30/05/2020

Unidad 4
GESTION DE PROYECTOS POR
SOFTWARE

Ing. Enrique M. Avendaño Delgado

enrique.avendano@upn.pe

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea
terminar
el proyecto. Que sea temporal no significa necesariamente que la duración del proyecto haya de ser corta. Se
refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad no se
aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden
para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional creará un
resultado que se espera perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales,
económicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho más que los propios proyectos.
Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado único. El resultado del proyecto puede ser tangible
o intangible. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables y actividades del proyecto,
esta repetición no altera las características fundamentales y únicas del trabajo del proyecto. Por ejemplo, los
edificios de oficinas se pueden construir con materiales idénticos o similares, y por el mismo equipo o por
equipos diferentes. Sin embargo, cada proyecto de construcción es único, posee una localización diferente,
un diseño diferente, circunstancias y situaciones diferentes, diferentes interesados, etc.

GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS

PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
(Guía del PMBOK®) — Quinta edición

1
 30/05/2020

RELACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS

Y OPERACIONES

Guía de los
FUNDAMENTOS PARA LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
(Guía del PMBOK®) Sexta edición

Video: https://www.youtube.com/watch?v=fNNzkVpJYyU

https://www.youtube.com/watch?v=-YsqT66U51E&t=207s

2
 30/05/2020

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

• Planificación • Fijar objetivos generales y

asignar recursos
• Especificar actividades,
• estimar su duración,
• Programación
• asignar recursos a cada
una,
• determinar relaciones de
precedencia.

• Control
• Supervisión, seguimiento

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Proceso de Planear, Organizar y Administrar Tareas y Recursos para alcanzar un objetivo

concreto, generalmente con delimitaciones de Tiempo, Recursos o Costo

• Triángulo del proyecto

• TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del

mismo.
• DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos;
personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
• ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para
realizarlo.

3
 30/05/2020

ADMINISTRACIÓN PROYECTOS
• Fases
• Crear un PLAN realista del proyecto.
• Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios.
• Comunicación de los resultados y el progreso.
• Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado.
Crear un Plan Inicial Realista
del Proyecto

Gestionar el Proyecto

Seguimiento del Proceso Ajustar el Proyecto Comunicar el Proceso

Comunicar los Cambios en la

Programación

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (I)

• Proyectos se han hecho desde el inicio de la humanidad, pero solo se creó una disciplina desde
la segunda guerra mundial
• El proyecto Manhattan es el primero en ser reconocido por usar técnicas de administración
modernas.
• Critical Path Method (CPM) desarrollado en 1950s por DuPont y Remington Rand para ayudar
en mantenimiento

4
 30/05/2020

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (II)

• 1958, gobierno U.S.A. adoptó CPM y lo mejoró para crear PERT (Program
Evaluation and Review Technique) para el programa de submarinos Polaris.
• Desde 1950, administración de proyectos ha evolucionado en una disciplina en
la cual uno puede obtener un titulo y certificacion.
• Al presente PERT y CPM están tan mezclados que no se aprecia mucho su
diferencia y se conoce como PERT/CPM

TODOS SOMOS ADMINISTRADORES DE PROYECTOS,

PERO NO TODOS SABEN COMO PLANEAR Y ADMINISTRAR
UN PROYECTO
• Proyectos varían en tamaño y alcance:
• Lanzamiento transbordador NASA
• Construir un bote
• Construir un hospital
• Remodelación de un edificio
• Planear una fiesta o boda
• Organizar olimpiadas
• Desarrollar un nuevo software
• Obtener un titulo en Acuicultura

5
 30/05/2020

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

• Tiene un Objetivo bien identificado.

• Serie tareas o actividades dependientes.
• Cada actividad tiene periodo de duración.
• Se puede identificar actividades que son prerrequisitos para iniciar otras
actividades.
• Es único.
• Utiliza varios recursos.
• Tiene un inicio y un final.
• Tiene un cliente.
• Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).

¿QUÉ NO ES UN PROYECTO?
• Operaciones en curso:
• No tienen un fin.
• Producen productos similares o idénticos.
• Ejemplos:
• Una compañía de seguros procesa miles de
reclamos al día.
• Un cajero atiende a 100 clientes por día.
• Planta de automóviles produce miles de
vehículos, del mismo modelo y con opciones
limitadas.

