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Páginas: 1 de 55
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APROBADO POR:
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA
CAMBIOS REALIZADOS
1 Edición del documento. 1/05/2016
Actualización de estructura organizacional, restructuración de
cargos y funciones: Contador a Director Contable, Asesor Jurídico a
Analista Jurídico. Inclusión de nuevos cargos: Gerente Comercial,
2 Coordinador de Talento Humano, Analista Contable, Analista de 1/7/2018
Tesorería, Analista de Crédito y Cartera, Analista de Servicio al
Cliente, Asistente de Archivo, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de
Formalización, Auxiliar de Archivo.
El perfil de los cargos, no se presenta de manera específica, se
3 19/01/2019
estableció de forma muy general por lo que se especifica
4 Se actualiza con cargos nuevos 31/10/2019
Vigencia: 31/10/2019
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CONTENIDO
1. GERENTE 3
2. SUB-GERENTE 5
3. GERENTE COMERCIAL 7
4. DIRECTOR ADMINISTRATIVO 9
5. DIRECTOR CONTABLE 11
6. DIRECTOR JURIDICO 13
7. COORDINADORA COMERCIAL 16
8. COORDINADOR DE SERVICIO AL CLIENTE 18
9. COORDINADOR DE TALENTO HUMANO 20
10. ANALISTA JURIDICO 22
11. ANALISTA CONTABLE 24
AL
CI
EN
ID
NF
CO
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RESPONSABILIDADES
4. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la
menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos
disponibles.
5. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para
el desarrollo de los planes de acción.
6. Realizar alianzas estratégicas con otras empresas del sector público y privado.
AUTORIDAD
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COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Profesional en carreras administrativas.
Formación Conocimientos Administrativos, Comerciales, Cooperativismo.
Experiencia 1 año en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Orientación al logro
- Mejoramiento continuo
- Organización
AL
CI
- Compromiso
EN
ID
NF
CO
- Trabajo en Equipo
- Capacidad para planear
- Responsabilidad
Vigencia: 31/10/2019
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RESPONSABILIDADES
4. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la
menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos
disponibles.
5. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para
el desarrollo de los planes de acción.
6. Realizar alianzas estratégicas con otras empresas del sector público y privado.
AUTORIDAD
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COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Profesional en carreras administrativas.
Formación Conocimientos Administrativos, Comerciales, Cooperativismo.
Experiencia 1 año en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Orientación al logro
- Mejoramiento continuo
- Organización
AL
CI
- Compromiso
EN
ID
NF
CO
- Trabajo en Equipo
- Capacidad para planear
- Responsabilidad
Vigencia: 31/10/2019
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RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Páginas: 8 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Profesional en carreras administrativas.
Formación Conocimientos en Cooperativismo
Experiencia 1 año en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Orientación al logro
- Mejoramiento continuo
- Organización
- Compromiso
- Trabajo en Equipo
- Capacidad para planear
- Responsabilidad
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 9 de 55
RESPONSABILIDADES
Páginas: 10 de 55
AUTORIDAD
1. Selección de proveedores.
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Profesional en carreras administrativas
Experiencia 1 año en cargos similares
Formación Conocimientos Administrativos, Contabilidad, Atención al Cliente,
Sistemas, cooperativismo
Otros No aplica
Habilidades - Orientación al logro
- Mejoramiento continuo
- Manejo de presión
- Organización
- Orientación al Servicio
- Relaciones interpersonales
- Utilización de recursos
- Trabajo en Equipo
- Capacidad para planear
- Responsabilidad
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 11 de 55
RESPONSABILIDADES
6. Manejo de Cartera.
7. Elaboración de Informes.
AUTORIDAD
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COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Profesional en Contaduría Pública
Formación Conocimientos Tributarios, cooperativismo.
Experiencia 1 año en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
AL
CI
- Compromiso
EN
ID
NF
CO
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en Equipo
Vigencia: 31/10/2019
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RESPONSABILIDADES
procesales
3. Supervisar el desempeño del personal a cargo, garantizando el cumplimiento de
las funciones a su cargo.
