Manizales, 1 de agosto de 2016

Señores
Dra. MARIA HELENA ZULUAGA GARCIA
Gerente Clínica Versalles
CLINICA VERSALLES

Asunto: Informe De Gestión

Fecha Inicio: 01 DE JULIO DE 2016
Fecha De Terminación: 31 DE JULIO DE 2016

El presente es con el ánimo de entregar el primer informe correspondiente al periodo del 1

de julio de 2016 al 31 de julio del mismo año.

Se iniciaron labores en la Clinica Versalles el dia 1 de Julio de 2016.

A partir del dia 1 de julio iniciamos labores, pero con la técnica de seo y desinfección que
traía la clínica, así estuvimos durante una semana, mientras hacíamos entrega de todos los
implementos que se utilizarían en la institución.

1. ENTREGA DE IMPLEMENTOS: El dia 5 de Julio hicimos entrega de todo el material

para dar inicio a nuestra técnica de Aseo y desinfección en el Hospital. Entregamos
los siguientes materiales:

carros dotados cada uno con lo siguiente:

1 trapero de microfibra
1 bastidor ergonómico para el mopeado de los pisos
20 mopas azules (para los pisos)
7 mopas verdes (para las paredes)
15 bayetillas rojas (para zonas sucias y baños)
15 bayetillas azules (para oficinas y cuartos en áreas limpias)
1 recogedor
1 sacudidor ergonomico (plumero)
1 red para el cargue de mopas sucias
1 porta mopas
1 señal de precaucion para pisos mojados
1 tapa especial, que sirve para aislar las basuras y a la vez para guardar documentos que
tienen que diligenciar.
1 recogedor de fluidos
Asi mismo se hizo entrega de todos los elementos de protección personal, dotación y
material de aseo y desinfección.

2. PRUEBAS DE LUMINOMETRIA: Antes de realizar el proceso de aseo y desinfección

con todo el material de microfibra y el agua ionizada, se realizan pruebas de
luminometría en varias secciones del hospital, para determinar el nivel de bacterias
antes y después de iniciar con el proceso de desinfección.

Esta luminometría se lleva a cabo el dia 11 de julio. Se realiza en compañía de la Jefe Susana
encargada del área de infectología del hospital. Se lleva a cabo en algunos puntos especiales
de la clínica como las Unidades, Quirófanos y en habitaciones aisladas del tercer piso.
Dando como resultado unos niveles altos de contaminación. Se hace muestreo después de
utilizar una bayetilla y se comprueba como el nivel baja considerablemente.
Las pruebas de Luminometría se llevarán a cabo nuevamente a principios del mes de agosto,
con el ánimo de evaluar cómo se comportan las bacterias frente a nuestra nueva técnica de
aseo y desinfección.

3. ACTIVIDADES RUTINARIAS: Se realizan actividades rutinarias de aseo, habitaciones,

pisos del 6 al 1, pasillos, depósitos de residuos, depósitos de ropas, baños públicos,
salas de espera, áreas sucias y áreas limpias, salas de procedimientos, oficinas,
burbujas, camillas, parqueadero, deposito final de residuos, casa administrativa,
biomédicos, alimentación, laboratorio, rayos x, urgencias, terrazas, ascensores y
parte exterior de la clínica. De igual manera las oficinas ubicadas en Bulevar. Todo
esto realizado por nuestras funcionarias en los diferentes turnos establecidos por
SAMYL.

La intensidad con la que se llevan a cabo estas actividades es diaria.

