Ua 3 Administración de Almacen de Obra

CURSOE
ADMINISTACIÓN DE ALMACÉN
DE OBRA
UNIDAD DE APRENDIZA JE 3
Evaluar los planos y elabora la memoria descriptiva de la obra.
ELABORACIÓN DEL INFORME

FINAL DE ALMACÉN
CURSO VIRTUAL: ADMINISTRACION DE ALMACEN DE OBRA
UNIDAD 03: ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE ALMACÉN
INVENTARIO FINAL DE OBRA
Viene a constituir el costo total de las

materias primas utilizadas durante la
ejecución de una obra, hasta su culminación,
la misma que deberá ser presentada al
culminar toda obra.
Para lograr el inventario final de obra , es

indispensable los informes mensuales de
almacén de obra, en ellos podemos
encontrar el resumen integral de los
ingresos, egresos, y saldos de obra.
INFORME MENSUAL DE OBRA
Durante la ejecución de la obra, el Almacenero de Obra, deberá

emitir mensualmente los reportes del Movimiento de Almacén
de Bienes, debiendo tener en cuenta lo siguiente:
 Agrupar por Rubros y/o específicas de Gasto
 Unidad de Medida
 Documento que sustenta la compra (Orden de Compra)
 Precio Unitario, saldo del mes anterior,
 Ingresos, Egresos y Saldos, debidamente consignados la
cantidad y el monto respectivo.
 Se puede decir que el Informe Mensual del Movimiento de
Almacén es aquel que justifica las actividades realizadas
diariamente por el responsable, lo que refleja el control
adecuado durante el mes transcurrido.
ESTRUCTURA DE “INFORME MENSUAL VALORIZADO DE ALMACÉN DE OBRA”

ESTRUCTURA DE “INFORME MENSUAL VALORIZADO DE ALMACÉN DE OBRA”

SOBRANTES DE MATERIALES DE OBRA
Los materiales sobrantes constituyen

todo bien que al culminar la obra
deberán ser internados porque
cumplieron su uso durante su
utilización, debiendo ser internados para
el inventario por parte la Oficina de
Patrimonio como sobrantes de obras.
Constituyen todos los bienes usados.
SOBRANTES SIN REGISTRO Y FALTANTES DE MATERIALES EN OBRA
Sobrantes sin registro.- Se debe determinar el origen o

razón que puede ser por omisión de registro, distribución
y entrega de menos, cruce con otro bien y que este
muestre faltante, en estos casos pueden realizarse los
ajustes correspondientes, en caso de determinar el
sobrante se dará reingreso a almacén y kardex mediante
Nota de Entrada a Almacén, previa determinación de
responsabilidades.
Faltantes.- El encargado y el personal que laboran en
almacén o tiendas son responsables de los faltantes,
previo determinación de responsabilidades, salvo que se
deba a sustracción en este caso se procederá hacer la
denuncia policial y en caso de mermas o deterioro
causado por roedores y otros debidamente justificado
podrá ajustarse en los registros.
SALDOS DE MATERIALES DE OBRA
Constituyen todos los bienes

adquiridos con cargo a un proyecto u
obra que no han sido utilizados y que
se encuentran en buen estado y
nuevos, siendo indispensable su
valorización respectiva a fin de que sea
incluída con una Nota de Entrada al
Almacén Central de la Institución.
Los saldos de Materiales se viabilizan

mediante una Guía de Remisión, en
donde se indica el Numero de Orden
de Compra, Unidad de Medida,
Cantidad, Precio Unitario y el Total
valorizado de todos los materiales que
no han sido utilizados.
DOCUMENTO DE ENTREGA DE SALDOS DE

MATERIALES DE OBRA
Viene a constituir el costo total de las materias primas utilizadas durante la ejecución de una
obra, hasta su culminación, la misma que deberá ser presentada al culminar toda obra,
tomando en cuenta detalle de cada uno de los rubros, Unidad de Medida, Documento que
sustenta la compra (Orden de Compra) Precio Unitario, el Movimiento de Almacén Registrado,
saldo consignando la cantidad y el costo, debiendo tener en cuenta lo siguiente :
 Agrupar por Rubros y/o específicas de Gasto

 Informes Mensuales de Almacén de Obra
 Documento que sustenta la compra (Orden de
Compra)
 Precio Unitario, saldo del mes anterior,
 Ingresos, Egresos y Saldos, debidamente
consignados
 la cantidad y el monto respectivo.


