REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA DE

MERCANCÍAS.
El registro y control de los inventarios es relevante, ya que, por un lado, la
exactitud en el cálculo de la utilidad bruta depende de una contabilización
adecuada de las operaciones realizadas con las mercancías y, por otro, las
empresas mantienen grandes inversiones en inventarios como parte de su activo
circulante.
Para el registro de las operaciones de mercancías existen varios procedimientos,
los cuales se deben establecer teniendo en cuenta, entre otros; los siguientes
aspectos:
 Giro de la empresa.
 Volumen de operaciones.
 Capacidad económica del negocio.
 Tipo de mercado.
 Información deseada.
 Claridad en el registro.
Adicionalmente, conviene tener presente que, para efectos contables, las
operaciones que derivan del manejo y control de los inventarios de mercancías,
tienen relación con:
 Inventario inicial.
 Compras.
 Gastos de compra.
 Devoluciones sobre ventas.
 Rebajas sobre ventas.
 Ventas.
 Devoluciones sobre compras.
 Rebajas sobre compras.
A la fecha, los principales procedimientos que existen para el registro y control de
las operaciones de compra y venta de mercancías son:
1. Procedimiento global o de mercancías generales.
2. Procedimiento analítico o pormenorizado (inventarios periódicos).
3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.
 1. PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCIAS GENERALES
Consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola
cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías Generales.
El método conforme al cual se efectúa el registro de las operaciones con
mercancías, de acuerdo con este procedimiento, consiste en anotar los cargos y
abonos que corresponden a los aumentos y disminuciones que sufre cada
concepto afectado por esas operaciones en esta única cuenta.

Ventajas del procedimiento:

 Es de fácil aplicación y en consecuencia no implica altos costos
administrativos para la empresa.

Desventajas del Procedimiento Global:

 Al terminar el ejercicio no se conoce el importe de las ventas, el de las
compras, el de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas
sobre compras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de
mercancías generales, lo cual dificulta la elaboración del estado de
resultados.
 No se conoce el valor del inventario final de mercancías
 Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico
de las existencias.
 No se determina con facilidad el costo de lo vendido, tampoco la utilidad
bruta, hasta en tanto se determine el valor del inventario final.

Movimiento y saldos de las cuentas que se utilizan en este procedimiento.

El movimiento de la cuenta de mercancías generales, es:
Se carga: Al iniciar el periodo:
1. Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo).
2. Del valor de las compras (a costo de adquisición).
3. Del valor de los gastos de compra.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta).
 5. Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).

Se abona: durante el periodo:

1. Del valor de las ventas (a precio de venta).
2. Del valor de las devoluciones sobre compras (a costo de adquisición).
3. Del valor de las rebajas sobre compras (a costo de adquisición).
Para que esta cuenta muestre un saldo significativo, debe abonarse en ella, al
concluir cada ejercicio, el importe del Inventario Final de Mercancías, que se
determina mediante el recuento físico de las mismas. El saldo que se obtenga
después de realizar este abono, representa la utilidad o pérdida bruta del ejercicio,
siendo utilidad si el saldo es acreedor y pérdida si es deudor.

2. SISTEMA ANALÍTICO O PORMENORIZADO.

El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste fundamentalmente en abrir una
cuenta para cada uno de los conceptos afectados por las operaciones que
involucran a las mercancías o inventarios, llevando con ello en forma
individualizada el control de los aumentos y disminuciones de cada concepto.

Las cuentas que comúnmente integran un sistema analítico o pormenorizado, son:

1. Inventarios.
2. Compras.
3. Gastos sobre compras.
4. Devoluciones sobre ventas.
5. Rebajas sobre ventas.
6. Ventas.
7. Devoluciones sobre compras.
8. Rebajas sobre compras.

Ventajas del Procedimiento:

 En cualquier momento, se puede conocer el valor de cada una de las
cuentas.
 Se facilita la elaboración del Estado de Resultados.
 El registro de las operaciones es más claro.
Desventajas
 No se conoce con precisión (en cualquier momento) el valor del inventario
de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
 No es factible descubrir con oportunidad, posibles robos o extravíos en el
manejo de las mercancías.
 Para conocer el importe del inventario final es necesario hacer un recuento
físico de las existencias.
 No se conoce con oportunidad el importe del costo de ventas, ni la utilidad o
la pérdida bruta, hasta en tanto se determine el valor del inventario final.

Movimiento y saldo de las cuentas:

1. Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.
2. Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al
contado o a crédito.
3. Gastos de Compra: Se carga del valor de todos los gastos que originen las
compras de mercancías.
4. Devoluciones sobre Compras. Se abona del importe de las mercancías
devueltas a los proveedores.
5. Rebajas sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones
obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.
6. Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al
contado o a crédito.
7. Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas
por los clientes.
8. Rebajas sobre ventas. Se carga del valor de las rebajas concedidas a los
clientes sobre el precio de venta de las mercancías vendidas.

Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta:

1. Para obtener las ventas netas, es necesario restar de la cuenta de Ventas,
por medio de un cargo, el valor de las devoluciones y las rebajas sobre
ventas.
2. Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras,
por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de compras,
por medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre
compras.
 4. Para obtener la suma de mercancías disponibles para vender, se debe
sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor del
inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de
compras, por medio de un abono, el valor del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o la pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de
ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que
aparece como saldo en la cuenta de compras.

3. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y
la utilidad o la pérdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones
de compra y venta de mercancías son:
1. Almacén.
2. Costo de ventas.
3. Ventas.

Ventajas del procedimiento:

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios físicos.
 No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
 Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo
de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
mercancías que debiera haber.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
pérdida bruta.

Desventajas del procedimiento:

 Utilizar el procedimiento, tal y como se ha descrito, no permite conocer con
detalle, el importe de las devoluciones, rebajas y descuentos sobre ventas.
 No se conoce el importe de las compras y de los gastos de compra.
 No se conoce el importe de las devoluciones, rebajas y descuentos sobre
compras.
Las cuentas que a través de este procedimiento, se utilizan son:
1. Almacén. Cuenta del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio
de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancías, es decir el inventario final.
2. Costo de ventas. Cuenta de resultados (costos y gastos), se maneja a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se
carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las
devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
3. Ventas. Es cuenta de resultados (ingresos), se maneja a precio de venta;
su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el
ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, su saldo
expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se
carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del
valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a
precio de venta).

Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta:

1. Para determinar la utilidad o pérdida bruta, es necesario restar de la cuenta
de Ventas, por medio de un cargo, el valor registrado en el Costo de
Ventas.
2. El saldo que resulte del ajuste anterior se traspasará a la cuenta de
Pérdidas y Ganancias.