COMPRAS PARA VENTAS LOCALES

OBJETIVO:
Administrar con eficiencia la compra local de productos para venta inmediata, siendo coherentes con la
rotación de inventario esperada y garantizando los límites y alcances de quienes intervienen en el proceso.

ALCANCE:
Este procedimiento aplica para los asesores comerciales que al momento de recibir una venta confirmada no
cuenten con existencia inmediata del producto en la bodega y que además, tampoco existe en ninguna bodega
a nivel nacional. Es decir que el producto aunque sea un repuesto, no hace parte de nuestro core de negocio.

Cargos que intervienen:

Principales: Asesores comerciales
Apoyo: Administradores punto de venta

3.0 RESPONSABLE: La dirección administrativa y cada administración de punto de venta son responsables
de hacer cumplir este procedimiento.

PROCESO:
1. El cliente contacta a un asesor comercial en búsqueda de un repuesto con el que no contamos en las
bodegas y que no hace parte de nuestro core de negocio.
2. El asesor comercial efectúa una búsqueda del repuesto con los proveedores aliados, mínimo dos o tres
cotizaciones serán necesarias para tomar una decisión de compra.
3. Se le informa al cliente el precio del repuesto ofertado y se confirma la venta
4. Se procede a aceptar la compra y se recoge el repuesto con la respectiva factura
5. El asesor comercial da ingreso al producto por el módulo 1603, en la bodega Compras y Ventas Locales y
utilizará el Tipo CL (Compras locales).
6. Una vez se de ingreso a la mercancía, de manera inmediata el asesor comercial procederá a facturar el
producto mediante el módulo 1601 desde la bodega Compras y Ventas Locales y utilizará el Tipo de venta
según corresponda al prefijo de cada ciudad.

7. Esta bodega es transitoria y no deberá contener productos con más de tres días desde la compra.
8. La dirección administrativa y los administradores de cada punto de venta monitorearán constantemente
esta bodega con el fin de que se cumpla el procedimiento.
9. En caso de que no se concrete la venta que estaba confirmada, es imperativo que el administrador realice
la devolución de la compra por el módulo 1604 a la bodega Compras y Ventas Locales utilizando el Tipo
DCL (Devolución en compras locales).
10. El producto se debe devolver al cliente y el dinero debe regresar a caja.

Realizó:

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Aprobó:

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