ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con la
finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones

2. ¿Qué es Excel 2016?

un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos
de préstamos hipotecarios.

3. ¿Describa la pantalla principal de Excel 2016?

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

4. ¿Como se crea un libro en blanco en Excel 2016?

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a
organizar los datos. Puede
- crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.
- Crear un libro
 Seleccione Archivo > Nuevo.
 Seleccione Libro en blanco.

5. Como se crea un libro con plantilla predeterminada en Excel 2016

Paso 1: haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2: selecciona la opción Nuevo: si tienes plantillas que has creado tú aparecerán
dos grupos: Personales y Destacadas, sino sólo aparecerán estas
las plantillas preestablecidas por el programa Excel.
Paso 3: elige la plantilla predeterminada que se adapte a tus necesidades.

6. Como se inserta una hoja de cálculo en un libro en Excel 2016

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, después, en Insertar hoja.
Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en las pestañas de
la hoja seleccionada y, después, hacer clic en Insertar. En la pestaña General, haga clic
en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

7. ¿Como se cambia en nombre de la hoja de cálculo en un libro e Excel 2016?

 Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.

 Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar
nombre y escriba el nuevo nombre.
 Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el
nuevo nombre.

8. ¿Como se elimina una hoja de cálculo de un libro en Excel 2016?

 Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y seleccione. Eliminar.

 También puede seleccionar la hoja y, después, seleccionar Inicio > Eliminar >
Eliminar hoja.

9. ¿Como ocultamos una hoja de cálculo en un libro de Excel 2016?

 Seleccione las hojas de cálculo que desea ocultar. Cómo seleccionar hojas de

cálculo. ...
 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato >visibilidad
> Ocultar & Mostrar > Ocultar hoja.
 Para mostrar hojas de cálculo, siga los mismos pasos, pero seleccione Mostrar.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

10. ¿Como insertamos columnas o filas en una hoja de cálculo de Excel 2016?
 Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar
columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.
 O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego,
seleccione Insertar o Eliminar.

11. ¿Como eliminamos una columna o fila en una hoja de cálculo de Excel 2016?
El primer método es seleccionar una celda que esté en la fila o columna en blanco que
quieras borrar. Una vez lo hayas hecho, ve a la pestaña de Inicio, y dentro pulsa en la
opción Celdas. Dentro de Celdas, pulsa en Eliminar y elige entre las
opciones Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

12. ¿Como insertamos una celda en una hoja de cálculo en Excel 2016?
 Seleccione la celda o el rango de celdas, a la derecha o por encima de donde
desea insertar celdas adicionales. ...
 Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las celdas seleccionadas y luego, en el
menú emergente, haga clic en Insertar.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

13. ¿Como ocultamos filas y columnas en Excel 2016?

 Seleccione una o más columnas y, después, pulse Ctrl para seleccionar
otras columnas no adyacentes.
 Haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y, después,
seleccione Ocultar.

14. ¿Como le damos formato a los datos en Excel 2016?

Seleccione cualquier celda, o rango de celdas, de la tabla a la que quiera
dar formato como tabla. En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como tabla.
Haga clic en el estilo de tabla que quiere usar.

15. ¿Como controlamos el tamaño, color y tipo de fuente de los datos en una hoja de
cálculo de Excel 2016?
 Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene el texto o el número al que desea
dar formato.
 Haga clic en la flecha situada junto a fuente y elija otra fuente.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

16. ¿Como modificamos el tamaño de las filas y las columnas en Excel 2016?
 Seleccione la columna o columnas que desea
cambiar.
 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en la opción Formato.
 En Tamaño de celda, haga clic en Ancho
de columna.
 En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor
que desee.

17. ¿Como creamos formulas en Excel 2016?

- En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
- Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo. Para este ejemplo, escriba =1+1.
Notas: ...
- Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).

18. ¿Como creamos una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas en
Excel 2016?
Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. escriba = (signo de igual).
Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.
19. ¿Como escribimos una fórmula
que contiene una función
integrada en Excel 2016?
- Seleccione una celda vacía.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

- Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA
para obtener las ventas totales.
- Escriba un paréntesis de apertura
- Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre

20. ¿Que es Referencias relativas en una fórmula de Excel 2016?

Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una fórmula en filas
o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las
fórmulas nuevas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3,
se ajusta automáticamente de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).
21. Que es Referencias absolutas en una fórmula de Excel 2016
Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas
debería ser =SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la
fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula
=SUMA($B$2:$G$2).
22. ¿Como usar funciones rápidas desde la pestaña de inicio de Excel 2016?
- Seleccione una celda en la hoja de cálculo.
- Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el
grupo Biblioteca de funciones.
- Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.
- De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y
se muestra la fórmula en la barra

de fórmulas.
-
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

23. ¿Como usar Insertar función en Excel 2016?

- Seleccione una celda en la hoja de cálculo.
- Seleccione Fórmulas > Insertar función.
- 3. Escriba el nombre de la función en el cuadro Buscar una función o seleccione
la categoría de la función.
- Seleccione una función.
- Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.
- Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre probable de la
función en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una función de la lista.