SALIDA DE MATERIAL DE OBRA (Baja de Bienes)
La Baja de bienes de Almacén, consiste en retirar del Almacén de la

Institución, aquellos bienes que han perdido la posibilidad de ser
utilizados, por haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza,
como las siguientes:
a) Pérdida, robo y/o sustracción: Inexistencia del bien por la

vulnerabilidad de los controles, y/o circunstancias fortuitas.
b) Daño y/o deterioro: Desgaste o afectación de los bienes debido al

transcurso del tiempo.
c) Excedencia: Bienes operativos que no se utilizan y se presume que

permanecerán en la misma situación por tiempo indeterminado, por
efecto del avance tecnológico han quedado desfasados y sin utilidad
en la Institución.
d) Bienes que por vencimiento o por su estado de descomposición,

no son recomendables en su consumo.
e) Materiales en desuso: cartuchos vacíos de tóner, tintas, formatos

impresos desfasados.

Para la baja en los casos indicado en el punto a) se
requiere los actos de investigación y denuncia policial y
para los casos de los puntos b), c), d) y e) se requiere el
informe técnico del encargado de Almacén General y
previo inicio de la determinación de responsabilidades
del Órgano de Control, se procederá a la destrucción
de los mismos.
La baja de estos bienes será mediante aprobación de la

Oficina General de Administración, previo informe
técnico del Encargado de Almacén, y el Acta de los
Bienes dados de Baja.
Resuelta la baja se registra, informa y sustenta su salida

con la aprobación respectiva, remitiendo a la Oficina
de Contabilidad para su conocimiento registro en
Libros Contables.
APLICACIÓN DE PRÁCTICA N° 03
1. Elaborar los Informes Mensuales Valorizados de Materiales en Almacén

con los Kardex (Tarjeta de Control Visible de Almacén) adjuntos a la
presente practica.
2. Formular el Inventario Final y Saldos Valorizados de Materiales en

Almacén de Obra. (Con los Informes Mensuales de Almacén realizados en
el punto N° 01).
3. Realizar en Documento de entrega (Guía de Remisión Valorizada) de Saldo

Valorizado de Materiales de Obra con la información del Inventario Final
de Almacén.
La “Administración de
Almacén en Obra” es parte
importante de una obra,
sumado a otros procesos y
actividades, lograremos
beneficios como optimización
de recursos , fluidez en los
procesos constructivos y
finalmente la ejecución total
de la obra.

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INVENTARIO FINAL DE OBRA

Viene a constituir el costo total de las

Para lograr el inventario final de obra , es

INFORME MENSUAL DE OBRA

Durante la ejecución de la obra, el Almacenero de Obra, deberá

ESTRUCTURA DE “INFORME MENSUAL VALORIZADO DE ALMACÉN DE OBRA”

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SOBRANTES DE MATERIALES DE OBRA

Los materiales sobrantes constituyen

SOBRANTES SIN REGISTRO Y FALTANTES DE MATERIALES EN OBRA

Sobrantes sin registro.- Se debe determinar el origen o

SALDOS DE MATERIALES DE OBRA

Constituyen todos los bienes

Los saldos de Materiales se viabilizan

DOCUMENTO DE ENTREGA DE SALDOS DE

INVENTARIO FINAL DE OBRA

 Agrupar por Rubros y/o específicas de Gasto

INVENTARIO FINAL DE OBRA

INVENTARIO FINAL DE OBRA

SALIDA DE MATERIAL DE OBRA (Baja de Bienes)

La Baja de bienes de Almacén, consiste en retirar del Almacén de la

a) Pérdida, robo y/o sustracción: Inexistencia del bien por la

b) Daño y/o deterioro: Desgaste o afectación de los bienes debido al

SALIDA DE MATERIAL DE OBRA (Baja de Bienes)

c) Excedencia: Bienes operativos que no se utilizan y se presume que

d) Bienes que por vencimiento o por su estado de descomposición,

e) Materiales en desuso: cartuchos vacíos de tóner, tintas, formatos

SALIDA DE MATERIAL DE OBRA (Baja de Bienes)

La baja de estos bienes será mediante aprobación de la

Resuelta la baja se registra, informa y sustenta su salida

1. Elaborar los Informes Mensuales Valorizados de Materiales en Almacén

2. Formular el Inventario Final y Saldos Valorizados de Materiales en

3. Realizar en Documento de entrega (Guía de Remisión Valorizada) de Saldo

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