6
 30/05/2020

¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?

• Es una herramienta que permite planear sistemáticamente

las fases y tareas de un proyecto
• Microsoft Project le permitirá:
• Organizar la lista de actividades en una estructura
jerárquica.
• Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
• Obtener la gráfica de red del proyecto.
• Imprimir una gran variedad de informes.

7
 30/05/2020

VERSIONES DE MS PROJECT

• Project Standard 2010, esta orientado a trabajar en un

entorno monousuario. Con Project Standard, podemos
planear, administrar y comunicar información de los
proyectos.
• Project Professional 2010, es una versión que posee
todas las características de la versión estándar y además
puede ser utilizado con Project Server provee más
funcionalidad de planeación y comunicación.
• Project Server 2010, esta orientado a trabajar en una
intranet, permite colaboración, reportes de
• Project Web Access, esta orientado a trabajar desde
internet explorer.

DEFINIR EL PROYECTO.

o Herramienta de Planificación, gestión

y seguimiento de proyectos
• Definición tareas, recursos
• Asignación de recursos a tareas
• Definición de costos
• Resolución de sobreasignaciones
• Seguimiento de proyectos
• Comunicación entre el equipo e informes
o No herramienta de valoración
y estimación de proyectos
•

8
 30/05/2020

¿EN QUE NOS AYUDA MS PROJECT?

• Es la forma de simplificar las dificultades durante la planificación, diseño,
administración y evaluación de proyectos es el MS Project.

MICROSOFT PROJECT
• La primera actividad consiste en determinar las fechas de inicio y fin del
proyecto así como especificar opciones del calendario, como días y horas
laborales, etc.
• La parte más importante de determinar son las tareas, las cuales se obtienen a
través de un diagrama de planeación y un WBS (EDT en español), también se
deben considerar los hitos y los recursos.

9
 30/05/2020

MICROSOFT PROJECT

• Los hitos son puntos clave en la línea del tiempo del proyecto que sirven de
puntos de control. Un hito es una actividad sin tiempo.
• Lo más difícil de manejar en esta herramienta son las estimaciones de tareas,
hitos y recursos ya que estas dependen de la problemática del proyecto así
como de la experiencia del administrador del proyecto

MICROSOFT PROJECT

• Los recursos pueden ser distintas índoles:

• Grupos de Personas
• Equipamiento
• Instalaciones
• Costos
• De las tareas la parte más importante es la vinculación de las tareas.
• La fórmula mágica de la gestión de proyectos es:
• Trabajo = Duración * Unidades.

10
 30/05/2020

VENTANA MS PROJECT

Diagrama
Tabla de
de Gantt
entrada

CON MICROSOFT PROJECT

• Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y vinculaciones

• La duración de una actividad se puede establecer en minutos, horas, días o
semanas
• Posee un calendario en el cual pueden definirse los días y horas laborales de todo
el proyecto
• La vinculación entre tareas puede hacerse mediante el ingreso de sus
precedencias inmediatas, o a través de la tabla de Gantt que construye Microsoft
Project
• Permite distintos tipos de vinculación entre actividades (fin a comienzo, comienzo
a comienzo, fin a fin y comienzo a fin)

11
 30/05/2020

VER LOS DATOS

• VISTAS: Sirven para presentar un subconjunto de información del proyecto en un formato

fácil de interpretar. Ej. Diagrama de Gantt, gráfico de barras.
• TABLAS: Sirven para definir las columnas mostradas.
• FILTROS: Permiten centrase en tareas o recursos específicos.

EJEMPLO N° 03

• ACTIV DESCRIPCION PREDEC. Tiempo

• 1 Construir componentes internos - 5
• 2 Modificar pisos y techos - 4
• 3 Construir pila de recolección 1,2 8
• 4 Vaciar concreto e instalar marco 1,2 3
• 5 Construir quemador de alta t° 3,4 9
• 6 Instalar sistema de control de contam . 5 2
• 7 Instalar dispositivo para aire comprim. 5 1
• 8 Inspeccionar y probar 6 3
• 9 Seguimiento 7,8 4
• 10 Pintado 4,5,8 4
• 11 Verificación 9,10 1
• 12 Empaque 11 1

12
 30/05/2020

DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO

1
Haga un click en
View>>View Bar

2
Aparece la barra de
Herramientas en la
parte izquierda de la
pantalla

OPCIONES DE VISUALIZACIÓN

Barra de vistas

Una vista es un formato en donde se puede

introducir y visualizar información de un proyecto.
La vista por defecto es el diagrama de Gantt

13
 30/05/2020

VER LOS DATOS – VISTAS

PERMITEN ESPECIFICAR, ORGANIZAR Y EXAMINAR LA
INFORMACIÓN EN DIVERSOS FORMATOS. EXISTEN TRES
TIPOS DE VISTAS.

