Excel2007

Es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office, cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos
introducidos en la misma así como la representación de estos valores deforma grafica. Para entrar en Excel 2007 se
puede hacer desde el icono que se crea en el escritorio del PC o desde Inicio y Todos los programas, haciendo clic en
el icono del Excel 2007. Para crear un archivo nuevo, deberá acceder desde el botón office y elegir nuevo y si lo que
quieres es la apertura de un libro ya existente deberá dirigirse al botón office y seleccionar el botón abrir o bien
clicar dos veces en el archivo para que se abra. En el interfaz principal del programa encontramos: la barra de titulo
que contiene el nombre del documento (Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1),
barras de acceso rápido, las barras de opciones (contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas),
el botón office, la barra de fórmulas, la barra de etiquetas (para movernos por las distintas hojas), la barra de
desplazamiento (para movernos por ancho y alto de la hoja). En la pantalla de hoja de cálculo, encontraremos una
cinta de comandos y herramientas en la parte superior desde donde podemos realizar las distintas operaciones, una
hoja de trabajo donde se desarrollara el trabajo con Excel y por último, una barra de información donde indica el
estado del documento y las distintas vistas que puede tener, además del zoo con el que quiere observarlo.

Desplazamiento por la hoja de cálculo: o bien usando las teclas de las flechas del PC desplazándose

casilla a casilla y mediante combinaciones como celda abajo-> flecha abajo, pantalla abajo-> avpag,

etc. A su vez, mediante el ratón también nos podremos mover mediante las barras de desplazamiento

o pinchar en las pestañas de las distintas hojas de trabajo o bien.

Introducción de datos: hay que posicionarse en la casilla y le aparecerá un cursor para escribir. Se

podrá hacer en la propia casilla como en la barra de formulas situada en la cita de comandos y

herramientas. Una vez escrito en la casilla pulsa intro y validará el dato pasando a ser la celda activa la

de abajo o bien pulsar la flecha derecha validando el dato y pasar la celda activa la de su derecha o

pulsar con el ratón el botón de confirmación de la barra de fórmula para validarlo y no se moverá de

celda. Por el contrario, pulsando el botón de rechazar de la barra de formulas si no desea validar o

pulsando ESC en el teclado volviendo a como estaba. Otras formas de selección: 1. para seleccionar

un rango de celdas deberá pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda que desee

seleccionar y arrastrar el mismo sin soltarlo hasta la última. Al soltar vera como las celdas quedan

marcadas. Si quiere añadir alguna celda no adyacente a la selección, deberá situarse sobre ella y

pulsar ctrl a la vez que la selecciona con un clic. 2. Columnas y filas. Para seleccionar columnas o filas

completas, hay que situarse sobre el identificativo superior de la misma y pulsar el botón izquierdo

del ratón. Para seleccionar varias columnas o filas mantenga CTRL mientras selecciona cada una de

ellas. Puedes introducir distintos tipos de datos: 1. Número (números así como separadores.+-()

%Ee€). Cuando un número no que en la celda, lo pasara automáticamente a notación científica. Para

escribir fracciones hay que poner un 0 delante y dejar un espacio. 2. Alfanumerico. (Numero y letras
así como diversos símbolos). Cuando no quepa en la celda, tomara las celdas adyacentes para

visualizarlo. 3. Formulas. Deben ir precedidas de =. Pueden estar formadas por constantes,

referencias a celdas, operaciones, nombre y funciones. 4. Funciones. Admite uno o varios valores en

su argumento y nos devuelve un resultado. Los argumentos siempre van entre paréntesis y cuando

hay más de uno se separan por;

Modificación de datos. Se pueden modificar los datos de una celda mientras los escribe

posicionándose con cursor del ratón o mediante la tecla borrar para modificar el mismo. Por el

contrario, si el dato a modificar estaba ya introducido en la celda, deberemos seleccionar las misma e

irnos a la barra de formulas para modificarlo, o bien, pulsando f2 o haciendo clic en ella. Una vez

modificado podrá validarlo dando Intro o rechazarlo con ESC.Si desea borrar el contenido de una o

varias celdas una vez introducido el valor deberá pulsar el botón derecho del ratón para acceder al

menú contextual y elegir la opción deseada o podrá dirigirse al botón de comando borrar situado en

la barra de herramientas. Hay distintos acceso a la opción de borrado: borrado todo, borrado

formatos, borrado contenido y borrado comentarios.

Inserción y eliminación. Para añadir una celda hay que situarse sobre la ubicación en la cual se desea

realizar la operación y, una vez esto, utilizar el comando insertar de la barra de herramientas. Al

contrario, para su eliminación será con el comando eliminar. Para añadir y eliminar filas/columnas/

hojas de cálculo seguiremos los mismos pasos anteriores, aunque selecciones la opción de

fila/columna/hoja respectivamente en los menús correspondiente.