4. Supervisar la aplicación efectiva del seguro de cumplimiento cubriendo el saldo
5. Garantizar la recuperación de la cartera cancelada por el seguro de cumplimiento
6. Conservar la información actualizada de la cartera jurídica
7. Brinda información a la gerencia de la cartera en general
8. Proyectar soluciones a servicio al cliente en solicitudes, quejas y reclamos
efectuados por el cliente
9. Realizar seguimiento, evaluación y control permanente a los indicadores de la
cartera y abogados.
10. Generar alternativas de solución y optimización de la cartera
11. Garantizar los indicadores de respuesta de Servicio al cliente
12. Realizar seguimiento, supervisión, y control permanente a los indicadores de la
cartera jurídica (Libranza-Credihuy)
13. Participar en los diferentes comités a los que sea citado.
14. Asistir a las audiencias requeridas según procesos jurídicos, y/o realizar
acompañamiento de los procesos presentados por los abogados.
Vigencia: 31/10/2019
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15. Hacer seguimiento al cobro pre jurídica de las obligaciones que por políticas se
encuentren en este estado
16. Hacer seguimiento a la aplicación de la reclamación del seguro de cumplimiento
17. Desarrollar herramientas de medición que permitan a la gerencia conocer la
gestión de cobranza y del desempeño del equipo
18. Garantizar la realización de los comités de seguimiento de la cartera jurídica y el
cumplimiento de los compromisos adquiridos en cada uno de ellos
19. Proponer alternativas de solución efectiva y oportuna cuando se presenten quejas,
solicitudes o reclamos de cliente, asegurando el cumplimiento de las condiciones
entregadas al momento de la activación de la fianza.
20. Revisar y aprobar las solicitudes de paz y salvos.
21. Realizar control y seguimientos los requerimientos recibidos
22. Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño siempre que se le sea
AL
CI
EN
ID
NF
CO
requerido.
23. Las que se deleguen
AUTORIDAD
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COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Abogado
Formación Administración de cartera, economía solidaria y Cooperativismo
Experiencia 5 años desempeñando cargos en el área de cartera o cobranzas, en
empresas del sector financiero, Servicio al Cliente, Procedimientos
Jurídicos (Administrativo y Civil)
Otros No aplica
AL
CI
Habilidades - Planeación
EN
ID
NF
CO
- Control
- Organización
- Puntualidad
- Responsabilidad
- Comunicación efectiva
- Capacidad de negociación.
- Expresión escrita y oral
- Servicio al cliente
- Trabajo en equipo
- Manejo de Personal
Vigencia: 31/10/2019
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RESPONSABILIDADES
2. Manejo de las relaciones con las entidades con las que tengamos convenios del
AL
CI
EN
ID
NF
CO
5. Apoyo en actividades del área comercial dentro y fuera de la oficina: en todas las
actividades del sector cooperativo o fuera de el que participe la cooperativa, será
la persona encargada de apoyar en todo lo que esto requiera tanto en la parte
preparación como con la asistencia y apoyo en el evento.
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página web, deberá aportar con ideas nuevas de contenido para generar un mayor
impacto en las mismas
AUTORIDAD
1. Decidir qué tipo de entidades explorará para contactar y ofrecer los servicios.
3. Manejar cualquier queja o petición que requiera un aliado como apoyo a la gerente
comercial.
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Profesional en carreras administrativas.
Formación Conocimientos en Cooperativismo
Experiencia 1 año en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Orientación al logro
- Mejoramiento continuo
- Organización
- Compromiso
- Trabajo en Equipo
- Capacidad para planear
- Responsabilidad
Vigencia: 31/10/2019
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RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Páginas: 19 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas.
Formación Conocimientos en Derecho Estrategias de Manejo al Cliente
Cooperativismo
Experiencia 6 meses en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Compromiso
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en Equipo
- Capacidad para planear
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 20 de 55
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Páginas: 21 de 55
4. Otorgamiento de permisos.
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico o Profesional en carreras administrativas.