24. ¿Como crear una tabla en Excel 2016?

- Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.
- Seleccione la pestaña Insertar > Tabla .
- Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la tabla. Si
es necesario, modifique las celdas.
- Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene encabezados y
pulse Aceptar.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

25. Como damos formato a una tabla en Excel 2016

 Seleccione una celda de la tabla.
 En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
 En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar diferentes
casillas para obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas con bandas o
Columnas con bandas).
26. ¿Como unas las herramientas de validación de datos de Excel 2016?
 Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
 Seleccione la pestaña Datos > Validación de datos.

 En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:

o Número entero: para restringir la columna para que acepte solo
números enteros.
o Decimal: para aceptar números decimales.
o Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
o Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
o Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores
de hora.
o Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

o Personalizado: para fórmulas personalizadas.

 En Datos, seleccione una condición:
o entre
o no entre
o igual a
o no es igual a
o mayor que
o menor que
o mayor o igual que
o menor o igual que
 Establezca los otros valores obligatorios según las opciones que seleccionó para
Permitir y Datos. Por ejemplo, si seleccionó Entre, seleccione los valores
Mínimo: y Máximo: para las celdas.
 Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
 Para agregar un Título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña
Mensaje de entrada y, después, escriba un título y un mensaje de entrada.
 Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para
mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o
mantenga el mouse sobre estas.

27. ¿Como ordenar datos en Excel 2016?

 Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.
 Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.
 Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que quiere
ordenar y otra información en la hoja de cálculo que no está en esa tabla.

28. ¿Como usar filtros en Excel 2016?

 Seleccione cualquier celda del rango.

 Seleccione Filtro > datos.
 Seleccione la flecha de encabezado de columna .
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

 Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccione una

comparación, como Entre.
 Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar
.

29. ¿Como aplicar un filtro personalizado en una hoja de cálculo en Excel 2016?
 Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:
• Filtros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una
mezcla de texto y números: Es igual a, No es igual a, Comienza con,
Termina con o Contiene.
• Filtros de número: disponibles cuando la columna contenga solo
números: Es igual a, No es igual a, Mayor, Menor que, o Entre.
• Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo fechas:
Semana pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado.
• Borrar filtro de ‘Columna’: estará disponible cuando la columna ya esté
filtrada.
• Seleccione esta opción para borrar el filtro.
• Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.
• Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.
• Especifique las condiciones filtradas.

 Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de
filtro en ambos cuadros.
30. ¿Como usar usar subtotales y totales en una hoja de cálculo en Excel 2016?
 Seleccione una celda en una tabla.
 Seleccione la pestaña Diseño > Fila de total.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

31. ¿Como crear un gráfico de datos en Excel 2016?

o Seleccione los datos para el gráfico.
o Seleccione la pestaña Insertar > Gráficos recomendados.
o Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una
vista previa del gráfico.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

32. ¿Como eliminar un gráfico en Excel 2016?

 Seleccione el gráfico.
 Presione Suprimir.
O EN SU CASO
 Haga clic en el borde del marco del gráfico para resaltar el gráfico.
 En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Borrar > Borrar todo.
Sugerencia: Para obtener resultados más rápidos, también puede
presionar Eliminar en el teclado

33. ¿Como dar formato a un gráfico e Excel 2016?

Para personalizar el aspecto del gráfico, use las opciones de formato para cambiar el
título, el diseño, el color del tema y el estilo de gráfico.

34. ¿Como agregar un título al gráfico en Excel 2016?

 Seleccione Título del gráfico y escriba un título.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

O bien, para seleccionar el título de los datos de una celda, seleccione el título
del gráfico, escriba = celda (por ejemplo, =D1) en la barra de fórmulas y, a
continuación, presione Entrar.
 Para aplicar formato al título, use las opciones de Fuente en la pestaña Inicio
para:
Seleccionar una fuente y un tamaño de fuente
Poner la fuente en negrita, cursiva o subrayada
Cambiar el color de la fuente:

35. ¿Como cambiar el diseño de gráfico en Excel 2016?

 Seleccione el gráfico.
 En Herramientas de gráficos, seleccione Diseño > Diseño rápido.
 3. Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y
seleccionar un diseño.

36. Como cambiar el estilo de gráfico en Excel 2016

- Haga clic en Diseño y seleccione la flecha desplegable para ver todas las opciones.
- Seleccione un estilo de gráfico.

37. Como imprimir un documento en Excel 2016?

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que
desea.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión

predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el
mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir

38. ¿Como establecer una o varias áreas de impresión en Excel 2016?

 En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de
impresión.
 En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Establecer
área de impresión.

39. Como agregar celdas a un área de impresión existente en Excel 2016

- En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión
existente.
- En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Agregar al área de
impresión.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

40. Como borrar el área de impresión en Excel 2016

 Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea borrar el área de
impresión.
 En la pestaña Diseño de página, haga clic en Borrar área de impresión.