Formulas.Para escribir formulas, deberá comenzar con un = y a continuación incluir todas aquellas

operaciones en la barra de formulas. Se puede cometer errores al escribir la formula y Excel detecte

que no es el formato adecuado abriendo directamente un cuadro de dialogo indicándole cual es bajo

su criterio la forma correcta de escribirlo a la que podrá elegir su corrección o no. En otros caso, el

error puede surgir al terminar de escribir la formula y no aparecer el resultado deseado en la casilla

mostrando los siguientes mensajes: 1. ### se produce cuando el ancho de una columna no es

suficiente o se introduce una fecha u hora negativa. 2. #!NUM! cuando se ha introducido un tipo de

argumento o de operando incorrecto como puede ser sumar textos.3. #DIV/0. Cuando se divida un

número por cero. 4.#¿Nombre? Cuando Excel no reconoce el texto de la formula. 5 # N/A cuando un

valor no está disponible para una función o formula.6 #!REF! se produce cuando una referencia de

celda no es valida.7. #!NUM! cuando valores numéricos no son validos en formula o función.

8.#!NULO! cuando se especifica una intersección de dos ares que no se intersecan. Aparte de estos

errores podrá aparecer un triangulo verde en la parte superior a la izquierda para indicar que no le
cuadra mucho la formula de esa casilla en relación a las adyacentes. Si nos aparece, nos situamos

sobre él y no aparecerá un icono con una admiración que desplegaremos para subsanar el erro de las

opciones que muestre.

Funciones. Las funciones matemáticas le permiten llevar a cabo operación de manera simple. Los

argumentos van separados por ; y no se deben dejar espacios en blanco a la hora de escribir la

función además se deben escribir en mayúsculas. Encontraremos función de suma, producto,

consiente, residuo, potencia…entre otras. Podemos ayudarnos del asistente de funciones que una

herramienta que facilitara el trabajo con estas cuando no las conozca bien. Hay que situarse en la

pestaña formulas y desde ahí introducir la función deseada con el botón de comando

correspondiente. Una vez esto, aparecerá una ventana donde puede introducir una breve descripción

de la operación que desea realizar o bien introduciendo directamente la función deseada. Tras esto,

le pedirá los argumentos de la función para poder realizar la operación. En este punto, si pulsa el

botón al lado de casilla de introducción de argumento, Excel le permitirá seleccionar las celdas que

formaran parte de ese número. Finalmente tras aceptar la selección deseada, se introducirá la

función en el lugar especificado.

Gráficos. Para crear un grafico, hay que seleccionar una serie de datos a representar y después ir a la

sección insertar donde encontraremos el grupo de gráficos. Elegir el grupo de gráficos y a

continuación Excel le creara el grafico con los datos seleccionados. También es posible pulsado f11.

Para su modificación, Excel habilita una pestaña especial de herramientas que incluye todo para su

modificación. Para el borrado del grafico, hay que posicionarse en él y elegir la opción cortar del

menú contextual del ratón o pulsar la tecla suprimir del teclado.

Esquema. Es un resumen de los datos ofrecidos en la hoja de cálculo. Para ello las sumas de los

elementos de las dilas deben estar al final o al comienzo de las mismas y no entremezcladas con los

datos tanto de las filas como columnas. Usaremos la opción de Esquema automático situado en la

etiqueta Datos, grupo Esquema, botón de comando Agrupar. También podrá crear esquema

manualmente, seleccionando las celdas por grupos y utilizando el comando Agrupar en cada uno de

los grupos. Para eliminar los esquemas, debe usar el comando Desagrupar y luego elegir la opción

Borrar esquema.

Creación de tablas o listas de datos. Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, donde

la primera fila contiene el nombre del campo en cuestión deberá ir al comando tabla, desde la

pestaña insertar una vez que haya seleccionado el rango de celdas. Para ordenar la lista de datos

según los campos, debemos seleccionar la tabla e ir a la pestaña datos y elegir el comando ordenar.
Se pueden usar filtros para seleccionar la información que desea ver desde las pestaña de datos en el

comando filtrar.Si tiene la hoja organizada en forma de esquema, puede hacer que este inserte

subtotales para facilitar su entendimiento. Para ello, en la pestaña esquema debe posicionarse en el

botón subtotales e inmediatamente aparecerá un cuadro de dialogo para elegir como hacer la

operación.

Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo. En el botón de comando formato del grupo

celdas. Para volver a mostrarlo, seleccionamos el área en la que se encuentre los elementos que

queremos ver y elegimos la opción mostrar.

Para guardar, deberá utilizar el icono guardar presente en la barra de herramientas o acceder al

botón guardar desde el botón office. Con el icono guardar como le permite guardar el archivo con

otro nombre para no sobrescribir el que abrió. Y para cerrar el archivo, a través del botón office la

opción cerrar.