Experiencia 1 año en cargos similares
Formación Conocimientos en relaciones interpersonales,
Conocimientos en SGSST,
Liquidación de nómina,
Servicios al cliente,
AL
Salud Ocupacional
CI
EN
ID
NF
CO
Legislación Laboral
Legislación Tributaria
Cooperativismo
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Compromiso
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en equipo
- Capacidad para planear
- Respeto
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 22 de 55
RESPONSABILIDADES
procesales
4. Realizar seguimiento, y control permanente a los procesos jurídicos.
5. Radicación de los procesos judiciales en Juzgados
6. Visitas a los juzgados para verificar avances procesales
7. Garantizar los indicadores de respuesta de Servicio al cliente
8. Seguimiento y respuesta a todas las solicitudes impuesta por los abogados por
procesos jurídicos (Cuentas de cobro, ingresos de medidas, ect)
9. Realizar seguimiento, supervisión, y control permanente a los procesos jurídicos
10. Participar en los diferentes comités a los que sea citado.
11. Asistir a las audiencias requeridas según procesos jurídicos, y/o realizar
acompañamiento de los procesos presentados por los abogados.
12. Determinar la suspensión de los procesos jurídicos y/o terminación de estos.
13. Realizar entrega de la documentación necesaria para iniciar procesos Jurídicos a
los abogados
14. Realizar el seguimiento de las cuentas de cobros enviadas por los bogados, para
que las mismas sean canceladas.
15. Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño siempre que se le sea
requerido.
16. Las que se le deleguen
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 23 de 55
AUTORIDAD
1. Coordinación de abogados.
COMPETENCIAS
AL
CI
EN
ID
NF
CO
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Abogado
Formación Conocimientos en Derecho Jurídico
Conocimientos en Procesos Judiciales
Conocimientos de la Rama Judicial.
Cooperativismo
Experiencia 12 meses en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Compromiso
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en Equipo
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 24 de 55
RESPONSABILIDADES
4. Facturación.
5. Registro de Cartera.
6. Registro de desafiliaciones.
8. Notas Contables.
AUTORIDAD
No aplica
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 25 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico o tecnólogo en carreras contables
Experiencia 6 meses en cargos similares
Formación Conocimientos en Excel, operaciones comerciales y financieras
Cooperativismo
Otros No aplica
AL
CI
Habilidades - Responsabilidad
EN
ID
NF
CO
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Confidencialidad
- Compromiso
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 26 de 55
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
No aplica
Páginas: 27 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico o tecnólogo en carreras contables
Experiencia 6 meses en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Confidencialidad
- Compromiso
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 28 de 55
RESPONSABILIDADES
Páginas: 29 de 55
AUTORIDAD
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico o Profesional en carreras administrativas.
Experiencia 6 meses en cargos similares
AL
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Compromiso
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en equipo
- Capacidad para planear
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 30 de 55
RESPONSABILIDADES
Páginas: 31 de 55
17. Generar base de datos de los clientes que registran seguro de cumplimiento por
políticas y buscar la documentación para solicitar el pago seguro.
AUTORIDAD
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Estudiantes de últimos semestres y/o Técnico o profesional en carreras
administrativas, ingeniería o afines.
Experiencia 2 años desempeñando cargos en el área de cartera o cobranzas, en
empresas del sector financiero, Servicio al Cliente, Procedimientos
Jurídicos (Administrativo y Civil)
Formación Conocimientos en Excel, servicio al cliente, Cooperativismo
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Compromiso
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en equipo
- Capacidad para planear
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 32 de 55
RESPONSABILIDADES
salud.
9. Analizar y Verificar que los documentos de crédito cumplan con los requisitos.
Páginas: 33 de 55
AUTORIDAD
No aplica
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
Experiencia No aplica
AL
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Compromiso
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en equipo
- Capacidad para planear
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 34 de 55
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Páginas: 35 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico en carreras administrativas.
