente, mediante hoja informativa visada por la Unidad de
Abastecimiento o de Logística, dando cuenta de las existencias físicas actualizadas de
los sobrantes de obra a fin de que se le de oportuno uso.

BASE LEGAL:

✓ Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley 27444.

✓ Normas generales del Sistema de Abastecimiento SA 05 Unidad en el Ingreso Físico y
Custodia Temporal de bienes, aprobado por Resolución Jefatural 118- 80- INAP/DNA.
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LOS SOBRANTES DE MATERIALES DE LAS OBRAS

CULMINADAS ¿SE PUEDE DAR COMO DONACIÓN PARA
APOYOS COYUNTURALES?

❑ Por norma todo lo sobrante debe ingresar a la entidad

como saldo de obra.

❑ Si se decide dar a la comunidad, población u

organizaciones sociales, corresponde la donación vía
acuerdo de los responsables de la Institución previa
firma de convenio.
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SOBRANTES DE MATERIALES
DE
OBRA
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SOBRANTES DE MATERIALES DE OBRA
 USO DE FORMATOS EN ALMACEN

PRACTICA DE APLICACIÓN

Desarrollo de Casos Prácticos según formatos que fue impartido en

clases.
Simular la operatividad del sistema para una obra dada.
Ejemplos de llenado de formatos contables.