4. ACTIVIDADES ESPECIFICAS: Con el ánimo de mejorar se han llevado a cabo algunas

actividades específicas las cuales presentan una mayor criticidad, sin dejar de lado
las otras:

a. LAVADO DEL DOMO: Se realiza el lavado del domo, ya que se encontraba muy sucio,
de igual manera, se RECOMIENDA por escrito, realizar un mantenimiento a las
Canales, ya que se encuentran con bastantes residuos, los cuales las pueden tapar y
ocasionar una inundación en dicho sitio.

a. LAVADO Y RECUPERACION DE PISOS: Una de las primeras labores a realizar en la

Clínica es la recuperación de pisos, para esto el centro fue dotado con una máquina
 especial La empresa Samyl trae una máquina para el lavado y brillado de pisos que
realiza 2000 metros cuadrado en una hora, haciendo que los pasillos del hospital
estén limpios y brillantes. La Máquina es una fregapisos de marca

FECHA ACTIVIDAD FOTO

14 DE JULIO DE 2016 PRUEBA REALIZADA 1ER
PISO: Se hace el
tratamiento al piso de la
entrada de Urgencias con el
ánimo de saber cuanto es
la durabilidad de los
productos aplicados según
lo transitado que es el piso,
y se llega a la conclusión
que el piso se debe hacer
con la friega pisos cada 2
dias al inicio mientras éste
de nuevo se recupera
25 DE JULIO DE 2016 Se realiza la limpieza
especializada del segundo y
tercer piso
26 D JULIO DE 2016 Se realiza limpieza
especializada del 5to piso,
neonatos y laboratorio

27 DE JULIO DE 2016 Se realiza la limpieza de

Gineco y la parte interna de
urgencias
28 DE JULIO DE 2016 Se limpia la parte externa
de Gineco, unidades,
auditorios y pasillos

29 DE JULIO DE 2016 Se realiza el primer paso

para desmanche de medias
cañas de las áreas comunes
de todos los pisos

b. ADECUACION Y MANEJO DE DILUSOR DE PEROXIDO: solicitamos que el técnico de

Ox virin revise el dilusor del desinfectante, y éste realiza un detalle técnico para
que la concentración de esta sustancia sea la idónea. Baja la concentración del
oxvirin a 400 partes por millón, pues como se encontraba ésta (concentración muy
alta) ocasionaba daño a los pisos (manchas y poco brillo en
superficies), puertas y ventanas en material de acero (oxido y desgaste) ; por su
olor tan fuerte, afectaba algunas veces la salud de las funcionarias encargadas del
aseo y la desinfección. Es de anotar que la concentración en la que se encuentra
actualmente y combinada con la utilización del agua ionizada es suficiente para el
tema de desinfecciones ambientales, de superficies y utensilios.

En este punto es importante resaltar que al revisar la manguera alimentadora de

agua, el técnico debe hacer un ajuste, pues el caudal que sale directamente del
grifo no es suficiente (lo que puede ocasionar que la concentración del oxvirin no
sea la correcta y éste no actúe de forma adecuada), sin contar con que el manejo
del flujo del agua se debe hacer manualmente (pudiendo ser inexacto en
ocasiones) , por lo tanto se necesita adaptar un reductor de caudal en el punto de
la llave, este nos estabilizaría el fluido de agua y siempre nos daría la cantidad de
ésta en la proporción correcta, que combinada con el oxvirin genera la desinfección
de manera adecuada . Cabe anotar que ésta instalación será asumida por la
empresa
SAMYL.

Haciendo énfasis en lo anterior, se solicitó la autorización para incorporar a este

dilusor (ubicado en el piso del laboratorio) el reductor de caudal, y adicional, que
 el manejo del oxvirin en lo concerniente al tema de servicios generales sea
controlado por parte nuestra, ya que seremos los encargados directamente de
proveerlo como se mencionó anteriormente en lo concerniente a servicios
Generales.

La respuesta a esa solicitud fue positiva y estamos en espera de hacer las

adecuaciones respectivas

Adjuntamos las fotos del grifo y dilusor en mención:

5. LIMPIEZA DE MEDIAS CAÑAS: el dia 29 de julio de 2016, se realizó la primera

limpieza de las medias cañas de toda l clínica, a éstas se les debe realizar el
segundo procedimiento, que dará como resultado el desmanchado total. Esta
actividad se llevara a cabo en el mes de agosto de 2016.