Experiencia 6 meses en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
AL
- Planeación y Organización
CI
EN
ID
NF
CO
Páginas: 36 de 55
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Páginas: 37 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico en carreras administrativas o afines
Experiencia 6 meses en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
AL
- Planeación y Organización
CI
EN
ID
NF
CO
Páginas: 38 de 55
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Páginas: 39 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico en carreras administrativas.
Experiencia 6 meses en cargos similares
Formación Liquidación de nómina
Cooperativismo
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
AL
CI
- Planeación y Organización
EN
ID
NF
CO
Páginas: 40 de 55
RESPONSABILIDADES
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Páginas: 41 de 55
AUTORIDAD
No aplica
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico o tecnólogo en carreras contables
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Páginas: 42 de 55
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
1. No Aplica
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 43 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Bachiller o Técnico en carreras administrativas o afines.
Experiencia 6 meses en cargos similares y/o practicante sena
Otros No Aplica
Habilidades - Responsabilidad
AL
- Planeación y Organización
CI
EN
ID
NF
CO
Páginas: 44 de 55
RESPONSABILIDADES
requisitos, clasificación.
AUTORIDAD
1. No Aplica
Páginas: 45 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines
Experiencia 6 meses en cargos similares
Otros No Aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Confidencialidad
- Compromiso
- Utilización de recursos
- Trabajo en Equipo
- Capacidad para planear
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 46 de 55
RESPONSABILIDADES
5. Digitalización de documentos.
AUTORIDAD
No aplica
Páginas: 47 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Bachiller, o Técnico en Carreras Administrativas o afines.
Experiencia 6 meses en cargos similares y/o practicante sena
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
- Confidencialidad
- Compromiso
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 48 de 55
RESPONSABILIDADES
1. Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y velar por
su buena presentación.
3. Velar por el buen estado y conservación de los muebles, enseres, ventanas, vidrios,
puertas, cortinas, paredes y todo elemento accesorio de zonas comunes, oficinas de
directivos y personal administrativo.
9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, las que
reciba por delegación y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo
AUTORIDAD
1. N/A.
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 49 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Bachiller
Formación Cooperativismo
Experiencia N/A
Otros No aplica
Habilidades - Organización
- Planeación
- Puntualidad
- Responsabilidad
- Buen Manejo de relaciones Interpersonales
- Compromiso
AL
CI
EN
ID
NF
CO
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 50 de 55
RESPONSABILIDADES
1. Mantener actualizada la información de cada gestión de cobro que realice
2. Velar por el cumplimiento de las metas establecidas por la dirección jurídica.
3. Efectuar la gestión de cobro telefónico.
4. Confirmar acuerdos y promesas de pagos con el cliente.
AL
CI
EN
ID
NF
CO
AUTORIDAD
2. Pactar acuerdos de pago y promesas con el cliente dependiendo etapas
procesales, teniendo en cuenta las políticas establecidas por la compañía.
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 51 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico en carreras administrativas
Formación Cooperativismo
Experiencia 1 año en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Análisis al detalle
- Organización
- Planeación
- Puntualidad
- Responsabilidad
- Buen Manejo de relaciones Interpersonales
AL
CI
EN
ID
NF
CO
- Compromiso
- Trabajo en equipo
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 52 de 55
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
No aplica
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Bachiller o Técnico sin Experiencia requerida
Formación Conocimientos o habilidades en Ventas y Mercadeo
Estrategias de Mercadeo, Cooperativismo
Experiencia 6 meses en cargos similares
Otros No aplica
Habilidades - Responsabilidad
- Planeación y Organización
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Puntualidad
Vigencia: 31/10/2019
Páginas: 53 de 55
- Compromiso
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Páginas: 54 de 55
COMPETENCIAS
REQUISITO DESCRIPCION
Educación Técnico, Tecnólogo o Profesional en cualquier área
Experiencia 6 meses en la organización
Formación Auditoria ISO9001 – 2008 o superior
Otros No aplica
Habilidades - Manejo del tiempo
- Planificación y Organización
- Responsabilidad
- Relaciones interpersonales
Páginas: 55 de 55
AL
CI
EN
ID
NF
CO