• Los diagramas o los gráficos: Representan la

información gráficamente.
• Diagrama de Gantt, Diagrama de Red o de Pert, Gráfico de
Recursos y Calendario.
• Hojas: Representan la información en Filas y Columnas.
Cada Fila contiene información acerca de las tareas o
recursos específicos. Cada Columna contiene un campo en
el que se especifica información concreta sobre las tareas o
recursos.
• Formularios: Representan la información en un formato
similar al de un formulario de papel. Los formularios
muestran la información de una Tarea o de un Recurso
individual.

Diagrama de
Gantt

14
 30/05/2020

DIAGRAMA DE GANTT

• Creador Henry L. Gantt

• Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades de un
proyecto en un horizonte de tiempo
• representa el tiempo, el eje vertical las tareas, y cada tarea se representa
mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración. La
posición del bloque en el diagrama indica el comienzo y fin de la tarea.

LOS GRÁFICOS GANTT

• En unos ejes de coordenadas se representan las actividades de un proyecto

en forma de barras con la extensión de su duración.
• En las ordenadas se representan las actividades. Teniendo en cuenta
precedencias.
• En las abcisas el tiempo.
• Sirve para calcular la duración del proyecto y para el control del mismo.

15
 30/05/2020

LOS GRÁFICOS GANTT

Actividades

A
B
C
D
E
F
G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo

¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD?

• Las actividades de un proyecto son aquellos

trabajos en que se puede dividir el proyecto.
• Las actividades deben ser:
• Específicas y no generales, es decir buscar el detalle
suficiente sin irnos al demasiado detalle
• Desglose de tareas:
• Cualquier proyecto ha de analizarse y dividirse en
tareas manejables antes de proceder a su planificación
y puesta en marcha.
• Una representación de estas tareas consiste en un
diagrama de estructura de descomposición del trabajo
(EDT)

16
 30/05/2020

ACTIVIDADES

• Duración de las tareas:

• se puede fijar en meses, semanas, días, horas o minutos (las siglas respectivas son:
ms, s, d, h, m).

EDT

• Representación estructurada de las tareas

• Las actividades que no aparecen en el EDT están fuera del alcance del proyecto
• A cada una de las tareas del proyecto se le suele asignar un código único, que sirve para
poder nombrar a esa tarea de una forma más cómoda

17
 30/05/2020

LOS GRÁFICOS GANTT

Actividades
En la quinta semana
controlamos cómo
A va el proyecto,
B vemos que hay
C actividades
D retrasadas y otras
adelantadas sobre lo
E
previsto
F terminado

G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo

30 ene '00 06 feb '00 13 feb '00 20 feb '00

Id Nom bre de tarea Duración D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
1 Planeam iento de proyecto 2 días TERESA ABARCA SILVA
2 Análisis de requerimientos 2 días TERESA ABARCA SILVA
3 Determinación del objetivo 3 días TERESA ABARCA SILVA
4 Form ación de grupo de trabajo 2 días

5 Análisis de requerimiento 2 días TERESA ABARCA SILVA

6 Informe de avance 2 días TERESA ABARCA SILVA
7 Determinación de Requerimientos 1 día TERESA ABARCA SILVA
8 Revisión y elaboración del informe2 días TERESA ABARCA SILV
9 Ajus te de proyecto 5 días

10 Informe de avance 3 días TERE

11 Recopilación de inform ación detallado
9 días

12 Inf. de documentación de trabajo 2 días

13 Inf. Plan de Proyecto 2 días

14 Redacción del Informe Final 2 días

15 Revisión General y Final 1 día

16 Informe Final 1 día

18
30/05/2020

19