6. INCONVENIENTES EN EL MES
TOALLAS DE MANOS
Uno de los inconvenientes presentados durante el mes de julio, fue el tema de las
toallas de manos. Hay 115 puntos donde hay lavados de manos y se surtieron
durante el mes 2 cajas diarias, cada uno con 6 rollos. Al inicio el problema fue
trasladado a nosotros, pues el personal médico no contaba con toallas para sus
diferentes procesos. El tema fue trasladado a la jefe Susana y al Lider de Logistica,
los cuales han tenido varias reuniones frente al tema, y al final para el mes de
agosto, incrementaron a 3 cajas por dia. Para el mes de agosto se realizará la
evaluación del gasto de las mismas.

DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS: En el mes de Julio tuvimos algunas

inconsistencias en el diligenciamiento de formatos, esto debido a que algunas de
 las funcionarias los fines de semana olvidaban diligenciarlos y además las jefes de
enfermería no firmaban los aseos temporales. Dicha situación ya quedó resuelta
para el mes de agosto.

7. MATERIAL Y NIVEL DE CONSUMO EN EL MES

NOMBRE DEL ARTICULO UNIDAD DE CONTEO CANTIDAD

BOLSA APARTMENTERA UNIDAD 5.550

ROJA 60 GRANDE

BOLSA APARTMENTERA UNIDAD 2.390

VERDE 60 GRANDE

BOLSA APARTAMENTO UNIDAD 1.150

GRIS GRANDE
BOLSA CASERA GRIS65X85 UNIDAD 900
BOLSA CASERA ROJA 65X85 UNIDAD 2.250
BOLSA CASERA VERDE UNIDAD 2.130
65X85
BOLSA SUPERINDUSTRIAL UNIDAD 30
NEGRA 90
JABON LIQUIDO CUÑETE 4
ANTIBACTERIAL
PAPEL HIGIENICO BLANCO UNIDAD 8
2 EN 1 X 4 PARA
ADMINISTRACION
PAPEL HIGIENICO JUMBO UNIDAD 84
NATURAL
TOALLA DE MANOS UNIDAD 384
NATURAL HD 6 ROLLOS

8. RECOMENDACIONES PARA EL MES DE JULIO

Al realizar recorridos por la clínica se han hecho observaciones para el
mejoramiento de las instalaciones físicas y mantenimiento de las mismas así:

1. Realizar mantenimiento a las canales, ya que pueden ocasionar inundaciones

por el taponamiento con desechos.
2. Cambiar algunos dispensadores de jabón de manos que estaban en mal estado,
y podían ocasionar accidentes al regarse el jabón al suelo.
3. Algunos sitios de la Clínica se encuentran deteriorados y al lavarse quedan
limpios pero con una apariencia critica como en Quirófanos.
 4. Se debe realizar una fumigación en algunas áreas del hospital ya que hay
bichos como cucarachas que pueden ocasionar infecciones.
5. Hay canecas en algunos sitios críticos como los baños que deben ser de un
tamaño diferente, pues las actuales no dan abasto por la cantidad de usuarios
que ingresan al hospital.

En próximos días se pasará el cronograma de actividades para el mes de agosto,

correspondiente a :

Mantenimiento de pisos
Jornadas de aseo en sitios específicos y críticos.
Lavado de vidrios
Lavado de parqueaderos
Todo lo anterior se da con el ánimo de informar no solo las actividades realizadas, sino con
la firma intención de trabajar en equipo con la clínica propendiendo por el mejoramiento
continuo y la especialización en el área de aseo y desinfección.

Atentamente,

SANDRA VICTORIA ORREGO QUINTERO

Administradora Empresas
Coordinadora CLINICA VERSALLES
Tel: 8 90 14 40 –
Calle 64A No 20A-80
Samyl Colombia